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探究建筑企業(yè)推進業(yè)財融合的困境及出路

2020-10-21 15:20桂堅才
理財·財經(jīng)版 2020年2期
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合建筑企業(yè)

桂堅才

摘 要:建筑企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱企業(yè),充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用在企業(yè)發(fā)展過程中尤為重要,企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)對財務(wù)工作進行轉(zhuǎn)型,全面推進業(yè)財融合,提升整體經(jīng)營管理水平。本文對業(yè)財融合的原則進行了概括,闡述了推進建筑企業(yè)業(yè)財融合的意義,分析了建筑企業(yè)在業(yè)財融合中面臨的困境,提出了建筑企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的策略,包括強化企業(yè)人員意識、完善頂層設(shè)計,創(chuàng)新財務(wù)工作模式,提升財務(wù)人員綜合能力,重視企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制,以期為建筑企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財融合;財務(wù)工作模式

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,行業(yè)競爭也更加激烈,在建筑行業(yè)中,建筑安裝企業(yè)數(shù)量不斷增多,企業(yè)發(fā)展壓力越來越大,隨著電子技術(shù)迅猛進步,傳統(tǒng)財務(wù)管理的效果在企業(yè)管理中越來越弱。為進一步實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、緩解企業(yè)的管理壓力,企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)財務(wù)工作模式,全面開展業(yè)財融合(即業(yè)財一體化)推進工作,使自身在市場競爭中獲得更多的優(yōu)勢。

一、業(yè)財融合的原則

業(yè)財融合實施應(yīng)按照以下原則進行。首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)在發(fā)展中具有自身特色的管理模式和特點,按照實事求是的原則,對業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理內(nèi)容進行調(diào)整,使業(yè)財融合能夠更具有合理性,避免照搬同類型企業(yè)的融合方案。其次,業(yè)財融合應(yīng)滿足全面性,企業(yè)在進行業(yè)務(wù)及財務(wù)融合時,需要全面考慮業(yè)務(wù)、財務(wù)工作內(nèi)容,明確實施目的。三是業(yè)財融合應(yīng)具有可行性,由于日常業(yè)財工作存在較多不一致,業(yè)財融合的實施具有一定的難度,不可能在短時間之內(nèi)實現(xiàn)既定的目標,所以企業(yè)需要制定有效的措施進行持續(xù)調(diào)整,通過分階段的融合工作,不斷擴大業(yè)財融合范圍,直至實現(xiàn)預(yù)定目標。因此,企業(yè)應(yīng)全面分析業(yè)務(wù)、財務(wù)管理需求和特點,制定全面、合理、可行的實施方案,明確各階段目標,穩(wěn)步推進業(yè)財融合工作。

二、推進建筑企業(yè)業(yè)財融合的意義

(一)提升企業(yè)的財務(wù)管理水平

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,傳統(tǒng)財務(wù)往往只是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行事后的核算與分析,同時與業(yè)務(wù)部門的工作相互獨立,部門之間溝通聯(lián)系浮于表面,財務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)分析資料相對滯后。業(yè)財融合推進下,財務(wù)人員能夠逐步從大量的核算工作中解放出來,并參與到企業(yè)的管理過程中,更多地進行事前預(yù)測和事中管控,不斷提升財務(wù)管理效率和管理水平。

(二)促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長

企業(yè)在經(jīng)營中,效益增長是一項重點的管理目標,通過業(yè)財融合的實施,企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)工作能夠進一步融合,財務(wù)部門能更好地在事前、事中、事后對成本支出情況進行對比分析,及時提出預(yù)警,減少企業(yè)資源浪費,使企業(yè)的資源得到整合,進而實現(xiàn)企業(yè)盈利目標。

(三)加強企業(yè)風險防范

在市場競爭愈發(fā)激烈的背景下,企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中的風險也逐漸增加,而隨著業(yè)財融合工作的推進,更多的財務(wù)人員從單一的核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型,能夠掌握業(yè)務(wù)活動的情況,結(jié)合多樣化的分析方式,更早地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動過程中的資金收付、稅務(wù)籌劃、成本管控、合同履約等各方面工作存在的風險,并提出防范建議,合理規(guī)避。

