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企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的相關(guān)探討

2021-01-02 22:36
全國流通經(jīng)濟 2021年11期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)部門

單 艷

(南通市第六人民醫(yī)院,江蘇 南通 216000)

隨著時代變遷,我國經(jīng)濟市場越發(fā)繁榮,市場競爭日益激烈,企業(yè)要想在市場競爭中占有一席之地,做好管理工作,提高管理效率和質(zhì)量成為了重要前提。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理可以說是占據(jù)著十分重要的地位,對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有著不容忽視的作用。但是由于財務(wù)管理一直被當(dāng)做價值管理的載體,因此財務(wù)管理內(nèi)容必須要和企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)相同步,才可以體現(xiàn)出自身的價值。而對我國眾多企業(yè)財務(wù)管理進行調(diào)查會發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的財務(wù)管理多停留于表面,多是關(guān)于員工薪酬計算、企業(yè)資金應(yīng)用等,卻很少和企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)同步發(fā)展,在無形中限制了企業(yè)的發(fā)展。業(yè)財融合是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展起到了非常重要的作用。目前,我國多數(shù)企業(yè)采用的還是傳統(tǒng)的經(jīng)營體制,這種經(jīng)營方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前時代的發(fā)展需求。

一、業(yè)財融合分析

1.概念

業(yè)財融合是將企業(yè)的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,做好資源與信息共享,既能夠做好業(yè)務(wù),也能夠提高財務(wù)部分會計核算工作,為企業(yè)的發(fā)展做出重大貢獻。在業(yè)財融合的過程中,財務(wù)人員發(fā)揮著非常重要的作用,在開展財務(wù)工作的過程中,財務(wù)人員會綜合考慮當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,并在業(yè)財融合的管理模式下,更好地開展財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作,以提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。同時,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進行整合、配置,提高企業(yè)資源的利用率,促進企業(yè)更快更穩(wěn)定發(fā)展。此外,財務(wù)管理人員在工作過程中,要加強對財務(wù)和業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度,通過業(yè)財融合管理模式,提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量,使得原本粗化管理向著精細化管理方向轉(zhuǎn)變,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.內(nèi)容

業(yè)財融合包含了兩個內(nèi)容,分別是風(fēng)險管控和財務(wù)分析。風(fēng)險管控不僅僅指企業(yè)需要不斷追求經(jīng)營效率,同時在經(jīng)營過程中還應(yīng)當(dāng)注意其中存在的風(fēng)險,然后做好對這些風(fēng)險的管控,減少這些風(fēng)險對企業(yè)運營的不利影響。在企業(yè)運行過程中面臨著很多風(fēng)險,這些風(fēng)險可大可小,對企業(yè)的發(fā)展有著極大的影響。因此企業(yè)需要做好風(fēng)險管控工作,利用業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門融合管控,提高企業(yè)對風(fēng)險的預(yù)測能力,及時將風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)。而財務(wù)分析則主要指的是合理利用業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息,將這些信息作為導(dǎo)向,輔助財務(wù)開展各項工作,分析企業(yè)當(dāng)前各項經(jīng)濟活動,為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。

3.作用

新時期,企業(yè)的管理如果還采用以往管理方式,顯然已經(jīng)無法適應(yīng)社會發(fā)展需要,因此企業(yè)需要對自己的管理進行完善,提高管理效率和質(zhì)量。業(yè)財融合就是在此背景下提出的新的管理方法。在企業(yè)財務(wù)管理中采用業(yè)財融合方式作用是:(1)通過精細化管理,對業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進行整理分析,做到信息共享,以便能夠更好地開展業(yè)務(wù),以及提高會計核算的準(zhǔn)確度,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)支持。(2)能夠大大提高的經(jīng)濟收益。企業(yè)的運營目標(biāo)都是為了能夠獲得經(jīng)濟利益,但是在運營過程中由于各種因素的影響,有的企業(yè)并沒有達到這個目標(biāo)。企業(yè)在獲得利益之前首先需要付出,需要花費成本,如果成本過高,獲得的效益低,顯然不利于企業(yè)的發(fā)展。隨著業(yè)財融合模式在財務(wù)管理中的使用,將企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進行詳細分析,計算出企業(yè)的成本信息和訂單信息,財務(wù)管理人員管理時根據(jù)這些信息進行管理,以企業(yè)利潤最大化目標(biāo)為目的,財務(wù)管理效率和質(zhì)量顯著提高,企業(yè)的經(jīng)濟效益也有所提升。

