翁宏翔
摘 要 本文從案例研究剖析供電所的現(xiàn)狀管理模式,提出對當(dāng)前供電所管理的整改措施和整合建議,對于供電所的模式管理重要意義。
關(guān)鍵詞 全能型;國家電網(wǎng);供電所;管理模式
我國綜合實力增強,國家經(jīng)濟發(fā)展迅速,國家經(jīng)濟的家新一輪的電力體制改革為供電所的管理模式帶來了新的發(fā)展機遇,尤其是直接服務(wù)三農(nóng)的國家電網(wǎng)供電企業(yè)和供電所急需轉(zhuǎn)變管理模式完成全能性的整合。作為供電所是國家電網(wǎng)最基層的管理和服務(wù)部門,基層的國家電網(wǎng)窗口能夠服務(wù)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)發(fā)展?fàn)顩r和農(nóng)業(yè)狀況,工作質(zhì)量關(guān)系著整個供電地區(qū)的用電質(zhì)量。
1供電所現(xiàn)狀分析
1.1 供電所的結(jié)構(gòu)性缺員日益凸顯
作為我國國家電網(wǎng)基層服務(wù)部門的供電所,長期以來存在著人力基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,農(nóng)村環(huán)境復(fù)雜的問題。由于農(nóng)村的環(huán)境復(fù)雜,農(nóng)電管理模擬觀念陳舊,為基層的供電所管理帶來一些困難。供電所缺乏新鮮血液的輸入以及比較先進(jìn)的管理知識。近幾年來供電所搶修外勤人員和供電所營業(yè)廳窗口服務(wù)人員缺勤嚴(yán)重。在很多的供電所都存在著服務(wù)窗口不能夠完全打開,不能夠全面地為基層的群眾服務(wù)。越來越嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性缺員,為基層的供電所管理帶來了一定難度。
1.2 管理隊伍活力不足
當(dāng)前國家經(jīng)濟不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在不斷增強。為國家電網(wǎng)的管理模式和業(yè)務(wù)推進(jìn)帶來了新的機遇。但是作為我國家電網(wǎng)的基層服務(wù)部門的供電所長期缺乏隊伍活力。對于營銷農(nóng)電新技術(shù)和新業(yè)務(wù)的持續(xù)推進(jìn),各種各項工作做得都不夠全面,嚴(yán)重限制了供電所的工作效率。供電所中的人員多數(shù)是45歲以上的員工。這些員工本來就有著以前的電力電學(xué)知識,但是他們學(xué)習(xí)能力不足,不能夠容易對新的知識進(jìn)行接受。這些人對于電子化信息化的信息技術(shù)普遍認(rèn)知不足。而且有一些工作人員對安全用電常識缺乏,技術(shù)不夠熟練導(dǎo)致了工作服務(wù)隊伍的業(yè)務(wù)能力下降。此外,供電所對接公司各個部門,而不同部門要求不同,報表存在一定差異,且報表直接轉(zhuǎn)發(fā)下方,要求在固定時間完成,未考慮到部門之間的相互溝通,導(dǎo)致部門之間容易產(chǎn)生矛盾和沖突。且供電所人員組成復(fù)雜,不同工作對應(yīng)不同工種。不同工種身份的領(lǐng)導(dǎo)也難以協(xié)調(diào),導(dǎo)致工作效率不高[1]。
1.3 服務(wù)意識技能需要提升
當(dāng)前我國能源改革和電力體制全面推進(jìn),作為供電所應(yīng)該認(rèn)識到服務(wù)意識的技能改進(jìn)。供電所作為公司服務(wù)的前沿,近幾年來,整體服務(wù)意識不夠,工作效率低下,客戶滿意度不強。通過研究發(fā)現(xiàn),還是少數(shù)部分的員工在服務(wù)意識和服務(wù)技能上面缺乏學(xué)習(xí),暴露了整個供電所責(zé)任心不強,和服務(wù)意識低下的缺點。
1.4 系統(tǒng)化管理需要持續(xù)加強
近幾年來的不斷發(fā)展,痕跡化管控和協(xié)調(diào)監(jiān)督綜合治理已經(jīng)得到了初步的成果。員工都有意識有了很大的提高。但是在2016年的風(fēng)險內(nèi)控專項行動調(diào)查中發(fā)現(xiàn)了許多管理上的漏洞,雖然這些漏洞沒有在法律上違法,但是作為國家電網(wǎng)和國家財產(chǎn)管理,由于工作中的疏忽,漏洞為國家?guī)砹艘欢ǖ慕?jīng)濟損失。調(diào)查發(fā)現(xiàn)供電所存在著一卡多刷和機外流轉(zhuǎn)等多種問題,這些問題的暴露反映出了供電所系統(tǒng)化管理的嚴(yán)重不足,缺乏著風(fēng)險內(nèi)控長效機制,對于全能型建設(shè)缺乏認(rèn)知。
