李全成

（中國(guó)儲(chǔ)備糧管理集團(tuán)有限公司蘭州分公司，甘肅 蘭州 730030）

就目前發(fā)展趨勢(shì)看來，我國(guó)的科技、經(jīng)濟(jì)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展并持續(xù)保持平穩(wěn)上升的狀態(tài)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，在我國(guó)的科技、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大的影響，國(guó)家層面大力促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”工程的建設(shè)，在很大程度上刺激了新型網(wǎng)絡(luò)格局的進(jìn)步和發(fā)展，各大企業(yè)也在積極探索創(chuàng)新蛻變的發(fā)展模式，加快自身數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建構(gòu)層面表現(xiàn)更為明顯。

一、相關(guān)概念界定

1.財(cái)務(wù)共享模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最大的特點(diǎn)就是以客戶需求為導(dǎo)向的管理模式，是最近幾年產(chǎn)生并流行的全新的報(bào)告業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)管理方式，且該管理模式不需要在每個(gè)企業(yè)和辦事處都設(shè)置會(huì)計(jì)，在一定程度上為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)節(jié)約了人工成本和系統(tǒng)運(yùn)行成本，使得報(bào)告和會(huì)計(jì)記錄的結(jié)構(gòu)性、規(guī)范性得到了保證，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體現(xiàn)了集權(quán)型的新型財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是通過服務(wù)水平和市場(chǎng)價(jià)格協(xié)議給外部企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務(wù)單位提供專業(yè)化的共享服務(wù)，將企業(yè)的一些分散式、重復(fù)性的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，最后統(tǒng)一由共享服務(wù)中心來處理，讓企業(yè)得以把主要精力及優(yōu)質(zhì)的資源集中在發(fā)掘與拓展自身的核心業(yè)務(wù)上，充分發(fā)揮自身的特長(zhǎng)及優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)提高效率、降低成本及資源整合的目的。就目前看來，采用集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的公司和企業(yè)的占比高達(dá)80%以上。

2.財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)、公司的財(cái)務(wù)管理模式指的是其自身在財(cái)務(wù)管理方面形成的較為穩(wěn)定的管理體制，具體表現(xiàn)為在公司、企業(yè)集團(tuán)的管理架構(gòu)下，為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步促進(jìn)公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)而形成的管理機(jī)構(gòu)、管理方式及管理分工等。就一般情況來說，公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式大致可分為三種。第一種是集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，公司、企業(yè)的管理模式越來越向集權(quán)化管理的趨勢(shì)靠攏，由企業(yè)總部統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)、子公司的總體財(cái)務(wù)事物。在該管理模式下，企業(yè)總部、總公司掌握著全部的財(cái)務(wù)決策權(quán)，絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和控制著企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)，且子公司和分支機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格遵從和執(zhí)行企業(yè)集團(tuán)總部的決策和決議，相對(duì)來說，子公司和分支機(jī)構(gòu)僅僅擁有日常經(jīng)營(yíng)管理及短期財(cái)務(wù)規(guī)劃的權(quán)利。第二種是分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式。該模式是與第一種集權(quán)型管理模式相對(duì)應(yīng)的，分權(quán)型管理模式主要是將財(cái)務(wù)的決策權(quán)下放到分支機(jī)構(gòu)或子公司，集團(tuán)總部只是起到間接管理的作用。少數(shù)公司、企業(yè)也采用了這種財(cái)務(wù)管理模式，能夠在一定程度上調(diào)動(dòng)子公司、分支機(jī)構(gòu)管理層的積極性，從整體上提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息的反應(yīng)性。但是分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式也存在著一定的弊端，難于統(tǒng)一指揮，不利于企業(yè)資源合理調(diào)配及整體利益的有效發(fā)展。第三種是混合型財(cái)務(wù)管理模式。該種模式是指在同一時(shí)段同一家企業(yè)內(nèi)，分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式和集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式同時(shí)存在并發(fā)揮著各自的效用。在該模式下，分支機(jī)構(gòu)和子公司除了在資產(chǎn)變賣、借款額度以及重大資金等關(guān)鍵要素之外可以享有控制權(quán)。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作正在接受巨大的挑戰(zhàn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，公司、企業(yè)集團(tuán)必須創(chuàng)新發(fā)展財(cái)務(wù)管理模式來應(yīng)對(duì)外部客觀環(huán)境的變化。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題

