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關(guān)于黨員管理信息系統(tǒng)存在問題的優(yōu)化研究

2020-12-20 19:49:21徐海瑛廣西大學(xué)公共管理學(xué)院
品牌研究 2020年25期

文/徐海瑛 (廣西大學(xué)公共管理學(xué)院)

一、黨員管理信息系統(tǒng)目前存在的問題

(一)信息處理自動化仍未實(shí)現(xiàn)

伴隨著管理信息量的高速增長,迫切要求與其相匹配的信息反饋速度和管理響應(yīng)速度。雖然辦公自動化提了多年,但目前黨員信息統(tǒng)計管理仍停留在使用Office辦公軟件進(jìn)行半自動化人工管理階段,對于黨員的信息錄入、流動登記和年終統(tǒng)計,更是存在巨大的困難。因為各黨組織制作的電子表格可能存在形式風(fēng)格、內(nèi)容不同等問題,如果利用普通的電子表格對黨員信息進(jìn)行管理,在從各黨支部到黨委(黨總支)、從黨委到上級組織部門這一過程中,不免出現(xiàn)錯誤信息以及無用信息的情況,使黨員的信息數(shù)據(jù)失真,嚴(yán)重影響信息管理的精確度和工作效率。

(二)信息孤島問題仍然存在

目前管理信息系統(tǒng)在功能板塊的設(shè)計上,仍互不銜接。從系統(tǒng)外部來講,不同地區(qū)的黨統(tǒng)相互獨(dú)立。如在組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的過程中,不同省份、部分銀行、鐵路等系統(tǒng)相互獨(dú)立,仍在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版介紹信,轉(zhuǎn)接過程時間長,且易造成重復(fù)黨員、黨員信息遺失等問題。從系統(tǒng)內(nèi)部來看,內(nèi)部各功能板塊關(guān)聯(lián)性差。

如在發(fā)展黨員的接續(xù)培養(yǎng)過程中,無法線上轉(zhuǎn)移,造成系統(tǒng)空間與容量的浪費(fèi)。因此,黨員管理系統(tǒng)信息孤島現(xiàn)象的存在,增加了日常工作負(fù)擔(dān),制約了黨員和黨組織服務(wù)與管理工作的進(jìn)一步深化。

(三)系統(tǒng)漏洞多,功能板塊開發(fā)進(jìn)度緩慢

自2017年投入使用至今,目前只開放黨組織管理、黨員管理、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接三個板塊,且發(fā)展黨員板塊與黨員管理板塊斷層,無法有效銜接,導(dǎo)致信息重復(fù)錄入、無效錄入、不同端口數(shù)據(jù)不一致等情況。雖然今年年初系統(tǒng)進(jìn)行了新一輪的升級,但本次升級歷時時間長、系統(tǒng)漏洞多,部分問題至今未得到有效解決,嚴(yán)重影響了黨務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

二、黨員管理信息系統(tǒng)存在問題的原因分析

(一)數(shù)據(jù)體量龐大

隨著黨建工作的深入,越來越多有理想、有志向的人士加入了黨員的隊伍,黨組織的數(shù)量也在逐年穩(wěn)步增長,假如按“谷歌”抓取網(wǎng)頁的方式來構(gòu)建一個“黨員庫”的做法,基本是不可能的[1]。根據(jù)2019年黨統(tǒng)公報,目前我國黨員人數(shù)已經(jīng)超過9000萬,基層黨組織460余萬個。因此,如何面對新形勢,更好地做好管理與服務(wù)工作,是當(dāng)前黨員管理信息系統(tǒng)必須要面對并解決的重要問題。

(二)信息安全性差

黨員信息管理系統(tǒng)具有一定的機(jī)密敏感性,做好信息安全建設(shè)是一切工作的前提。對于數(shù)據(jù)安全,再怎么強(qiáng)調(diào)都不為過[2]。

雖然目前登錄系統(tǒng)需要登錄兩層賬號、通過手機(jī)管理員接收驗證碼的方式進(jìn)行登錄,但真正對于黨務(wù)管理工作的機(jī)密性,內(nèi)容數(shù)據(jù)的保密工作完全取決于管理人員的思想和政治覺悟,受人為因素的影響大,無法保障安全性,而面對此類問題,只能從監(jiān)管上著手。

(三)開發(fā)與設(shè)計具有滯后性

為努力實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、科學(xué)、高效管理的目標(biāo),無論是組織還是黨務(wù)工作者,對系統(tǒng)的功能需求逐漸增多,但系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計具有滯后性,無法做到與時俱進(jìn),如目前每年年底的黨員統(tǒng)計,由最初的十幾張報表發(fā)展到2019年的50余張報表,一方面說明黨統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要性,另一方面,因系統(tǒng)的開發(fā)跟不上政府決策的步調(diào),導(dǎo)致人工成本陡增。

三、黨員管理信息系統(tǒng)優(yōu)化的對策建議

(一)充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)提升智能化

黨員及黨組織基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性,是全國黨員信息管理系統(tǒng)工作的生命線[3],利用電子信息化的開展來推動黨的群眾路線教育工作、黨務(wù)信息管理工作及黨的決策工作至關(guān)重要。一方面搭建開放統(tǒng)一的黨建信息平臺;另一方面黨員管理系統(tǒng)并不應(yīng)是一個單向的系統(tǒng),而應(yīng)該是一個能夠自上而下,又能自下而上的信息雙向傳遞系統(tǒng),下級有什么意見,可以隨時向上級部門反映,上級部門能夠根據(jù)下級提出的意見采取一定的措施,暢通溝通渠道與提高溝通的時效性。

(二)加快進(jìn)度健全與完善系統(tǒng)功能板塊

全國黨員管理信息系統(tǒng)設(shè)計有黨組織管理、黨員管理等八大板塊,要加快研發(fā)設(shè)計與功能完善。一方面建立不同功能模塊之間的系統(tǒng)銜接,如發(fā)展黨員板塊與黨員管理板塊,發(fā)展黨員板塊主要運(yùn)用于發(fā)展黨員全流程進(jìn)行管理控制,實(shí)現(xiàn)黨員發(fā)展后,自動流入黨員管理模塊,進(jìn)行統(tǒng)一管理,無須再次重復(fù)錄入。另一方面是建立不同系統(tǒng)之間的銜接口徑。

(三)真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析作用

一方面不僅僅是通過字段來實(shí)現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)調(diào)取功能,而是通過錄入需求信息,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動推送,滿足不同層級的管理需求。同時豐富統(tǒng)計形式,要通過數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫內(nèi)的黨員信息、黨組織信息以更加直觀的統(tǒng)計圖、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、統(tǒng)計表的形式表現(xiàn)出來。另一方面,實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)分析作用。除數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能外,還應(yīng)實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)督功能,上級黨組織可以及時發(fā)現(xiàn)下級黨組織在黨員、黨組織管理方面存在的不足,推動黨的建設(shè)工作更加智能化、科學(xué)化。

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