黃立東
績效管理是醫(yī)院管理體系中的基礎性工作,關系著醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的實施效果。醫(yī)院應在新醫(yī)改政策實施的關鍵時期,重視內部的績效管理,及時創(chuàng)新醫(yī)院績效管理制度,用完善的績效管理制度,約束內部職工的行為,給予職工合理的引導與管理,使其能夠明確自身應履行的職責,積極、負責的對待日常工作。以此保障醫(yī)院績效管理效果,助力醫(yī)院績效管理制度改革。
績效是一種管理學概念,指成績與成效的綜合,是一定時期內的工作行為方式結果及其產生的可觀影響。在企業(yè)等組織中,通常用于評定員工工作完成情況、職責履行程度和成長情況等。醫(yī)院績效則是以醫(yī)務工作業(yè)績、業(yè)務指標為基礎,對個人效能的具體測量,是醫(yī)院評估個人能力、個人工資的主要參考內容??冃Ч芾硎轻t(yī)院根據自身發(fā)展、經營目標,制定一系列的工作任務,并通過對應的制度管理,定期的考核、監(jiān)管員工個人績效,為其發(fā)放薪酬。在醫(yī)院管理體系中,績效管理是影響員工積極性、關系醫(yī)院內部建設的基礎性工作,有效的績效管理有利于激發(fā)員工主動性,使其積極的處理日常工作,高效率的完成崗位工作,達成醫(yī)院戰(zhàn)略目標。不僅如此,績效管理會對醫(yī)院決策產生直接影響,管理者需要借助績效管理工作與員工進行溝通、協調,使其自覺履行崗位職責。管理者利用績效管理制度可以更為規(guī)范的約束醫(yī)院職工的基本行為,客觀、清晰的分析不同時期醫(yī)院服務水平,評估醫(yī)院工作質量,從而制定出更為科學、合理的管理決策,為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供助力[1]。
隨著新醫(yī)改政策的實施,對醫(yī)院績效管理提出對應的要求,推動著醫(yī)院績效管理工作的改革與創(chuàng)新。在此背景下,醫(yī)院績效改革成為提升醫(yī)院服務水平,保障醫(yī)療服務工作質量的重要舉措,醫(yī)院需要基于新醫(yī)改政策,結合自身經營管理現狀,進一步的健全績效管理體系。具體來說,首先,醫(yī)院應加強績效管理力度,并根據新時期醫(yī)院經營管理戰(zhàn)略、未來規(guī)劃目標,分析績效管理的價值,以及人力資源管理中職工績效的影響因子,從而正確的認識績效管理,用合理的績效制度挖掘職工潛能,提升醫(yī)院服務工作水平。其次,新醫(yī)改背景下,醫(yī)院績效管理不再集中于考勤、工作能力等方面,醫(yī)院應從道德品質、文化觀念、工作能力、紀律表現、考勤等多個方面,構建可量化的醫(yī)院績效指標,客觀的評價每月、每一季度的職工績效[2]。基于此,醫(yī)院職工在現有的績效管理模式的作用下,其綜合素質將明顯提升,且日常工作中的關注內容增加,更為注重醫(yī)院服務的整體質量。最后,新醫(yī)改政策落實中,傳統醫(yī)院績效管理已經無法滿足新時期醫(yī)院績效改革的基本要求,信息化的績效管理趨勢愈發(fā)明顯。所以為提升績效管理優(yōu)勢,夯實醫(yī)院人力資源基礎,醫(yī)院在績效管理中會靈活應用先進的管理技術,建設現代化的績效管理體系,滿足新醫(yī)改對醫(yī)院績效管理的效率、質量要求。
醫(yī)院績效管理的根本目的是調動醫(yī)院職工的積極性,保障內部中工作質量?;诳冃Ч芾碇贫?、績效考核結果,職工可以此為依據及時改進自身不足,更為積極的處理醫(yī)院內部的相關事務。但現階段醫(yī)院績效管理工作中,醫(yī)院績效考核效能不明顯,沒有對職工起到引導、督促的作用,整體績效管理效果不佳。具體來說,目前,醫(yī)院績效僅用于計算員工薪酬、職位晉升等方面,忽視對績效結果的靈活運用,且醫(yī)院績效考核內容不透明,職工所獲取的績效考核結果過于寬泛,整體考評局限于表面??冃Э己私Y果產生后,未能對職工的日常行為、崗位責任感產生積極的影響,基本效能不明顯。
績效考核指標是醫(yī)院進行績效管理的核心內容,績效指標設置的合理性,直接影響著醫(yī)院績效管理的可靠性,且醫(yī)院作為“治病救人”的特殊組織,對內部職工的要求不僅局限于員工的工作積極性。因此,在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院需要建立以“社會責任”為導向的績效管理體系,績效指標的設置范圍應不斷增加,確??冃е笜四軌蚓C合性的對職工素質、責任感和工作能力進行考察。但多數醫(yī)院所設置的績效指標過于寬泛、可執(zhí)行性較弱,對職工的評價效果不明顯,指標參考性不高。不利于醫(yī)院績效管理工作的落實,甚至因績效指標的指向性不足而導致職工不滿,使得醫(yī)院出現人力資源損失[3]。