1.核算層

在財(cái)務(wù)管理誕生之初，財(cái)務(wù)核算方面的工作主要是由手工記賬核算的形式來進(jìn)行的，手工記賬核算的精準(zhǔn)性不足且核算效率低下。自20世紀(jì)80年代年代以來，信息技術(shù)取得初步發(fā)展，并開始引入了公司、企業(yè)的管理活動(dòng)中，在很大程度上使得傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄模式及存儲(chǔ)模式發(fā)生了巨大改變?，F(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理活動(dòng)中的應(yīng)用，可以將自動(dòng)控制系統(tǒng)引入財(cái)務(wù)記錄與核算，有助于在錄入數(shù)據(jù)的過程中對(duì)所錄信息進(jìn)行檢視驗(yàn)證，降低數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤率，避免后期的反復(fù)核算工作，有利于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。雖然會(huì)計(jì)電算化能夠有效提升公司、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，但是也不可避免地存在著一些問題。例如，會(huì)計(jì)信息化、電算化僅僅應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門的話，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門和其他事務(wù)部門脫節(jié)的現(xiàn)象，從而形成會(huì)計(jì)信息鏈條的孤立化。

2.控制層

公司、企業(yè)在規(guī)模不斷擴(kuò)大時(shí)，就會(huì)衍生出大量不同等級(jí)的分支機(jī)構(gòu)和子公司，控制管理的難度也會(huì)隨之提升，因此，掌握科學(xué)、合理、正確的財(cái)務(wù)管理控制方法對(duì)于一個(gè)企業(yè)集團(tuán)來說是至關(guān)重要的。一般來說，規(guī)模較大的公司、企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理權(quán)限之內(nèi)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求自由去選擇集權(quán)或分權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式，就管理效果而言，不管選擇什么樣的財(cái)務(wù)管理模式，其保障性都不是100%的，每一種管理模式在具體應(yīng)用于實(shí)際的企業(yè)管理中時(shí)都會(huì)產(chǎn)生一系列的管理問題。例如：在分權(quán)的管理模式下，公司、企業(yè)總部仍然保留著對(duì)重大事項(xiàng)的決策權(quán)，把具體經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)下放到分支機(jī)構(gòu)或子公司，但是因?yàn)榇嬖谛畔⒐聧u的情況，傳統(tǒng)意義上的電算技術(shù)無法滿足財(cái)務(wù)分權(quán)管理模式的需求，導(dǎo)致在管理過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象；而在集權(quán)管理模式下，公司、企業(yè)的各項(xiàng)決策權(quán)全都掌握在集團(tuán)總部或總公司的手中，子公司或分支機(jī)構(gòu)的事務(wù)決策權(quán)受到一定的限制，其管理的積極性就會(huì)受到打擊。

3.決策層

由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)務(wù)信息的分散，在公司、企業(yè)的決策層面，以往的那種財(cái)務(wù)流程已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。公司、企業(yè)的決策層在日常的運(yùn)營(yíng)過程中需要大量的財(cái)務(wù)信息來保障決策的正確性，這一點(diǎn)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式所不能實(shí)現(xiàn)和完成的。傳統(tǒng)流程決策信息的搜集和整理需要花費(fèi)大量的人力資源，再經(jīng)過不同層級(jí)的篩選、分析、研判，每一項(xiàng)決策都需要層層匯報(bào)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，導(dǎo)致決策的延遲和之后。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，公司、企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來提升自身的財(cái)務(wù)管理決策水平，加大相關(guān)配套設(shè)施引入力度和信息技術(shù)額開發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)、各子公司之間的相互連通。此外，公司、企業(yè)可以通過開發(fā)集成報(bào)表，來完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的自動(dòng)化錄入、計(jì)算及導(dǎo)出，增強(qiáng)信息決策的輔助作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理過程中，通過充分引入信息技術(shù)，可在很大程度上優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，從而促進(jìn)公司、企業(yè)整體發(fā)展水平的提升。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建