三、建筑企業(yè)在業(yè)財融合中面臨的困境

(一)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合困難,業(yè)財融合不充分

建筑安裝企業(yè)在各部門使用了各種專業(yè)系統(tǒng),如財務(wù)核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、集團OA系統(tǒng)等,這些專業(yè)系統(tǒng)均由不同的軟件開發(fā)公司研發(fā)形成,系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式的差異,造成數(shù)據(jù)的對接、采取、轉(zhuǎn)換需要大量的工作;其次,部分軟件公司為推廣公司的其他配套系統(tǒng),對單一系統(tǒng)采取不開放限制,這使得企業(yè)業(yè)財一體化的難度加大,企業(yè)往往只能實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與個別業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合,難以發(fā)揮業(yè)財融合的真實作用。

(二)企業(yè)人員對業(yè)財融合缺少正確認識

業(yè)財融合的過程中,企業(yè)人員對業(yè)財融合缺少全面的認識,這使業(yè)財融合的發(fā)展需求得不到滿足。首先是企業(yè)管理層的認識不足,重視程度不夠,未能做好頂層規(guī)劃并向下逐級推動;其次是業(yè)務(wù)人員理解不到位,在日常工作中只注重實體業(yè)務(wù)工作,認為系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料錄入只是增加了工作量,工作散漫,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料缺乏及時性;三是財務(wù)工作仍采用傳統(tǒng)方式進行數(shù)據(jù)處理,財務(wù)人員未能從繁瑣且機械的基礎(chǔ)核算工作中解放出來,業(yè)財融合工作開展僅僅體現(xiàn)在表面上,不能起到實質(zhì)性作用。此外,企業(yè)人員對數(shù)據(jù)平臺的掌握了解較少,不具備相應(yīng)的操作技能,使得工作效率受到影響,也對企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展形成了阻礙。

(三)基礎(chǔ)工作缺少規(guī)范性

當前的建筑安裝企業(yè)在日常管理中,缺乏對業(yè)財融合基礎(chǔ)工作的重視,企業(yè)在進行業(yè)財融合時沒有建立規(guī)范的工作運行機制。比如,管理口徑不統(tǒng)一。業(yè)務(wù)管理部門以合同為統(tǒng)計口徑,而業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門以施工內(nèi)容為統(tǒng)計口徑,經(jīng)常存在一個項目涉及多個合同的情況,合同成本支出不能準確劃分,但為配合管理統(tǒng)計而主觀進行數(shù)據(jù)拆分,影響了統(tǒng)計的準確性;業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理費用分類口徑不一致,造成業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計存在較大偏差,影響了管理層的分析判斷。這些情況給企業(yè)的業(yè)財融合推進均帶來了較大影響,造成企業(yè)管理效率降低,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、建筑企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的策略

(一)強化企業(yè)人員意識,完善頂層設(shè)計

隨著電子技術(shù)的發(fā)展,建筑企業(yè)中職能部門已引入各項專業(yè)軟件來提升管理水平,但部門間工作相對獨立,數(shù)據(jù)資料口徑不一,為推進業(yè)財一體化工作,企業(yè)應(yīng)重視整合工作的頂層設(shè)計,逐層分解推動。通過直接或者間接的方式將職能部門間相關(guān)的軟件數(shù)據(jù)進行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入多部門同時使用,使業(yè)務(wù)活動和財務(wù)核算間的重復(fù)工作得以減少,讓企業(yè)人員充分意識到業(yè)財融合工作帶來的便利。在做好系統(tǒng)配置設(shè)計的同時還要做好操作培訓(xùn)與整體規(guī)劃意識傳輸,讓企業(yè)人員充分意識到業(yè)財融合工作的推進并非工作量的增加,而是合理的工作替代,實現(xiàn)企業(yè)人員從被動接受到主動推進的轉(zhuǎn)變。在業(yè)財融合工作推進過程中,應(yīng)從企業(yè)頂層向下傳達總體目標并層層分解,強化部門間的溝通與配合,反推總體目標的實現(xiàn),促進企業(yè)快速發(fā)展。

