◆秦銘梓 梁 蘭

一、費用報銷監(jiān)管之于企業(yè)的意義

在企業(yè)的日常運營中，生產支出是最主要的支出。但是隨著社會市場經濟的不斷發(fā)展及費用報銷的重要性，對于經費報銷監(jiān)管的重要性也日益凸顯。如何做好監(jiān)管工作對于企業(yè)的整體費用報銷工作來說是十分重要的，對于企業(yè)日常的發(fā)展有著十分重要的意義。經費報銷監(jiān)管能夠幫助企業(yè)提高經濟效益，最大限度的降低運營的成本，費用報銷在整體管理費用中的占比是比較大的，可以最大限度的優(yōu)化企業(yè)管理，通過加強對于企業(yè)管理制度的認同，可以提高整體企業(yè)管理的效率。改善企業(yè)成本運營，促進利潤節(jié)約。隨著我國經濟的不斷發(fā)展，在財務費用監(jiān)管的部分有了更高的要求，需要以此來提高企業(yè)的整體性效率效益，降低企業(yè)的各項成本。除此之外，費用報銷能夠體現(xiàn)出企業(yè)員工的整體素質。避免企業(yè)員工費用報銷過程中出現(xiàn)的報銷漏洞。加強企業(yè)報銷的監(jiān)管，能夠幫助員工找到自我管理的方向，提高人員管理的效率。

二、費用報銷監(jiān)管中存在的問題

（一）費用報銷監(jiān)督制度不完善

費用報銷目前在企業(yè)運營管理過程中是一項十分重要的內容，費用監(jiān)督的整體機制以及制度并不是很完善，一些企業(yè)費用報銷存在不合理的情況，在具體的報銷過程中存在一些漏洞，需要我們積極的采取措施去完善和規(guī)避。除此之外，企業(yè)報銷漏洞的出現(xiàn)沒有受到重視，企業(yè)并沒有相應的獎懲措施，導致了一些財務人員缺乏責任心。

（二）費用報銷內容缺乏合理性

在整體費用報銷過程中，某些員工會將自己生活中產生的一些費用進行報銷，以此來獲取個人的私利。也有部分員工通過報銷一些不允許報銷的費用來獲取利益，違反了采購的整體原則。這就導致很多情況下，企業(yè)的整體報銷制度和流程受到破壞，整體的報銷業(yè)務和內容存在很多的不合理性。并沒有明確報銷的整體范圍以及額度。在這樣的情況下，就可能會有超報或者瞞報等情況出現(xiàn)。

（三）會計信息化進程不完善

隨著社會和科技的進步，目前很多企業(yè)財務管理中都采取了會計信息化處理，也將很多報銷的業(yè)務進行了信息化處理。這給整體財務管理帶來了極大的便利，但是有的企業(yè)目前還沒有應用這項財務管理技術，依舊還采取原來的送報、簽字等各項老流程。這就會導致會計信息處理的過程十分的復雜?？赡艽嬖诤芏嗖缓侠淼那闆r。

1.財務人員為報銷人員“開綠燈”

有些報銷人員和財務人員缺乏基本的道德素養(yǎng)以及職業(yè)操守。在具體的報銷業(yè)務中，出現(xiàn)了互相包庇，騙取公私財物的的情況。在處理手續(xù)比較繁雜的情況下，出現(xiàn)偽造單據(jù)，導致企業(yè)的資產被違規(guī)轉移，將企業(yè)的資產私有化。

2.財務憑證很難調取

有些企業(yè)相對來說比較大，業(yè)務量相應的也很大，導致個每個季度都有很多的財務憑證需要處理。一旦出現(xiàn)問題單據(jù)，尋找起來就會相當費事，如果想要針對性的去查詢其中的一項財務憑證就存在了很大的困難。

3.報銷費用整體效率低

部分企業(yè)財用手工報銷，員工出差或者領導出差的情況下無法及時的將憑證提交到財務，更沒辦法及時的走相關的財務流程，導致費用就無法正常報銷，同時也會導致財務報表出現(xiàn)一些相應的偏差。

4.財務人員整體素質有待提升

財務人員應該具備必要的專業(yè)知識儲備以及相應的職業(yè)道德水平。但是部分企業(yè)中財務人員并不具備這樣的整體素養(yǎng)。比如一些財務人員在鑒定票據(jù)以及整體業(yè)務流程和財務管理業(yè)務能力上存在不足。財務人員自身的道德水平也不是很高，無法很好的嚴格按照規(guī)章制度來執(zhí)行財務制度，導致企業(yè)經濟利益受到損失。

