易俊忠
本文以河南省某省級公立醫(yī)院為樣本,分析該醫(yī)院高素質(zhì)專業(yè)化中層干部隊伍建設(shè)情況,探索加強(qiáng)公立醫(yī)院干部隊伍建設(shè)的具體措施,科學(xué)評價當(dāng)前現(xiàn)狀;總結(jié)醫(yī)院在該院干部隊伍建設(shè)工作中的主要做法,闡述醫(yī)院在干部引進(jìn)、選拔、培養(yǎng)、管理方面的具體舉措,通過實證研究干部隊伍建設(shè)過程中出現(xiàn)的各類問題,系統(tǒng)總結(jié)存在的問題和不足,重點提取可以在別單位推廣的成功經(jīng)驗,總結(jié)深化,形成可以復(fù)制推廣的做法,進(jìn)而達(dá)到不斷提高干部素質(zhì)和管理水平,提升公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展動力的目的。
黨的十九大提出,建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍,要堅持正確選人用人導(dǎo)向,突出政治標(biāo)準(zhǔn),要“大力發(fā)現(xiàn)儲備年輕干部”。公立醫(yī)院是我國醫(yī)療服務(wù)體系的主體,是黨領(lǐng)導(dǎo)的衛(wèi)生健康戰(zhàn)線的主力軍,是黨聯(lián)系人民、服務(wù)群眾的重要窗口。著力鍛造高素質(zhì)專業(yè)化中層干部隊伍,不斷加大中層干部素質(zhì)與能力的培養(yǎng)力度,構(gòu)建管理人才高地,發(fā)揮中層干部舉足輕重的作用。公立醫(yī)院中層干部崗位勝任力的高低,不僅關(guān)系到國家的各項醫(yī)改政策能否有效得到落實,同時直接關(guān)系到醫(yī)院的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
“辦好中國的事情,關(guān)鍵在黨,關(guān)鍵在人,關(guān)鍵在人才?!睂τ诠⑨t(yī)院的中層干部尤為如此。公立醫(yī)院是目前我國公共衛(wèi)生服務(wù)的主要供給端,是守護(hù)人民群眾全周期身體健康的主力軍,是支撐健康中國建設(shè)的架海金梁,是維護(hù)國家安全、彰顯綜合國力和實現(xiàn)社會主義事業(yè)可持續(xù)發(fā)展所不可或缺的部分。隨著醫(yī)療改革進(jìn)入“攻堅期”,公立醫(yī)院的社會屬性更趨明顯,服務(wù)職能日益增多。目前公立醫(yī)院不僅承擔(dān)著醫(yī)療任務(wù),同時還肩負(fù)著社會突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)對和預(yù)防保健供給的重任。
在當(dāng)前全國推行的醫(yī)院績效考核體系指導(dǎo)下,大部分公立醫(yī)院的發(fā)展趨勢已經(jīng)由單純的提供醫(yī)療服務(wù),轉(zhuǎn)向醫(yī)療、教學(xué)、科研同步提升的軌道上來。公立醫(yī)院之間的競爭日趨激烈,已經(jīng)由單純的硬件比拼轉(zhuǎn)向提供更為優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務(wù)和全面精益的個性化服務(wù)等實際需求中去。而科層次是當(dāng)前公立醫(yī)院醫(yī)院采用的最為普遍的組織管理模式,中層干部作為驅(qū)動院、科兩級管理之間的重要環(huán)節(jié),是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵。
中層干部是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子和職工之間的“執(zhí)行層”,是醫(yī)院管理的“中樞系統(tǒng)”,是醫(yī)院的管理層的助手,更是辦院方向的體現(xiàn)者。主要作用主要體現(xiàn)在:
