仝娜 陳景衡 丁曉芳 顧漢展
摘 ?要:高校實驗室是推動科學技術進步,促進國民經濟增長的重要陣地。二級學院建設科研共享平臺是學院結合培養(yǎng)應用型人才的重要舉措,并取得了較大的社會效益,增強了科研競爭力。筆者回顧醫(yī)學高等院校二級科研共享平臺的建設過程和取得的社會效益,總結建設經驗,并針對運行中出現(xiàn)的問題及難點,探索從實驗室管理手段、管理制度和管理隊伍上進行創(chuàng)新和實踐。
關鍵詞:二級科研共享平臺 ?科研競爭力 ?投資效益 ?改革創(chuàng)新
中圖分類號:G482.0 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1672-3791(2020)11(b)-0001-05
Abstract: University laboratory is an important position to promote the progress of science and technology and promote the growth of the national economy. The construction of scientific research sharing platform in secondary colleges is an important measure to cultivate applied talents, which has achieved great social benefits and enhanced the competitiveness of scientific research. The author reviewed the construction process and social benefits of secondary scientific research sharing platform in medical colleges and universities, summarized the construction experience, and explored the innovation and practice from laboratory management means, management system and management team in view of the problems and difficulties in operation.
Key Words: Secondary scientific research sharing platform; Scientific research competitiveness; Investment efficiency; Reform and innovation
科學研究離不開先進的儀器設備。如何合理配備各類先進的儀器設備,建設各種開放平臺,實現(xiàn)資源共享,促進學科交叉融合,已成為許多高校改革發(fā)展的重要探索措施之一[1]。在根據(jù)各類學校的特點建設校級儀器共享平臺的同時,依據(jù)各個學科的特點,建立學院內儀器共享平臺,將會進一步促進資源共享,提高各類儀器的使用率,促進學科群的發(fā)展[2]。
南京醫(yī)科大學公共衛(wèi)生學院的科研儀器共享平臺已經建立十多年,主要職能是為廣大師生使用儀器設備提供技術支持和服務,做好儀器的保養(yǎng)維護和信息化管理,提高共享儀器的使用效率,組織儀器設備的功能開發(fā)與應用技術攻關等。所有儀器設備均實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理和實時監(jiān)控,管理上實行專人專崗責任制。 這些年來在共享平臺建設管理過程中所獲得不少益處,也在運行過程中發(fā)現(xiàn)一些新的問題。該文就如何有效管理以及利用有限的科研儀器最大限度地提高使用效率進行初步探索。
1 ?學院平臺的建設過程
1.1 科研平臺管理現(xiàn)狀
