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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)及解決策略

2021-01-02 19:00位小霞
全國流通經(jīng)濟 2021年23期
關(guān)鍵詞:審計工作人員時代

位小霞

(獲嘉縣財政局,河南 新鄉(xiāng) 453800)

當前大數(shù)據(jù)最大的優(yōu)勢便是有著強大的數(shù)據(jù)基礎以及快速的處理能力,而如此強大的數(shù)據(jù)信息處理能力也受到了各行各業(yè)的青睞。隨著大數(shù)據(jù)時代商業(yè)模式的不斷變化,審計工作也應當跟隨時代變化而進行改革,并且需要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來加強企業(yè)的核心競爭力。審計工作作為企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督工作,必須加強對各方面數(shù)據(jù)的重視,利用大數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化審計模式,確保審計工作能夠和大數(shù)據(jù)進行有效融合。

一、大數(shù)據(jù)背景的價值和變革

1.大數(shù)據(jù)的影響和價值

大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟對如今社會的高速發(fā)展有著不可磨滅的貢獻,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的不斷蓬勃發(fā)展,信息媒體的高速便捷流通,人與人之間的交流可以說是越來越便捷也越來越密切,從中帶來的生活便利也是有目共睹的,像大數(shù)據(jù)這樣高科技信息技術(shù)的產(chǎn)物,必然會隨著信息量以及網(wǎng)絡用戶需求量的增加,產(chǎn)生巨大的改變。大數(shù)據(jù)可以說是互聯(lián)網(wǎng)用戶中按照每天所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的累積而拓展的,大數(shù)據(jù)究竟多大,我們可以利用來自2012年的數(shù)據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)的一天”來進行簡單的觀察。數(shù)據(jù)清晰地表明一天之內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)上的流量信息大約可以足足裝滿一億六千八百萬張光盤;每天約有兩千九百四十億封電子郵件發(fā)出,若是實體郵件則需要花費兩年來處理;大約兩百萬的博客文章發(fā)布,相對于美國的《時代》雜志七百七十年的發(fā)行量;而在視頻網(wǎng)站上所上傳的視頻內(nèi)容可以不間斷播放九十八年;上傳到社交網(wǎng)站的照片可高達約兩億五千萬張,而這些也僅是接近十年的數(shù)據(jù)產(chǎn)生量。在社會不斷發(fā)展的今天,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與存儲只會越來越多,如何應對大數(shù)據(jù)帶來的問題以及如何對加強大數(shù)據(jù)利用才是重中之重。

大數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的精髓和價值是什么,大數(shù)據(jù)可以說給人們的生活和信息獲取帶來了三個最主要的顛覆性轉(zhuǎn)變。首先,大數(shù)據(jù)不再是采取來自隨機樣本,而是充分利用了全體數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)的時代,隨機樣本的確已經(jīng)不再受到高度依賴,更加高速的數(shù)據(jù)處理能力可以去分析更多甚至全部的數(shù)據(jù)。其次,用戶不再去追求精確性,反而充分利用大數(shù)據(jù)混雜性來獲取信息。數(shù)據(jù)的不斷增長也使得我們不需要再去熱衷于追求數(shù)據(jù)的精度,只要掌握住了數(shù)據(jù)的大體方向,也沒必要再去刨根問底,去適量地忽視一些微觀的東西,讓用戶在宏觀方面擁有更好的洞察能力。最后,用戶不再去依靠因果關(guān)系反而會去追求相關(guān)關(guān)系。在大數(shù)據(jù)不斷膨脹的今天,用戶幾乎不需要再過度追求因果關(guān)系,大多數(shù)用戶開始轉(zhuǎn)變自己的思想,去找尋事物與事物之間的相關(guān)的一種關(guān)系,也許那些相關(guān)的關(guān)系并不會告訴我們事情的來龍去脈和為何存在,但它們必然會提醒和警示我們這件事情正在發(fā)生。

