劉 鈺
(山東財經(jīng)大學(xué),山東 濟(jì)南 250014)
中國工程院院士、互聯(lián)網(wǎng)專家鄔賀銓將當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)稱之為“大智移云”時代?!按笾且圃啤?,即大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算的縮寫。移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)和應(yīng)用從概念上的討論變成了現(xiàn)實(shí);云計算為移動互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供了支撐;而大數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘反過來助推移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算的發(fā)展,使軟硬件更加智能化,從而推動實(shí)業(yè)領(lǐng)域的智能制造[1]?!按蟆薄爸恰薄耙啤薄霸啤北舜酥g相互融合,必將推動企業(yè)信息化進(jìn)入全新階段。大智移云時代和互聯(lián)網(wǎng)時代,會隨著5G的發(fā)展給我們的未來帶來想象不到的便利。與此同時,大智移云時代的到來同樣會給會計行業(yè)帶來很大的影響,當(dāng)所有業(yè)務(wù)處理完畢之后,數(shù)據(jù)將會進(jìn)入會計處理系統(tǒng),現(xiàn)階段大量基礎(chǔ)會計所做的會計處理便會自動生成,不再需要人工,而會計信息也不僅僅只需要金額,更重要的是單價和數(shù)量,這將為管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。而對于建筑業(yè),信息化會幫助其迎來業(yè)財一體的財務(wù)共享時代,商品采購系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、合同法務(wù)系統(tǒng)等等能夠建造一個共享平臺,建設(shè)一個基于主數(shù)據(jù)建設(shè)的業(yè)財生態(tài)圈[2]。同時,資金中心業(yè)務(wù)也會電子化,財務(wù)共享服務(wù)中心在技術(shù)層面為業(yè)務(wù)智能化探索提供了數(shù)據(jù)保障、管理會計轉(zhuǎn)型在需求層面為業(yè)務(wù)智能化探索提供了具體要求、會計檔案管理辦法在法律層面為業(yè)務(wù)智能化探索提供了制度保障。就拿企業(yè)資產(chǎn)管理來說,過去的財務(wù)人員在對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理時,重心大多放在實(shí)物的價格決策、財務(wù)管理和折損程度等方面,但當(dāng)重心轉(zhuǎn)移后,變成了線上的賬目、網(wǎng)購或卡券,財務(wù)人員的工作重心也隨之而改變??萍寂c信息的進(jìn)步,注定要迎來企業(yè)和財務(wù)人員的變革。
大智移云時代的到來,意味著無數(shù)的大數(shù)據(jù)信息匯集。與過去簡單匱乏的收集數(shù)據(jù)方式不同,大智移云的數(shù)據(jù)和范圍對企業(yè)資產(chǎn)評估的結(jié)果更加準(zhǔn)確且真實(shí)可靠。過去的企業(yè)數(shù)據(jù)征集,有的是通過自制的數(shù)據(jù),更多的是人工反饋的信息,這中間難免存在不真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,給企業(yè)的準(zhǔn)確估值及其他統(tǒng)計帶來了不好的影響,而這一影響在隨著大智移云時代的到來全都迎刃而解[3]。估算的方式增多了,意味著數(shù)據(jù)的真實(shí)性和說服力增加了,且大數(shù)據(jù)可以讓分析結(jié)果更加規(guī)范化和精準(zhǔn)化。在人工智能方面,企業(yè)資產(chǎn)的建賬、建卡、財務(wù)核算等完全可以靠自動化來更新;在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面,電子標(biāo)簽等手段也可以將所有環(huán)節(jié)全部記錄在冊,一旦有任意環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤或不符合系統(tǒng)統(tǒng)計,將會及時地顯示出來,這也給工作人員提供了及時修改的便利。
在大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)人工根據(jù)邏輯一步步推算的數(shù)據(jù)PK中,無疑是大數(shù)據(jù)贏得了勝利,這是因?yàn)槿斯さ慕y(tǒng)計大多帶著主觀性且局限性較大,所以對實(shí)際的統(tǒng)計結(jié)果意義不大。然而,大數(shù)據(jù)多方面統(tǒng)計的結(jié)果卻是依據(jù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)字,相較于預(yù)估出來的結(jié)果,當(dāng)然是實(shí)際發(fā)生數(shù)字更加真實(shí)可靠。
過去財務(wù)人員的工作時間大多用在了數(shù)據(jù)的估算與統(tǒng)計方面,這是一項(xiàng)非常繁瑣且耗時無比的工作內(nèi)容,盡管再仔細(xì)的工作狀態(tài)也還是有出錯的時候,尤其是在大量的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計面前,因?yàn)閱我坏墨@取數(shù)據(jù)方式也會導(dǎo)致一些主觀性的結(jié)果。在大智移云時代到來之后,其實(shí)是對財務(wù)人員在這一大項(xiàng)巨大工作量上的全面解放,且大數(shù)據(jù)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,財務(wù)人員只需要整合統(tǒng)計就可以作出分析結(jié)果。但在如此節(jié)省工作量的新型科技面前,還是會出現(xiàn)使用操作的問題,例如:RFID讀寫器的使用和操作也需要潛心的學(xué)習(xí)才能理解。很多的財務(wù)人員還把自己的工作職責(zé)停留在過去的核算、統(tǒng)計等方面。在大智移云的時代,已經(jīng)不再需要這樣的工種,無用武之地的財務(wù)人員若不注重自身的智能科技能力提升,注定會被淘汰。