根據新醫(yī)改政策的相關文件可知,國務院、國家衛(wèi)健委在對醫(yī)院績效管理工作進行指導時,對醫(yī)院的信息化建設給出了相應的意見,闡明了醫(yī)院信績效管理信息化的可行性和必要性。但醫(yī)院在開展績效管理工作時仍采用傳統模式,忽視對數字化、信息化技術的應用,整體的信息化程度不足。而在信息時代中,醫(yī)患信息增加,患者就醫(yī)、醫(yī)院提供醫(yī)療服務的過程中所涉及的信息數據較多。醫(yī)院只有在績效管理中,有效的應用現代信息技術,才能構建信息化績效管理系統,提升醫(yī)院績效管理效率。同時,通過系統信息化技術,在醫(yī)院內部搭建信息化平臺,使醫(yī)院職工創(chuàng)新日常工作模式,快速、準確的處理崗位信息數據,高效率的完成相關工作[4]。
醫(yī)院在新醫(yī)改政策實施期間,還應在績效管理過程中增強績效結果的導向作用。具體來說,醫(yī)院績效管理人員應從“結果應用”、“績效范圍”等方面,分析績效結果與職工的關系,給予職工積極、正向的引導。首先,在將績效結果與職工工資、獎金、晉升掛鉤外,還應建立起績效結果與職工外派學習、休假的聯系性。同時根據醫(yī)院不同科室、部門中的人員分布,設置集體績效,用集體化的績效結果激勵職工。其次,醫(yī)院在核對績效考評結果時,還應保證考核過程的透明、公開,使職工能夠信服、認可績效考核結果,并以此為依據,轉變自身工作積極性。最后,醫(yī)院對績效管理結果的運用主要可體現在兩方面。一方面,利用績效結果的激勵性質,設置及時、可觀的獎勵,使職工重視績效考核,及時發(fā)現并改進自身不足。另一方面,績效管理人員可借助績效結果,明確績效考核依據,引導職工持續(xù)學習、改變工作行為,提高職工的綜合素質。
比如醫(yī)院在日常運營中,內部職工會面臨“流通性”較強的問題。在以“結果”為導向的績效管理工作中,醫(yī)院可應用績效管理結果,對內部職工進行相應的引導。對于臨時的醫(yī)院職工,會在醫(yī)院基礎薪酬的前提下,按照每天的工作量進行績效考評,在醫(yī)院內擔任正式職務的職工,其績效考核內容應包含職務補貼[5]。另外,績效管理人員可將績效考評結果用分值表示,并設置“合格值”,處于不同分值的職工,其績效考核結果會出現較大差異。促進職工在績效考核過程中,自覺遵守醫(yī)院相關管理制度,積極的履行工作職責,提高績效考核結果中的分值。
基于新醫(yī)改政策,醫(yī)院在設計績效考核指標時,其可參考的文件較多,包含國務院下發(fā)的《醫(yī)院績效管理手冊》、《醫(yī)院績效管理標準與工作規(guī)劃》等。醫(yī)院在績效管理工作中,還應科學的設置績效考核指標,細化績效考核制度,在響應國家醫(yī)療改革號召的基礎上,建設統一化、標準化的績效考核指標,規(guī)范醫(yī)院績效管理流程。其一,醫(yī)院應貫徹執(zhí)行新醫(yī)改政策,并根據新醫(yī)改相關文件中提出的醫(yī)院職工考評指標,規(guī)劃醫(yī)院績效考核管理工作,明確績效考評指標的設置要求。其二,堅持“差異化”的醫(yī)院績效考評原則,按照醫(yī)院科室、崗位工作特點、工作要求,合理的設置績效考評指標,同時對績效指標進行賦值,使績效管理人員能夠量化職工工作表現,以“三農”原則對醫(yī)院職工進行考核與評價[6]。其三,新醫(yī)改背景下,醫(yī)院經營環(huán)境不斷變化,社會對醫(yī)院服務水平、工作質量提出了更多要求,所以在設置醫(yī)院績效考核指標時,還應踐行“與時俱進”的基本原則,定期的分析考評指標的合理性,及時更新績效考評內容,補充績效考核指標。
為提升醫(yī)院績效管理工作效率,健全醫(yī)院績效管理體系,醫(yī)院應建設信息化績效管理平臺,提升績效管理的信息化水平。從而用先進的計算機、互聯網技術,自動匯總醫(yī)院職工的工作數據、日常行為表現、考勤數據,促進各部門對績效管理信息的溝通與共享,有效的執(zhí)行績效管理制度。具體來說,一方面,醫(yī)院應加強對績效管理人員的培訓,使其學習計算機操作技能、信息化管理技術,將先進的管理理念、管理技術滲透績效管理工作中。另一方面,醫(yī)院應增加績效管理技術投入,開發(fā)信息化的績效管理信息平臺,在該平臺的支撐下,績效管理人員可利用平臺數據庫的內部信息,快速核查職工的工作數據,評估職工績效結果[7]。