大數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)的價值也無須多言,在21世紀,數(shù)據(jù)的重要性和產(chǎn)生的影響也不言而喻,每一個國家,企業(yè)甚至個人都在依靠大數(shù)據(jù)來尋找對自己有利和有用的信息,數(shù)據(jù)的可視化與共享化的確大大方便了各種信息的獲取,而近乎無限的數(shù)據(jù)產(chǎn)生量也可以說讓人瞠目結(jié)舌,大數(shù)據(jù)時代的來臨可以說是對身邊生活有著極大的影響。

2.大數(shù)據(jù)時代的思維變革

大數(shù)據(jù)時代的信息傳播的如下特征。首先,數(shù)據(jù)量大。當前數(shù)據(jù)的迭代和產(chǎn)生能夠按照天,小時,甚至可以按照分鐘來計算,僅是每分鐘的數(shù)據(jù)產(chǎn)生量都已經(jīng)超乎想象。其次,數(shù)據(jù)種類繁多。互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展讓數(shù)據(jù)也變得更加多樣化,諸如文字、視頻、音頻、圖像、地理位置等各種信息都能夠為用戶所用,在多樣的數(shù)據(jù)讓用戶有更多選擇的同時,也極大地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)處理能力的需求。同時還具有價值密度低的特點,雖然大部分數(shù)據(jù)的價值非常的高,但由于數(shù)據(jù)量過于龐大,其價值密度卻非常低,也是大數(shù)據(jù)的一大缺點,壓槽如何對于數(shù)據(jù)進行進一步的精確化是大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)需要改革的方向。最后,實時效率高。雖然數(shù)據(jù)量龐大,但數(shù)據(jù)的處理速度也在逐漸加快,人們也能很快在大數(shù)據(jù)中找到與自己想要的東西所相匹配的數(shù)據(jù)。因此,對于大數(shù)據(jù)的駕馭能力和使用能力也給了當前企業(yè)的審計工作前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)審計人員應當改變當前的工作思維,積極采用新的技術(shù)和理念,確保能夠利用大數(shù)據(jù)來提升審計工作的效率和質(zhì)量。

所以,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)的特點,并且在優(yōu)化大數(shù)據(jù)的不精確性的同時利用好大數(shù)據(jù)的宏觀角度,把大數(shù)據(jù)的缺點和優(yōu)點充分利用,把握好數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,避免過度追求因果,從而才能利用大數(shù)據(jù)來提高企業(yè)的審計工作效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下審計工作所面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代的來臨不僅是數(shù)據(jù)產(chǎn)生速度的增加和數(shù)據(jù)處理能力的增加,還包含著當前計算機軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,而數(shù)據(jù)中所產(chǎn)生的商業(yè)價值則是審計工作需要格外關(guān)注的重點。審計工作是保障企業(yè)內(nèi)部控制的重要工作,在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)審計工作需要對以下挑戰(zhàn)引起足夠的重視。

1.工作理念亟須革新

由于大數(shù)據(jù)時代的社會環(huán)境和商業(yè)模式都在發(fā)生著快速的改變,因此企業(yè)所要面臨的商業(yè)風險也產(chǎn)生了巨大變化,而審計的工作目標也在不斷轉(zhuǎn)變著。在這樣的大背景中,必須讓企業(yè)審計工作的理念得到快速革新,才能確保審計工作能夠避免大數(shù)據(jù)所帶來的沖擊,還能利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來對審計工作進行更好的優(yōu)化。在企業(yè)的日常運營和經(jīng)濟活動的過程中,必然會產(chǎn)生大量的商業(yè)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)除了會見證企業(yè)的發(fā)展外,還是企業(yè)解決問題的隱患之一,只有確保設計人員能夠在大量的數(shù)據(jù)中分析出所隱藏的信息,才能第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中的問題,進而針對相應的問題提出解決措施,以保障企業(yè)的經(jīng)濟效益以及發(fā)展競爭力。大數(shù)據(jù)在審計工作中可以為企業(yè)帶來直接審計和間接審計的價值,直接審計價值包括能夠直接為企業(yè)發(fā)展前景提供決策意見的信息,而間接審計價值必須經(jīng)過相關(guān)軟件將數(shù)據(jù)進行加工和發(fā)掘,在獲得隱藏信息后才能為企業(yè)發(fā)展提供決策性參考。隨著當今社會的飛速發(fā)展,審計的需求也在朝著高效率的方向而進步,不過由于傳統(tǒng)審計工作基本靠人為進行數(shù)據(jù)分析,審計效率嚴重不足,完全無法適應社會需求,同時也很難對數(shù)據(jù)中的隱藏價值,因此當前企業(yè)必須讓審計工作的理念得到變革,積極轉(zhuǎn)變審計模式,加強信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的應用,讓審計工作的效率和質(zhì)量能夠獲得不斷提升。

