趙錦峰

（中徽建技術有限公司，安徽 合肥 230088）

電子信息資源最為顯著的特點就是已經(jīng)逐漸成為信息的主要載體和新型信息資源，而現(xiàn)如今正處在信息時代，信息是社會進步、發(fā)展以及經(jīng)濟進步、發(fā)展的重要資源，開發(fā)與利用電子信息資源是社會發(fā)展的必然趨勢，同時也是時代的需求。因此，應重視對電子信息資源的定義及其特點進行分析，研究電子信息資源的開發(fā)內(nèi)容、合理有效利用策略以及應注意的問題，研究電子信息資源未來管理方向，使得電子信息資源為社會經(jīng)濟發(fā)展作出更大貢獻。

1 電子信息資源的定義及其特點

1.1 電子信息資源的定義

所謂的電子信息資源，就是指資源化的信息、有價值的信息。而信息在運用的過程中最具備價值，不同的信息運用人員看待信息的角度以及使用信息的途徑也有所不同，這就能夠表明信息的特性。電子信息資源所屬計算機范疇信息資源，是與傳統(tǒng)信息資源完全相對應的一種新型信息資源。電子信息資源是通過數(shù)字化技術將圖片、圖像、文字以及聲音等各種數(shù)據(jù)運用計算機轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源。

1.2 電子信息資源的特點

電子信息資源是現(xiàn)如今信息時代背景下的產(chǎn)物，電子信息資源的產(chǎn)生、開發(fā)以及利用等都能夠在一定程度上幫助人們更加高效、更加便利地生活，因此，電子信息資源具有以下特點：①電子信息資源具有豐富的表現(xiàn)形式。傳統(tǒng)的信息資源都是由文本的形式呈現(xiàn)，而電子信息資源則是將所有資源結合在一起，利用與電子技術以及數(shù)字化技術將靜態(tài)的文字、聲音以及圖像轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)形式或者是綜合形式。②電子信息資源具有多種存儲形式。電子信息資源屬于智能化信息資源，其存儲形式十分豐富，不僅僅可以通過聯(lián)機光盤存儲，還可以通過數(shù)據(jù)庫以及智能系統(tǒng)等等形式實現(xiàn)存儲。③電子信息資源具有大量存儲空間。傳統(tǒng)的信息資源體積較大，所以導致存儲空間有限，而電子信息資源體積小，存儲容量巨大，并且攜帶十分方便。④電子信息資源具有智能化特點。簡單來說，電子信息資源的開發(fā)與利用是一個智能化過程，電子信息資源開發(fā)程度決定著電子信息資源的利用程度，而電子信息資源的準確性以及實用性能夠為人們在決策的過程中提供更為精準可靠的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。

2 電子信息資源的開發(fā)內(nèi)容

2.1 網(wǎng)絡信息

由于網(wǎng)絡信息是由無數(shù)個網(wǎng)絡所組合而成，十分雜亂并沒有章序，也沒有專項管理機構，在查詢的過程中個人查詢費用較高，效果差，相關研究工作人員的主要精力都放置在思考以及研究上，不可能長時間將精力放在網(wǎng)絡上，因此網(wǎng)絡信息必須要進行開發(fā)以及整理。首先，要構建虛擬館藏系統(tǒng)。世界上存在的任何一個圖書館都不可能也沒有必要將所有的文獻都收藏到自己的圖書館內(nèi)，但是用戶以及資源的需求卻是日漸劇增，因此，信息機構應全面充分了解網(wǎng)絡上網(wǎng)址的特點，將一些重點網(wǎng)址確定為自己的延伸館藏，并且還要建立在虛擬館藏的基礎上，以便根據(jù)用戶的需求按照協(xié)議不斷補充優(yōu)化虛擬館藏。其次，要重視做好網(wǎng)絡環(huán)境導航工作，根據(jù)與用戶的需求向用戶提供相關網(wǎng)址。最后，網(wǎng)絡上信息資源豐富多彩，但是這些信息資源中既具有珍貴的有用信息，也有一些垃圾信息，不僅如此，網(wǎng)絡上的信息資源有些只是存在一瞬間，有些會不斷發(fā)生改變，那么這種情況下就意味著應隨時監(jiān)測并且下載有用信息，并對這些信息進行整理和開發(fā)，然后在存儲到自己的數(shù)據(jù)庫中，再為相關用戶提供服務。

2.2 光盤信息

光盤查詢屬于一種指向十分明確的信息資源獲取方式，并且信息容量巨大，例如，在中國影響較大的光盤信息資源有中國學術期刊光盤版、人大復印資料光盤版（有部分少量的全文信息）以及全國報刊索引光盤版（主要內(nèi)容是索引）等。人大復印資料光盤版以及全國報刊索引光盤版信息資源較少、索引多，對于不同客戶需求來說有一定的局限性，而中國學術期刊光盤版是中國第一個學術期刊全文文獻檢索系統(tǒng)，基本上能夠滿足所有用戶的不同需求，但是光盤的費用相對來說較高，個人用戶在獨立使用的過程中價格較高，并且還不能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，這種情況下就導致重復購進資源的現(xiàn)象發(fā)生，針對開發(fā)光盤信息來說可以開展針對性的信息服務。開發(fā)光盤信息資源主要包括由信息機構對全套光盤信息進行檢索，在檢索的過程中根據(jù)與用戶需求收集相關信息，將收集的大量信息整合集中起來，然后根據(jù)這些信息構建專題數(shù)據(jù)庫，最后建立在用戶要求的基礎上檢索光盤，開展專題服務以及定題服務。

