趙麗紅

[摘要]物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來對(duì)各領(lǐng)域均帶來了較為深遠(yuǎn)影響，企業(yè)全面預(yù)算管理便屬于其中代表，通過將全面預(yù)算管理與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，提升全面預(yù)算管理有效性。文章分析基于物聯(lián)網(wǎng)的全面預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)，并深入探討了基于物聯(lián)網(wǎng)的全面預(yù)算管理路徑選擇，希望研究?jī)?nèi)容能夠給相關(guān)人員以啟發(fā)。

[關(guān)鍵詞]物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;全面預(yù)算管理;框架體系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.170

1前言

全面預(yù)算管理的核心在于自下而上實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的控制過程和自上而下的分權(quán)過程，可將其理解為企業(yè)全員、全面開展的全過程、全方位預(yù)算管理。為適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的社會(huì)進(jìn)步，全面預(yù)算管理必須抓住時(shí)代發(fā)展帶來的新機(jī)遇，以此克服現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理普遍存在的不夠“全面”、實(shí)際與預(yù)算脫節(jié)、調(diào)節(jié)不及時(shí)、控制不到位等問題，保證全面預(yù)算管理更好服務(wù)于自身發(fā)展。

2基于物聯(lián)網(wǎng)的全面預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)

2.1明確戰(zhàn)略目標(biāo)

在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，企業(yè)獲取信息的成本大幅降低，信息這一決定性資源可由此在企業(yè)全面預(yù)算管理中得到充分利用，如分析市場(chǎng)規(guī)律、宏觀環(huán)境變化、競(jìng)爭(zhēng)者優(yōu)劣勢(shì)等。企業(yè)可同時(shí)依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自身內(nèi)部的萬(wàn)物互聯(lián)，輔以個(gè)性化信息平臺(tái)的建設(shè)，真正提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)發(fā)展短板、解放自身資源。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下企業(yè)能夠明確戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合部門未來發(fā)展?jié)摿鸵酝憩F(xiàn)清晰下達(dá)預(yù)算目標(biāo)，全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)可由此夯實(shí)。[1]

2.2充分消除“偏見”

通過應(yīng)用信息平臺(tái)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門溝通的強(qiáng)化，互聯(lián)互通的信息能夠保證各部門隨時(shí)獲取自身需要的其他部門信息，管理者也可以將部門預(yù)算執(zhí)行情況與信息相結(jié)合開展分析，各部門的密切配合、工作安排的優(yōu)化可在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)，保證全面預(yù)算管理更好開展。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)營(yíng)造各部門互融互通、互幫互助的文化氛圍，以往各部門彼此間存在的“偏見”能夠有效消除，員工的主人翁意識(shí)形成、工作積極性增強(qiáng)也可同時(shí)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，各部門對(duì)全面預(yù)算管理的“偏見”也可隨之消除，由此提供良好環(huán)境，全面預(yù)算管理在戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向下可以更好在企業(yè)中發(fā)揮統(tǒng)籌作用。[2]

2.3全過程信息記錄

企業(yè)全面預(yù)算管理在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用提供的全過程信息記錄下可更好開展，有據(jù)可依的預(yù)算編制也能夠更好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，海量信息的整理、傳遞、存儲(chǔ)需要針對(duì)性建立信息平臺(tái)，該平臺(tái)需要基于企業(yè)的發(fā)展高度、預(yù)算管理部門、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、所處生命周期等特征進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，保證平臺(tái)更好為全面預(yù)算管理提供信息支持，信息使用效率可同時(shí)大幅提升。在預(yù)算編制實(shí)踐中，平臺(tái)需要匯總企業(yè)各部門生產(chǎn)、銷售、資源使用等精細(xì)化信息，以此預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)，準(zhǔn)確、科學(xué)的完成預(yù)算編制，不確定性影響也能夠進(jìn)一步減少。[3]