2.審計工作需要多元化發(fā)展

大數(shù)據(jù)時代的審計工作需求也越來越高,因此企業(yè)應當優(yōu)化審計工作的條件,不斷建設外部環(huán)境,才能確保審計工作能夠在良好的環(huán)境中順利開展。首先,大數(shù)據(jù)的核心就是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)當前所面臨的最大問題便是安全性不足,這對于審計工作的穩(wěn)定性來說是非常不利的,因此為確保審計工作的安全穩(wěn)定,企業(yè)應當加強對網(wǎng)絡安全系統(tǒng)的建設,并且在各個方位建設起安全預警系統(tǒng),確保能夠準確預測網(wǎng)絡風險,讓企業(yè)審計工作變得更加安全。其次,由于審計工作的主要目標是企業(yè)的財務信息,而財務信息則來源于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和經(jīng)濟活動,加上大數(shù)據(jù)背景的加持,企業(yè)財務數(shù)據(jù)的數(shù)量越來越多,因此審計人員很難在海量的數(shù)據(jù)中分析出隱藏信息。所以審計工作必須改變傳統(tǒng)獨立審計的方法,讓審計部門積極和其他部門進行合作,確保審計部門能夠第一時間獲得相關(guān)數(shù)據(jù),確保在提升審計工作效率的同時,也能夠讓審計數(shù)據(jù)變得更加精確,保障審計結(jié)果能夠為企業(yè)發(fā)展的決策提供更高的參考價值。

3.審計報告需要更加全面

傳統(tǒng)審計工作基本依靠審計人員的判斷和經(jīng)驗進行操作,因此審計結(jié)果內(nèi)容很容易出現(xiàn)缺乏全面性和結(jié)果單一的情況,很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求,也無法對企業(yè)的發(fā)展作出有效的決策性參考。隨著大數(shù)據(jù)的不斷應用,企業(yè)經(jīng)營和經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)獲取變得更加全面,同時數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)量也越來越多,所包含的信息也海量增長,進而在信息中也會產(chǎn)生更多的潛在價值,因此審計人員應當利用專業(yè)軟件從海量數(shù)據(jù)中尋找最有價值的信息,從中尋找到企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,并且根據(jù)規(guī)律來測算企業(yè)的發(fā)展趨勢,確保能夠為審計工作的決策作為參考。而且計算機對于審計報告的形式帶來了更多的選擇,除了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存外,審計人員還能利用大數(shù)據(jù)來將審計結(jié)果智能存儲到審計系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫中,同時還能進行備份來加強數(shù)據(jù)安全,讓數(shù)據(jù)流程得到不斷優(yōu)化,讓審計效率變得更高。