第一,上傳下達(dá)。中層干部稱得上是領(lǐng)導(dǎo)和職工之間的“活絡(luò)油”和“傳聲帶”,是醫(yī)院各項政策執(zhí)行的樞紐,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的各項決策需由中層干部緊密組織和高效執(zhí)行,才能得到全體職工的認(rèn)可。第二,示范引領(lǐng)。醫(yī)院的中層干部與科室內(nèi)部的醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)水平、管理效率有直接的關(guān)系。科主任直接關(guān)系到科室的發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量、工作效率、科室人才的成長速度。第三,綜合協(xié)調(diào)。中層干部在完成醫(yī)院決策、崗位職責(zé)時,必然會與職工、患者、院內(nèi)外機(jī)構(gòu)等發(fā)生聯(lián)系,如何全面落實決策,密切協(xié)作,需要中層干部充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力。第四,凝心聚氣。中層干部在醫(yī)院工作中需要關(guān)注職工工作動態(tài),發(fā)揮其敏銳的察覺力,及時疏導(dǎo)職工情緒,激勵員工奮斗,又需要中層干部從醫(yī)院全局出發(fā),科學(xué)分配工作。第五,輔助決策。作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的“幕僚高參”,中層干部充分發(fā)揮著其全面信息支撐和高質(zhì)量對策供給作用。第六,督查反饋。公立醫(yī)院日常工作平穩(wěn)有序,在重點工作快速推進(jìn)中,如何對關(guān)鍵環(huán)節(jié)及時疏導(dǎo),對關(guān)鍵問題捕獲反饋,中層干部充分發(fā)揮著其敏銳洞察能力,發(fā)揮著其卓越的督導(dǎo)才能。
醫(yī)院創(chuàng)建于1952年,是一所集醫(yī)療、急救、預(yù)防、康復(fù)、教學(xué)、科研為一體的河南省三級甲等綜合醫(yī)院。醫(yī)院共開設(shè)床位2300 張,現(xiàn)有職工3300 余人,其中衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員1564人,設(shè)臨床、醫(yī)技、行政科室86個,年門診量59.1萬次,急診量2.9 萬次,出院病人5.15 萬人次,手術(shù)2.33 萬例次。有教授、副教授400 余人,博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師150余人,是河南省主要的醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)基地之一。
該醫(yī)院嚴(yán)格按照新修訂的《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》規(guī)定執(zhí)行,展開換屆工作,換屆經(jīng)過了公布崗位、個人申報、演講答辯、民主推薦及知識能力測試、研究確定考察對象、組織考察、黨委會研究決定、辦理任免八個主要環(huán)節(jié)。目前某醫(yī)院中層干部現(xiàn)狀如下:
第一,民意廣泛。醫(yī)院把干部的初始提名權(quán)交給全院科級干部,所有崗位擬任人選均經(jīng)過全體中層干部、全體科室人員的民主推薦和民主測評。同時,增加了演講答辯及崗位基本制度規(guī)范考試的環(huán)節(jié),聽取意見更具針對性,了解考察對象的知識積累更具有客觀性,提拔對象均從綜合考評結(jié)果居前列的人選中產(chǎn)生。第二,交流輪崗。醫(yī)院為加強(qiáng)對重點崗位的監(jiān)督,防止其通過工作崗位便利謀取不正當(dāng)利益,專門制定了輪崗制度,對于涉及到人、財、物的重點崗位的中層干部和醫(yī)院行政后勤崗位正職,任滿兩屆都進(jìn)行了輪崗交流,有效推動了崗位歷練。換屆工作完成后,醫(yī)院還進(jìn)行了中層干部的廉政談話。第三,機(jī)構(gòu)改革。醫(yī)院大力推動醫(yī)院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革,在內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)方面推行大部制,創(chuàng)新型的設(shè)立了醫(yī)療管理中心、后勤保障中心、設(shè)立了新的機(jī)構(gòu),增設(shè)了管理層級,工作的分工愈加細(xì)致。