馮燁

【摘 要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分，關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)獲得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展具有非常重要的意義。信息時(shí)代，在企業(yè)管理中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)工具的使用。作為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中采用的重要方式的ERP系統(tǒng)就是信息時(shí)代發(fā)展變化的產(chǎn)物，ERP系統(tǒng)的產(chǎn)生為企業(yè)合理應(yīng)用信息技術(shù)提供了可靠支持。文章分析ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，針對(duì)存在的問(wèn)題提出有效的解決辦法，以提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用能力，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)帶來(lái)更多效益，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用方法

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2021）12-0073-03

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)一步發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)在面臨更多機(jī)遇的同時(shí)，也需要應(yīng)對(duì)很多新的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要積極研究并實(shí)施新的管理模式，從而更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力與創(chuàng)新力，以保持和提升行業(yè)地位，防止因管理水平落后而逐漸被市場(chǎng)淘汰。ERP系統(tǒng)是信息時(shí)代發(fā)展產(chǎn)生的管理模式，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，因此企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用具有積極意義。

1 ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1.1 促進(jìn)企業(yè)管理一體化

ERP系統(tǒng)在為企業(yè)提供信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，把企業(yè)的生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)，使得財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)地獲取準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于合理利用資源，從而提高資金使用效率、優(yōu)化資金使用效果，有效地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，促進(jìn)了資金的合理利用。然而，這種多部門聯(lián)合協(xié)作的效果是目前大多數(shù)企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)的。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中，各部門之間相對(duì)獨(dú)立，聯(lián)系不夠緊密，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和有效交流，容易導(dǎo)致獲取信息不及時(shí)而出現(xiàn)決策失誤的情況，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平與效率不高最終可能給公司造成巨大損失[1]。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快熟悉ERP系統(tǒng)的使用和應(yīng)用進(jìn)程，向系統(tǒng)化、一體化的方向轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)整體管理效率，降低企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)和失誤率，減少不必要的損失，增加收益。

1.2 健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，建立并完善財(cái)務(wù)管理體系、提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控水平、減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策失誤及提高財(cái)務(wù)管理水平對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。目前，ERP系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的重要組成部分，是財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的重要工具。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理結(jié)合，并通過(guò)ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)共享功能，多角度、多層次地觀察企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管控方面的風(fēng)險(xiǎn)，不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，使其與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)，從而推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展[2]。

2 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用

2.1 豐富財(cái)務(wù)管理職能

2.1.1 豐富了會(huì)計(jì)核算職能

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)核算提供了一定的技術(shù)支持，在傳統(tǒng)職能的基礎(chǔ)上，ERP系統(tǒng)提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、多樣性及真實(shí)性，提高了會(huì)計(jì)核算的效率。同時(shí)，科學(xué)技術(shù)的支持減少了財(cái)務(wù)工作中的計(jì)算量，在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的負(fù)擔(dān)。此外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)增加了固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、公司核算和多幣值模塊等核算職能。核算職能的增加，不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化處理，而且降低了數(shù)據(jù)分析的成本[3]。

2.1.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)核算及時(shí)進(jìn)行

EPR系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和接收數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并及時(shí)反映到會(huì)計(jì)核算中，省去了數(shù)據(jù)處理的中間過(guò)程，避免了手工處理數(shù)據(jù)容易失誤的狀況，提高了財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和精確性，使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)地開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作，提高了財(cái)務(wù)核算的工作效率和工作質(zhì)量。EPR系統(tǒng)加強(qiáng)了部門間數(shù)據(jù)信息的交流，為企業(yè)做出正確、合理的決策提供了有效的信息支撐，提高企業(yè)的整體管理水平。

2.2 有助于構(gòu)建一體化平臺(tái)

2.2.1 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的作用

ERP系統(tǒng)不僅為財(cái)務(wù)管理提供了重要的技術(shù)支持和管理辦法，還能通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的整體分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，促使相關(guān)工作者及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行排查和解決，可減少企業(yè)管理的失誤，對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的作用。此外，ERP系統(tǒng)能使企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合，使得財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)獲取企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化了獲得數(shù)據(jù)信息的煩瑣流程，降低了企業(yè)各部門之間處理數(shù)據(jù)的成本，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，在很大程度上提高了財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理水平，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力[4]。

