□文/劉玉琴
(南京財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 江蘇·南京)
[提要]互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使社會(huì)步入新的信息技術(shù)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)也因此成為當(dāng)前社會(huì)生活中不可或缺的重要工具,它不僅對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響,也為傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。本文將互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái),從互聯(lián)網(wǎng)視角出發(fā),分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀和創(chuàng)新途徑。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲得絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)必不可少的一環(huán),與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合勢(shì)在必行。從互聯(lián)網(wǎng)思維模式的角度來(lái)看,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方法、管理模式、運(yùn)營(yíng)策略和組織結(jié)構(gòu)需要改變是必然的趨勢(shì),因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也需要隨之轉(zhuǎn)變,適應(yīng)社會(huì)的需求。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的概念。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),解決財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,它是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)所存在的與財(cái)務(wù)相關(guān)的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的概念,而由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)部也是企業(yè)不可或缺的職能部門。因此,也可以說(shuō)財(cái)務(wù)管理是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所服務(wù)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它所涵蓋的內(nèi)容十分豐富。企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠預(yù)估公司的財(cái)務(wù)需求,利用財(cái)務(wù)手段籌集資金,以支持公司的運(yùn)營(yíng),為股東創(chuàng)造最大的財(cái)富。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,它主要依靠財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使財(cái)務(wù)信息更快地傳遞、糾正和發(fā)行,它能使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)更好地結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線經(jīng)濟(jì)資源管理。對(duì)于一些擁有許多子公司的集團(tuán)來(lái)說(shuō),利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù),進(jìn)行查賬、分析財(cái)務(wù)報(bào)告,能夠加強(qiáng)集團(tuán)的穩(wěn)定性,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)和有效性,使財(cái)務(wù)管理工作更加高效,有利于加強(qiáng)母、子公司之間的聯(lián)系,促進(jìn)雙方共同發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的便利,通過(guò)線上的交流和溝通,能夠解決一系列傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)法解決的問(wèn)題。
(二)互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1、增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制與管理能力。信息技術(shù)有效地促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)科技已經(jīng)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理模式中,由此產(chǎn)生了信息化財(cái)務(wù)管理的新型模式,這一轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在空間和時(shí)間方面。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的前提下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍已經(jīng)得到了很大的擴(kuò)展,財(cái)務(wù)管理不再局限于財(cái)務(wù)部門,更多的職能部門已經(jīng)開(kāi)始加入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。計(jì)算機(jī)操作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了更多的便利,大大提到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加高效和方便。與此同時(shí),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以與銀行稅收聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)上申報(bào)納稅之后,直接從銀行扣款,并且可以實(shí)現(xiàn)金融調(diào)查、發(fā)票認(rèn)證,使得財(cái)務(wù)信息更加公開(kāi),大大加快了信息交流和企業(yè)發(fā)展的速度。
2、方便企業(yè)管理,建立垂直化財(cái)務(wù)體系。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中,如果企業(yè)有多個(gè)分支,每個(gè)分支的財(cái)務(wù)都是獨(dú)立存在于體系中,這就需要總公司集中核算,使得企業(yè)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地監(jiān)測(cè)和管理分支部門的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)信息,不僅增加了工作量,還使得一些漏洞無(wú)法及時(shí)彌補(bǔ)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)上銀行建立企業(yè)和銀行之間的關(guān)系,各個(gè)分支的信息也一并導(dǎo)入,建立垂直化財(cái)務(wù)體系,不僅實(shí)現(xiàn)了全面統(tǒng)一管理,而且還統(tǒng)一了財(cái)務(wù)報(bào)表等文件,這就使得公司財(cái)務(wù)狀況一目了然,優(yōu)化資源配置,財(cái)務(wù)管理更加高效、便捷。