第四,結(jié)構(gòu)優(yōu)化。醫(yī)院中層干部隊伍換屆后呈現(xiàn)出高職稱、高學(xué)歷、年輕化的特點。目前某醫(yī)院科級共計333 人,新提拔科級193 人。全院45歲以下中青年干部的占比達(dá)到了51.35%,占到了一半以上,80 后的占比達(dá)到了33.63%,占到了三分之一,成功實現(xiàn)了干部隊伍的新老交替。學(xué)歷方面,具有碩士及以上學(xué)歷的占比達(dá)到了60.36%,高級職稱占比53.75%,在臨床科級干部的高級職稱占比達(dá)高達(dá)81.74%,通過換屆,醫(yī)院的干部隊伍結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化。
第一,機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)設(shè)計。醫(yī)院在換屆工作過程中進(jìn)行了大部制的改革,設(shè)立大部制機(jī)構(gòu)后又下設(shè)了一些二級機(jī)構(gòu),從管理層級上來說,增加了管理的層級,機(jī)構(gòu)臃腫的問題隨之凸顯,在實際運行的過程中,新設(shè)立的機(jī)構(gòu)職責(zé)不夠明晰,一些事務(wù)存在著多頭管理,部分事務(wù)無人管理,存在權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計不夠科學(xué),部門之間的推諉扯皮現(xiàn)象有所增加,一定程度上影響了醫(yī)院的整體效能。第二,中層干部的選拔問題。該醫(yī)院雖然結(jié)合實際制定了換屆工作實施方案,程序也較為嚴(yán)格,但是在實踐中,受用人機(jī)制體制的影響,中層干部按資排輩、能上不能下的情況較為普遍,選拔任用存在著“不到年齡不離崗,不犯錯誤不下崗”的現(xiàn)象。有一些年齡偏大、不勝任崗位的現(xiàn)職干部下不來,有能力的青年人才上不去,沒有能上能下退出機(jī)制。第三,中層管理干部的培養(yǎng)問題。一方面,中層干部的整體培訓(xùn)系統(tǒng)性不強(qiáng)。醫(yī)院一定程度存在著“重提拔、輕培養(yǎng)”的現(xiàn)象。對于中層干部的培訓(xùn)缺乏整體規(guī)劃和制度約束,更多的側(cè)重于專業(yè)知識,往往忽視人文知識、管理能力的相關(guān)培訓(xùn)。另一方面,對行政人員的管理培訓(xùn)不足。醫(yī)院在培訓(xùn)方面更加注重能夠產(chǎn)生效益的臨床一線人員,對行政后勤中層干部的培訓(xùn)力度相對偏弱。第四,中層干部的激勵問題。一方面,薪酬制度不合理。醫(yī)院的薪酬主要是按照職務(wù)職級確定薪酬,未能營造中層干部干事創(chuàng)業(yè)的氛圍。對于行政后勤人員來說,存在“干多干少都一樣”的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分付出多、奉獻(xiàn)多的中層干部的勞動價值得不到體現(xiàn),影響中層干部積極性的充分發(fā)揮。另一方面,獎懲機(jī)制欠缺。一些中層干部干出成績未得或未及時受到獎勵,一些中層干部在工作過失或者錯誤行為后,處罰的力度較輕,一定程度上打擊了部分中層干部的積極性。第五,中層干部考核問題。對于臨床一線的工作者來說,大多數(shù)和臨床的業(yè)務(wù)績效相掛鉤。對于中層干部的考核,簡單的采用定性考核的辦法從“德、能、勤、績、廉”五個方面進(jìn)行考核,未能同日常的行為表現(xiàn)相掛鉤,并沒有直接體現(xiàn)出崗位目標(biāo)考核作用,對于所有的崗位均采用相同的評價方式,并不能體現(xiàn)出工作的貢獻(xiàn)度,不利于中層干部積極性的發(fā)揮。
