◆王林霄

一、大數(shù)據(jù)時代對高校財務(wù)管理工作的影響

大數(shù)據(jù)時代的來臨對各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響，對高校財務(wù)管理工作的影響也是顯而易見的，但這種影響有正面的，也有負(fù)面的，所以，它既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。而高校想要保證自身的健康發(fā)展，就必須要緊跟時代發(fā)展的步伐，對大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用，有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的負(fù)面影響。

（一）積極影響

第一，提高了高校財務(wù)管理工作的公正性和透明性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及和應(yīng)用，使得信息閉塞的情況得到了有效的改善，人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)海量信息的收集和共享。而對大數(shù)據(jù)的這種特征進(jìn)行應(yīng)用，在高校當(dāng)中建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)Ω咝８鞣矫娴男畔⑦M(jìn)行錄入，使財務(wù)管理工作中原有的結(jié)算形式逐漸轉(zhuǎn)變成了決策形式，在這種情況下，校內(nèi)財務(wù)的公正性以及透明性都將得到極大的提升。

第二，提高了高校財務(wù)管理工作的效率。傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理工作監(jiān)督難度相對較大，由于在落實財務(wù)管理工作的過程中，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量相對較大，單純的依靠人工方式進(jìn)行審核，不僅需要消耗大量的時間和精力，還容易出現(xiàn)疏漏的問題，進(jìn)而影響到財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。而對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，則可以對各項內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化審查，并對各項財務(wù)信息進(jìn)行高效的分析和處理，可有效提升財務(wù)管理工作的效率。

（二）消極影響

第一，難以保證數(shù)據(jù)的可靠性。隨著高校招生人數(shù)的提升，財務(wù)管理工作涉及到的數(shù)據(jù)信息量也在不斷增多，而財務(wù)管理人員需要對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和篩選，并明確各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系。但在實際工作中，受到諸多因素的影響，并不是所有數(shù)據(jù)都是真實可靠的，再加上高校當(dāng)中的部門較多，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)具有廣泛的來源，如果數(shù)據(jù)量過大可能還會對傳輸通道造成堵塞。且信息在高度集成化的情況下也會出現(xiàn)一些管理漏洞，加大了責(zé)任追究和認(rèn)定的難度，一旦在財務(wù)管理中出現(xiàn)問題，往往會造成諸多麻煩。

第二，對信息的安全性提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)的誕生是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的，所以其數(shù)據(jù)儲存也都是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)來實現(xiàn)，而互聯(lián)網(wǎng)本身具有較強(qiáng)的開放性，這必然會對相關(guān)信息的安全性產(chǎn)生一定的威脅，特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下，這種安全問題會被進(jìn)一步的擴(kuò)大，所以需要高校對自身財務(wù)信息的安全管理力度進(jìn)行不斷的提升。

第三，缺乏相關(guān)專業(yè)人員。在早期的高校財務(wù)管理中，工作人員只需要具備較高的財會素養(yǎng)即可滿足相關(guān)工作的要求，而大數(shù)據(jù)時代的來臨，使得高校管理工作的要求也在不斷提升，需要財務(wù)管理人員不僅要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，還要有較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用能力，能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，滿足信息分析和管理的需求，這使得高校對于相關(guān)專業(yè)人才的需求量快速增長。但實際中能夠滿足這種需求的人員卻非常有限，缺乏專業(yè)人員的情況普遍存在。

二、當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中的問題

（一）信息服務(wù)體系缺乏完善性

當(dāng)前階段，很多高校還沒有針對財務(wù)管理工作建立健全的信息服務(wù)體系，未能對財務(wù)信息平臺進(jìn)行有效的應(yīng)用，導(dǎo)致其財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量難以得到有效的提升。之所以會出現(xiàn)這種情況，主要原因有以下幾種：第一，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺的建設(shè)不夠成熟，雖然在近些年當(dāng)中數(shù)字化校園得到了進(jìn)一步的深化，也對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺進(jìn)行了建設(shè)，但還存在數(shù)據(jù)利用率不高的情況；第二，一些高校對于校內(nèi)數(shù)據(jù)資源的整合力度不足，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析工作缺乏相應(yīng)的支撐，這對財務(wù)管理工作的時效性造成了一定的影響[1]。

（二）財務(wù)信息存在集成化不高的問題

根據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一些高校雖然設(shè)置了財會信息系統(tǒng)，但在具體應(yīng)用的過程中卻沒有將其與校園數(shù)字系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合，與人事管理、資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及科研管理等系統(tǒng)沒有設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，且相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也導(dǎo)致其存在大數(shù)據(jù)集成化水平不高的情況，難以實現(xiàn)相關(guān)信息的有效共享。而如果在落實高校財務(wù)管理的過程中不能對相關(guān)部門當(dāng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，必然會影響到財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和針對性，進(jìn)而影響相關(guān)辦學(xué)資源的合理配置，降低了學(xué)校資金的利用率[2]。

（三）未能對信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的應(yīng)用

很多高校在對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，主要將其作為預(yù)算、報賬、結(jié)算、學(xué)費(fèi)收繳以及工資發(fā)放的工具，并沒有將其在財務(wù)管理工作中的規(guī)劃、決策、控制以及評價作用發(fā)揮出來，導(dǎo)致其無法向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層及時提供精準(zhǔn)、可靠的決策信息，系統(tǒng)決策支持功能被忽視。

三、以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對高校財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化的具體措施

