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企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)財融合探討

2021-01-03 02:52陳明剛
全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年16期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)部門

陳明剛

(申能新能源(內(nèi)蒙古)有限公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010020)

在企業(yè)的發(fā)展中,業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合、共同發(fā)展已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)過程,是緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的必由之路。所以,企業(yè)為了優(yōu)化財務(wù)管理中的問題,推動財務(wù)管理模式不斷優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)更加長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,必須堅持業(yè)財融合的新興模式去管理企業(yè)。

一、概述

財務(wù)和業(yè)務(wù)相融合的發(fā)展模式即為業(yè)財融合,其主要是從財務(wù)開始,逐漸向業(yè)務(wù)前端發(fā)展,使財務(wù)和業(yè)務(wù)、財務(wù)和企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者得到更好地融合,從而實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流、信息流之間資源的共享,堅定企業(yè)最終的戰(zhàn)略目標(biāo),制定完備的發(fā)展戰(zhàn)略,合理規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部管理方案。行業(yè)認(rèn)知、業(yè)務(wù)流程和成本管控是業(yè)財融合的主要實施方向,并且要從根源上杜絕供應(yīng)鏈風(fēng)險的發(fā)生,合理規(guī)劃業(yè)務(wù),建立科學(xué)合理的財務(wù)管控體系。在業(yè)財融合中,財務(wù)核算是基本,通過ERP信息化為業(yè)財融合提供技術(shù)支持,為實現(xiàn)更高的財務(wù)價值,促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的緊密融合。企業(yè)必須建立完備的業(yè)務(wù)了解方案,使企業(yè)員工能夠完整了解企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營情況。根據(jù)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)水平,對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的分析,從而使業(yè)務(wù)能夠創(chuàng)造出更大的財務(wù)價值,促使企業(yè)能夠更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展。

二、企業(yè)實施業(yè)財融合的意義

1.有助于企業(yè)財務(wù)管理更加精細(xì)化

為了使企業(yè)的管理模式得到良好的轉(zhuǎn)型,就需要使業(yè)務(wù)和財務(wù)實現(xiàn)更加緊密的融合,從而使業(yè)務(wù)和財務(wù)能夠共同促進(jìn)、共同發(fā)展。讓企業(yè)的管理模式逐漸完備起來,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度和管理效率,實現(xiàn)企業(yè)更加持久的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展。業(yè)財融合方案對于企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的現(xiàn)金流、信息流、數(shù)據(jù)流等關(guān)鍵信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享的重要保障,并且能夠使各個部門實現(xiàn)更好的融合,提高各個部門的工作效率,同時使數(shù)據(jù)信息對接效率得到提高,并且更加熟悉的掌握實際的經(jīng)營狀況和資金的利用效果,幫助企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

2.實現(xiàn)企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益

業(yè)財融合的工作模式不僅能夠提高企業(yè)人員對企業(yè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)和具體發(fā)展?fàn)顩r的認(rèn)知,還有助于對企業(yè)資金資源進(jìn)行科學(xué)合理地配置。能夠合理掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,熟悉財務(wù)信息的變化狀態(tài),并且提高信息反饋工作的高效性,科學(xué)合理地對財務(wù)部門實施及經(jīng)營情況進(jìn)行配置,使經(jīng)營活動獲得很好的反響。同時,著重研究籌資、投資活動的方向和目標(biāo),對財務(wù)資源做出良好的規(guī)劃,分析籌資、投資活動中會出現(xiàn)的風(fēng)險和問題,并制定出合理的解決方案,從而實現(xiàn)企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.使企業(yè)決策更加合理、科學(xué)

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)決策者做出合理決策的基礎(chǔ),保障企業(yè)能夠進(jìn)行后來環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。決策者如果想要達(dá)到理想的決策效果,就需要堅持業(yè)財融合的方式對財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行良好的管理,通過大數(shù)據(jù)分析和高級財務(wù)分析方法使各個部門得到互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,使各個部門接收的信息更加快速、準(zhǔn)確。才能促使企業(yè)管理人員制定出更加完備的發(fā)展方案。