二、企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合問題探討

1.目標(biāo)點和關(guān)注點的差異性

一個企業(yè)有很多個部門,其中財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可以說是整個企業(yè)的重點部門。而這兩個部門需要負責(zé)的工作是不同的,對很多企業(yè)進行調(diào)查會發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都是各做各的,兩者沒有聯(lián)系。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之所以沒有聯(lián)系,是因為兩者不論是在目標(biāo)點還是關(guān)注點都是不同的。如業(yè)務(wù)部門主要以提高業(yè)績作為首要工作目標(biāo),員工的工作也多是如何提高業(yè)績,如資金回籠情況、銷售額、客戶新增數(shù)等,對于業(yè)務(wù)費用和業(yè)務(wù)成本等卻很少涉及。而財務(wù)部門作為企業(yè)的價值部門,主要負責(zé)的是把控好整個企業(yè)的資本利潤,需要做到降低成本費用,最大化提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)財務(wù)部門從風(fēng)險控制角度去維持或是提高自身的經(jīng)濟效益,而業(yè)務(wù)部門則是開拓業(yè)務(wù)去提高企業(yè)經(jīng)濟效益,很多時候業(yè)務(wù)部門會認為財務(wù)部門的管控手段反而是一種束縛,限制了業(yè)務(wù)部門的發(fā)揮。兩個部門由于目標(biāo)點和關(guān)注點的不同,經(jīng)常會存在很多矛盾,對企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。

2.標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)銜接不足

企業(yè)的業(yè)務(wù)部在日常工作中經(jīng)常會接觸各種業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)往來之間都會利用到各種各樣的系統(tǒng)和管理設(shè)計。但是各個部分的工作系統(tǒng)是獨立的,也就是說業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的系統(tǒng)是獨立的,這也就是使得業(yè)務(wù)部門所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)并不能直接被財務(wù)部門的工作系統(tǒng)所識別使用。在此情況下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門數(shù)據(jù)銜接不足,從而出現(xiàn)信息不對稱的情況,財務(wù)部門由于掌握不到足夠的信息,很難開展會計核算工作。同時也不利于財務(wù)管理人員根據(jù)數(shù)據(jù)做好事前、事中和事后的管理工作。在企業(yè)運營中,財務(wù)部門可以說是一個比較重要的部門,而由于財務(wù)部門的特性,往往都是最后接觸企業(yè)的各種運營信息的,這導(dǎo)致了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前端審核價值的喪失,為財務(wù)核算工作留下了極大的風(fēng)險隱患。

3.績效考核不合理,各部門工作積極性差

如今越來越多企業(yè)財務(wù)管理中開始利用業(yè)財融合模式進行管理,但是管理效率和質(zhì)量卻并沒有得到有效提高,對此進行調(diào)查除了發(fā)現(xiàn)上述原因外,還有一個重要原因。就是很多企業(yè)的業(yè)財融合管理,都比較注重財務(wù)部門,將財務(wù)部門作為新模式下的領(lǐng)頭羊,都想通過財物價值去體現(xiàn)自身的成果,在整個環(huán)節(jié)中卻忽視了業(yè)務(wù)部門的作用。業(yè)財融合主要指的是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效融合,但是像這些企業(yè)都只重視財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)作用,忽視了業(yè)務(wù)部門作用顯然是不對的。很多企業(yè)業(yè)務(wù)部門的功效并沒有發(fā)揮出來,業(yè)務(wù)部門工作人員因為沒有受到重視工作積極性都很差,參與度不高。此外,很多企業(yè)片面地認為業(yè)財融合就是讓工作人員同時擔(dān)任業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作,從而給部門增加工作量。這種對于業(yè)財融合的錯誤認知,不僅沒有發(fā)揮業(yè)財融合的作用,反而給工作人員帶來了巨大的工作壓力,消磨了員工的工作積極性。

