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分析財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合

2020-12-17 05:31:48蘭榮偉燕之初健康美廈門食品有限公司
營銷界 2020年51期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制財務(wù)會計事業(yè)單位

蘭榮偉(燕之初健康美(廈門)食品有限公司)

■引言

國民經(jīng)濟的水平的顯著提升,對事業(yè)單位財務(wù)工作提出了越來越高的要求,為了確保單位財務(wù)管理能夠盡快的適應(yīng)時代和社會發(fā)展要求,單位應(yīng)該不斷提升財務(wù)管理意識,通過科學(xué)的手段去增強內(nèi)部資金與設(shè)備的全方面管理。并尋找財務(wù)管理和預(yù)算管理結(jié)合的途徑,充分發(fā)揮出兩者之間的功能與作用,強化單位資金、設(shè)備、資料的預(yù)算管理,這樣有利于財務(wù)管理效率的提升,為事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展提供有力保障。

■財務(wù)會計與預(yù)算管理的內(nèi)涵

(一)財務(wù)會計與預(yù)算管理簡析

財務(wù)會計的主要工作任務(wù)則是對單位內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)情況監(jiān)督與管理的負(fù)責(zé)人,并在財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上實施會計核算工作,從而保障單位利益與個人利益在不互相沖突的情況下,均不受到損害。在財務(wù)會計工作開展時,將單位的綜合財務(wù)情況制定成財務(wù)報告,這樣有利于單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)報告信息參考,從而作出正確的決策,并對戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進行隨時優(yōu)化與調(diào)整。

預(yù)算管理則是對事前預(yù)算執(zhí)行情況進行連續(xù)、系統(tǒng)核算和監(jiān)督的專業(yè)會計。預(yù)算會計作為預(yù)算管理的核心內(nèi)容,將單位最真實的財務(wù)管理情況全面地反映出來,能夠有效促進單位資源綜合利用率的提升[1]。另外,預(yù)算管理也是單位內(nèi)部資金控制和管理的重要手段,在實際管理和應(yīng)用過程中,能夠具體反映出溝通交流的協(xié)調(diào)性作用,在明確管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,將各種財務(wù)管理手段貫穿到日常業(yè)務(wù)活動中,降低工作人員的錯誤行為率。

(二)財務(wù)會計與預(yù)算管理融合發(fā)展的重要作用

現(xiàn)如今,伴隨著國民經(jīng)濟水平和科技水平的逐步提升,也加快了事業(yè)單位的改革步伐,單位在實際管理工作中,也充分的意識到財務(wù)會計與預(yù)算管理融合的重要作用。一方面,行政管理改革背景下,財務(wù)預(yù)算工作也逐步朝著預(yù)算科學(xué)編訂、采購科學(xué)方向發(fā)展,財務(wù)會計和預(yù)算管理工作的相關(guān)性也在進一步增強,在單位發(fā)展過程中,只有發(fā)揮出兩者之間的優(yōu)勢和作用,才能確保事業(yè)單位各項工作的順利開展,促使單位長期處于穩(wěn)定健康的發(fā)展?fàn)顟B(tài)之中。

■財務(wù)會計和預(yù)算管理融合發(fā)展存在的缺陷與不足

(一)財務(wù)會計和預(yù)算管理銜接度不足

事業(yè)單位在發(fā)展階段中,由于財務(wù)會計和預(yù)算管理工作之間銜接度不夠的問題,在預(yù)算管理當(dāng)中,各個部門都是按照自身業(yè)務(wù)情況對財務(wù)管理產(chǎn)生的金額進行預(yù)算編制,并由預(yù)算規(guī)劃部門對信息進行綜合分析,再將信息匯總給領(lǐng)導(dǎo)過目。而在實際財務(wù)管理當(dāng)中,財務(wù)會計與預(yù)算編制部門在工作上缺乏一定程度的配合與溝通,在財務(wù)會計管理中產(chǎn)生了脫節(jié)現(xiàn)象。另外,也直接忽視了預(yù)算管理工作的重視性,導(dǎo)致決策存在誤差,與事業(yè)單位發(fā)展需求嚴(yán)重不符,這樣對單位的持久發(fā)展十分不利[2]。

