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企業(yè)財會管理中的風險問題及應對路徑

2020-12-20 19:49:21周婷婷長沙市國有資本投資運營集團有限公司
品牌研究 2020年25期

文/周婷婷 (長沙市國有資本投資運營集團有限公司)

隨著我國社會經濟水平的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的社會市場競爭也日益激烈,只有加強內部多元生產經營要素的控制,不斷優(yōu)化自身的財會管理能力,才能提高企業(yè)的競爭實力。但現階段多數企業(yè)在財務、會計數據信息管理中,往往會交由第三方公司進行財會核算,特別是中小企業(yè)并未建立起相應的財務制度、會計管理體系,使得企業(yè)財會內部控制精細程度較低。基于此,需要借助互聯網信息技術,建立與多種風險問題相對接的管理體系,才能有效提升財會管理工作的效率和質量。

一、企業(yè)財會管理的主要內容概述

財會管理是對企業(yè)內部投融資、生產經營活動的整體集中管理,包括資本融通、資產購置、現金流量等內容的管控。根據《中華人民共和國行政監(jiān)察法》《財政違法行為處罰處分條例》《內部審計實務標準》等法律法規(guī)的規(guī)定,各企業(yè)要分別設置財務部門、會計部門及內部監(jiān)管部門,針對現有的項目經營、財務報表、人力資源等信息,進行日常業(yè)務經營、財務資金流向、利潤分配、經濟貪腐等的審查與管理,對財務使用違規(guī)人員、財會違規(guī)環(huán)節(jié)作出嚴肅的整治處理,進而促進企業(yè)生產經營、財會管理活動之間的融通。

而面對外部社會市場、企業(yè)內部財務運營活動的一系列問題,大多數企業(yè)特別是中小企業(yè)要從宏觀、微觀角度著手,構建起財會管理的外部風險防控機制、內部控制制度,加強多元管理部門、監(jiān)管人員的協同合作,才能夠實現生產經營過程中對企業(yè)項目投融資、經營決策、財務資金流向、利潤分配等的全方位管理。如由內部監(jiān)管部門根據企業(yè)生產經營流程,對可能存在的經營風險、資金流轉風險進行發(fā)現和預警,并提出與之相對應的財會管理方案。之后由財務審計部門負責對財務報表信息、人力資源信息,進行數據搜集、審計分析與存儲,得出某一年或某一季度的資產運營狀況,包括投融資、債務債權、盈利/虧損等資金的核算情況,以便于對企業(yè)后續(xù)生產經營、資金使用活動進行指導。

二、企業(yè)財會管理中存在的風險問題

(一)社會市場環(huán)境波動的財會風險

現如今大型企事業(yè)單位、中小企業(yè)等主體,都會在不穩(wěn)定的社會市場環(huán)境中,面臨著一系列外部的財會環(huán)境風險。如國家政策變動、社會金融危機的爆發(fā),以及洪水、暴雪、地震等不可控因素,都會帶來一系列外部環(huán)境變化的不可控財務風險。特別是近年來企業(yè)開展的投融資活動,與現行市場利率、外匯匯率水平存在著緊密關聯,一旦全球經濟或國家金融政策發(fā)生變化,不僅會使現有的財會審計、核算活動出現嚴重困難,且可能會造成中小企業(yè)信貸發(fā)放、流動資金運轉的管控風險,對企業(yè)現有固定資產、流動資金運營產生嚴重危害。但這一客觀的財會風險,只能通過出臺相應的控制制度進行防范,而無法從根本上杜絕風險的發(fā)生。

(二)企業(yè)投融資決策失誤的財會風險

現階段很多企業(yè)往往通過銀行的渠道進行融資,包括銀行信貸融資、外幣融資兩種方式。但在中小企業(yè)貸款融資方面,國家金融政策、銀行經營體制等都缺少相關的政策或制度支持,信貸難度加大也帶來企業(yè)財務管理的風險。而在企業(yè)資金投資、項目決策方面,也會由于執(zhí)行流程、資金管控的不規(guī)范,導致實際生產運營中的財會風險問題。比如,企業(yè)所開展部分項目的實施,缺乏較為詳細的原材料采購、加工生產、運營銷售等的規(guī)劃,這就為財務資金使用、審計與管理帶來隱患。在企業(yè)發(fā)生項目決策失誤情況下,對整個生產經營流程的財會管理,一是失去項目投資、融資管理的意義,二是面對各部門大量的資金往來,企業(yè)財會管理的難度系數也大大增加,容易出現財務對賬、資金管理事務的錯誤風險,由此導致企業(yè)未來生產經營問題的出現。

(三)內部人員不法行為的財會風險

財務或會計人員作為財會管理工作的行使主體,對財會管理質量的好壞具有重要影響。在企業(yè)實際財會工作管理的過程中,部分財務人員受到金錢、其他利益的誘惑,作出公款挪用、做假賬等不法行為,將會帶來一系列嚴重的財會風險和惡劣社會影響,甚至給企業(yè)造成大量的經濟損失。而這一風險問題產生的主要原因,一方面為財會人員自身道德操守的喪失,另一方面則顯現出企業(yè)規(guī)范化財會管理制度的缺失,對相關工作人員的約束作用不強,因此需要不斷完善財會風險的管控機制。