1.搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

首先，公司、企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況來搭建企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享信息收集、整理、傳遞與共享的支撐平臺(tái)，整合、列出各個(gè)部門的業(yè)務(wù)需求，綜合企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息資源，打造一個(gè)較為完善的、具有獨(dú)特性和業(yè)務(wù)針對(duì)性的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。與此同時(shí)，企業(yè)既需要保障自身內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全，又需要在此基礎(chǔ)上完成防火墻、服務(wù)器等硬件、軟件設(shè)施的配置，在系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的過程中不斷對(duì)其進(jìn)行改造升級(jí)，根據(jù)及實(shí)際需要進(jìn)行第二次系統(tǒng)的開發(fā)，以應(yīng)對(duì)不同意外情況的出現(xiàn)，來持續(xù)提升內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)其自身建構(gòu)的財(cái)務(wù)共享模式的支撐能力及控制能力。其次，針對(duì)企業(yè)的具體的財(cái)務(wù)管理狀況來開發(fā)專門的管理軟件。企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)需求決定了財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)的性質(zhì)，將現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)本身的管理理念有效結(jié)合起來，從而開發(fā)出效用較高的管理軟件，提升物流、資金及信息的流轉(zhuǎn)效率。公司、企業(yè)可以借助外部的供應(yīng)商來輔助管理軟件的開發(fā)，能在一定程度上彌補(bǔ)企業(yè)自身在資源投放回報(bào)性低的缺陷。根據(jù)企業(yè)在不同時(shí)段不同背景條件下的不同管理方式、管理策略以及管理理念，要求相應(yīng)的管理軟件必須具備二次開發(fā)的能力，以便去適應(yīng)各分支機(jī)構(gòu)、各子公司的實(shí)際運(yùn)行情況。除此之外，該管理系統(tǒng)還需要和企業(yè)資源計(jì)劃、第三方辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行無縫銜接，以此來提升公司、企業(yè)的資金管理能力。

2.構(gòu)建數(shù)據(jù)庫平臺(tái)

首先，建設(shè)一個(gè)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)能夠有效將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整合起來，并且將之完整的記載輸出，企業(yè)用戶能夠自由訪問該平臺(tái)，并根據(jù)自身的實(shí)際需求在該平臺(tái)上去下載相關(guān)報(bào)告來指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)。在互聯(lián)網(wǎng)極速普及和現(xiàn)代化信息技術(shù)極度發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)能夠按需建構(gòu)例如應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)庫、債務(wù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)庫以及盈利能力數(shù)據(jù)等。應(yīng)收賬款指的是企業(yè)在外尚未回收的實(shí)際存在的資金數(shù)量，該數(shù)據(jù)庫可以重點(diǎn)搭建企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率及應(yīng)收賬款這兩個(gè)指標(biāo)。應(yīng)收賬款在某種程度上來說能夠?qū)σ粋€(gè)企業(yè)的現(xiàn)金流量造成非常重大的影響，因此，一個(gè)大規(guī)模的公司或企業(yè)應(yīng)該要時(shí)刻關(guān)注自身的應(yīng)收賬款的情況，并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)付措施，如果發(fā)現(xiàn)異常的現(xiàn)象就要及時(shí)加大對(duì)應(yīng)收賬款的清收力度，從根本上保證企業(yè)的回款正常。而一個(gè)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率能夠反映出該企業(yè)的日常資金流轉(zhuǎn)速度，代表著該企業(yè)的賬齡情況，如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)降低，就說明該企業(yè)的資金使用率在降低，企業(yè)效率也會(huì)隨之降低，甚至?xí)嬖趬馁~的情況，從而會(huì)對(duì)企業(yè)的償還能力及資金的使用率產(chǎn)生不良的作用；反之，如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率高的話，就說明該企業(yè)的資金使用率就比較高，企業(yè)效益也會(huì)越好。因此，公司、企業(yè)就需要建構(gòu)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)庫對(duì)本企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并形成相應(yīng)的報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決在財(cái)務(wù)管理過程中潛藏的系列問題。其次是債務(wù)數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)。一個(gè)企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu)能在一定程度上反映出其在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面所具有的抗力水平，該結(jié)構(gòu)也是大部分金融機(jī)構(gòu)極其關(guān)注的一個(gè)方面。企業(yè)對(duì)于債務(wù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的建構(gòu)和開發(fā)，能夠?qū)崟r(shí)反映出該企業(yè)的負(fù)債變動(dòng)情況，根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際來借助財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)針對(duì)具體的負(fù)債情況進(jìn)行治理和改善，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。再次就是現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。該數(shù)據(jù)庫主要反映的是企業(yè)的現(xiàn)金獲取水平及擁有能力，能在一定程度上預(yù)測(cè)該企業(yè)的未來現(xiàn)金流量。最后是盈利能力數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)。該數(shù)據(jù)庫反映的是一個(gè)企業(yè)的盈利現(xiàn)狀的綜合指標(biāo)，在該數(shù)據(jù)庫報(bào)表產(chǎn)生異常情況預(yù)警的時(shí)候，就說明企業(yè)應(yīng)該要適當(dāng)對(duì)其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)規(guī)模進(jìn)行一定的調(diào)整和優(yōu)化，以此來提升公司、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