4.參與模式過于傳統(tǒng)老套

財務(wù)人員對于企業(yè)的發(fā)展起到了非常重要的作用,財務(wù)人員做好自身的本職工作,發(fā)揮自己應(yīng)有的價值,能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。但是,這一觀點畢竟是片面的,很多時候企業(yè)的發(fā)展并不是各個部門的工作人員做好自己的本職工作就可以了,而是需要不斷進行自我突破,在促進企業(yè)發(fā)展中貢獻自己力量的同時,也要促進自身發(fā)展。此外,財務(wù)人員是負責(zé)企業(yè)的會計核算工作,直接參與到企業(yè)的經(jīng)濟活動中,為了更好地做好財務(wù)工作,除了自身擁有專業(yè)的財務(wù)知識之外,還需要采取先進的工作方式。但是,從目前財務(wù)人員的實際工作情況來看,仍然采用的是傳統(tǒng)的核算式工作模式。財務(wù)部門與其他部門之間的信息交流較少,對于很多信息掌握不夠全面,這就使得財務(wù)工作中由于信息全面導(dǎo)致財務(wù)結(jié)果不準(zhǔn)確,影響到企業(yè)高層的決策。

三、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的措施

1.完善業(yè)財融合的基本管理機制

要想做好業(yè)財融合工作,必須要建立完善的業(yè)財融合的管理機制,在機制的規(guī)范下,開展業(yè)財融合工作。此外,在業(yè)財融合管理機制的規(guī)范,各工作人員能夠明確業(yè)財融合工作的具體內(nèi)容,并嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求開展工作。同時,財務(wù)人員能夠根據(jù)業(yè)財融合的管理機制,明確財務(wù)管理的重點內(nèi)容,切實做好財務(wù)工作。企業(yè)還可以建立相應(yīng)的激勵機制,對于工作中表現(xiàn)良好的員工給予獎勵,大大提高員工工作積極性。同時,企業(yè)也需要加強對業(yè)財融合工作的監(jiān)督力度,確保業(yè)財融合工作能夠落實到工作中的各個環(huán)節(jié),加強工作人員對業(yè)財融合的認知,切實做好業(yè)財融合工作。

2.提升業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的專業(yè)化素養(yǎng)

業(yè)財融合需要業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員共同參與到其中,這就對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的專業(yè)化素養(yǎng)提出了更高的要求。通過提升業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的專業(yè)化素養(yǎng),也可以大大提高業(yè)財融合的效率。企業(yè)在招聘業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員,要適當(dāng)?shù)靥岣呷肼氶T檻,招聘一些高學(xué)歷、對口專業(yè)的人員。同時,企業(yè)還需要加強對培訓(xùn)的重視,通過開展專業(yè)化培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員積極參與到其中,以此來提升他們的專業(yè)化素養(yǎng)。為了更好地發(fā)揮培訓(xùn)的效率,企業(yè)還可以建立激勵機制,對于在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀、提升最高的人員給予一定的獎勵,對于態(tài)度消極、存在問題的人員則給予相應(yīng)的處罰,讓業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員都提高對培訓(xùn)的重視。同時,培訓(xùn)結(jié)束之后,需要統(tǒng)一對參與培訓(xùn)的人員進行考核,對于考核結(jié)果不及格的人員,需要組織其再次接受培訓(xùn)。

3.建立有效的信息溝通平臺

企業(yè)各部門之間的信息交流是非常重要的,為了更好地實現(xiàn)各部門之間無障礙交流,企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立有效的信息溝通平臺,為業(yè)財融合提供信息資源保障。首先,企業(yè)需要針對具體的業(yè)財融合業(yè)務(wù),構(gòu)建完善的信息交流平臺,并由專業(yè)的人員對信息交流平臺進行管理,主要負責(zé)信息上傳,并對信息交流平臺所出現(xiàn)的故障進行處理。教會其他工作人員信息交流平臺的使用方法,并不斷對信息交流平臺進行完善,為企業(yè)做好業(yè)財融合提供幫助。其次,在落實業(yè)財融合的過程中,對于工作中所存在的問題要及時進行解決。相關(guān)人員將問題匯總之后,再上交給工作負責(zé)人,使得問題能夠第一時間反饋并得到解決。最后,定期開展工作會議,對業(yè)財融合的進展、具體情況、所存在的問題進行交流,通過分析、討論、總結(jié)經(jīng)驗、學(xué)習(xí),為后期做好業(yè)財融合工作奠定基礎(chǔ)。