第一,加強(qiáng)中層干部隊伍建設(shè)頂層設(shè)計。根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模和實際情況,科學(xué)的設(shè)置中層干部的數(shù)量,盡量做到應(yīng)設(shè)盡設(shè),總量控制。在管理層級上盡量按照“金字塔結(jié)構(gòu)”的原則進(jìn)行中層干部的崗位設(shè)置,核定中層干部的總體規(guī)模,設(shè)置中層正職和副職的比例,在按需設(shè)置每個崗位的任職條件下,構(gòu)建老中青相互結(jié)合的年齡結(jié)構(gòu)。同時,要做好中層干部的后備人才隊伍培養(yǎng)工作,敢于選拔任用年輕人到中層干部崗位進(jìn)行歷練,建立一支規(guī)模適宜、素質(zhì)優(yōu)良的后備人才隊伍,使其能夠快速成長成才。第二,完善選拔機(jī)制。在干部的選任過程中,要嚴(yán)格把控入口關(guān),把真正想干事、能干事、干成事的人才納入中層干部管理隊伍中來。要堅持正確用人方向,突出選拔任用的政治標(biāo)準(zhǔn),對中層干部的候選者能夠進(jìn)行科學(xué)全面的考察,在突出專業(yè)導(dǎo)向的同時,突出精準(zhǔn)的選人用人方向,努力做到把合適的人放在合適的崗位上。醫(yī)院也可以根據(jù)實際需要,進(jìn)行醫(yī)院范圍內(nèi)外結(jié)合的招聘,真正選拔業(yè)務(wù)精英和管理精英納入中層干部隊伍,保持醫(yī)院的競爭性。第三,建立退出機(jī)制。著力建立能進(jìn)能退,充滿活力的用人體制。完善中層干部管理辦法,明確規(guī)定任期,建立合理的辭職、離職、待崗機(jī)制,要保持優(yōu)勝劣汰的考核機(jī)制,在競爭中增強(qiáng)中層干部隊伍的活力和創(chuàng)新力。選拔任用中層干部要堅決摒棄“論資排輩”的現(xiàn)象,以業(yè)績考核為導(dǎo)向,敢于向不符合醫(yī)院發(fā)展需求的中層干部說“不”,努力營造“有位才有位”的文化氛圍。
第一,豐富培訓(xùn)內(nèi)容。要注意防止培訓(xùn)學(xué)習(xí)的單一化和刻板化,杜絕類似行政人員只進(jìn)行管理知識培訓(xùn),臨床人員只進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)等重復(fù)學(xué)習(xí)模式。充實培訓(xùn)內(nèi)容,將領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、行政管理、醫(yī)患溝通、職業(yè)道德、法律法規(guī)等各項與工作相關(guān)的知識,以及同行業(yè)的領(lǐng)先經(jīng)驗與先進(jìn)理念納入培訓(xùn)系統(tǒng),提高決策與管理能力。同時,培訓(xùn)內(nèi)容要重視對醫(yī)院理念的體現(xiàn),將醫(yī)院理念與長期規(guī)劃根植于每個干部心中,實現(xiàn)個人與整體的同步提升。第二,優(yōu)化培訓(xùn)方式。注重拓寬人員培訓(xùn)路徑,形成“請進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的培訓(xùn)方式。打造以內(nèi)部培訓(xùn)為基礎(chǔ),外出培訓(xùn)為補(bǔ)充的培訓(xùn)機(jī)制,鼓勵中層干部進(jìn)行外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修、交流活動,與國內(nèi)外優(yōu)秀醫(yī)院建立跟崗學(xué)習(xí)交流機(jī)制,在醫(yī)院行政管理的科學(xué)性和規(guī)范化方面做到取長補(bǔ)短。增設(shè)培訓(xùn)課程,對醫(yī)院管理專業(yè)知識與學(xué)科前沿知識進(jìn)行系統(tǒng)安排,聘請國內(nèi)各領(lǐng)域知名專家和教授來院進(jìn)行專題授課。同時,注重以靈活多樣的方式開展培訓(xùn),可采取培訓(xùn)周期內(nèi)的分期、分批巡回培訓(xùn)、線上線下同步培訓(xùn)等不同方式,以達(dá)到干部隊伍整體提升的培訓(xùn)目的。第三,健全培訓(xùn)制度。在培訓(xùn)制度上,建立一套有實施、有考核、有改進(jìn)的長效培訓(xùn)制度。通過建立信息庫,對中層干部隊伍培訓(xùn)檔案進(jìn)行系統(tǒng)收集,以個人檔案卡形式完整記錄中層干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況,作為其績效考核、評優(yōu)評先、晉職晉級的重要依據(jù)。以制度落實來確保培訓(xùn)工作有章可依、培訓(xùn)目標(biāo)按期達(dá)成,以評估和反饋效果來提升培訓(xùn)質(zhì)量,最終達(dá)到“講者不盲從、聽者不被動”的培訓(xùn)目的。