4.取證困難度加大

由于數(shù)據(jù)的飛速增長,審計工作的工作量更多而內(nèi)容也更加復雜,同時為了提升審計結(jié)果的可靠性,必須要從海量的信息中分析最有參考價值的信息進行取證,這也是取證工作的重要性。取證方法可以確保從判斷因果向?qū)ふ谊P(guān)聯(lián)關(guān)系而過渡,因此需要審計人員有著強大的數(shù)據(jù)判斷和選擇能力,確保能夠第一時間從海量數(shù)據(jù)中搜索出符合需求的信息。而大數(shù)據(jù)時代審計人員數(shù)據(jù)收集工作的首要方法就是采用數(shù)據(jù)分析工具來尋找存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的數(shù)據(jù),而不是利用傳統(tǒng)尋找因果關(guān)系的方法來查找所需數(shù)據(jù)。因此取證方法因為數(shù)據(jù)查找方法的變化讓數(shù)據(jù)變得更精確,不過這種方法同樣有一定的問題,畢竟大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計人員所查找的信息都是電子數(shù)據(jù),同時很難查詢到數(shù)據(jù)的準確來源,因此很容易導致在大數(shù)據(jù)中混入許多無法辨別真?zhèn)蔚臄?shù)據(jù),造成部分數(shù)據(jù)缺乏真實性和準確性,這對于信息參考價值來說是非常不利的。

5.審計人員的能力問題

大數(shù)據(jù)時代的到來必然會引起技術(shù)上的變革,尤其是審計工作方面,審計人員在改變現(xiàn)階段審計模式的同時,還需要擁有更高的技術(shù)和能力,確保能夠適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。因此當前審計人員除了要確保有一定的計算機操作能力外,還需要加強數(shù)據(jù)的收集和處理能力,確保能夠更快地獲取并處理數(shù)據(jù),確保能夠滿足大數(shù)據(jù)時代審計工作的基本需求。

三、大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化企業(yè)審計工作的措施和策略

大數(shù)據(jù)時代的來臨的確給企業(yè)的審計工作帶來了新的思路和模式,讓審計工作變得更加具有效力,不過審計工作應當面對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn),并且進一步優(yōu)化工作內(nèi)容和方向,確保審計效率和質(zhì)量能夠得到進一步提升。

1.擴張數(shù)據(jù)源渠道

當前審計工作主有由現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計兩種工作模式。現(xiàn)場審計是讓審計人員深入到審計企業(yè),并且利用企業(yè)內(nèi)部計算機的財務數(shù)據(jù)進行審查和核對工作,而非現(xiàn)場審計則利用大數(shù)據(jù)信息來展開審計工作。相對于現(xiàn)場審計來說,非現(xiàn)場審計的效率會更高,而且沒有來自時間和空間的限制,但非現(xiàn)場審計所處理的信息量也相對有限,這也是非現(xiàn)場審計的不足之處。因為信息量和數(shù)據(jù)源不足,因此很容易導致信息缺乏全面性,而審計數(shù)據(jù)也不具參考價值。為了確保數(shù)據(jù)源和信息量不足的問題能夠得到解決,企業(yè)應當加強數(shù)據(jù)源渠道的擴張,利用外包等方式來確保數(shù)據(jù)量能夠得到保障,也就是將審計工作外包給專業(yè)審計公司,讓專業(yè)團隊利用專業(yè)設備進行審計工作,不過企業(yè)也需要注意信息泄露的問題?;蛘咂髽I(yè)可以建立起專業(yè)的審計部門和團隊,聘用高素質(zhì)員工來開展企業(yè)內(nèi)部審計工作,并且要求員工有著極高的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù),確保企業(yè)內(nèi)部審計能力能夠獲得有效提升。企業(yè)內(nèi)部建立審計部門的方法可以有效保護企業(yè)信息,不過由于人才培養(yǎng)時間長以及人才成本高,所以需要企業(yè)付出更多的財力支持。因此,企業(yè)應當根據(jù)實際情況來選擇符合企業(yè)需求的審計方法,確保數(shù)據(jù)源能夠得到有效擴展。