4.強化信息建設(shè),打破信息壁壘

要實現(xiàn)業(yè)財融合高速發(fā)展,并發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢,企業(yè)必須要認識到當(dāng)前信息時代對企業(yè)所作出的要求,充分利用信息技術(shù),建立完善的信息交流平臺。在這個平臺上,能夠加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系,將業(yè)務(wù)部門的工作系統(tǒng)與財務(wù)部門的工作系統(tǒng)進行合并,打破信息之間的壁壘,做到信息共享,讓財務(wù)部門能夠及時掌握完整的信息,切實做好財務(wù)管理工作。通過建立信息交流平臺,能夠?qū)⑿畔鬟f到企業(yè)的各個部門,讓企業(yè)各部門之間能夠協(xié)調(diào)工作。信息共享能夠有效解決企業(yè)發(fā)展中所存在的信息不對稱的問題,能夠讓財務(wù)部門掌握更多的信息,便于財務(wù)部門開展財務(wù)核算工作,提供核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。而業(yè)財融合則能夠很好地解決這一問題,實現(xiàn)了信息的實時共享,避免了信息延遲、不全面、不準(zhǔn)確所帶來的各種問題,影響到企業(yè)的正常發(fā)展。

5.做好全方位培訓(xùn)宣傳工作

企業(yè)要做好業(yè)財融合的宣傳工作,讓企業(yè)全體成員加強對業(yè)財融合的認知,以及業(yè)財融合的具體開展步驟和相應(yīng)的內(nèi)容。企業(yè)的管理部門需要主動參與到業(yè)財融合工作中,對業(yè)財融合工作進行有效管理,并積極調(diào)動企業(yè)的各個部門,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,讓各個部門配合業(yè)財融合工作,使得業(yè)財融合進一步落實。業(yè)財融合的宣傳工作要從多方面進行,讓管理人員認識到業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展的重要性,將業(yè)財融合與企業(yè)的發(fā)展、崗位利害、個人未來規(guī)劃聯(lián)系在一起,切實做好業(yè)財融合管理工作。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,落實業(yè)財融合能夠大大提高企業(yè)自身的核心競爭力,在激烈的市場競爭中能夠獲得勝利,占據(jù)更多的市場份額,推動企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。

6.建立考核學(xué)習(xí)機制

業(yè)財融合對于工作人員的專業(yè)化素質(zhì)水平提出了更高的要求,因此,為了滿足業(yè)財融合工作的需求,工作人員需要不斷學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)化素質(zhì)水平。企業(yè)需要建立完善的考核機制,以適應(yīng)當(dāng)前業(yè)財融合的實際需求。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)需要的是復(fù)合型人才,在保證工作人員高專業(yè)化素質(zhì)的同時,要求工作人員具備業(yè)務(wù)工作能力和財務(wù)工作能力。在具體的工作中,工作人員要能夠快速適應(yīng)業(yè)財融合的工作環(huán)境,明確自身的工作內(nèi)容和職責(zé),切實做好自己的工作。時代是處于不斷發(fā)展過程中的,為了適應(yīng)時代的發(fā)展,工作人員自身也需要不斷提高綜合素質(zhì)水平。這就需要在日常的工作中,工作人員要不斷進行學(xué)習(xí),明確當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢,以及當(dāng)前新的知識,不斷充實自己,豐富自身的知識儲備,以便更好地開展工作。業(yè)財融合下,企業(yè)需要定期對員工進行考核,明確工作人員的業(yè)務(wù)能力和財務(wù)能力是否勝任這個工作,這就要求在實際的工作中,工作人員需要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和財務(wù)素養(yǎng),以勝任業(yè)財融合工作。

四、結(jié)語

總之,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作都是企業(yè)的重要部分,對于推動企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展起到了非常重要的工作。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,新時代要更好地對內(nèi)部進行管理,加強各部門之間的信息交流,就必須要進行業(yè)財融合,將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作進行有機融合,提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息溝通效率,并提高企業(yè)的財務(wù)管理能力,讓企業(yè)具備更高的競爭力。但是,從各企業(yè)業(yè)財融合的具體情況來看,業(yè)財融合中還是存在著很多的問題,這需要企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間加強協(xié)作,推動業(yè)財融合工作更快落實。

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