2.4大數(shù)據(jù)科學(xué)分析

物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步推進(jìn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)因此面臨著指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)數(shù)據(jù)帶來的新挑戰(zhàn)，企業(yè)必須考慮如何進(jìn)行海量數(shù)據(jù)區(qū)塊管理，同時(shí)設(shè)法保證數(shù)據(jù)處理能夠兼顧個(gè)性化需求和廣泛適用性需求，真正統(tǒng)一系統(tǒng)性和精細(xì)化。對(duì)于企業(yè)在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量數(shù)據(jù)信息管理來說，全面預(yù)算管理屬于最佳模式之一，通過個(gè)性化信息平臺(tái)建設(shè)，有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同部門的匯集、分析和處理，通過匯總處理各部門得出的分析結(jié)果，得到企業(yè)未來趨勢(shì)信息和歷史信息，為預(yù)算編制提供基礎(chǔ)。在系統(tǒng)、科學(xué)的大數(shù)據(jù)分析支持下，以往預(yù)算編制因主觀判斷出現(xiàn)的不確定問題可有效規(guī)避，實(shí)際與預(yù)算偏差也可有效降低，全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)自然能夠更好發(fā)揮。[4]

2.5實(shí)時(shí)信息反饋

通過建立涵蓋企業(yè)各方面的信息平臺(tái)，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)各類信息，由此結(jié)合不同部門有針對(duì)性地設(shè)立預(yù)算指標(biāo)變動(dòng)合理區(qū)間，在指標(biāo)超出該區(qū)間時(shí)及時(shí)作出反應(yīng)，實(shí)際情況與預(yù)算偏差較大時(shí)的立即反應(yīng)、原因分析、方案調(diào)整、及時(shí)反饋可由此實(shí)現(xiàn)，企業(yè)能夠真正開展各環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)事中控制。在具體實(shí)踐中，企業(yè)需關(guān)注自身風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立健全，通過針對(duì)性設(shè)立的預(yù)算控制部門，全局控制各部門預(yù)算執(zhí)行情況，并協(xié)助各部門處理偏差問題，企業(yè)可由此打造問題導(dǎo)向的自上而下的預(yù)算控制體系，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在其中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。[5]

2.6強(qiáng)化部門協(xié)同

基于物聯(lián)網(wǎng)的全面預(yù)算管理在強(qiáng)化部門協(xié)同方面也能夠發(fā)揮積極作用，部門間壁壘可通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打破，互聯(lián)互通的信息可實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞，信息及時(shí)性也可得到保障。物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)存在顯著的“牽一發(fā)而動(dòng)全身”特點(diǎn)，一名員工、一個(gè)部門出現(xiàn)的失誤很容易帶來嚴(yán)重?fù)p失，但各部門的協(xié)調(diào)配合也可在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下發(fā)揮更大效果。因此，物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)全面預(yù)算管理需要充分發(fā)揮各部門協(xié)同效應(yīng)，充分強(qiáng)化交流協(xié)作，真正做到以全局眼光看待問題，保證各部門同時(shí)行動(dòng)，實(shí)際與預(yù)算偏差可得到更好控制。[6]

3基于物聯(lián)網(wǎng)的全面預(yù)算管理路徑選擇

3.1打造綜合框架體系

為真正開展基于物聯(lián)網(wǎng)的全面預(yù)算管理，必須打造全面預(yù)算管理與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的框架體系。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要由智能嵌入技術(shù)、頻射識(shí)別技術(shù)、無線傳感器技術(shù)等無線通信技術(shù)組成，可依托網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)萬(wàn)物互聯(lián)，一般結(jié)構(gòu)可分為應(yīng)用層、感知層和網(wǎng)絡(luò)層，網(wǎng)絡(luò)層負(fù)責(zé)對(duì)采集數(shù)據(jù)的編碼、認(rèn)證和傳輸;感知層負(fù)責(zé)采集信息和傳輸信息，需依托RFID射頻技術(shù)、實(shí)時(shí)定位技術(shù)、自組織網(wǎng)技術(shù)等，應(yīng)用層能夠結(jié)合行業(yè)信息化需求和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，保證智能化應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的框架體系應(yīng)由企業(yè)各部門、信息中心、決策層、外部環(huán)境四部分組成，各部門包括企業(yè)的供應(yīng)部、生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等部門，企業(yè)各部門通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息中心相連;信息中心由五部分組成，包括實(shí)時(shí)監(jiān)控、收集和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、加工和整理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)可視化和部門集成化、全面預(yù)算管理（信息傳遞與應(yīng)用）;決策層負(fù)責(zé)目標(biāo)制定與分配，直接連接信息中心;外部環(huán)境包括微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境，前者涉及競(jìng)爭(zhēng)者、顧客、市場(chǎng)營(yíng)銷渠道、企業(yè)市場(chǎng)地位，后者包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)等。依托全面預(yù)算管理與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的框架體系，企業(yè)通過建立內(nèi)部個(gè)性化信息平臺(tái)和信息中心，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化接收和處理，滿足各職能層和決策層的信息處理需要，實(shí)時(shí)信息監(jiān)控下的信息中心能夠同時(shí)作為各部門、上下級(jí)的溝通交流樞紐。同時(shí)，該體系還能夠保證企業(yè)全面預(yù)算管理真正形成閉環(huán)鏈條，各環(huán)節(jié)與內(nèi)外部信息的互聯(lián)互通也可同時(shí)實(shí)現(xiàn)，全面預(yù)算管理可依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更好服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)。[7]

