◎徐渭成
機電安裝工程項目具有一定復(fù)雜性,其中包含諸多分項工程,與給排水、強弱電等都密切相關(guān),所涉及到的材料種類眾多,為滿足施工需求,需要從計劃、供應(yīng)及保管等環(huán)節(jié)入手,落實精細化管理,以保證施工進度與質(zhì)量。精細化管理的實施,主要是對管理流程、對象及方法等實施控制,以保證管理的整體效果。
機電安裝工程中,項目推進具有鮮明的階段性,不同階段下所使用材料存在差異,這就需要做好前期材料采購管理。但當(dāng)前現(xiàn)有的材料采購模式單一,并未精確預(yù)判工期,導(dǎo)致材料計劃制定及編排的合理性不足,材料短缺導(dǎo)致施工工期滯后,或資金積壓影響正常運作,產(chǎn)業(yè)合作方面仍沿用傳統(tǒng)合作經(jīng)銷商的方式。
機電安裝工程施工中,材料管理方式的有效性不足,管理方式單一化。當(dāng)前主要采用手工記賬的方式,甚至存在目測倉儲存量的情況,無法保證管理效果。機電安裝工程中所涉及到的材料種類多樣,在出入庫管理方面存在隨用隨拿的情況,傳統(tǒng)手工記賬方式工作量巨大,消耗時間眾多,工作效率并不理想,施工進度也勢必會受到影響,這就給整個工程項目埋下隱患。項目負責(zé)人員與材料管理人員之間溝通缺失,工程進度反映的時效性不足,導(dǎo)致材料管理人員無法準(zhǔn)確把握材料使用及剩余情況,這就極易出現(xiàn)材料短缺等問題。
進入施工現(xiàn)場的工程材料需進行嚴(yán)格質(zhì)量驗收,而當(dāng)前施工中負責(zé)人的材料管理意識不強,并未及時組織開展材料質(zhì)量驗收,僅僅是按照以往習(xí)慣對數(shù)量進行清點。這就導(dǎo)致在施工中使用材料時可能會出現(xiàn)質(zhì)量不達標(biāo)的情況,材料退換貨也會影響施工整體進度。
材料精細化管理的實現(xiàn),需要保證采購環(huán)節(jié)的規(guī)范化,立足機電安裝工程項目實際開展具體分析,理解并深化施工進度計劃與設(shè)計方案等,整體把控項目實際,匯編整理各階段所需材料,核對并查驗總工程量,就材料總體采購計劃進行合理編制。為減少不必要的材料浪費,材料管理人員應(yīng)當(dāng)與項目負責(zé)人開展積極溝通,及時準(zhǔn)確記錄倉儲材料數(shù)量。采購模式也應(yīng)當(dāng)及時更新和完善,保證采購方式的多樣化,為避免材料積壓浪費,可采取總量訂貨、分批采購的方式,資金潛力也得到有效利用。大數(shù)據(jù)時代下可發(fā)揮電商平臺作用,高效整合信息資源,保證材料采購的規(guī)范化與透明化。
大數(shù)據(jù)時代下應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的價值,構(gòu)建信息化材料管理系統(tǒng),促進材料管理成效的改善。立足機電安裝工程項目實際情況出發(fā),可結(jié)合本企業(yè)、本項目具體需求建立物資材料管理信息系統(tǒng),以材料采購計劃、出入庫詳單、回料情況等為主要內(nèi)容,建立信息數(shù)據(jù)庫,保證材料管理相關(guān)信息的精準(zhǔn)度與可靠性,材料管理的可追溯性也得到明顯增強。比如以信息化材料管理系統(tǒng)為支持,可精準(zhǔn)把控工程領(lǐng)用與回收的材料數(shù)量,對后期相同工藝下的施工材料用量的預(yù)估也更為科學(xué)合理,便于加強材料儲備與使用的定額管理,材料管理工作效率得到顯著提升,為市場材料價格變動規(guī)律的分析、預(yù)測和研究也提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。
以管理制度為支持,能夠保障企業(yè)日常有序運行,各環(huán)節(jié)工作得以順利推進。在機電安裝工程中,材料精細化管理的實現(xiàn),需要落實管理制度責(zé)任,以材料采購、質(zhì)量驗收、倉儲管理等制度為支持,有效管理材料。材料出入庫必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),切不可隨意領(lǐng)用材料。在實際材料管理過程中,以材料管理制度為導(dǎo)向,嚴(yán)格落實精細化管理,確定崗位權(quán)責(zé),制定相關(guān)清單,精細化管理崗位人員職責(zé),以獎懲激勵機制為輔助,以調(diào)動崗位人員工作積極性,促進管理制度責(zé)任的高效化落實,全面提升機電安裝工程材料管理水平。
機電安裝工程中材料管理的有效性,直接關(guān)系著施工質(zhì)量與安全,關(guān)系著整個機電安裝工程項目的綜合效益。因此需要就材料管理制度加以完善,構(gòu)建現(xiàn)代化的材料管理系統(tǒng),落實材料管理責(zé)任,以促進精細化管理的實現(xiàn),為整個機電安裝工程施工的順利進行創(chuàng)造條件。