3.重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式

重組業(yè)務(wù)流程指的是采用新型組合的方式對(duì)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，提升業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性、合理性及效用性。企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新組合優(yōu)化，能夠有效處理、解決客戶導(dǎo)向和員工授權(quán)之間的問題，以此來滿足不同層次的客戶需求問題，重組優(yōu)化的關(guān)鍵點(diǎn)在于再造和過程。業(yè)務(wù)流程的再造是打破企業(yè)各部門之間的界限，對(duì)其進(jìn)行全新的重塑再造；而過程代表訂單接收、問題處理、客戶對(duì)接以及收款交貨等活動(dòng)。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展和普及的大背景下，企業(yè)如若想要建構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就不得不重組、優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式，對(duì)這個(gè)問題的認(rèn)同與否在一定程度上決定著一個(gè)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的優(yōu)與壞。當(dāng)前正處于信息時(shí)代的浪潮中，所有企業(yè)的發(fā)展都與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展有著千絲萬縷的關(guān)系，如若不正視該問題，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)便會(huì)處于極其尷尬的處境。因此，公司、企業(yè)必須借助互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)共享平臺(tái)的發(fā)展，以此為基礎(chǔ)來重組和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式，建構(gòu)符合信息時(shí)代的 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。大部分公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式是金字塔式的管理結(jié)構(gòu)，在平行的企業(yè)部門之間的相互聯(lián)系不夠緊密，且上下級(jí)之間的財(cái)務(wù)管理權(quán)限不足，設(shè)置了較多的管理層級(jí)。據(jù)此，企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)打破企業(yè)內(nèi)部各部門之間的限制，明確劃分每個(gè)部門的職責(zé)，不交叉、不重復(fù)，確立工作的流程，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，一切按章程辦事，做到有據(jù)可依、有功必賞、有責(zé)必究，防止職責(zé)不清的混亂局面。與此同時(shí)，減少企業(yè)的中層管理幅度，在信息處理層面，有效搭建全局共享的企業(yè)內(nèi)部信息交流系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)的極速普及與現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，給我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域都帶來了深遠(yuǎn)的影響。各企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知和了解也不僅僅局限于技術(shù)應(yīng)用的層面，而更多的企業(yè)則是借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對(duì)自身進(jìn)行積極創(chuàng)新蛻變的嘗試，將自身的優(yōu)勢(shì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效結(jié)合起來，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的數(shù)字化提升。在此基礎(chǔ)上，各大企業(yè)在適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的同時(shí)，也在不斷借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來調(diào)整和優(yōu)化自身的組織架構(gòu)和管理理念，以此來提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。