3.2提高企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的重視

基于全面預(yù)算管理與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的框架體系，為更好開展全面預(yù)算管理，企業(yè)需要設(shè)法提高自身對(duì)全面預(yù)算管理的重視，這種重視應(yīng)體現(xiàn)在全面預(yù)算管理組織體系建設(shè)方面，以此結(jié)合企業(yè)實(shí)際設(shè)立全面預(yù)算管理工作小組，該小組依托信息中心充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展全面預(yù)算管理工作，編制全面預(yù)算管理計(jì)劃，并通過信息中心向各部門下發(fā)計(jì)劃，各部門可通過信息中心上交部門預(yù)算，以此進(jìn)行預(yù)算匯總并召開研討會(huì)，最終完成預(yù)算方案的科學(xué)編制，隨之進(jìn)行的預(yù)算目標(biāo)下達(dá)也可通過信息中心實(shí)現(xiàn)。在具體實(shí)踐中，企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際考慮聘請(qǐng)預(yù)算管理咨詢專家提供指導(dǎo)，全面預(yù)算管理與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的框架體系建設(shè)也需要相關(guān)專家支持，同時(shí)強(qiáng)化全面預(yù)算管理的宣傳和培訓(xùn)，保證每一名員工均能夠認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，這種情況下全面預(yù)算管理依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更好服務(wù)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

3.3依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展業(yè)財(cái)結(jié)合探索

在提高重視的同時(shí)，企業(yè)全面預(yù)算管理還應(yīng)依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展業(yè)財(cái)結(jié)合探索。通過全面預(yù)算管理與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的框架體系實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)資料的廣泛收集和分析，更好開展市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作，同時(shí)建立市場(chǎng)預(yù)測(cè)小組，圍繞行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)開展深入調(diào)查和分析，并通過信息中心強(qiáng)化各部門溝通，必要時(shí)召開市場(chǎng)調(diào)研會(huì)，在各部門反饋意見匯總下，市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的科學(xué)編寫可順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部還需要在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下編制趨勢(shì)預(yù)測(cè)分析表，以此結(jié)合以往5～10年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，分析和判斷銷售收入預(yù)測(cè)，全面分析和判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，各項(xiàng)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)變化得以明確。依托關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)分析表和市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，企業(yè)高層管理人員最終確定市場(chǎng)預(yù)測(cè)方案，強(qiáng)化全面預(yù)算控制和反饋，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與全面預(yù)算管理得以實(shí)現(xiàn)更深入融合。全面預(yù)算控制及反饋需突出重點(diǎn)，以此依托信息中心全方位嚴(yán)格管理控制重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目，同時(shí)簡(jiǎn)化日常事務(wù)和非重點(diǎn)項(xiàng)目的審批流程，財(cái)務(wù)部需同時(shí)依托信息中心定期向各預(yù)算執(zhí)行部門反饋預(yù)算執(zhí)行情況，并發(fā)出各類異常事項(xiàng)提醒，結(jié)合專門的預(yù)算控制系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)，更好控制各類預(yù)算事項(xiàng)過程，進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)財(cái)結(jié)合，充分提升基于物聯(lián)網(wǎng)的全面預(yù)算管理有效性。

4結(jié)論

綜上所述，物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)全面預(yù)算管理創(chuàng)新需關(guān)注多方面因素影響。在此基礎(chǔ)上，文章涉及的打造結(jié)合框架體系、提高企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的重視、依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開啟業(yè)財(cái)結(jié)合探索等內(nèi)容，則提供了可行性較高的全面預(yù)算管理優(yōu)化路徑。為更好適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)必須抓住新機(jī)遇開展積極探索，以此應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展更高水平的全面預(yù)算管理，保證自身長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展順利實(shí)現(xiàn)。

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