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淺談事業(yè)單位會計信息質(zhì)量管理

2020-11-18 01:58王家峰
中國管理信息化 2020年18期
關(guān)鍵詞:管理研究會計信息質(zhì)量事業(yè)單位

王家峰

[摘 要]事業(yè)單位在進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整內(nèi)部管理體制機制的過程中,要重視會計信息質(zhì)量管理,為事業(yè)單位開展各項工作奠定重要的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)基礎(chǔ),保證事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。目前,事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量不高,在會計信息管理方面仍存在一定的不足?;诖耍疚闹饕獓@事業(yè)單位會計信息質(zhì)量管理的相關(guān)問題進(jìn)行分析,并提出有效的管理舉措,為提升事業(yè)單位會計信息質(zhì)量提供相應(yīng)的參考。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會計信息質(zhì)量;管理研究

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.007

[中圖分類號]F810.6[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)18-00-02

0? ? ?引 言

事業(yè)單位是一類承擔(dān)重要社會服務(wù)職能的公益性社會組織,在運行過程中發(fā)揮著重要的政府協(xié)調(diào)和輔助職能。現(xiàn)階段,為了促進(jìn)事業(yè)單位健康和有序運行,相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步深化事業(yè)單位體制機制改革,實現(xiàn)對事業(yè)單位的分級和分類管理。在這樣的背景下,事業(yè)單位必須提高自身的內(nèi)部管理質(zhì)量和水平,而會計管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的核心,會計工作提供的各類信息數(shù)據(jù)是事業(yè)單位重要的核心數(shù)據(jù),真實完整的會計信息能夠直接反映事業(yè)單位真實的資金財務(wù)狀況和財政資金使用情況,提高會計信息管理質(zhì)量和財務(wù)管理水平,為財政資金的優(yōu)化配置和合理使用奠定基礎(chǔ)。在新形勢下,對事業(yè)單位會計信息質(zhì)量管理提出了新的要求,事業(yè)單位要清楚認(rèn)識到會計信息質(zhì)量管理中存在的問題和不足,制定和研究提升會計信息質(zhì)量的有效管理舉措。

1? ? ?事業(yè)單位會計信息質(zhì)量管理的要求

1.1? ?可靠性

保證會計信息的可靠性是會計信息質(zhì)量管理的首要體現(xiàn),也是最基本的要求。在以往的會計信息管理工作中,一部分事業(yè)單位需要向上級財政管理部門提供相應(yīng)的會計信息,但是由于一些歷史遺留問題或其他原因存在不合規(guī)操作的問題,影響了會計信息的真實披露情況,使會計信息無法如實反映單位的計量和報告數(shù)據(jù),導(dǎo)致對事業(yè)單位財務(wù)工作的誤判,影響決策,不利于事業(yè)單位的健康和穩(wěn)定發(fā)展。而當(dāng)前提升會計信息質(zhì)量的首要工作就是保證信息的可靠性,要求事業(yè)單位以實際的經(jīng)濟(jì)活動和收支為依據(jù),進(jìn)行會計核算與會計確認(rèn),提升會計信息的有效性。

1.2? ?全面性

由于事業(yè)單位承擔(dān)著為社會提供公益服務(wù)的重要職能,相關(guān)資金來源主要有政府財政部門合理的執(zhí)法收入及其他社會企事業(yè)團(tuán)體的支持,資金來源不同,使用渠道也不相同,這要求事業(yè)單位在進(jìn)行會計核算的過程中,必須將各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動全部納入會計核算工作體系中,不能出現(xiàn)漏算或錯算等情況,以保證會計信息的全面性和完整性。

1.3? ?及時性與可比性

在新形勢下,對事業(yè)單位會計信息質(zhì)量管理還提出及時性與可比性的要求。及時性主要指事業(yè)單位在進(jìn)行會計核算的過程中,要實行事前、事中和事后的跟蹤性核算,對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動或業(yè)務(wù)往來及時跟進(jìn)核算,盡量不要發(fā)生拖延或延后核算的情況,以影響會計信息的完整性和真實性??杀刃灾饕甘聵I(yè)單位財會部門提供的會計信息能夠與歷史數(shù)據(jù)和其他單位同期數(shù)據(jù)之間進(jìn)行有效的對比分析,及時找出自身在財務(wù)管理方面存在的不足,總結(jié)財會管理經(jīng)驗,實現(xiàn)科學(xué)決策。

2? ? ?事業(yè)單位會計信息質(zhì)量管理中存在的問題

2.1? ?缺乏對會計信息質(zhì)量管理重要性的認(rèn)識

目前,事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量之所以不高,主要原因是事業(yè)單位缺乏對會計信息質(zhì)量管理重要性的認(rèn)識。這主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是事業(yè)單位的管理層普遍對會計信息質(zhì)量要求不高,認(rèn)為只要會計報表和財務(wù)報告符合規(guī)范,能夠應(yīng)付上級部門和審計部門的監(jiān)督和檢查即可;二是事業(yè)單位更加重視業(yè)務(wù),但沒有將業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合,相應(yīng)的財務(wù)設(shè)置比較簡單,靈活性較差,很難提供輔助決策的重要會計信息。