(四)財會管理人員內控技術的風險

企業(yè)財務會計管理涉及不同部門、不同機構的數據管理,內控管理人員需要在短時間內,處理一系列諸如固定資產、流動資金、決策規(guī)劃、人力資源等的管理,這就對財會人員的綜合素質水平提出更高要求。但多數管理人員在財務資金核算、會計審計管理的過程中,仍舊會依照自身已有的工作經驗,主觀地進行財會項目業(yè)務、數據信息的系統性搜集、處理分析、存儲管理。這一情況下,面對互聯網信息技術快速發(fā)展、新會計準則頒布與實施的形勢,財會管理人員思維意識、內部控制技術的缺陷,會使企業(yè)財務、會計業(yè)務管理的難度不斷增加,以及造成財會數據統計、分析的結果失真,從而影響各企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、生產經營工作的順利進展。

三、企業(yè)財會管理風險問題的應對策略研究

(一)建立企業(yè)財會風險的預警機制

財會風險預警是針對外部環(huán)境風險的管控機制,面對我國經濟快速發(fā)展、企業(yè)數量與規(guī)模逐漸擴大的發(fā)展形勢,進行企業(yè)現有財會管理理論、管理實踐模式的改革創(chuàng)新,增加與企業(yè)項目決策、生產經營相符合的預警機制,才能有效降低國家政策、社會市場環(huán)境不穩(wěn)定波動的風險。如借助于大數據及云計算技術、虛擬計算技術等,建立起網絡化財會預警系統,由財會人員為主導,對企業(yè)存在的外部環(huán)境風險數據信息,進行智能化錄入、統計處理與分析,生成財會風險預測報告,并通過聲音、視頻或工作報告的方式,向財會企業(yè)管理者發(fā)出警告,提醒其針對相應風險制定管理方案。

(二)組建企業(yè)投融資決策的財會管理機構

大型企業(yè)、中小企業(yè)都會在產業(yè)經營過程中,通過國家銀行、信貸機構獲得融資,逐漸擴大現有的經營規(guī)模。但由于受到市場利率波動、外匯匯率水平等的影響,企業(yè)財會管理工作的開展,并不能很好地用于生產經營活動之中,再加上部分企業(yè)投資決策的失誤,會帶來一系列的項目運營、資本交易風險。

因而針對企業(yè)投融資、項目投資等活動,組建專門的投融資決策財會管理機構,如設置獨立的內部財務審計監(jiān)督機構,制定科學化、完善化的可行性評估報告,進行銀行或信貸機構貸款、項目投資的決策分析,包括整個生產經營中資金投入、預期收益、投資風險等的準確核算,以及對資金流動的流程作出全面監(jiān)督管理。通過明確不同項目決策、資金投融資的風險等級,以及展開企業(yè)生產經營、資金使用的風險仿真分析,不斷加強財會管理制度、管理活動的優(yōu)化,切忌不可盲目追求高投資回報率而忽視財會風險,避免盲目性項目規(guī)劃、資金投資的發(fā)展與蔓延。

(三)健全企業(yè)財會管理的內部控制制度

企業(yè)財會管理的內部控制制度,是保證多種項目決策、人力資源、流動資金等管理的根本,通過建立規(guī)范化的財會內部控制制度,保障財會工作的有理可據、有法可依,以及財會人員參與財務資金、會計管理的客觀準確性。基于這一情況,在財務資金核算、人力資源統計、會計審計的管理過程中,要明確規(guī)定財務部門、會計部門、內部監(jiān)督部門的工作職責,準確監(jiān)控企業(yè)原材料采購、項目投資、生產銷售流程的資金走向,以及各管理人員在不同財會管理環(huán)節(jié)的工作狀況。之后從財會管理監(jiān)督制度方面著手,對內控人員的工作情況、違法行為作出考核評估,及時采取相應措施糾正不良的財務內控做法,以此有效降低財會管理風險發(fā)生的概率,提升企業(yè)投融資資金、經營流轉資金的利用率。

(四)財會管理人才、內控技術的培養(yǎng)與優(yōu)化

財務會計管理工作開展的關鍵,在于財務人員、會計人員有著較高綜合素質水平,包括職業(yè)技能、道德素養(yǎng)兩方面的能力。所以現階段企業(yè)通過圍繞財務會計管理人員,建立有關不同財會管理環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,對工作人員的個人行為、財務業(yè)務執(zhí)行情況作出規(guī)制,可以在有效降低財會管理風險的同時,達到項目文件、財務資金、人力資源等管理的目標。

首先根據企業(yè)不同的項目決策、生產經營過程,對招聘財務或會計人員進行嚴格考核,包括專業(yè)證書、財會職業(yè)技能、個人文化素質的綜合考察,這樣不僅能夠選拔出高水平的財會人員,而且也為各項財務資金搜集、統計處理、審計分析等環(huán)節(jié)的執(zhí)行提供條件。其次,企業(yè)內部監(jiān)督部門在接收到財務數據報告、會計報表后,要針對存在的財務風險、數據安全隱患問題,提出嚴格的規(guī)范要求、整改意見,責令財務會計工作人員進行深刻反省、錯誤改正,找到自身存在的問題和不足,以此確保后續(xù)企業(yè)生產經營、資金使用活動的順利開展。

四、結語

綜上所述,面對企業(yè)項目決策、生產運營過程中存在的一系列財會管理問題,尤其是財會管理的安全風險和隱患漏洞,要通過建立嚴格的財務信息管理制度、信息化服務平臺,對原材料采購、項目決策、項目投資、資金運營、生產銷售等全流程進行深入分析,采取針對性的措施展開優(yōu)化完善,以維持企業(yè)內部財務核算、資金運行的安全性,增強財會管理人員的綜合素質能力和管理工作效率。

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