公共衛(wèi)生學院歷來注重科研設備資源的共享,于1995年成立科研共享平臺[3]。平臺管理辦公室依托于現(xiàn)代毒理學教育部重點實驗室,管理范圍覆蓋設立在相關學科的分析檢測、環(huán)境評價、衛(wèi)生毒理、流行病統(tǒng)計、營養(yǎng)食品這5個分平臺??蒲泄蚕砥脚_將價格較昂貴,在學科群中具有通用性的儀器設備從原有的各個實驗室集中到科研儀器平臺統(tǒng)一管理,再根據(jù)儀器設備的功能和運行要求,專門建立并配備相應的檢測實驗室。平臺現(xiàn)擁有二代基因測序儀、高端流式細胞分選儀、激光共聚焦顯微鏡、全自動高內涵細胞分析系統(tǒng)、病理顯微鏡、全自動精液分析系統(tǒng)、實時熒光定量PCR、全自動遺傳分析工作站、超高液相色譜質譜聯(lián)用儀、氣相色譜質譜聯(lián)用儀等大型儀器設備及專用科研動物房。平臺同時配備了有制備型超速離心機、蛋白純化儀、核酸蛋白分析儀、多功能酶標儀、電化學發(fā)光儀、凝膠成像系統(tǒng)等實驗室設備。分平臺均設置配備有超純水儀和純水儀、高壓消毒鍋、烘箱、浸泡酸缸的洗滌準備室以及配備有二氧化碳培養(yǎng)箱、潔凈工作臺、生物安全柜、倒置顯微鏡的兩間細胞培養(yǎng)室。所有儀器均實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理和實時監(jiān)控,管理上實行專人專崗。
1.2 儀器設備精細化管理
(1)建立完整的儀器檔案,在檔案中保存著各臺儀器的安裝、維修記錄,使用說明書和相應的光盤。(2)為平臺上的每臺儀器編寫操作規(guī)程,放在儀器的邊上,以便每位儀器使用者隨時查閱,按規(guī)程進行正確操作。(3)對每一批初次進入平臺的人員進行培訓,講解儀器的使用方法和注意事項。(4)對一些重要的儀器設備實行預約登記和使用,由管理人員監(jiān)督執(zhí)行。(5)管理人員定期按規(guī)程對儀器進行基本維護保養(yǎng),并填寫維護保養(yǎng)記錄。(6)編制各臺儀器維修廠家聯(lián)系方式表,以便儀器發(fā)生故障時,可及時聯(lián)系廠方進行修理。(7)管理人員積極參加儀器廠方開展的講座和培訓,提高自己的知識水平與運用儀器的能力。(8)建立平臺網(wǎng)站,在網(wǎng)上介紹:各臺儀器的應用范圍、不同儀器廠家針對儀器用戶開展的培訓講座、與儀器相關的基礎知識、每臺儀器的操作規(guī)程、國內外關于實驗室生物安全的相關法規(guī);用戶使用經驗以及常見問題交流。(9)完善實驗室相關制度,如公共衛(wèi)生學院實驗室安全制度、科研共享平臺安全管理制度、實驗室安全事故應急預案;關于加強質譜室管理的方案、員外研究生進入科研平臺申請制度、特殊儀器預約使用管理制度、共用天平室規(guī)章制度等。
2 ?學院平臺建設后獲得的益處
2.1 儀器使用率大大提高,最大限度地發(fā)揮儀器設備投資效益
以往各實驗室各自為政的封閉式管理使儀器資源嚴重浪費。自從學院科研共享平臺建立以后,全天候、全方位開放實驗室,給廣大師生提供了一個方便寬松的科研環(huán)境,方便了院內各類研究人員使用儀器,大大地提高了儀器的使用率[4]。盡管一再添置儀器設備,但大部分儀器利用率過高,部分儀器如多功能酶標儀、梯度PCR儀等甚至超過額定使用時間,提示我們部分儀器的配置無法滿足目前日益增長的實驗需求,在下一步儀器購置中應充分考慮學科發(fā)展方向,合理配置。
2.2 集中經費合理配套購置科研發(fā)展需要的先進儀器設備,推動學科間交叉融合,提高申報課題的成功率和科研競爭水平
學院集中經費合理配套購置科研發(fā)展需要的先進儀器設備。由于平臺儀器配套比較合理,性能開發(fā)比較完善,對學院內的師生充分開放使用,為院內各類科研人員申報課題給予良好的儀器設備支撐。不少年輕教師在科研資金相對不足的情況下,充分利用平臺的資源,積極申報課題。根據(jù)學院近幾年來的研究生招生數(shù)和申請的國家級課題數(shù),以及發(fā)表的高質量的論文數(shù),可以看出課題申請及科研成果的數(shù)量和質量在逐年提高,儀器共享平臺的建立為研究生教學與科研的長足發(fā)展提供了良好的條件支撐,為科研能力的提升做出了應有的貢獻。
目前學院內不同學科的研究生基本上都要用到平臺的儀器。在平臺各學科研究人員有了便于相互交流的空間,不但促進了學術交流,也為協(xié)作研究提供了有利的場所,基本實現(xiàn)了人才資源、技術資源和信息資源共享,推動了學科間交叉融合發(fā)展。