2.2.2 ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算主要是記錄和反映企業(yè)資金變化情況。ERP系統(tǒng)不僅增加了會(huì)計(jì)核算的職能，會(huì)計(jì)人員還可以通過(guò)更多的記錄手段、角度對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與記錄，從而提高企業(yè)資金使用情況記錄的準(zhǔn)確性和全面性，為企業(yè)的資金核算提供了更加豐富的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而能夠準(zhǔn)確判斷資金的使用情況，保證資金管理的安全與透明，為企業(yè)做出正確的經(jīng)濟(jì)決策奠定了基礎(chǔ)。

2.2.3 ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用主要是促進(jìn)財(cái)務(wù)計(jì)劃形成和對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)分析。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需要在遵循企業(yè)的銷售計(jì)劃、投資計(jì)劃及資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的基礎(chǔ)上，完成對(duì)事前、事中及事后的全面預(yù)算和安排。此外，ERP系統(tǒng)為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供了可靠的技術(shù)支持，具有推測(cè)和模擬的功能，能夠?qū)⒁恍┫嚓P(guān)影響因素與具體事項(xiàng)相結(jié)合分析，對(duì)可能發(fā)生的情況進(jìn)行模擬和預(yù)估，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，提高決策效率，規(guī)避企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障[5]。

2.2.4 ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

在成本管理方面，ERP系統(tǒng)主要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行模擬發(fā)揮作用。比如，在對(duì)不同的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行選擇時(shí)，可以通過(guò)虛擬系統(tǒng)收集各種信息后，再將各種信息進(jìn)行對(duì)比，分析模擬成本與計(jì)劃成本的差距，從而使企業(yè)決策部門挑選出對(duì)企業(yè)最有利的優(yōu)質(zhì)方案，有利于企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)，從而獲得更好的收益和運(yùn)營(yíng)成果。

2.3 推進(jìn)智能決策，實(shí)行全面管理

ERP系統(tǒng)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和生產(chǎn)部門更緊密地結(jié)合，兩個(gè)部門之間可以進(jìn)行高效率的信息交流，使企業(yè)內(nèi)部信息得以及時(shí)更新，提高了企業(yè)內(nèi)部信息的透明度，有利于企業(yè)在綜合考慮各種因素的情況下做出更加合理的決策，推動(dòng)了企業(yè)決策的智能化。

與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)具有信息集成化和管理扁平化的優(yōu)勢(shì)，能夠加強(qiáng)對(duì)整體的管理與控制，實(shí)現(xiàn)全面管理，使企業(yè)各個(gè)部門之間協(xié)同發(fā)展，共同推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)存在的問(wèn)題

3.1 對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題，財(cái)務(wù)工作者無(wú)法真正理解并接受ERP這一先進(jìn)的管理系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用，對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不夠重視，因此不能正確使用和發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，ERP系統(tǒng)也就不能對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生明顯促進(jìn)作用[6]。

3.2 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用較為薄弱

進(jìn)行合理、高效的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)具有較大的優(yōu)勢(shì)。但是，有些企業(yè)沒(méi)有充分利用ERP系統(tǒng)的功能，僅限于對(duì)財(cái)務(wù)信息的簡(jiǎn)單記錄，不能將企業(yè)的生產(chǎn)信息和財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合，同時(shí)部門間缺乏溝通，因而造成信息不對(duì)稱，進(jìn)而可能造成決策失誤，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

3.3 在內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用不足

內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有一定影響，做好企業(yè)的內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。ERP系統(tǒng)能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，但是在實(shí)際操作中，一些企業(yè)并不能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制方面的作用。此外，目前很多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)采用事后控制的方式，這種亡羊補(bǔ)牢式的做法并不能達(dá)到很好的控制效果，甚至可能會(huì)引發(fā)潛在風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)發(fā)展。