3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息即時(shí)更新,最大化支持財(cái)務(wù)決策。會(huì)計(jì)目標(biāo)是需要向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的相關(guān)信息,然而在過(guò)去會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性在很大程度上會(huì)受到會(huì)計(jì)周期等因素的影響,而無(wú)法做到實(shí)時(shí)更新,從而會(huì)導(dǎo)致由于財(cái)務(wù)信息的不對(duì)稱。在互聯(lián)網(wǎng)的作用下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和指標(biāo)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合和處理,高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞,為企業(yè)管理層提供及時(shí)準(zhǔn)確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)更新,最大化支持財(cái)務(wù)決策,有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4、實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理模式。隨著財(cái)務(wù)軟件取代了傳統(tǒng)手工記賬,比如常見(jiàn)的用友、金蝶等。企業(yè)財(cái)務(wù)不再只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作,除了日常的記賬、編制報(bào)表等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的日常工作,還有決策和分析,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)人員不僅可以通過(guò)軟件和網(wǎng)絡(luò)來(lái)準(zhǔn)確管理采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、物流等,使企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付賬款清晰明了,而且可以在計(jì)算機(jī)上看到每個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和操作。財(cái)務(wù)人員更是參與到了公司治理活動(dòng)中,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益、成本做出預(yù)測(cè),為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展制定目標(biāo)和戰(zhàn)略。
信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用帶動(dòng)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也影響了企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和公司戰(zhàn)略?;ヂ?lián)網(wǎng)一方面給財(cái)務(wù)管理提供了更大的發(fā)展空間;另一方面也給企業(yè)的管理理念和運(yùn)作模式帶來(lái)了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。許多會(huì)計(jì)方法和傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,因此企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,才能找到適合企業(yè)成長(zhǎng)的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式。互聯(lián)網(wǎng)為傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)。自20世紀(jì)80年代以來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面取得了很大的進(jìn)步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也發(fā)生了劇變。就會(huì)計(jì)核算流程而言,最先出現(xiàn)的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來(lái),提升了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,使得會(huì)計(jì)人員可以投入更多的精力在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策方面,減少了會(huì)計(jì)工作一些細(xì)小繁瑣的手工操作,能夠很好地保留財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有助于編制財(cái)務(wù)報(bào)表,使得財(cái)務(wù)分析變得更加便捷。然而,會(huì)計(jì)電算化未從根本上改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程,會(huì)計(jì)工作模式仍然是事后記賬和報(bào)賬,這就造成了一定的滯后性。另外,不同部門之間的溝通也是十分重要的,財(cái)務(wù)活動(dòng)關(guān)系著公司的每一位員工,如果財(cái)務(wù)部門和其他部門相互獨(dú)立,沒(méi)有及時(shí)溝通地渠道,將會(huì)大大降低業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)性,會(huì)計(jì)信息不能高效、準(zhǔn)確的傳遞。會(huì)計(jì)電算化能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)部門工作效率的提升,然而并不能從根本上解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)如今的問(wèn)題,不能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下企業(yè)發(fā)展的需求,各個(gè)部門內(nèi)部的信息溝通還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞,從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
(二)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。改革開(kāi)放以來(lái),特別是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立以來(lái),中國(guó)的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)改革和發(fā)展取得了顯著成績(jī)。但是,我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展滯后,管理會(huì)計(jì)需要更多的關(guān)注,許多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)還處于最初級(jí)的階段,需要進(jìn)一步完善和發(fā)展。通常小規(guī)模企業(yè)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理問(wèn)題通常較為簡(jiǎn)單,內(nèi)部工作人員可以相互協(xié)調(diào)自行解決,然而,對(duì)于擁有許多分公司的集團(tuán)來(lái)說(shuō),它的規(guī)模比較大,業(yè)務(wù)量較多,需要同時(shí)對(duì)下屬各個(gè)分公司進(jìn)行監(jiān)管和控制,加大了管理會(huì)計(jì)的難度。由于傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論是建立在特定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境基礎(chǔ)上的,許多在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活變化中確定的定量模型和假設(shè)是無(wú)法建立的,這些理論和模型與實(shí)際遇到的問(wèn)題有很大的出入,運(yùn)用起來(lái)并不適合。在規(guī)劃、決策過(guò)程中,企業(yè)管理層往往更多的關(guān)注短期價(jià)值最大化,而忽視了長(zhǎng)期的價(jià)值和潛力,這導(dǎo)致了企業(yè)管理會(huì)計(jì)并不能發(fā)揮其最大的價(jià)值。