(二)創(chuàng)新財務(wù)工作模式

建筑安裝企業(yè)在業(yè)財融合的理念下,財務(wù)工作職能產(chǎn)生了一定的變化,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)部門的機構(gòu)職能進行創(chuàng)新,加強財務(wù)管理工作在企業(yè)中的作用。傳統(tǒng)財務(wù)工作主要以數(shù)據(jù)核算、統(tǒng)計為主,隨著業(yè)財一體化工作的推進,財務(wù)部門應(yīng)對人員職能進行重新劃分,以財務(wù)共享建設(shè)為基礎(chǔ),使較少的人員完成更多的核算與統(tǒng)計工作。此外,從核算工作中解放出來的財務(wù)人員應(yīng)多參與到經(jīng)營、生產(chǎn)工作中,更多地關(guān)注資金收付、稅務(wù)籌劃、成本管控、合同履約等各方面工作,進行數(shù)據(jù)對比分析,識別業(yè)務(wù)風險,形成分析報告,提出分析建議,為企業(yè)經(jīng)營者的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。

(三)提升財務(wù)人員的綜合能力

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)中,崗位職責劃分比較明確,個人專業(yè)能力相對突出,隨著數(shù)據(jù)平臺基礎(chǔ)上業(yè)財一體化的推進,傳統(tǒng)財務(wù)部門專業(yè)人員較多的結(jié)構(gòu)難以滿足實際需求,因此,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。通過人員的培訓(xùn)和完善,加強人員對業(yè)財融合的認識,提升財務(wù)人員在財務(wù)共享平臺下開展業(yè)財融合工作的能力,加強基礎(chǔ)財務(wù)人員的多崗位培訓(xùn),以滿足部門工作調(diào)配需求,同時形成崗位間競爭機制,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。另外,對于綜合能力比較強的人才,應(yīng)給予相應(yīng)的晉升渠道,建立激勵機制,促進企業(yè)業(yè)財融合工作快速推進。

(四)重視企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制

在促進企業(yè)業(yè)財融合的進程中,企業(yè)的管理工作應(yīng)圍繞全面預(yù)算進行,促進部門間協(xié)調(diào)配合,使業(yè)財融合具有更好的保障。企業(yè)在管理工作中應(yīng)重視全面預(yù)算管理,使全面預(yù)算管理能夠得到落實。還應(yīng)設(shè)置財務(wù)專員對接部門,保證各個部門及時獲取全面預(yù)算執(zhí)行情況,適時地對業(yè)務(wù)工作進行優(yōu)化調(diào)整,使全面預(yù)算管理與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合起來。在建筑企業(yè)的盈利目標下,成本管控的好壞直接影響到利潤目標實現(xiàn)與否,通過業(yè)財一體化工作的推進,實時成本數(shù)據(jù)可同時在業(yè)務(wù)與財務(wù)部門間傳遞,各部門通過與預(yù)算數(shù)據(jù)的對比,能夠發(fā)現(xiàn)成本管控過程中的不足,及時調(diào)整管理方案,提升企業(yè)管控能力,使業(yè)財融合的管理目標有效實現(xiàn)。

五、結(jié)語

建筑企業(yè)在市場中面臨激烈的競爭,為更好地提升自身競爭力,在重視企業(yè)業(yè)務(wù)管理的同時,還應(yīng)重視企業(yè)財務(wù)管理能力的提升,充分使財務(wù)管理能夠與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,大力推進業(yè)財融合,為企業(yè)的管理工作提供更好的保障,提升工作效率。全面運用信息化平臺進行財務(wù)管理,可使財務(wù)管理的效果充分融入到企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為企業(yè)長效、穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件,進而促進企業(yè)效益高效增長。

參考文獻

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