2.加強審計模型建設

若是想要從海量數(shù)據(jù)中第一時間獲取對企業(yè)最有利的信息,必須利用數(shù)據(jù)處理軟件來對數(shù)據(jù)進行分析和篩選,數(shù)據(jù)處理軟件最重要的功能就是能夠建立起數(shù)據(jù)模型,確保企業(yè)能夠?qū)崟r獲取最需要的數(shù)據(jù),因此企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展目標和財務情況來設計或選擇審計軟件,讓數(shù)據(jù)處理工作變得更加精確。由于傳統(tǒng)審計模型在建設時需要考慮到法律相關(guān)因素,同時也需要按照審計人員的經(jīng)驗來建設,所以這樣的模型建設方法相對單一,而且功能有著很大的限制。隨著大數(shù)據(jù)的普及,審計人員也應當在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的幫助下建立起新的工作方式,充分利用大數(shù)據(jù)軟件來深度發(fā)掘數(shù)據(jù)的潛力,讓數(shù)據(jù)獲得更高的價值,絕不能根據(jù)以往的經(jīng)驗來作為建設模型的主要方式,同時審計模型還應當為企業(yè)未來的發(fā)展提供決策性參考價值,確保能夠利用數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)找到促進企業(yè)發(fā)展的方法,以確保企業(yè)審計工作的質(zhì)量能夠獲得有效提升。

3.豐富審計工作職能

開展審計工作能夠有效明確企業(yè)當前的發(fā)展狀況,并且可以根據(jù)當前發(fā)展情況制定有效的發(fā)展策略,確保企業(yè)發(fā)展中遇到的問題能夠得到解決。而且企業(yè)還可以利用審計工作來加強對企業(yè)內(nèi)部的開展,確保企業(yè)未來的規(guī)劃能夠得到有效落實。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展中,企業(yè)審計工作的范圍得到了擴展,在對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展目標進行分析和決策的同時,審計工作還需要利用企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)來預測企業(yè)未來發(fā)展中潛在的風險,從而促使企業(yè)建立起可靠的預警系統(tǒng),確保企業(yè)發(fā)展決策能夠準確、安全、穩(wěn)定、可靠。

4.完善電子信息取證方式

由于當前大數(shù)據(jù)背景下審計人員所要面對的是大量電子數(shù)據(jù),相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)信息來說,電子數(shù)據(jù)雖然數(shù)量龐大,但精確性和可靠性依然會存在許多不得不引起重視的問題。電子信息是否可靠則是信息存儲系統(tǒng)來決定的,信息存儲系統(tǒng)越安全則信息也便越可靠,不過由于電子信息有著不可見性同時還非常容易修改,因此審計人員無法有效跟蹤所有數(shù)據(jù)的源頭,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假卻無跡可尋的情況,這不僅大幅度增加了審計人員的工作量,同時相關(guān)數(shù)據(jù)也很難作為企業(yè)發(fā)展的參考。而且大數(shù)據(jù)背景下的信息儲存位置是不固定的,因此大部分數(shù)據(jù)的來源相對分散,也很難確保數(shù)據(jù)是否真實。而為了確保數(shù)據(jù)的可靠性和真實性,不斷提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量,審計人員應當嚴格確定好數(shù)據(jù)的來源,并且在審計取證單標注好數(shù)據(jù)的來源等信息。在標注時首先需要記錄好數(shù)據(jù)獲取的方式和源頭以及數(shù)據(jù)的建立時間,格式一定要標準且詳細。其次則需要將數(shù)據(jù)收集時所用的軟件和數(shù)據(jù)處理過程進行詳細記錄。最后則需要根據(jù)審計的結(jié)果來擬定事實摘要,若是審計結(jié)果過多則需要審計人員進行逐條記錄,確保審計結(jié)果能夠清晰明了。

四、結(jié)語

總的來說,大數(shù)據(jù)時代的到來的確方便了人們的生活和工作,而企業(yè)的審計工作也需要面臨更多的挑戰(zhàn)和機遇,因此企業(yè)審計工作的思想和模式應當?shù)玫接行ё兏?,一定要明確大數(shù)據(jù)所帶來的優(yōu)缺點,并且利用大數(shù)據(jù)來加強審計工作的優(yōu)化,抓住時代的發(fā)展趨勢,確保審計工作能夠變得效率更高、質(zhì)量更好。

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