4.提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力

企業(yè)內(nèi)部需要擁有一個更加完備、齊全的管理方案,才能對大規(guī)模的經(jīng)營活動進(jìn)行有效的管理,并且在大規(guī)模的經(jīng)營活動中會存在更多的風(fēng)險隱患,所以,安全防范工作的落實對于企業(yè)的發(fā)展來說是當(dāng)務(wù)之急。財務(wù)和業(yè)務(wù)之間進(jìn)行互通融合,能夠促使業(yè)財整體得到一個很完整、嚴(yán)格、規(guī)范、有效的封閉式管理。并且可以對業(yè)財管理整個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控,切實審查該過程每一個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題,并及時采取相關(guān)解決措施,從根源上杜絕資金鏈、采購、銷售回款等重要環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的風(fēng)險隱患,從而使企業(yè)內(nèi)的安全性得到提高,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)正常地運(yùn)營。

三、企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合存在的問題

1.沒有健全的管理制度

企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財?shù)母咝诤想x不開一個健全、完整的企業(yè)管理體系。所以必須嚴(yán)格建立各方面條件完備的管理制度。當(dāng)然,在企業(yè)財務(wù)管理中仍舊存在有一些問題,比如財務(wù)管理中業(yè)財融合制度相對不夠完善和健全,資金的出處沒有準(zhǔn)確詳細(xì)的信息記錄,獎勵和懲處機(jī)制不夠完善,這對于員工的工作積極性和工作效率來說都會產(chǎn)生很大的影響。所以,完善、完整的企業(yè)管理體系對于企業(yè)的長期發(fā)展來說,是不可或缺的。

2.財務(wù)人員素質(zhì)水平不高

現(xiàn)如今,由于企業(yè)的相關(guān)人力獎勵和懲處政策還不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)員工的工作積極性低下,缺乏企業(yè)安全防范意識,這會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常發(fā)展,所以企業(yè)必須著重培訓(xùn)員工的綜合素質(zhì),使員工能夠熟練掌握業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的管理方式,培訓(xùn)與該方法相適應(yīng)的工作技能,并且提高企業(yè)的創(chuàng)新意識,不能一味的追求穩(wěn)定,而是需要不斷優(yōu)化和前進(jìn),及時改善自身劣勢,從而提高企業(yè)整體的運(yùn)營效率。同時,企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平和技術(shù)水平都會直接影響企業(yè)的高效發(fā)展,所以,必須開展相關(guān)的企業(yè)員工培訓(xùn)活動,確保企業(yè)的管理人員擁有高水平的技術(shù)。

3.企業(yè)的信息化水平較低

信息技術(shù)正在不斷發(fā)展,為了讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,就必須讓企業(yè)具備更好的企業(yè)信息化水平。然而,現(xiàn)如今企業(yè)的實際現(xiàn)狀是并未擁有高水平的信息化條件,這影響著企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢下良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?,F(xiàn)如今,業(yè)財融合的出現(xiàn)為企業(yè)的信息化水平提供了動力。隨著業(yè)財融合在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,所以企業(yè)的信息化水平還需要進(jìn)一步的提高,并且需要應(yīng)用更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),才能滿足業(yè)財融合的要求。信息化的蓬勃發(fā)展會使很多企業(yè)的員工產(chǎn)生因年齡、能力問題無法應(yīng)對新鮮事物的困惑,這樣會降低員工的工作積極性,影響工作效率。而且,如果企業(yè)員工沒有熟練掌握信息化財務(wù)管理的相關(guān)操作和技能,就會造成工作質(zhì)量低下的問題,以及企業(yè)自身信息化水平過低都會阻礙業(yè)財融合工作的進(jìn)度。

4.工作考核機(jī)制不夠完善

為進(jìn)一步提升財務(wù)管理工作的作用價值,企業(yè)可以將業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行了互通融合。業(yè)務(wù)的方向主要是以財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)目標(biāo)等為主,所涉及內(nèi)容和工作評估等都?xì)w屬財務(wù)部門管理,所以業(yè)財融合的整個過程主要由財務(wù)部門管控。如果財務(wù)部門對業(yè)財融合過程沒有熟悉的認(rèn)知,就很可能導(dǎo)致財務(wù)部門難以保證業(yè)財融合基本工作的完成。而在實際工作中,財務(wù)部門不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程、內(nèi)容的情況比比皆是,這無疑直接影響了企業(yè)業(yè)財融合的實際效率。若財務(wù)部門忽視了績效評估,沒有進(jìn)行科學(xué)合理的考核,那么就會直接影響業(yè)務(wù)人員的個人利益,降低了員工的工作積極性,導(dǎo)致可能出現(xiàn)員工工作態(tài)度消極,不愿意溝通合作,從而阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展。由此可見,對企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)融合過程造成阻礙的主要因素在于工作考核機(jī)制。一方面,需要進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)部門對于企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉程度,以加快業(yè)財融合速度和實際效果。另一方面,則需要結(jié)合業(yè)財融合的特征和基本需求,對現(xiàn)有的工作考核機(jī)制進(jìn)行完善和補(bǔ)充,以盡量迎合財務(wù)部門的工作方向和發(fā)展方向。