醫(yī)院績效管理信息系統的“功能模塊”較為豐富,包括系統設置、人員管理、績效管理、成本核算、查詢統計等內容,績效管理人員可基于系統的各項功能,高效率的處理各項績效管理業(yè)務。比如在系統設置中包含權限管理維護、績效單元設置等功能,績效管理人員可進入該板塊,獲取醫(yī)院人員信息、資質信息、業(yè)務數據,并在后臺統計查詢后,快速的獲取各部門員工的績效考核結果。該醫(yī)院在應用信息化醫(yī)院績效管理系統后,其績效管理工作效率明顯提升,同時已經實現數據化、智能化的績效管理目標,符合新醫(yī)改背景下績效管理的基本要求[8]。
以某醫(yī)院的績效管理信息系統為例,該系統由“績效管數據處理層”、“系統管理層”、“功能層”組成。系統整體架構可分為3 層,基礎績效功能層為運行系統,可以共享醫(yī)院內各部門的職工數據,且各部門的數據具有一定的共通性,能夠建立數據庫,而績效管理人員可根據該數據庫的信息數據,提取績效考核數據,計算職工績效考核結果。在“系統管理層”中,系統會自動化處理醫(yī)院職工的績效數據,并根據醫(yī)院績效考核指標,有序的核算職工的考核指標,智能的將其匯總為績效分析報考、考評數據??冃Ч芾砣藛T可結合系統中的考評數據,獲取相關的結果信息,構建可進行POCA 循環(huán)的績效管理模式。
績效管理人員是醫(yī)院績效管理的核心,其專業(yè)素質、管理能力會對醫(yī)院績效管理質量產生直接的影響。因此,為增強醫(yī)院績效管理的有效性,醫(yī)院還應重視績效管理人才的聘用,及時推進績效管理隊伍建設。首先,醫(yī)院應專門設置績效管理部門,并引進具有績效管理經驗的管理人才。選聘績效管理人員時,醫(yī)院需對其管理理念、專業(yè)認知、績效管理能力進行考察與評價,并通過“以老帶新”、“崗前培訓”的方式,使其快速的適應工作環(huán)境,有效的處理醫(yī)院績效管理事務。其次,醫(yī)院績效管理人員需要主動學習新醫(yī)改政策,以及醫(yī)院績效管理的相關研究資料,了解社會發(fā)展中績效管理理念的變化,及時的創(chuàng)新內部績效管理方法,打造更為先進的醫(yī)院績效管理模式。最后,醫(yī)院在開展績效管理工作時,還應重視績效管理人員的培訓。對此,醫(yī)院可通過系統的培訓提升績效管理人員的綜合素質,增強其專業(yè)能力,或組織績效管理人員對外學習,與優(yōu)秀的績效管理人才進行交流溝通,分享績效管理經驗。
醫(yī)院績效管理方法的合理性,同樣會對醫(yī)院績效管理質量產生影響,為提升醫(yī)院績效管理質量,調動職工工作積極性,醫(yī)院還應創(chuàng)新績效管理方法,構建多元化的績效管理模式。具體來說,績效管理人員應將精細化的管理理念融入績效管理制度中。醫(yī)院績效往往由“單項獎勵”、“業(yè)務績效”、“科室績效”組成,各績效組成結構中的績效指標較為清晰,所以醫(yī)院需要將精細化的管理理念對職工績效進行管理,并通過“量性結合”的方式,細化績效管理流程。
所謂“量性結合”是指醫(yī)院績效管理中“定性”、“定量”的融合?;凇岸靠己恕?。醫(yī)院會更為強調醫(yī)務人員的積極性,所以會適當的增加成本投入,同時利用績效考評的方式,給予醫(yī)務人員激勵與引導。而“定性考核”則是指醫(yī)院對職工“綜合價值”的考評,在新醫(yī)改背景下,“定性考核”會引導績效管理人員關注職工綜合素質,使其打破傳統績效管理理念,對職工展開更具科學性的評價。“量性結合”是“定量考核”、“定性考核”的結合體,要求績效管理人員從不同角度,確定績效考核指標,完善醫(yī)院績效管理流程。
除此之外,創(chuàng)新醫(yī)院績效管理方法時,管理人員還應確??冃Ч芾砟J降目尚行?,所以在制定績效管理方案時,還應與醫(yī)院職工建立良好的溝通機制。通過問卷調查、會議討論、信息共享等方式,了解職工對績效考核的建議,之后,績效管理人員可借此完善績效考核內容,調整績效管理模式,提高職工對績效考評方法的滿意度。
綜上所述,為推動醫(yī)院績效管理制度改革,健全醫(yī)院績效管理體系,醫(yī)院組織應轉變績效管理觀念,科學的設置績效考核指標,明確新時期職工考核標準。同時,發(fā)揮績效考核結果的指導優(yōu)勢,引導職工積極、主動的完成各項工作,精準的定位自身的崗位責任,強化醫(yī)院績效管理效果。與此同時,新醫(yī)改實施中,社會信息化水平不斷提升,醫(yī)院在績效管理中還應堅持與時俱進的基本原則額,建設信息化的績效管理系統,高效率的考核醫(yī)院內部職工,保證醫(yī)院績效管理工作質量。