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大數(shù)據(jù)時(shí)代房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理分析

2021-01-03 03:18潘景云
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2021年17期
關(guān)鍵詞:過(guò)程管理企業(yè)

潘景云

(對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)院,北京 100029)

隨著我國(guó)改革開放的不斷深化,特別是在我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展的歷史條件下,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)量不斷增加,而且隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的加速推進(jìn),房地產(chǎn)企業(yè)管理能力在不斷提升,很多大中型房地產(chǎn)企業(yè)都實(shí)施了全面預(yù)算管理,對(duì)于促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理工作科學(xué)化、規(guī)范化和效能化具有一定的支撐作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)和各個(gè)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)全面預(yù)算管理也具有十分重要的影響,但一些房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中還沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的影響,在組織實(shí)施的過(guò)程中對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)比較薄弱,已經(jīng)成為制約全面預(yù)算管理科學(xué)和健康發(fā)展的重要瓶頸之一,這需要引起房地產(chǎn)企業(yè)的重視,并采取切實(shí)有效措施認(rèn)真加以改進(jìn)。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,一定要深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在全面預(yù)算管理中的積極作用,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和系統(tǒng)思維,著眼于解決大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,運(yùn)用科學(xué)的方法和策略,大力推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在全面預(yù)算管理中的有效應(yīng)用,最大限度提升全面預(yù)算管理有效性。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的積極作用

1.大數(shù)據(jù)能夠在資源整合方面發(fā)揮積極的作用

在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,最主要的就是要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合,而大數(shù)據(jù)在這方面能夠發(fā)揮多元化功能與作用,這其中至關(guān)重要的就是大數(shù)據(jù)技術(shù)在收集、整理、分析數(shù)據(jù)方面的功能十分強(qiáng)大,可以為企業(yè)實(shí)施資源融合創(chuàng)造更為有利的條件,而且在數(shù)據(jù)收集、整理、分析的過(guò)程中能夠?qū)⒏鞣N不同形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,進(jìn)而使其能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理創(chuàng)造更為有利的條件。由于房地產(chǎn)企業(yè)投資規(guī)模十分巨大,資金使用效率的高低將直接影響到房地產(chǎn)企業(yè)投資項(xiàng)目的效益,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于全面預(yù)算管理當(dāng)中,可以為房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理創(chuàng)造更為有利的條件,通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使全面預(yù)算管理的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一處理,進(jìn)而為房地產(chǎn)企業(yè)決策提供參考。

2.大數(shù)據(jù)能夠不斷優(yōu)化和完善全面預(yù)算管理平臺(tái)

房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,為了能夠使其取得更好的成效,需要建立專門的全面預(yù)算管理平臺(tái),特別是由于全面預(yù)算管理涉及到方方面面,與傳統(tǒng)的預(yù)算管理具有本質(zhì)差別,進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算管理的全面性、系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性,需要依托相應(yīng)的平臺(tái)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于全面預(yù)算管理當(dāng)中,能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理平臺(tái)建設(shè)取得更好的成效,如有的房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,為了能夠使其更具有戰(zhàn)略性,專門建立了“大數(shù)據(jù)服務(wù)中心”,負(fù)責(zé)收集、整理和分析各類與全面預(yù)算管理相關(guān)的數(shù)據(jù),并將其進(jìn)行有效融合,這對(duì)于促進(jìn)全面預(yù)算管理平臺(tái)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的支撐作用。

3.大數(shù)據(jù)能夠持續(xù)提升全面預(yù)算管理效能化水平

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有很強(qiáng)的開放性、融合性和互動(dòng)性。房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,通過(guò)科學(xué)、有效、系統(tǒng)的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠持續(xù)提升全面預(yù)算管理水平。如全面預(yù)算管理需要“全員性”方面加大工作力度,就是要使房地產(chǎn)企業(yè)的每一名員工都參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中,通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及其他相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行有效對(duì)接,可以更有效的發(fā)揮方方面面的積極作用,集聚各方智慧和力量,推動(dòng)全面預(yù)算管理工作形成強(qiáng)大的合力。如有的房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化和完善了ERP系統(tǒng),同時(shí)還將大數(shù)據(jù)平臺(tái)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行了對(duì)接,使各個(gè)模塊之間具有十分緊密的聯(lián)系,進(jìn)而為更有效地開展全面預(yù)算管理提供了強(qiáng)有力的支撐。