5.企業(yè)內(nèi)部的工作人員不利于業(yè)財融合工作的順利開展

為了使業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的資源、數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享,業(yè)務(wù)和財務(wù)需要進(jìn)行融合,打破業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的界限,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不再是獨(dú)立的個體,而是一個互通的整體。業(yè)財融合在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,與此同時業(yè)財融合給企業(yè)內(nèi)部工作人員和財務(wù)人員提出了更嚴(yán)格的要求,相關(guān)的企業(yè)管理人員必須熟練掌握業(yè)務(wù)和財務(wù)兩方面的專業(yè)技能和專業(yè)知識,提升自己對業(yè)財融合過程的認(rèn)知?,F(xiàn)如今企業(yè)管理人員的工作現(xiàn)狀,實則只是一味地維持現(xiàn)狀,而沒有對自己提出更高的要求,使自身技能和素質(zhì)得到突破,并沒有切實了解業(yè)財融合過程的相關(guān)技術(shù)水平和專業(yè)知識,對業(yè)務(wù)工作的認(rèn)識非常模糊。導(dǎo)致企業(yè)管理人員在解決問題時,由于固化的思維模式,對專業(yè)知識的不了解,會出現(xiàn)這樣那樣的問題,其自身難以滿足新時代形勢下業(yè)財融合給企業(yè)提出的要求。

四、業(yè)務(wù)與財務(wù)之間進(jìn)行融合的實踐途徑

1.切實整合企業(yè)內(nèi)部的員工,創(chuàng)建現(xiàn)代化的專業(yè)團(tuán)隊

作為企業(yè)內(nèi)部前線的業(yè)務(wù)部門,其主要服務(wù)對象是消費(fèi)者和企業(yè)合作的客戶,打通市場、開拓市場是業(yè)務(wù)部門工作的核心內(nèi)容,需要按照企業(yè)的要求執(zhí)行工作。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員需要相互交流相關(guān)的工作內(nèi)容,通過共享資源更好地完成業(yè)務(wù)部門成本的審批、預(yù)算的審核、定價的對策、利潤的計算等方面工作。并且財務(wù)部門需要時刻監(jiān)管財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的對接工作,并對工作結(jié)果作出評估。這些財務(wù)部門的員工都由財務(wù)部門以及人力資源管理部門負(fù)責(zé)管理,并且該部門與其他部門是相對獨(dú)立的個體,企業(yè)需要培養(yǎng)財務(wù)員工的綜合素質(zhì),調(diào)動員工的工作積極性,提高員工的工作效率,使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合的過程更加完善,并且減少成本輸出的風(fēng)險發(fā)生概率,著重提高員工對于相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識的認(rèn)知,使他們熟悉掌握該行業(yè)的專業(yè)技能,有效推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門科學(xué)有效地融合。

2.創(chuàng)建企業(yè)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部的科學(xué)運(yùn)行機(jī)制

為了使業(yè)務(wù)和財務(wù)得到有效地融合,就需要對企業(yè)中存在的一些基本問題做出有效的改善,建立高效的運(yùn)行程序,使企業(yè)運(yùn)營效率大大提高。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門必須相互幫助、共同進(jìn)步,兩個部門需要做好對接工作,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的合理共享。通常兩個部門之間進(jìn)行工作交流,難免會出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的局面,如果不及時解決矛盾,那么就會阻礙企業(yè)的運(yùn)營效率,對此,可以借助內(nèi)部的組織來調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的問題,從而緩解兩方的矛盾,可以通過組織針對性的意見分享會來促進(jìn)兩部門之間的友好關(guān)系,可由領(lǐng)導(dǎo)在中間加以調(diào)解。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的現(xiàn)狀,對業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各部門的工作安排,從而促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營管理的效率[4]。

3.將預(yù)算的科學(xué)化管理作為兩部門之間融合的切入點(diǎn)