(二)預(yù)算審核管理力度不足

在財務(wù)會計工作中審核預(yù)算占據(jù)著重要的地位,只有通過有效的預(yù)算審核才能為預(yù)算的科學(xué)編制以及財務(wù)工作的順利進行提供有利保障。然而從目前實際發(fā)展?fàn)顩r來看,大部分事業(yè)單位在預(yù)算編制當(dāng)中都或多或少存在著部分問題,如預(yù)算審核標(biāo)準(zhǔn)性不高、預(yù)算編制和執(zhí)行缺乏監(jiān)督等,都導(dǎo)致整個預(yù)算審核流程存在系統(tǒng)缺陷的問題,也對單位財務(wù)管理和預(yù)算工作的順利進行產(chǎn)生了不良的影響。而產(chǎn)生以上問題的主要原因是在預(yù)算實施過程中不僅缺乏完善的監(jiān)督管理體系,再加上預(yù)算審核管理力度不足,預(yù)算審核未開展全方位的市場調(diào)研,最終造成預(yù)算列支內(nèi)容不準(zhǔn)確。

(三)預(yù)算編制不完善,財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)有待提升

當(dāng)前,大部分事業(yè)單位依舊停留在傳統(tǒng)編制模式當(dāng)中,而隨著社會的不斷進步,這種傳統(tǒng)編制模式呈現(xiàn)出了滯后的發(fā)展特征,無法滿足時代和社會的發(fā)展要求,也直接影響了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與有效性。與此同時,預(yù)算工作的實施也直接與單位規(guī)劃方案相分離,直接降低了預(yù)算編制的有效性[3]。最為主要的是新時期背景下,市場對預(yù)算管理人員需求也在日益增加,但在實際發(fā)展中,其人員的綜合素養(yǎng)無法達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求。由于財務(wù)預(yù)算管理的開展與落實都離不開各個部門的支持與配合,因此對財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)也提出了高要求。當(dāng)前,很多單位都開始通過ERP管理系統(tǒng)去開展財務(wù)方面的工作,在實際應(yīng)用中如果稍有操作不規(guī)范將會帶來一定的風(fēng)險??梢姡芾砣藛T綜合素養(yǎng)的提升對單位財務(wù)管理工作的開展是相當(dāng)重要的。對于單位而言,一定要重視對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),保障軟件更新與人員素養(yǎng)相符合。

■財務(wù)會計和預(yù)算管理融合發(fā)展措施與建議

(一)健全預(yù)算審核制度

對事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展而言,內(nèi)部控制制度是保障單位順利運轉(zhuǎn)與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。財務(wù)預(yù)算管理必須要和單位整體管理方向保持一致,這樣兩者才能共同為單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)而去努力。同時,只有當(dāng)預(yù)算管理充分體現(xiàn)出科學(xué)性與實效性,內(nèi)部控制制度才能在預(yù)算管理過程中發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險問題,并有效規(guī)避風(fēng)險,最終才能為單位的長遠(yuǎn)健康發(fā)展保駕護航。因此,財會信息化背景下,最有建立完善的數(shù)據(jù)信息綜合管理體系,健全相應(yīng)的預(yù)算審核管理制度、預(yù)算監(jiān)督制度等,才能進一步強化財務(wù)會計和預(yù)算管理的關(guān)聯(lián)性[4]。