第一,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。首先,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)要遵循普遍性與差異化相統(tǒng)一的原則。將中層干部應(yīng)具備的普遍性能力納入到考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中的同時,注重差異性,根據(jù)醫(yī)院科室不同的崗位性質(zhì)設(shè)置具體的考核內(nèi)容,增強(qiáng)考核標(biāo)準(zhǔn)的針對性。其次,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)要把握好量化考核與定性考核相結(jié)合??己藰?biāo)準(zhǔn)能量化的要盡可能量化,并設(shè)定合理的量化標(biāo)準(zhǔn),而不能量化的要做好定性評價的準(zhǔn)備工作,定性評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要聽取多方意見,以確保評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的公平、公正、公開。第二,創(chuàng)新考核方法。一方面,要采取日??己?、季度考核以及年終總評相結(jié)合的考核辦法。通過階段性的考核不僅能夠確定目標(biāo)的完成情況,還有助于及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,對于調(diào)動干部的工作積極性、提高工作效率具有重要的意義。另一方面,要將上級領(lǐng)導(dǎo)評議、群眾滿意度調(diào)查以及個人述職等結(jié)合起來,實施360 度考核法,通過多樣化的考核方法更加全面客觀的考核干部。
第三,建立動態(tài)考核模式。建立動態(tài)的考核模式,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組要進(jìn)行不定期調(diào)研、檢查,以業(yè)績、能力為重點,對中層干部的工作做到事前提醒,再到全過程的指導(dǎo),確保醫(yī)院各項決策部署高質(zhì)量地開展落實,有效地促進(jìn)被考核者實施績效改進(jìn),提高工作實績,真正達(dá)到績效考核的目的。
第一,建立合理的薪酬激勵機(jī)制。將績效、獎勵與工作業(yè)績、考核結(jié)果掛鉤,進(jìn)行差異化分配,形成獨具特色的、具有市場競爭力的薪酬體系。同時,醫(yī)院本身也應(yīng)加強(qiáng)文化建設(shè),為中層領(lǐng)導(dǎo)干部創(chuàng)造民主和諧的工作氛圍,提高干部的工作效率,實現(xiàn)付出與回報的對等,激發(fā)中層干部的工作熱情。第二,建立多樣化的激勵形式。將考核結(jié)果作為獎優(yōu)懲劣的依據(jù),在建立健全動態(tài)考核模式的同時,要強(qiáng)調(diào)績效結(jié)果和人文關(guān)懷并舉,尤其要加強(qiáng)人文關(guān)懷,注意做好感情投資和非物質(zhì)關(guān)愛;健全保險與福利機(jī)制,實施個性化福利政策;通過換位思考,調(diào)整崗位安排、工作模式、工作內(nèi)容等,善待中層干部,組合運用各類激勵手段,以情化人。第三,建立正負(fù)激勵相結(jié)合的獎懲制度。正激勵和負(fù)激勵作為兩種相輔相成的激勵類型,兩者是從不同的側(cè)面對人的心理和行為產(chǎn)生強(qiáng)化作用。建立合理的正向激勵,如獎勵、晉升、升職等。運用負(fù)激勵時一定要注意把握“度”,區(qū)別對待不同特點的干部。通過樹立正面的榜樣和反面的典型,扶正祛邪,形成良好的風(fēng)范,就會產(chǎn)生無形的正面行為規(guī)范,能夠使整體醫(yī)務(wù)人員群體的行為導(dǎo)向更為積極。在工作中,應(yīng)該運用正激勵和負(fù)激勵相結(jié)合的方式,強(qiáng)化中層干部的正行為,減少負(fù)行為,營造和諧的工作氛圍。
引用
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