二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)的基本情況

1.實(shí)施情況

(1)重視程度情況

從當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的整體情況來(lái)看,一些大中型房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)此已經(jīng)給予了一定的重視,而且在組織實(shí)施的賽程中也不斷加大相關(guān)投入力度,比如有的大型房地產(chǎn)企業(yè)不僅組建了“大數(shù)據(jù)服務(wù)中心”,而且還在應(yīng)用大數(shù)據(jù)方面進(jìn)行了科學(xué)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)安排,在財(cái)務(wù)部門建立了專門的組織機(jī)構(gòu),而且配備了專業(yè)化的大數(shù)據(jù)管理人員,使大數(shù)據(jù)技術(shù)與全面預(yù)算管理的應(yīng)用融合性顯著提升。但也要看到,一些中小型房地產(chǎn)企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面仍然存在很多模糊認(rèn)識(shí),特別是由于自得經(jīng)營(yíng)能力和發(fā)展實(shí)力相對(duì)比較薄弱,因而在組織實(shí)施的過(guò)程中具有一定的形式主義特點(diǎn),大數(shù)據(jù)技術(shù)在全面預(yù)算管理中的作用無(wú)法有效發(fā)揮。

(2)運(yùn)行體系日益情況

要想使大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用于房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中,還要構(gòu)建科學(xué)和完善的運(yùn)行體系。目前一些大中型房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)此進(jìn)行了優(yōu)化和完善,如有的房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,為了能夠使大數(shù)據(jù)技術(shù)得到有效應(yīng)用,進(jìn)一步理順了財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,而且還大力推動(dòng)“業(yè)財(cái)融合”體系建設(shè),運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的緊密聯(lián)系,如在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中更加重視發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的作用,不僅在預(yù)算編制方面運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化和完善,而且在預(yù)算執(zhí)行階段也更加重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐作用,使其具有很強(qiáng)的融合性。但也要看到,個(gè)別中小房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面仍然沒(méi)有建立比較完善的運(yùn)行體系,大數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮有限。

(3)保障機(jī)制建設(shè)情況

將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用于房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中,至關(guān)重要的就是要不斷健全和完善保障機(jī)制。從當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的保障機(jī)制建設(shè)來(lái)看,一些大型房地產(chǎn)企業(yè)不僅加大了相關(guān)投入力度,而且還在人才建設(shè)方面狠下功夫,如引進(jìn)一批專業(yè)化的大數(shù)據(jù)管理與服務(wù)人才,特別是引進(jìn)了既熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)、又懂得全面預(yù)算管理的“復(fù)合型”人才;有的房地產(chǎn)企業(yè)則更加重視制度建設(shè),在制定和完善全面預(yù)算管理制度的過(guò)程中融入了大數(shù)據(jù)方面的相關(guān)內(nèi)容,使全面預(yù)算管理制度更加科學(xué)、更加有效,如建立了《全面預(yù)算管理大數(shù)據(jù)服務(wù)中心管理制度》《全面預(yù)算管理大數(shù)據(jù)信息化應(yīng)用流程制度》等,使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更加規(guī)范有序。