現(xiàn)如今,越來越多的公司在財務(wù)部門已經(jīng)不再設(shè)立數(shù)據(jù)核算類的崗位,因?yàn)樵谥悄芑慕y(tǒng)計之下,大多數(shù)公司為了節(jié)省資源選擇了將這一項(xiàng)目外包或者通過智能辦法輕松解決,這使得原本大量做統(tǒng)計和數(shù)據(jù)的財務(wù)人員失去了用武之地,現(xiàn)在的新技術(shù)讓財務(wù)工作更加自動和智能。單是代帳軟件就有許多家,而且可以實(shí)現(xiàn)隨時隨地查看數(shù)據(jù)、賬目和處理問題的功能,過去的財務(wù)人員大多需要記賬、登記、統(tǒng)計等,現(xiàn)如今更多的是審核和檢查的工作,通過智能平臺就可以實(shí)現(xiàn)這些工作,且能比人工操作做得更好,不論是真實(shí)性還是準(zhǔn)確率都大大提升。但企業(yè)在縮減工作量的同時,也面臨著縮減人員的問題,而且這類情況對財務(wù)人員的智能操作技能也需要很高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
過去因?yàn)樨攧?wù)人員統(tǒng)計和收集數(shù)據(jù)的方式有限,導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確和更新不及時的問題,直接影響了企業(yè)的整體運(yùn)營,也使得企業(yè)對財務(wù)人員不重視、不管理?,F(xiàn)如今科技的突破讓企業(yè)可以隨時接收到最新最準(zhǔn)確的訊息,這一突破使得財務(wù)人員在數(shù)據(jù)方面的處理、分析都更加的迅速,效率也提高數(shù)倍不止。解決了數(shù)據(jù)的問題,企業(yè)便開始尋求更多的指標(biāo)數(shù)據(jù),例如市場的占有率、售后的評價以及回頭率等等,這些依靠大智移云都可以得到全面精細(xì)的管理和把控,同樣也需要不同數(shù)據(jù)的分析及管控。在這樣的情況下,對財務(wù)人員的決策能力和管控能力,也有了提升的需求。這意味著傳統(tǒng)會計必須要向智慧方向轉(zhuǎn)型,這是傳統(tǒng)會計進(jìn)入智能時代的標(biāo)志。從大環(huán)境來看,數(shù)字化環(huán)境快速形成,也代表著各個企業(yè)的生存能力和用人水平均提上了新的臺階,而傳統(tǒng)會計只有適應(yīng)了智慧數(shù)據(jù)的崗位,才能成為新型的智能財務(wù)人員,達(dá)到適應(yīng)并不被淘汰的要求。
很多專家都對智能財務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向做了分析,從傳統(tǒng)到智能,要成為一個優(yōu)秀的新時代財務(wù)人員,應(yīng)從以下三個方面入手:
在大智移云的時代,隨著電子科技技術(shù)不斷被引入企業(yè),許多網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用及計算機(jī)使用技術(shù)也需要企業(yè)財務(wù)人員去不斷地學(xué)習(xí),這樣才能使新型智能財務(wù)人員的工作得以有效開展,滿足時代和企業(yè)的需求,所以,提高自己本身的適應(yīng)學(xué)習(xí)能力是應(yīng)對大智移云時代發(fā)展的策略之一。提升自己可以使工作內(nèi)容更具有質(zhì)量性,提高團(tuán)隊(duì)能力水平,在面對新型工作時也能如魚得水,而企業(yè)也應(yīng)該更加注重財務(wù)人員的智能水平提升,提供必要的外派學(xué)習(xí)或培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會。
轉(zhuǎn)型前后的財務(wù)人員工作在數(shù)據(jù)和其他方面都有很大的差別,過去較多的基礎(chǔ)性內(nèi)容都可以通過大智移云以報表的方式展現(xiàn),而轉(zhuǎn)型后的財務(wù)人員更應(yīng)該把工作重心放在一些需要決策和需要預(yù)估能力的問題上。一個優(yōu)秀的新時代財務(wù)人員絕不會只是和數(shù)字打交道,除了計算機(jī)操作本身的能力提升外,還要熟知相關(guān)行業(yè)的知識,例如金融、稅務(wù)等,以便適應(yīng)工作模式的切換,成功達(dá)到轉(zhuǎn)型的目的。
在大智移云時代,利用智能的辦法去開展財稅等工作,會讓一個財務(wù)人員充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢并且體現(xiàn)轉(zhuǎn)型成功的價值。數(shù)據(jù)雖然可以幫助財務(wù)人員更有效、正確地工作,但不代表它一定就是萬無一失的,最終還是要依靠財務(wù)人員去判斷和把關(guān)。這就需要財務(wù)人員對數(shù)據(jù)本身有一個預(yù)估和判斷的能力,且大數(shù)據(jù)擁有的高效率性也一定是失掉了一些精準(zhǔn)性。作為一個專業(yè)的財務(wù)人員,必須要做到從眾多的結(jié)果中辨識出錯誤的結(jié)果,避免被一些無用的數(shù)據(jù)干擾造成工作錯誤。因涉及較多的數(shù)據(jù)信息,為了數(shù)據(jù)的安全及保密性,作為財務(wù)人員也應(yīng)該將每一臺電腦落實(shí)責(zé)任到個人,設(shè)置密碼并將重要的資料加以保密,盡量避免其他部門人員的使用,更不能將帶有重要數(shù)據(jù)的計算機(jī)作為公用物品。
綜上所述,大智移云時代,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化都帶來了巨大提升的可能,作為企業(yè)財務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)綜合行業(yè)的發(fā)展前景,不斷提升自己的個人能力及適應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)到智能的轉(zhuǎn)型改變,在提升工作能力的同時,提高工作素養(yǎng)、工作保密性和安全意識。不管是企業(yè)還是財務(wù)人員本身,都應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型給予更多的關(guān)注和支持。