2.2? ?事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度缺失

事業(yè)單位在進(jìn)行財會管理的過程中,還存在會計內(nèi)部控制制度缺失的問題。首先,體現(xiàn)在事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督機制的建立不夠完善,許多事業(yè)單位,尤其是一些基層事業(yè)單位,由于部門設(shè)置比較簡單,往往將內(nèi)部審計與財務(wù)審核混為一談,很難真正發(fā)揮內(nèi)部審計的獨立性和監(jiān)督性,使會計工作缺乏有效的制約和監(jiān)督,嚴(yán)重影響了會計信息質(zhì)量。其次,體現(xiàn)在事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理上存在一定的不足,對內(nèi)部控制體系建設(shè)缺乏一定的認(rèn)識,相應(yīng)的監(jiān)督機制與財務(wù)風(fēng)險識別機制不夠健全,財會工作存在較大的盲目性和隨意性,缺乏專業(yè)性和規(guī)范性,很難提升會計信息質(zhì)量。

2.3? ?事業(yè)單位會計管理工作不全面

目前,事業(yè)單位在進(jìn)行會計管理的過程中,仍然停留在傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理上,許多事業(yè)單位目前尚沒有構(gòu)建完善的會計管理體系。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位在提供社會服務(wù)和開展內(nèi)部管理的過程中,面臨的經(jīng)濟(jì)活動范圍逐步擴大,財會管理環(huán)境日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的財務(wù)會計只集中于記賬和核算,很難適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此,事業(yè)單位會計管理應(yīng)逐步由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,真正實現(xiàn)會計工作與事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的融合,發(fā)揮管理會計分析、預(yù)測和參與決策的職能。但是就目前的情況看,大部分事業(yè)單位仍然只設(shè)有財務(wù)會計崗位,管理會計存在一定缺失,提供的會計信息不完整,無法滿足事業(yè)單位的決策需求。

2.4? ?事業(yè)單位財會管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有待提升

目前,事業(yè)單位財會管理人員在具體執(zhí)行會計處理工作的過程中,一部分會計管理人員受到自身專業(yè)能力的限制,無法適應(yīng)一些新業(yè)務(wù)的需求,使財務(wù)處理工作存在一定的失誤,影響了會計信息的可靠性。還有一部分會計管理人員缺乏基本的職業(yè)道德和責(zé)任意識,受到人情關(guān)系的影響進(jìn)行賬目造假,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量。

3? ? ?事業(yè)單位提升會計信息質(zhì)量的措施

3.1? ?重視會計信息質(zhì)量管理工作

事業(yè)單位要提升會計信息質(zhì)量,需要從思想上提高認(rèn)識,以思想指揮行動,更加重視會計信息質(zhì)量管理工作。首先,從事業(yè)單位的管理層入手,強化培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使其掌握必要的財會知識,了解會計信息在輔助決策方面的重要性,合理部署會計信息質(zhì)量管理工作。其次,在開展經(jīng)濟(jì)活動的過程中,事業(yè)單位要充分展現(xiàn)業(yè)財融合理念,將財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合,實現(xiàn)多渠道收集和整理財務(wù)信息,以保證會計信息的全面性和可靠性,提升會計信息質(zhì)量。

3.2? ?建立健全會計監(jiān)督與內(nèi)部控制制度

事業(yè)單位要想提升會計信息質(zhì)量,根本舉措在于建立健全的會計監(jiān)督與內(nèi)部控制制度。首先,事業(yè)單位要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,建立完善的內(nèi)審機制,成立獨立的內(nèi)審部門,通過審計監(jiān)督和審計評價對事業(yè)單位的會計工作進(jìn)行全方位審核,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度,保證各項會計信息數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。其次,事業(yè)單位應(yīng)加強內(nèi)部管理,建立風(fēng)險識別機制和問題整改機制。對于事業(yè)單位各項經(jīng)濟(jì)活動,要基于財務(wù)審批和預(yù)算進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險識別和風(fēng)險預(yù)測;對于一些高風(fēng)險項目,要謹(jǐn)慎審批;而對于核算過程中存在的財務(wù)問題,要及時督促和落實整改,以嚴(yán)格規(guī)范的制度管理保障會計信息質(zhì)量提升。

3.3? ?構(gòu)建先進(jìn)的會計管理體系

在新的發(fā)展形勢下,事業(yè)單位要做好會計信息質(zhì)量管理工作,構(gòu)建先進(jìn)的會計管理體系。首先,事業(yè)單位要樹立先進(jìn)的管理會計理念,增設(shè)管理會計工作崗位,實行管理會計與財務(wù)會計并行的會計管理模式,進(jìn)一步深化事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理之間的融合。其次,充分發(fā)揮管理會計的作用,使其與事業(yè)單位的財務(wù)會計之間形成緊密的配合和聯(lián)系,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的各項經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)往來進(jìn)行規(guī)劃和控制,分析事業(yè)單位的財務(wù)管理狀況,編制相應(yīng)的財務(wù)計劃,記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),利用高質(zhì)量的會計信息實現(xiàn)最優(yōu)決策。

3.4? ?提升事業(yè)單位內(nèi)部會計人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

事業(yè)單位要想提升會計信息質(zhì)量,必須重視人才,提升單位內(nèi)部會計人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。首先,針對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員,通過教育和培訓(xùn)幫助他們掌握新知識和新方法,從而更好地適應(yīng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。其次,為了調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性,單位可以實行有效的激勵機制和崗位輪換機制,激發(fā)財務(wù)工作人員積極進(jìn)取的信念和動力。最后,以嚴(yán)格的崗位責(zé)任制提升會計人員的責(zé)任心,使其能夠堅守職業(yè)道德執(zhí)行相關(guān)的會計工作,避免會計造假行為發(fā)生,在根本上保證會計信息的質(zhì)量。

4? ? ?結(jié) 語

事業(yè)單位要重視會計信息質(zhì)量管理工作,從思想認(rèn)識、制度完善、模式創(chuàng)新和人才培養(yǎng)等角度提高單位會計信息服務(wù)水平,為事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

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