2.存在問(wèn)題

(1)全面預(yù)算管理理念缺乏創(chuàng)新

隨著我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展,很多房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)開始重視全面預(yù)算管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化建設(shè),特別是一些規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè),在全面預(yù)算管理信息化建設(shè)方面取得了較好的成效。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)相比具有很強(qiáng)的比較優(yōu)勢(shì),因而很多大中型房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面已經(jīng)取得了較大的成效,但個(gè)別房地產(chǎn)企業(yè)仍然存在全面預(yù)算管理理念缺乏創(chuàng)新的問(wèn)題,對(duì)促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與全面預(yù)算管理融合還存在一定的模糊認(rèn)識(shí),特別是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中要求信息的準(zhǔn)確性,然而很多房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息既不完整也不準(zhǔn)確,直接導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用受到了較大的制約,需要房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)此給予高度重視并認(rèn)真改進(jìn)。

(2)全面預(yù)算管理平臺(tái)建設(shè)薄弱

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想使大數(shù)據(jù)技術(shù)在全面預(yù)算管理方面發(fā)揮積極作用,還要在打造各類平臺(tái)方面加大工作力度,但個(gè)別房地產(chǎn)企業(yè)在這方面還沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)安排,盡管對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)有一定的認(rèn)識(shí),但各類平臺(tái)建設(shè)相對(duì)比較薄弱,大數(shù)據(jù)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)等平臺(tái)建設(shè)薄弱,無(wú)法為全面預(yù)算管理創(chuàng)造有利條件。有的房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,盡管建立了大數(shù)據(jù)服務(wù)中心,而且在收集和整理大數(shù)據(jù)方面具有一定的規(guī)范化特點(diǎn),但由于沒(méi)有與房地產(chǎn)企業(yè)ERP系統(tǒng)、“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)等進(jìn)行有效結(jié)合,直接導(dǎo)致大數(shù)據(jù)服務(wù)中心的功能無(wú)法得到有效發(fā)揮。

(3)全面預(yù)算管理模式比較傳統(tǒng)

大數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集與分析功能,與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)具有本質(zhì)差別。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,一定要改革和創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式,但很多房地產(chǎn)企業(yè)在這方面還沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)安排。目前一些房地產(chǎn)企業(yè)在全面預(yù)算管理應(yīng)用體系建設(shè)方面仍然存在諸多薄弱環(huán)節(jié),全面預(yù)算管理仍然是會(huì)計(jì)部門的工作,其他部門很少參與全面預(yù)算管理工作,甚至全面預(yù)算管理與各部門、各分支機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)不夠,在收集各類信息、數(shù)據(jù)方面也無(wú)法有效組織實(shí)施,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用無(wú)從談起。有的房地產(chǎn)企業(yè)則不注重將全面預(yù)算管理納入到“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”當(dāng)中,相應(yīng)的“工作組”建設(shè)比較薄弱,因而也無(wú)法取得實(shí)實(shí)在在成效。

三、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)化策略

1.創(chuàng)新全面預(yù)算管理理念

大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)的大小已超出了典型的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具捕捉、存儲(chǔ)、管理和分析能力,具有很強(qiáng)的融合性、滲透性、支撐性、互動(dòng)性等諸多功能和特點(diǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,要想使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用取得更好的成效,必須不斷創(chuàng)新全面預(yù)算管理理念,更加重視全面預(yù)算管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化乃至智能化建設(shè),只有這樣,才能使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用取得更好的成效。在具體的實(shí)施過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到將大數(shù)據(jù)技術(shù)與全面預(yù)算管理進(jìn)行有效融合的重要價(jià)值,牢固樹立信息意識(shí)和數(shù)據(jù)思維,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代快速發(fā)展的新方向和新趨勢(shì),對(duì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)安排,既要強(qiáng)化基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也要進(jìn)一步加強(qiáng)運(yùn)行機(jī)制建設(shè)。如在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,要將全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)分析工作進(jìn)行有效結(jié)合,特別是要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)分析工作,使過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)“三位一體”分析工作得到加強(qiáng),進(jìn)而為預(yù)算分析、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制等創(chuàng)造更為有利的條件,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這方面加大工作力度,努力使大數(shù)據(jù)技術(shù)在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)更大突破。