正是基于平臺完備的儀器配置和先進的管理理念,該院預防醫(yī)學發(fā)展迅猛。在教育部公布的全國一級學科整體水平評估排名中,該院公共衛(wèi)生與預防醫(yī)學學科2009年位居第四,2012年位居第三。近5年來作為主持單位先后承擔國家杰出青年基金2項、國家863重大專項1項、國家973課題3項、青年973課題1項、國家自然科學基金重點項目6項、國際合作1項、優(yōu)秀青年基金2項、面上項目55項及青年項目32項。獲得國家科技進步二等獎1項,教育部高校自然科學獎一等獎1項、二等獎3項,教育部高??萍歼M步獎二等獎1項,國家人口和計劃生育科學技術獎一等獎1項,江蘇省科學技術獎二等獎2項,中華醫(yī)學科技獎一等獎1項、二等獎1項、三等獎2項。主編教材/學術專著17部。以通信作者單位發(fā)表學術論文700余篇,其中SCI收錄400余篇,包括Nature Reviews Cancer、Nature Genetics、Journal of Clinical Investigation、Journal of Clinical Oncology、GUT等高影響因子雜志發(fā)表多篇論文。
2.3 為校內外相關學科的協(xié)作發(fā)展提供了合作平臺,成為對外交流合作的平臺
共用平臺建立以后,不但為學院內的科研提供了設備保障,而且還在2004年學院與江蘇省計劃生育研究所簽訂了共建實驗室的協(xié)議,堅持合作培養(yǎng)研究生。此外,兄弟學院了解到公衛(wèi)學院共用平臺的儀器設備優(yōu)勢和良好的實驗環(huán)境后,紛紛與公衛(wèi)各相關實驗室合作,利用平臺進行科學研究。不少國內外兄弟高校的研究生也慕名而來接受短期培訓。經初步統(tǒng)計,到目前為止使用過平臺儀器,協(xié)作開展研究的外單位人員在40多人以上。許多儀器外部門使用機時均較長,部分儀器如 ? 9700PCR儀共享率達到46.32%。同時共享平臺依托優(yōu)越的管理理念和先進的管理制度,逐漸發(fā)展成為院乃至該校對外交流和參觀接待的示范窗口,目前為止共計接待國內外參觀交流團30批次近200人次。
2.4 為學院的創(chuàng)新性教學工作做出了貢獻
平臺的建立不僅保障了學院的科研工作,同時也為學院的創(chuàng)新性教學工作做出了貢獻。近年來,每年暑假都有數(shù)十名院內外暑期實習的學生在各個實驗室的教師帶領下進入平臺參加科研訓練,同時每年的學生畢業(yè)實習也在實習帶教老師的指導下運用平臺的儀器設備開展科學研究,完成畢業(yè)論文。而平臺優(yōu)越的儀器配置和完善的技術支持也為大學生實踐創(chuàng)新計劃理想和順利完成提供技術保障。
2007年,公共衛(wèi)生與預防醫(yī)學人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新試驗區(qū)入選國家級人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新試驗區(qū);2008年預防醫(yī)學教學團隊入選國家級教學團隊;2009年預防醫(yī)學實驗教學中心成為國家級實驗教學示范中心;2012年,預防醫(yī)學入選教育部高?!皩I(yè)綜合改革試點”項目,公共衛(wèi)生與預防醫(yī)學類入選江蘇省重點專業(yè)類;2013年公共衛(wèi)生實踐教育中心入選江蘇省實驗教學與實踐教育中心建設點。
3 ?平臺建設管理過程遇到的難題
3.1 平臺運行管理維修維護資金保障政策的制定與執(zhí)行
平臺成立以后,校級與院級的各相關部門為了保證平臺平穩(wěn)有序的運轉,在各方面都給予扶持,不但在儀器選型訂購方面給予大力協(xié)助和珍貴的指導,還在緊張的經費中專門撥出一些儀器維修專項經費用于平臺儀器的維修、維護。學院每年都要從重點學科建設經費和科技開發(fā)經費中提取10多萬元維持和支撐平臺的正常運轉。
目前共用平臺的儀器設備對院內外人員實行有償使用。但雖然經常開展培訓,但儀器使用人員的素質參差不齊。有些人不能嚴格按照儀器操作規(guī)程使用儀器,特別是在儀器使用結束后,不能按規(guī)定及時做好清潔整理,殘留污染物造成儀器的腐蝕損壞,增加了儀器維修費用。同時存在個別人鋪張浪費,造成平臺的維持費用也大大提高。而且隨著科研任務的增加,部分儀器超出額定使用時間,而不能有效地進行修復和修養(yǎng),增加儀器的損壞幾率。僅2013年科研平臺大型儀器維修維護共計81次,累計使用維修經費163 364元。
今后隨著共享儀器設備的增加,面對的復雜情況增多,如果沒有穩(wěn)定充分的資金保障,共享的儀器設備亦將難以正常運轉,因此必須充分考慮到實驗室及實驗操作者的主觀能動性,減少異常損耗的發(fā)生,同時明確平臺運行管理維修維護的資金來源,增加獎懲機制,提高大家的主人翁意識。
