摘要:EDI技術在超市倉儲管理中的有效應用,是提高超市核心力的極佳途徑。通過EDI技術,能夠消除單位文件交換中所存在的大量重復數(shù)據(jù)緩慢、復雜的處理,從而達到物資出庫效率最高的目的,實現(xiàn)科學化、合理化倉儲管理,最大限度地降低倉儲成本,更好地作用于企業(yè)發(fā)展。
關鍵詞:EDI;華聯(lián)超市;倉儲管理;連鎖超市
一、EDI應用在倉儲管理中的意義
1.降低倉儲管理成本
EDI應用到貿易伙伴、海關、銀行等企事業(yè)單位中,出發(fā)點和落腳點都是為了減緩管理、提高效率,充分利用各種技術手段來改造或者建立新過程。同樣,EDI應用在倉儲管理中也同樣是如此,主要是減少繁瑣的文件處理,提高工作效率,降低倉儲管理成本,減少因人為因素給倉儲管理帶來的不必要麻煩。
2. 加速商品流轉
EDI技術是將原材料與生產制造、訂貨與庫存、市場需求與銷售等諸多環(huán)節(jié)有效銜接起來。EDI技術不管應用于上述哪一個環(huán)節(jié),都可以說是先進技術與科學管理為一體的技術性變革,甚至可以稱之為一場商業(yè)性革命。同樣,EDI應用至倉儲管理中除了減少繁瑣的文件處理,降低倉儲管理成本外,在加速商品流轉,滿足客戶需求方面也發(fā)揮著積極作用。
3. 縮短交易時間
在上述中也提及到,EDI以電子文件代替了書面文件,以電子傳送取代了傳統(tǒng)傳輸方法,使得獲取信息變?yōu)楸憬?。自然而然,交易時間縮短,工作效率提高。EDI應用于倉儲管理時,在條件允許的情況下可以為客戶設計附加超值服務。
4. 完善倉儲信息系統(tǒng)
EDI技術應用至倉儲管理中具有完善倉儲信息系統(tǒng)的意義。在實際中發(fā)現(xiàn),完善的物流信息系統(tǒng)和倉儲信息系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)更深層次發(fā)展的前提和基礎,是其積極參與到激烈市場競爭中立于不敗的重要條件。而EDI技術有效應用至產出管理中,能夠加快信息迅速、實時、高效運轉,解決了傳統(tǒng)倉儲系統(tǒng)存在的信息流不流暢問題。
二、 EDI技術在華聯(lián)超市倉儲管理中的應用
1. EDI技術在華聯(lián)超市商品盤點中的應用
EDI技術在華聯(lián)超市倉儲管理中的有效應用,不僅能夠減少繁瑣的文件處理,降低倉儲管理成本,還能提高工作效率,確保后續(xù)倉儲管理工作的順利進行。同樣,EDI技術在連鎖超市商品盤點中的有效應用,不僅能夠讓相關部門重視商品盤點與自身發(fā)展的關聯(lián)性,還能有效防止短貨短款現(xiàn)象的發(fā)生。例如:EDI技術應用至華聯(lián)超市商品盤點時,有助于物價部門認真仔細核對價格,檢查度量衡;會計部門能夠及時處理賬單,降低賬單出錯的幾率;市場銷售部門在獲悉商品盤點信息后,能夠針對市場需求制定相應營銷戰(zhàn)略,在最大限度滿足市場需求時,減少積貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2. EDI技術在華聯(lián)超市商品數(shù)據(jù)處理中的應用
由于華聯(lián)超市商品入倉庫后都會粘貼商品標簽,便于及時知曉貨存信息。而 EDI技術有效應用到華聯(lián)超市商品數(shù)據(jù)處理中,不僅能夠正確采集,還能有效獲取入庫后商品有效存儲位置的相關信息。例如:華聯(lián)超市在商品數(shù)據(jù)處理過程中,有效運用EDI技術,這樣能夠減少商品入庫過程的時間消耗,在確保入庫速度的同時,確保入庫信息的準確性。
3. EDI技術在華聯(lián)超市決策信息中的應用
EDI技術在華聯(lián)超市決策信息中的應用步驟一般為:需求分析—可行性分析—制定項目實施計劃—確定實施或放棄實施。通過EDI技術能夠及時知曉華聯(lián)超市商品需求信息,例如:某商品市場需求度高,即華聯(lián)超市商品需求大;某商品市場需求度低,即華聯(lián)超市商品需求小。當EDI技術獲取這一信息后,如若結果為需求大則可進行可行性分析和制定項目實施計劃,如若結果為商品需求小則終止。
三、 EDI與大數(shù)據(jù)相結合完善華聯(lián)超市倉儲管理
新時期下,電子信息技術呈現(xiàn)出直線發(fā)展趨勢,并且以強大的滲透力,深入到社會各行各業(yè),極大程度上推動人類進入信息化時代。EDI技術是在計算機和網絡通信高度融合、各行業(yè)計算機MIS系統(tǒng)運用成熟、用戶迫切要求從局域網(LAN)走向廣域網(WAN)的形勢下派生出的產物。EDI技術的廣泛應用可以說是一次劃時代變革,突破了傳統(tǒng)紙面行政公文和貿易單證的束縛,真正意義上實現(xiàn)了跨部門、跨行業(yè)、跨地域甚至于跨國界的電子數(shù)據(jù)和信息交換。例如:華聯(lián)超市可以將EDI技術應用中現(xiàn)代零售業(yè)中的倉儲管理、物流配送等,這樣不僅能夠提高整體工作效率,還能減少因人為因素給企業(yè)造成的不必要損失。
EDI與大數(shù)據(jù)的結合,能夠確保EDI效用最大限度地顯現(xiàn)出來。例如:EDI技術與中間技術、EDI技術與數(shù)據(jù)中心技術、EDI技術與網絡技術、EDI技術與標準化技術等,這就要求華聯(lián)超市在各方面都得到保障情況下建立一個信息公眾平臺,并在該平臺上建立數(shù)據(jù)交換聯(lián)動系統(tǒng)、通關數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)、物流公共信息服務系統(tǒng)等三大應用系統(tǒng),這樣不管是應用到企業(yè)任一個環(huán)節(jié)中,都能夠起到事半功倍的效果。
四、結論
EDI的出現(xiàn)和廣泛應用引起了全球商業(yè)的結構性變革,從根本意義上改變了傳統(tǒng)貿易方式和貿易習慣,EDI技術應用至任何行業(yè)、企業(yè)的經營管理中都能提高其工作效率,減少人為因素給企業(yè)造成的不必要麻煩或損失。文章以華聯(lián)超市為研究對象,結合其實際情況,指出了EDI應用在倉儲管理中的意義,指出了EDI技術在華聯(lián)超市倉儲管理中商品盤點、商品數(shù)據(jù)處理、超市決策、資金流轉等方面的具體應用。
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作者簡介:
任明顯(1998—),男,漢族,黑龍江綏化人,綏化學院經濟管理學院2017級物流管理專業(yè),研究方向:物流管理。