(二)加強預(yù)算管理

財務(wù)管理工作的高效開展必須要以預(yù)算管理執(zhí)行力度為基礎(chǔ),且預(yù)算方案也需要在執(zhí)行過程中確認(rèn)是否合理。在單位發(fā)展發(fā)展過程中,預(yù)算管理水平將會受到各方面因素的影響,從而對財務(wù)預(yù)算管理效果產(chǎn)生不良的影響。因此,事業(yè)單位應(yīng)該讓所有員工意識到財務(wù)預(yù)算管理對自身或單位未來發(fā)展的重要意義,并以方案準(zhǔn)確性為基礎(chǔ),提升預(yù)算方案的具體落實情況的考核,進一步加強預(yù)算管理,對資金的運用進行嚴(yán)格的控制與管理,這樣才能確保資金運用的合理性。

(三)選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制手段,建立并完善財務(wù)會計體系

預(yù)算編制工作十分繁雜,在開展預(yù)算編制之前需要工作人員對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息、資料進行全面的收集與整理,這樣才能為今后的預(yù)算編制提供重要的數(shù)據(jù)信息支持。與此同時,通過現(xiàn)代管理手段的合理運用,能夠在預(yù)算編制管理過程中突破傳統(tǒng)預(yù)算編制的弊端與不足,促使現(xiàn)有的預(yù)算編制與市場需求相符合,從而提升預(yù)算管理的實效性,確保單位現(xiàn)有資金的合理化利用。最為關(guān)鍵的是在預(yù)算編制的后期需要工作人員改變預(yù)算方式,利用增量計算方式去將預(yù)算指標(biāo)明確到位。 其次,預(yù)算會計體系的完善需要收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)去對預(yù)算收入具體情況有一個詳細(xì)的了解,并確保預(yù)算收入和財務(wù)會計保持一致,從而減小報表編制的壓力。在明確支出過程中,財務(wù)會計和預(yù)算會計出入都會存在著較大的差異,尤其是在固定資產(chǎn)和建設(shè)工程明細(xì)支出等環(huán)節(jié)[5]。從財務(wù)體系構(gòu)造上進行綜合考慮,可以將這些支出都列為一種費用,然而從預(yù)算角度去分析,根據(jù)無形資產(chǎn)攤銷,固定資產(chǎn)折舊被定義為支出,工程明細(xì)支出并定義為費用。

(四)進一步完善監(jiān)督管理機制

保障單位可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)則是成本監(jiān)督和管理機制的進一步完善。因此,在財務(wù)會計和預(yù)算管理融合發(fā)展當(dāng)中要及時健全監(jiān)督機制。其一,提升單位內(nèi)部審計力度,通過審計工作去尋找財務(wù)管理存在的不足,并為其發(fā)展提供充足的材料支持,確保單位日常發(fā)展需求。因此,單位應(yīng)該增設(shè)內(nèi)部獨立的審計機構(gòu),強化審計力度,促進審計質(zhì)量和水平的提升。其二,材料采購成本監(jiān)管體系的建立,采購部門應(yīng)該加強和各個部門的合作與交流,在信息交流的基礎(chǔ)上對采購成本進行嚴(yán)格的管控。其三,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對預(yù)算管理過程加強監(jiān)督與管理,并不斷分析單位在發(fā)展和管理當(dāng)中存在的缺陷與問題,并及時提出有效解決方式,這樣才能為單位財務(wù)管理水平的提升提供有利的保障[6]。

■結(jié)束語

上文所述,財務(wù)會計與預(yù)算管理之間關(guān)系十分密切,在事業(yè)單位發(fā)展過程中,只有將兩者之間的優(yōu)勢和功能充分發(fā)揮出來,才有利于提升企業(yè)財務(wù)管理工作的實效性,確保單位的持久發(fā)展。因此,對于事業(yè)單位來說,一定要對預(yù)算管理工作引起高度的重視,不斷分析財務(wù)會計和預(yù)算管理融合發(fā)展存在的缺陷與不足,并從完善預(yù)算審核體系、監(jiān)督管理制度、選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制手段等幾個方面入手,更好的促進財務(wù)會計和預(yù)算管理的有效融合,為事業(yè)單位的財務(wù)管理水平提升奠定基礎(chǔ)保障。

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