3.2 平臺管理人員的職稱、待遇、培養(yǎng)問題
實驗室管理的水平成為反映高校教學水平、科研水平和管理水平的重要標志。實驗室的管理工作涉及到實驗室的計劃管理、隊伍管理、經費管理、環(huán)境管理、信息管理、實驗教學管理和科研實驗管理等方面, 如何促進實驗室建設是一個復雜的工程,其中實驗技術隊伍的建設是實驗室建設的重中之重,因此有必要將實驗技術隊伍建設納入實驗室建設的重點。
在現(xiàn)行的管理模式下,有些研究指出儀器管理人員默默無聞地干著辛苦的工作,但卻在崗位設置、職稱評定、進一步深造、科學獎勵等方面遭到不公平、不公正待遇,使得他們的工作積極性大大受挫,很難以一種積極、主動、創(chuàng)造的熱情去對待工作。同時,對實驗技術人員激勵措施較少,造成了技術隊伍不穩(wěn)定,使具有高學歷、高技術的人員不愿進入實驗室管理崗位。隨著電腦的普及,有些人就錯誤地認為,現(xiàn)代儀器的自動化程度很高,只要會操作電腦就能使用儀器。因此部分高校在制訂青年人培養(yǎng)計劃時,幾乎很少考慮到儀器設備的管理人員。
事實上,儀器操作人員理論知識與技術水平的高低直接影響到實驗數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。在工作中,管理人員的素質、理論知識水平、操作技能好壞直接影響著各類儀器的使用安全、有效運行以及使用壽命。目前該院制定了一系列的獎勵機制,積極鼓勵大家進行科研技術的學習,并在科學獎勵等方面給予一定的激勵,使管理人員的工作積極性得到很大的提高。但是在新技術、新功能的開發(fā)上仍略顯不足。在科研技術日新月異的今天,許多科研技術和科學儀器都在不斷地推陳出新、儀器管理技術人員如果得不到相應的學習、培訓以及學術交流的機會,就難以跟上時代的發(fā)展。其結果就是使先進大型儀器功能得不到充分利用,進而導致某些資源的浪費。
3.3 平臺全面開放后管理人員的崗位工作量認定與工作時間安排
近些年來隨著高校研究生招生規(guī)模不斷擴大,科研項目數(shù)節(jié)節(jié)攀升,為了保證大量學生特別是研究生畢業(yè)論文以及大量科研任務能按時完成,作為學院內的科研共用平臺不得不在8 h工作時間以外,以及各類假期中開放。
但平臺在規(guī)定工作時間以外全面開放后,缺乏科學合理的工作量定崗定編標準。該院平臺管理人員常常需要加班,尤其在寒暑假期間,大量的各類實習人員的涌入使得平臺管理人員身心疲憊。而科研儀器設備能否開放共享,以及開放服務質量的好壞,很大程度要依賴于設備管理人員的共享意識、管理水平以及實驗技術人員發(fā)掘精密儀器功能的能力??蒲衅脚_上有許多進口的先進儀器設備,要成為一名稱職的平臺管理人員首先必須認真讀懂所管理儀器的說明書,了解儀器的原理,熟悉儀器的性能;鉆研開發(fā)儀器設備的多種功能,之后才能夠編寫出儀器操作規(guī)程,指導研究人員正確地使用儀器,并按各類儀器的性能定期對儀器設備進行維護保養(yǎng),逐步做到能及時處理一些簡單的儀器故障。
共享儀器的管理包括了儀器設備的論證、購置、使用、維護、處置等一系列管理工作,是一項控制著儀器設備在全壽命周期內安全有效運行的工作。如果工作不精心管理不到位,不僅不能完全發(fā)揮儀器的功能,還會使儀器的使用壽命大大減少。目前針對儀器平臺管理工作的特殊性,學校有關管理部門還沒有制定一個合理的定崗定編以及考核辦法。在保證平臺全面安全開放的前提下,在平臺開放的各個時間段如何合理地安排儀器設備管理人員還缺乏一個明確的管理辦法。
4 ?建好院級科研儀器共享平臺對策
4.1 對共享實驗室的各臺儀器設備實行網(wǎng)絡監(jiān)控管理
在信息社會的環(huán)境下,要建設好開放式實驗室,一個可以進行實驗室信息查詢、預約、登記的平臺就成為了必要的信息載體[5]。隨著計算機技術的日益成熟,儀器使用的計算機網(wǎng)絡控制在國內外許多學校已經開展。通過刷卡來使用儀器,不但可以對儀器的使用權限以及使用情況進行有效的監(jiān)管,而且可以適當降低管理人員的工作量,降低管理成本。有利于科研儀器的全方位、全時間的開放。通過網(wǎng)絡來傳輸實驗數(shù)據(jù),可以避免各類病毒對實驗儀器運行程序的破壞,減少儀器的損壞,便于共享實驗室儀器的開放。