（一）對系統(tǒng)加強(qiáng)整合

雖然在高校當(dāng)中，具有較強(qiáng)獨立性的財務(wù)系統(tǒng)能夠使財務(wù)更加安全，但同時也會加大財務(wù)管理工作的難度，導(dǎo)致財務(wù)管理人員無法對各部門當(dāng)中的財務(wù)信息進(jìn)行直接的獲取。因此，還需要高校對大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)應(yīng)用，建立一體化的財務(wù)管理信息平臺，具體需要做到以下幾點：

第一，要對具有較強(qiáng)綜合性的一體化資產(chǎn)管理平臺加強(qiáng)建設(shè)，在各資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間建立共用數(shù)據(jù)庫，確保相關(guān)資產(chǎn)的變動信息能夠在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行及時的錄入，在經(jīng)過相關(guān)部門審核以后，由系統(tǒng)自動完成記賬和折舊。而在此系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的查詢功能，確保相關(guān)人員能夠?qū)Y產(chǎn)的原有價值、折舊、現(xiàn)有價值、存放地點、編號以及型號進(jìn)行查詢，通過資產(chǎn)清查，對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，并通過與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，提高資源的利用率[3]。

第二，應(yīng)該將財務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校當(dāng)中的其他系統(tǒng)加強(qiáng)整合，包括學(xué)生事務(wù)、后勤、教務(wù)以及人事等等，一方面是為了保證財務(wù)信息的順利采集，確保學(xué)校預(yù)結(jié)算工作的有效開展，另一方面則是為了向各部門的決策提供相應(yīng)的信息支撐。例如，在預(yù)算方面，不論是審核、更新、錄入、調(diào)整，還是上報和下達(dá)，都可以借助集成系統(tǒng)來實現(xiàn)。各部門在登錄系統(tǒng)以后，可以在預(yù)算模板當(dāng)中進(jìn)行預(yù)算信息的錄入，在經(jīng)過匯總以后形成預(yù)算報表，利用這種方式，不僅能夠減少大量的重復(fù)工作，同時還能減少數(shù)據(jù)傳輸錯誤的情況。除此之外，通過集成系統(tǒng)可以對核算信息進(jìn)行自動的匯總，并結(jié)合各部門當(dāng)中的業(yè)務(wù)特點，生成相應(yīng)的管理報表，從而為相關(guān)管理者的決策提供信息支持[4]。

第三，要對內(nèi)控制度加強(qiáng)完善?？梢詫τ脩魴?quán)限分層級進(jìn)行設(shè)置、對防火墻進(jìn)行應(yīng)用，或者是對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份，以此來提高財務(wù)信息的安全性。

（二）運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行財務(wù)管理流程的優(yōu)化

對于高校當(dāng)中的報銷工作可以在網(wǎng)上開展申請和審批工作，確保項目經(jīng)費(fèi)的使用者和相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隨時的溝通和交流，從而將面簽以及蓋章等繁瑣的流程省去。與此同時，要將預(yù)約報銷系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，利用系統(tǒng)自動生成打卡信息和會計憑證，從而將財務(wù)管理人員從繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中解脫出來，利用該系統(tǒng)，財務(wù)管理人員只需要對打卡信息和原始單據(jù)進(jìn)行核對，并對資金來源進(jìn)行選擇，即可完成自動付款，從而將核算工作量以及報銷等待時間有效減少。除此之外，還要對無紙化的核算流程及報銷流程加以落實，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子發(fā)票已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，而利用電子發(fā)票，經(jīng)辦人不需要對發(fā)票進(jìn)行打印，只需要通過報銷系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證，即可進(jìn)行發(fā)票信息的上傳，同時也能避免重復(fù)報銷現(xiàn)象的出現(xiàn)。而財務(wù)人員只需要在線與經(jīng)辦人進(jìn)行溝通，并對其上傳材料進(jìn)行審核，即可將報銷工作完成，可以將傳統(tǒng)報銷工作中資料缺失或者是不正確影響報銷效率的情況有效減少。而對于已經(jīng)報銷的材料，系統(tǒng)會自動進(jìn)行存檔，便于管理人員查閱，可以將翻閱憑證進(jìn)行查賬的時間有效縮短[5]。

（三）對財務(wù)管理團(tuán)隊加強(qiáng)建設(shè)

高校必須要認(rèn)識到，人員才是落實財務(wù)管理工作的主體，所以管理人員自身的綜合素質(zhì)會直接影響到財務(wù)管理工作的水平，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，管理人員更是影響高校財務(wù)管理優(yōu)化的重要因素，因此，高校必須要做好相關(guān)管理團(tuán)隊的建設(shè)工作，一方面要對高素質(zhì)的財務(wù)管理人員進(jìn)行積極的引入，確保其能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)及思維進(jìn)行合理的應(yīng)用，以此來推動相關(guān)工作的改進(jìn)和優(yōu)化。另一方面則要對現(xiàn)有工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，要通過定期培訓(xùn)以及專家講座等方式，對現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行不斷的提升，使其能夠滿足大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)管理工作的相關(guān)需求。

四、結(jié)語

綜上所述，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，能夠使該項管理工作的質(zhì)量和效率得到顯著的提升，這對于高校的健康發(fā)展具有非常重要的意義，因此，相關(guān)高校必須要對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及財務(wù)管理工作保持高度的重視，要緊跟時代的發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化，以此來提高高校財務(wù)管理的水平。