(三)財(cái)務(wù)決策面臨的挑戰(zhàn)。當(dāng)今階段,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程暴露出了許多不足,尤其是在時(shí)間和空間方面有很大的局限性,不能滿足高效、快速的企業(yè)發(fā)展需求,特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),許多決策信息只能通過(guò)整合多個(gè)成員來(lái)分析,這使得集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)者需要逐層報(bào)告大量決策信息來(lái)決策相關(guān)行動(dòng),這將嚴(yán)重阻礙決策信息的傳遞和交流,使得信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性難以受到保障。
由此可見(jiàn),互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)活動(dòng)中扮演著很重要的角色,它推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。為了滿足發(fā)展需求,在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),企業(yè)需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)確立一套健全完善的財(cái)務(wù)管理模式,使得財(cái)務(wù)決策所需要的信息得到有效的整合,將各個(gè)部門的管理方案結(jié)合起來(lái),有助于財(cái)務(wù)人員做出預(yù)測(cè)和分析,有效地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。一是建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。要明確內(nèi)部審計(jì)對(duì)于企業(yè)的重要性,在企業(yè)增加一些內(nèi)部審計(jì)人員,建立內(nèi)部審計(jì)部門,完善內(nèi)部審計(jì)制度,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展。二是管理層與企業(yè)資產(chǎn)適當(dāng)分離。高度集中統(tǒng)一,不利于當(dāng)前多元化發(fā)展模式。必須在大股東持股中制定明確的工作規(guī)則,努力降低集體資源集中度和人力資源浪費(fèi)。三是完善財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,借助財(cái)務(wù)系統(tǒng),將財(cái)務(wù)指標(biāo)錄入進(jìn)去,在指標(biāo)偏離標(biāo)準(zhǔn)值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警,減少企業(yè)不必要的損失。
(二)運(yùn)用XBRL技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)告的披露?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下,電子數(shù)據(jù)報(bào)告取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)告,信息的使用者能夠通過(guò)XBRL技術(shù)的應(yīng)用獲得及時(shí)有用的信息。因此,企業(yè)應(yīng)該應(yīng)用XBRL技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)報(bào)告的作用,以更好地滿足不同財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的需求。
(三)ERP系統(tǒng)與信息化財(cái)務(wù)模式的構(gòu)架。財(cái)務(wù)模型在建設(shè)信息化、企業(yè)資源方面應(yīng)保持同步,財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平滑鏈,與ERP軟件上的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)必須方便對(duì)接。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再只是一個(gè)層次,而是向多級(jí)化發(fā)展。為了滿足這種需求,ERP系統(tǒng)更加關(guān)注財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程,力求實(shí)現(xiàn)多層次管理,滿足市場(chǎng)交易需求多樣化、管理復(fù)雜化等要求。
信息化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)宏大的財(cái)務(wù)管理需求,財(cái)務(wù)從屬管理功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化收益。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司制度,建立統(tǒng)一的企業(yè)政策體系和標(biāo)準(zhǔn)體系,完善會(huì)計(jì)核算體系。這種ERP系統(tǒng)與信息技術(shù)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更加高效、準(zhǔn)確,通過(guò)系統(tǒng)將職能分配下來(lái),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的多層次管理。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全保障?,F(xiàn)如今,電子數(shù)據(jù)已成為政府、企事業(yè)單位和個(gè)人必不可少的重要財(cái)產(chǎn),它的可靠性、準(zhǔn)確性和安全性與政府、關(guān)鍵行業(yè)和公司的可行性和競(jìng)爭(zhēng)力有關(guān)。數(shù)據(jù)丟失將直接影響政府、重要行業(yè)和企業(yè)的正常運(yùn)行,因此數(shù)據(jù)安全已成為信息技術(shù)發(fā)展的重要問(wèn)題之一。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,最主要的是要保障系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全,這樣才能做好財(cái)務(wù)信息的安全、保密機(jī)制。首先,企業(yè)所使用的軟件應(yīng)該是安全、合法的,企業(yè)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)的法律法規(guī)相一致;其次,應(yīng)該保障財(cái)務(wù)信息的保密性,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,若是被不法分子讀取、泄露,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失,因此財(cái)務(wù)信息的安全一定要嚴(yán)格執(zhí)行,保障企業(yè)合法權(quán)益。
總之,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要尋求創(chuàng)新的途徑。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式暴露出來(lái)的缺陷,已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行改造和重組,建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)中心,充分運(yùn)用管理軟件,提高財(cái)務(wù)管理、投資決策、會(huì)計(jì)預(yù)算的效率。