2.打造全面預(yù)算管理平臺(tái)

全面預(yù)算管理需要在全面性、系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性方面加大工作力度。為了能夠使大數(shù)據(jù)技術(shù)在全面預(yù)算管理中的作用得到有效發(fā)揮,一定要打造多元化、綜合性、融合性的全面預(yù)算管理平臺(tái),只有這樣,才能使大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮積極作用。在具體的實(shí)施過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將應(yīng)用ERP系統(tǒng)作為推動(dòng)全面預(yù)算管理改革與創(chuàng)新的重要舉措,進(jìn)一步加大投入力度,而且還要在模塊設(shè)計(jì)方面進(jìn)行優(yōu)化,使其能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。房地產(chǎn)企業(yè)還要傾力打造“全面預(yù)算管理大數(shù)據(jù)中心”,專門負(fù)責(zé)與全面預(yù)算管理工作相關(guān)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析等工作,同時(shí)還要在防范和控制全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)方面加大力度,既要在硬件和軟件方面進(jìn)行優(yōu)化,也要進(jìn)一步完善“全面預(yù)算管理大數(shù)據(jù)中心”管理制度。在打造全面預(yù)算管理平臺(tái)的過(guò)程中,也要將“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)納入其中,規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè)可以建立專門的“云會(huì)計(jì)”平臺(tái),規(guī)模相對(duì)較小的則可以依托“第三方機(jī)構(gòu)”建立專門的“云會(huì)計(jì)”平臺(tái),使與全面預(yù)算管理相關(guān)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共建、共享、共用,推動(dòng)全面預(yù)算管理取得更大的突破。

3.優(yōu)化全面預(yù)算管理模式

將大數(shù)據(jù)技術(shù)與全面預(yù)算管理進(jìn)行融合,還要在優(yōu)化全面預(yù)算管理模式方面加大工作力度。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理模式,更加重視全面性、全員性、全程性和戰(zhàn)略性。因而,在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面需要構(gòu)建科學(xué)和完善的管理模式,特別是要在運(yùn)用體系建設(shè)方面加大工作力度,努力使全面預(yù)算管理能夠在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部和外部形成合力,并使其具有互動(dòng)性和滲透性。由于全面預(yù)算管理涉及面廣,需要各個(gè)領(lǐng)域的有效協(xié)調(diào)與配合,因而應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制,同時(shí)還要構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”方面加大力度,為全面預(yù)算管理的應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境,使各個(gè)部門、各分支機(jī)構(gòu)都能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理工作創(chuàng)造條件。優(yōu)化全面預(yù)算管理模式,還要在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),除了要建立專門的制度之外,也需要在流程體系建設(shè)方面狠下功夫,并且要進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算管理與業(yè)務(wù)工作的有效結(jié)合,如在開展投資業(yè)務(wù)的過(guò)程中,為了能夠使資金的使用效率更高,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好財(cái)務(wù)分析工作,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行專門預(yù)算,同時(shí)還要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展實(shí)時(shí)控制,使預(yù)算控制能夠在投資項(xiàng)目方面取得更大的突破。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)投資規(guī)模較大,對(duì)資金的使用效率要求更高,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)開展預(yù)算管理工作的重要基礎(chǔ)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中具有十分重要的價(jià)值,突出表現(xiàn)為大數(shù)據(jù)能夠在資源整合方面發(fā)揮積極的作用、大數(shù)據(jù)能夠不斷優(yōu)化和完善全面預(yù)算管理平臺(tái)、大數(shù)據(jù)能夠持續(xù)提升全面預(yù)算管理效能化水平。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,一定要深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的積極作用,并堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和系統(tǒng)思維,著眼于解決全面預(yù)算管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題,重點(diǎn)在創(chuàng)新全面預(yù)算管理理念、打造全面預(yù)算管理平臺(tái)、優(yōu)化全面預(yù)算管理模式等諸多方面加大力度,推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理取得更好成效。

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