企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動中不可或缺的一個環(huán)節(jié),就是進(jìn)行成本預(yù)算,這樣才能夠節(jié)省整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能產(chǎn)生的費(fèi)用,使成本更加合理規(guī)范化,并且成本預(yù)算也可以作為衡量企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作效率的一個有效的標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的預(yù)算模式不夠準(zhǔn)確,會影響企業(yè)實際獲得的經(jīng)濟(jì)效益,并且由于預(yù)算管理模式的不夠完善,很難有效控制經(jīng)濟(jì)活動。預(yù)算管理工作必須由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同協(xié)助完成,其可以幫助財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間建立友好的合作關(guān)系,加速業(yè)財?shù)娜诤?。第一,最主要的就是業(yè)務(wù)部門的工作人員和財務(wù)部門的工作人員需要對預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行全面合理地分析,確定預(yù)算管理的方向和措施。第二,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作人員需要嚴(yán)格審核預(yù)算管理過程中的數(shù)據(jù)信息,對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門所做出的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行整理。最后,兩部門需要對共同完成的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行整體的優(yōu)化,確保成本控制在合理的范圍之內(nèi),為企業(yè)節(jié)省不必要的資金損失,實現(xiàn)企業(yè)更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.將企業(yè)內(nèi)部的成本管理當(dāng)作兩部門融合的切入點(diǎn)

成本管理對于業(yè)財融合來說至關(guān)重要。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效融合,共同協(xié)作完成成本管理工作是其最科學(xué)有效的方法。例如房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的范圍主要包含人工、材料以及機(jī)械設(shè)備等方面的成本。企業(yè)成本的控制需要根據(jù)業(yè)務(wù)活動的源頭進(jìn)行財務(wù)成本數(shù)據(jù)的分析,制定出有效的成本控制方案,避免出現(xiàn)不必要的損失。業(yè)財融合能夠全面地分析企業(yè)出現(xiàn)資源和人工浪費(fèi)的問題,并且能夠準(zhǔn)確的分析出成本投入和價值產(chǎn)出之間的關(guān)系,企業(yè)可以通過BIM技術(shù)來顯示,在開發(fā)過程中所使用到的材料和人工資源分配是否合理,從而將成本控制在合理的范圍內(nèi)。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間良好的合作關(guān)系離不開業(yè)財融合的過程,業(yè)財融合能夠有效促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)人之間的關(guān)系,確保兩個部門能夠合理地進(jìn)行工作,滿足企業(yè)要求[5]。

5.利用投資管理促進(jìn)業(yè)財融合

在企業(yè)發(fā)展中投資管理作為一大難點(diǎn),正確合理的投資能夠有效推動企業(yè)實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益,并且投資管理需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同協(xié)作完成,如果兩個部門單獨(dú)進(jìn)行,那么就可能導(dǎo)致由于一些方面沒有考慮周全,造成難以估量的損失,并且會獲得一個不準(zhǔn)確的投資方向和市場動向。為了能夠使投資管理得到進(jìn)一步的優(yōu)化,就需要將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)門進(jìn)行融合,這樣有利于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)資源的共享。例如PPP項目投資,即使PPP項目有政府支持,但是還會因為金融環(huán)境、企業(yè)資金鏈斷裂等多種因素導(dǎo)致投資出現(xiàn)問題,造成難以估量的損失。所以必須完善對于PPP項目的投資管理方式,結(jié)合業(yè)財融合模式,對投資項目進(jìn)行全面地分析,并且需要對市場情況進(jìn)行全面的評估工作,以及工程項目的發(fā)展前景和相關(guān)的優(yōu)惠政策,最重要的是要對投資項目中所存在的風(fēng)險隱患做出預(yù)先評估。然后必須依據(jù)甲方的誠信度和資金水平,購買優(yōu)質(zhì)的材料提供給企業(yè)和分包單位,最后財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需要共同協(xié)助制定出合理的資金利用方案,合理分配資金。確保資金流動的通暢性,從而大大提高財務(wù)管理工作的效率。

五、結(jié)語

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的合理制定關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展前景,在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作是其不可或缺的一個重要部分。對于傳統(tǒng)落后的實施模式,要進(jìn)行合理的優(yōu)化和完善。核算型的工作模式由于其主要工作是對部分工作資金進(jìn)行報銷和對員工發(fā)放工資,無法有效地確保業(yè)務(wù)活動得到高質(zhì)量的突破。所以必須實行業(yè)財融合的發(fā)展模式,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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