三、對于企業(yè)費用報銷監(jiān)管問題的應對措施

（一）制定完善的費用報銷制度

一套完善的財務管理制度能夠很好的將財務整體賬務業(yè)務囊括在內，要最大限度的確保財務賬務處理的科學、合理以及高效性。具體到費用報銷管控這一部分，要嚴格要求具體的費用預算、責任到人、分析反饋以及完善的評價系統(tǒng)。在業(yè)務實操的過程中，基于不同企業(yè)的不同業(yè)務特點，要嚴格要求費用報銷的整體流程。在具體的業(yè)務中嚴格執(zhí)行財務管理制度以及業(yè)務流程規(guī)定，嚴格對企業(yè)費用報銷進行專業(yè)的管控和管理。

（二）嚴格管控費用報銷

在日常費用報銷中，財務人員要對報銷人所提供的報銷原始憑證進行嚴格的審核，確保報銷憑證的真實性，要對于憑證的時間、費用類別、支付方式以及收款方式等多個方面進行嚴格的把控和比對。比如在員工進行差旅費報銷的時候，要對差旅費報銷單上的日期進行嚴格的審核，要確保申請出差的日期要與出差申請單申請的期間一致。并且要讓報銷人出具住宿費的清單，機票的行程單等等，要將這些原始憑證核查清楚。要求報銷人提供出租車的費用明細，對上下車時間點進行嚴格的審核，用這個來核對報銷人所說的出租車出行行程明細。確保報銷的合理性。具體到餐費的報銷，要核對參與的人員名單，刷卡記錄，就餐時間和地點等，確保是因公的餐費開支。部分員工報銷會議費的時候，要對會議開辦的地點時間，簽到人數(shù)，整體就餐人數(shù)，下榻酒店的信息以及酒店入住人數(shù)進行詳細的核對。對于辦公用品的報銷，要核對采購清單，單價的合理性以及辦公用品的領用清單等等，以此來確保辦公用品的采買和發(fā)放的一致性。

（三）采用財務信息系統(tǒng)管理日常費用報銷

隨著科技的發(fā)展，信息技術已經在企業(yè)內部受到了廣泛的應用。將信息技術應用到財務管理中來為日常財務管理和業(yè)務辦理帶來了極大的便利，能夠很好的促進企業(yè)財務工作的推進。比如有了信息技術的支撐，日常報銷可以走線上流程，無需再追著企業(yè)管理層跑審批簽字等。企業(yè)管理者可以在線上對員工報銷的憑證進行審批。除此之外，通過信息技術的處理，審批單據(jù)的人員信息是預先報備的，其他人是無法獲取審批人的權限的，不存在代批的情況，極大的確保了審批的安全性。信息化技術的應用最鮮明的特點是費用報銷整體效率得到了極大的提高，還可以確保財務憑證調取的時效性，極大的減輕了財務人員的工作量。

（四）提高財務人員以及報銷人員的整體素質

報銷人和財務人員在整體企業(yè)費用報銷中占主體地位，因此要確保整體費用報銷流程的規(guī)范性，必須要的最大限度的提升財務人員以及報銷人員的整體素質。要讓這部分人員在明確的整體費用報銷流程的前提下，對于日常所涉及的業(yè)務進行嚴格規(guī)范，要求他們掌握其中的要求和規(guī)范。從源頭上杜絕違規(guī)報銷和不合理報銷的出現(xiàn)。除此之外，還需要對員工進行相應的培訓，提高他們整體的報銷意識，明確報銷風險，讓他們自行規(guī)范自己的報銷行為。還有很重要的一點就是要對財務人員的專業(yè)職業(yè)技術能力進行提升和培訓，幫助財務人員實現(xiàn)財務法規(guī)和規(guī)定的學習和提升，讓他們在今后的費用報銷管控中能夠做到更加專業(yè)和嚴謹。讓財務人員在日常報銷中切實確保各個環(huán)節(jié)的嚴謹，保障財務原始憑證的真實完整，讓他們在今后的工作中提高責任心以及工作嚴謹性。

四、結語

綜上所述，在企業(yè)的日常運營中，企業(yè)財務管理部門應當對日常費用報銷展開多維度的監(jiān)管。在構建完善的監(jiān)管和管理體系的基礎之上，需要對日常費用報銷的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的把控。與此同時，還需要對相關的財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級。將所有的財務流程實現(xiàn)信息化管理。最大程度的避免虛報、謊報的情況出現(xiàn)。企業(yè)要加強對于員工的培養(yǎng)和提升，提高企業(yè)員工的整體素質，從根本上解決費用報銷問題的出現(xiàn)，促進企業(yè)利潤的發(fā)展。