4 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用策略

4.1 加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解

財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)深入了解ERP系統(tǒng)的概念、作用和操作方法，充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)在將生產(chǎn)和財(cái)務(wù)結(jié)合之后所帶來(lái)的積極影響，認(rèn)識(shí)到它對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要意義。只有對(duì)ERP系統(tǒng)形成正確的認(rèn)識(shí)并充分理解和掌握其運(yùn)用方法，才能在財(cái)務(wù)管理中熟練應(yīng)用ERP系統(tǒng)，使它發(fā)揮更大的作用，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展[7]。

4.2 加大ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用力度

對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要環(huán)節(jié)，為了避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中對(duì)ERP系統(tǒng)的不充分應(yīng)用而造成財(cái)務(wù)管理失誤，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r加大ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用力度，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平得以提高。

首先，在會(huì)計(jì)核算方面加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作大都是由人工完成，工作流程復(fù)雜，存在核算任務(wù)量巨大的問(wèn)題，而且核算結(jié)果的準(zhǔn)確性得不到保障，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)紕漏的問(wèn)題。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)工作人員可以依靠數(shù)據(jù)處理工具對(duì)多樣且復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，而且可以提高信息錄入的準(zhǔn)確性，不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，而且避免了信息錄入過(guò)程中的人為差錯(cuò)，提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率。

其次，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息及時(shí)傳送至財(cái)務(wù)管理部門，增強(qiáng)了部門間的信息交流，有效規(guī)避了信息傳達(dá)不及時(shí)導(dǎo)致信息不對(duì)稱而讓決策者做出錯(cuò)誤決策的情況。同時(shí)，發(fā)揮ERP系統(tǒng)對(duì)信息的共享功能，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享，提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，有利于企業(yè)制訂更加合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃[8]。

4.3 加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制工作中的運(yùn)用

針對(duì)企業(yè)普遍存在的亡羊補(bǔ)牢式的事后控制現(xiàn)象，應(yīng)加大對(duì)事前的控制力度，在事前預(yù)算和授權(quán)控制方面充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)，從而在預(yù)算中發(fā)現(xiàn)不足并及時(shí)預(yù)警，防止問(wèn)題擴(kuò)大而帶來(lái)更大的損失。

此外，應(yīng)在事中控制時(shí)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的使用。ERP系統(tǒng)能提高財(cái)務(wù)信息傳達(dá)的及時(shí)性，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有序性和合理性。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可及時(shí)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，能夠在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)快速地處理，減少了企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)，提高了企業(yè)的管理水平。同時(shí)，運(yùn)用ERP系統(tǒng)得到的財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)信息，為財(cái)務(wù)管理工作者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策及為企業(yè)高層管理者做出正確的發(fā)展決策提供了可靠的依據(jù)，極大地提高了企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

4.4 加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)備份機(jī)制的構(gòu)建

首先，加固網(wǎng)絡(luò)防火墻并限制非授權(quán)入侵。安裝病毒查殺軟件，有效實(shí)施網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作。其次，不定期地將企業(yè)云端的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到線下硬件設(shè)備中，避免出現(xiàn)難以尋找到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況。最后，有效開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全宣貫工作并落實(shí)。要求工作人員在運(yùn)用電腦辦公期間，做好插入外接介質(zhì)存儲(chǔ)前期工作，加強(qiáng)對(duì)病毒的查殺，如果發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

4.5 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理，還要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要作用，采取定期或是不定期的方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，安排專業(yè)人員講解ERP系統(tǒng)的操作方法，使員工能熟練應(yīng)用ERP系統(tǒng)，將操作失誤降至最低。除此之外，企業(yè)應(yīng)針對(duì)ERP系統(tǒng)制定相應(yīng)的使用和責(zé)任制度并落實(shí)到位，提高員工的責(zé)任心，從而不斷提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的水平。

5 結(jié)語(yǔ)

作為用于財(cái)務(wù)管理工作的一種得力工具，ERP系統(tǒng)使信息在企業(yè)內(nèi)部得以公開(kāi)，在生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享，使得財(cái)務(wù)管理者可以及時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，從而判斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出合理規(guī)劃，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和全面管理水平，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。面對(duì)目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的應(yīng)用問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展情況，提高對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解，并充分掌握操作方法，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，從而提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王薇.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用[J].商情，2021（4）：7-8.

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