目前的實驗室信息監(jiān)控系統(tǒng)經過不斷的調試已經基本穩(wěn)定,較大幅度提高了實驗室的效率和質量,但運行中還是存在一些問題。如實行信息監(jiān)控的是一些大中型儀器,而一些常用的小型儀器則沒有納入,而恰恰是這些儀器的使用頻率非常高,如小型離心機、高壓鍋等;監(jiān)控的正常運行取決于順暢的網(wǎng)絡環(huán)境,而該院的網(wǎng)絡系統(tǒng)和電路系統(tǒng)由于出現(xiàn)異常而造成數(shù)據(jù)上傳的缺失或錯誤;隨著納入監(jiān)控的儀器越來越多,現(xiàn)行的信息平臺的漏洞逐漸顯現(xiàn)。因此,需要我們充分考慮到以上的問題,合理設計,真正體現(xiàn)網(wǎng)絡信息化在實驗室管理中的作用。
4.2 制定合理可行的共享平臺管理規(guī)章制度,在規(guī)章制度面前人人平等
實驗室安全高效優(yōu)質運轉是實驗室各項工作的核心[6]。為了實現(xiàn)實驗室的良好運行,我們在制度建設上不斷探索。
在原有的平臺管理制度上我們應進一步完善和探索。
(1)在原有共享儀器平臺管理人員的組成、職責范圍以及具體分工基礎上增加工作量的合理考評以及獎懲方法。
(2)共享儀器平臺各類儀器的購買以及運行、維護修理經費的來源已有明確的制度,對不同類型和級別儀器購買時的選型、論證、驗收、檔案管理等也有一系列的具體規(guī)定,在實際運行匯總應針對具體儀器做進一步細化。
(3)現(xiàn)有完善的平臺儀器培訓、考核、使用權限的規(guī)定,但對違規(guī)操作的處罰機制以及申訴制度尚不完善。
(4)在現(xiàn)有的平臺經費管理的基礎上應劃撥專門的經費用于各類管理人員的技術培訓與培養(yǎng),并建立相應的培養(yǎng)制度。
(5)定期的管理評審制度,根據(jù)實際運行情況,及時總結,全面協(xié)商,合理修改共享平臺管理規(guī)章制度。
在制定共享平臺管理規(guī)章制度時,一定要聽取各個層面、各類人員的意見,反復溝通,不斷磨合,最終使這些規(guī)章制度合理可行。
4.3 制定合理的共享儀器平臺人員管理方針與辦法
隨著科學技術突飛猛進地發(fā)展,各類科研項目的不斷深入,要想有所創(chuàng)新、有所突破,能否建立一支穩(wěn)定、強干的各類儀器使用管理人員的隊伍是當前的人力資源管理部門不得不重視的問題[7]。必須制訂合理的共享儀器平臺人員的聘用、職稱晉升、津貼發(fā)放等新的人力資源管理方針與辦法。尤其在職稱評聘上,應該考慮到有些崗位的特殊性,在政策上給予適當傾斜。根據(jù)工作實際,實行條件單列、指標單列、獨立評聘的職稱評價方案。同時還要對他們的價值有一個合理的評價。只有這樣才能吸引一些高學歷、高水平的人才投身于實驗室大型儀器操作與管理工作,不斷提升學校的科研水平。
高校實驗室是進行高水平科學研究、培養(yǎng)和集聚優(yōu)秀人才、開展學術交流的重要科研平臺,是重點學科建設和發(fā)展不可缺少的物質條件和重要支撐。建設與之相適應的擁有先進設備和管理理念的研究型公共實驗平臺是開展高水平研究、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要保障。如何適應時代發(fā)展的新挑戰(zhàn),更好地發(fā)揮研究型公共實驗平臺的作用,還需要我們不斷地去探討和努力。
參考文獻
[1] 王玲玲,劉培芳,解燕平.系統(tǒng)構建高校科研平臺開放共享管理體系[J].實驗技術與管理.2020,37(3):239-241.
[2] 姜鳴,黃夏斐,陳晨,等.高校大型儀器設備利用率和共享水平如何提升?[J].華東科技,2020(1):59-63.
[3] 程潔,陳景衡,顧愛華.科研共享平臺儀器設備網(wǎng)絡化管理[J].南京醫(yī)科大學學報:社會科學版,2017,17(5):426-429.
[4] 王玲玲,張宗文.分享經濟視野下科研儀器設備開放共享若干問題思考[J].實驗室研究與探索,2020,39(1):289-292.
[5] 黃正均,張磊,宋衛(wèi)東,等.高校院級科研設備開放共享收費體系及管理研究[J].實驗技術與管理,2019,36(8):271-275.
[6] 王杰,王妮,李盼,等.大型科研儀器設備開放共享的探索與實踐[J].實驗室研究與探索,2020,38(12):297-303.
[7] 趙怡,朱郇憫,邱懷娜.醫(yī)學院校研究所大型儀器共享平臺管理探討[J].基礎醫(yī)學教育,2019,21(3):222-224.
[8] 徐紅巖,曾令宇,陸召軍.構建地方醫(yī)藥院校大型科研儀器開放共享平臺的探索與實踐[J].實驗室研究與探索,2017(11):252-254.