2全能型系統(tǒng)化管理整合策略
系統(tǒng)化全能型整合策略能夠供電所的管理效率和效能,各供電所應(yīng)該在國家電網(wǎng)公司加強供電所管理工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行各項重要工作改革。在一定工作程度上制定高效全能型的建設(shè)方案,要從供電所的實際情況出發(fā),完善結(jié)構(gòu)管理水平,最終提升電力客戶的服務(wù)水平和質(zhì)量。
2.1 兩優(yōu)兩建管理手段
供電所要完成全能性系統(tǒng)化管理建設(shè),要采用優(yōu)和健兩種管理手段來對崗位職責(zé)和崗位能力績效管理和管控機制進(jìn)行改革,在這些方面做出優(yōu)化調(diào)整和改革措施[2]。首先兩優(yōu)指的是分別優(yōu)化崗位職責(zé)和優(yōu)化績效考評體系。只有在有效的崗位職責(zé)管理過程中,員工才能夠發(fā)揮自己的工作崗位職責(zé),在具體的工作優(yōu)化過程中要采取創(chuàng)新管理理念,圍繞全能型供電所的管理要求進(jìn)行工作改革和優(yōu)化。作為優(yōu)化手段,要將復(fù)合型崗位設(shè)計目標(biāo)納入考核系統(tǒng)中。而兩建,要全力建設(shè)全能性崗位和管理機制。要基于供電所公司的當(dāng)前管理需求和供電所的發(fā)展特征出發(fā),圍繞全能型供電所的管理目標(biāo),強化供電所內(nèi)部的能力建設(shè)。健全建設(shè)完整的全能性管理體系。要協(xié)調(diào)供電所之間的共同承擔(dān)責(zé)任和預(yù)防機制。要有創(chuàng)新內(nèi)容,主要體現(xiàn)在全能性的能力模型和復(fù)合型培訓(xùn)方案中。
2.2 注重則、能、評、控管理側(cè)面
做好現(xiàn)有的崗位職責(zé)優(yōu)化對供電所的每個崗位進(jìn)行等級評定。要讓供電所得該崗位的工作人員深刻了解自己的職責(zé)所在和價值體現(xiàn)。在全能型的系統(tǒng)管理過程中,應(yīng)該強調(diào)業(yè)務(wù)和服務(wù)為主導(dǎo),要從崗位的多個方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計。同時通過培養(yǎng)復(fù)合型能力要素和培養(yǎng)方案來建設(shè)全能型供電所。具體的要通過當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程。注重崗位能力的同時也要分析崗位的核心素質(zhì)所在,清晰的記住全能型能力模型和復(fù)合培訓(xùn)方案的重要性。要重視每個員工的價值體現(xiàn)和價值貢獻(xiàn),根據(jù)員工的貢獻(xiàn)和勞動分配崗位分配工資,同時建立有效的獎懲措施。激勵員工鼓勵員工敢于嘗試,做出自己的貢獻(xiàn),實現(xiàn)自己的人生價值。最后要基于風(fēng)險管理優(yōu)化供電所公司的管控機制。對于基層的供電所應(yīng)該采取一定放寬政策,對于基層供電所,存在著情況復(fù)雜和情形是多變的特點,各基層部門要根據(jù)實際情況自己調(diào)節(jié)[3]。
3結(jié)束語
供電所作為國家電網(wǎng)對基層群眾的服務(wù)和直接窗口,其服務(wù)水平和質(zhì)量影響了基層群眾,對于國家電網(wǎng)公司工作能力認(rèn)可的程度。全能型供電所的人才資源輸入要依靠則、能、評、控四個方面健全建設(shè)信息溝通和風(fēng)險監(jiān)控渠道。強調(diào)供電所的崗位價值再造和復(fù)合型崗位設(shè)計的重要性,建設(shè)全能性的供電所管理模式是當(dāng)前時代的發(fā)展需要,根據(jù)實際情況探索發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳剛凌斌.“全能型”背景下供電所管理系統(tǒng)整合研究[J].中國電力企業(yè)管理,2018,(2):67-69.
[2] 薄博,李旺,繩林林.“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)接入典型應(yīng)用[J].中國電力企業(yè)管理,2018,536(23):27-30.
[3] 國網(wǎng)信通部.“全能型”供電所業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺完成試點建設(shè)[J].農(nóng)村電工,2019,(2):3.