3 電子信息資源的利用策略

3.1 開發(fā)利用的標準化和規(guī)范化

在開發(fā)利用電子信息資源的過程中只有科學合理、統(tǒng)一地進行管理才能夠使得整個工作過程變得更加規(guī)范，也只有統(tǒng)一規(guī)范，網(wǎng)絡才能夠?qū)崿F(xiàn)互相聯(lián)網(wǎng)，才能夠及時更新數(shù)據(jù)，這種情況下相關用戶才能夠獲得更加精準的信息。如果不具備綜上所述這些內(nèi)容，那么電子信息資源的貢獻也就成為了理論。除此之外，標準化以及規(guī)范化的電子信息資源不僅僅能夠有效推進電子出版業(yè)形成規(guī)?；纳a(chǎn)，還能夠使得電子出版物的商品化占據(jù)主要地位，在此過程中包含著非常多的內(nèi)容，主要包括硬件軟件、文件及其圖像等標準化。

3.2 開發(fā)利用的多媒體化和高密化

在現(xiàn)如今時代背景下，多媒體電子出版物的數(shù)據(jù)庫需要具備巨大的存儲容量和極高的存儲密度，因此，多媒體化以及高密化電子信息資源由此誕生。高密化與多媒體化電子信息資源能夠通過收集、處理以及傳輸構建成為不同形態(tài)的信息資源，這種情況下能夠為需要的客戶提供方便。多媒體化數(shù)據(jù)庫與舊的數(shù)據(jù)庫相比，兩者最大的區(qū)別在于多媒體化數(shù)據(jù)庫能夠?qū)⒍嘈问?、全方位以及立體化的信息提供給人們使用，因此，針對目前數(shù)據(jù)庫開發(fā)來說，多媒體數(shù)據(jù)庫是一大重點。

4 電子信息資源的開發(fā)利用中應注意問題

電子信息資源的開發(fā)與利用應注重數(shù)據(jù)庫建設。注重數(shù)據(jù)庫建設能夠促進電子信息資源的開發(fā)，具體而言，針對于電子信息資源存儲以及開發(fā)利用來說，數(shù)據(jù)庫是基礎建設，數(shù)據(jù)庫不僅僅能夠確保電子數(shù)據(jù)信息資源可靠性和實用性，還能夠?qū)⒅浺约熬幋a、格式等實現(xiàn)標準化。美國政府曾針對電子信息資源開發(fā)利用提出應重視數(shù)據(jù)庫建設，進而促進電子信息數(shù)據(jù)開發(fā)利用。中國在電子信息資源數(shù)據(jù)庫建設方面還較為落后，存在著技術方面的原因以及人為方面的原因，想要合理有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設，那么就必須要制定一個長期建設計劃以及規(guī)劃，建立在嚴格按照技術規(guī)范的基礎上，有方向、有秩序地展開數(shù)據(jù)庫建設工作，并在此過程中積極引進發(fā)達國家的先進技術以及科學有效的管理方法，進而提高自身開發(fā)能力。

5 電子信息資源未來管理方向

可以說，任何一個使用電子信息資源的人都不可能不運用檢索工具，因此，規(guī)范電子信息資源的網(wǎng)絡檢索成為了電子信息資源未來管理方向的重點內(nèi)容。電子信息資源具有開放性特點，這也就意味著電子信息資源浩瀚如海，而針對于不同興趣愛好、不同工作、不同年齡階段的人以及不同專業(yè)能力的人來說，他們對于信息資源的需求是不同的，而面對著浩瀚如海的電子信息資源來說，就一定會運用到網(wǎng)絡檢索工具。在現(xiàn)如今時代背景下，網(wǎng)絡檢索工具多種多樣，但是針對于網(wǎng)絡檢索工具來說，并沒有任何一個網(wǎng)絡檢索工具能夠蘊含所有功能，特別是針對于較為普通的檢索工具來說，不僅僅存在著檢索局限性問題，還存在著缺乏準確定位問題，進而導致專業(yè)要求較高的用戶很難通過檢索工具尋找需要的信息資源，因此，針對于電子信息資源開發(fā)與運用來說，檢索工具技術的開發(fā)以及管理就成為了重點問題，同時也是電子信息資源能夠獲得廣泛利用的先行條件?；诖耍嚓P技術工作人員應重視在電子信息資源開發(fā)與利用過程中，對信息的區(qū)別以及組合進行明確的設計以及分析，并在信息管理的過程中，探索整理資源目錄的運用情況以及信息動態(tài)變化的修改制度，研究分析檢索工具實踐運用過程中存在的問題，在此基礎上提出最為科學、合理、有效的檢索工具修改優(yōu)化意見，促使信息檢索的準確性以及快捷度有效提高，進而使得相關用戶高效、快捷、精準地檢索到自己所需的信息資源。

6 總結

總而言之，電子信息資源的開發(fā)與利用是未來生活發(fā)展的重要趨勢，因此，一定要做好電子信息資源的基礎建設，同時還要做好長期建設的準備，逐漸充分發(fā)揮出電子信息資源的作用價值，只有這樣在未來生活中電子信息資源才能為人們提供更好的服務。