王茜
【摘 要】財務管理在企業(yè)管理中具有十分重要的地位,關系著企業(yè)整體運行與發(fā)展,做好企業(yè)財務管理對企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。精細化管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,精細化管理通過對任務進行細致劃分,將相應責任分配到具體人員身上,有利于及時發(fā)現(xiàn)并解決財務工作中的問題,提高財務管理部門的工作效率和財務管理水平,從而能夠減輕企業(yè)的資金運行壓力,最終實現(xiàn)企業(yè)效益的提高。文章在分析精細化管理的內(nèi)涵與特點和當前企業(yè)財務管理中精細化管理應用存在的問題的基礎上,重點研究精細化管理的模式和運用方法,推動企業(yè)加強對精細化管理辦法的應用。
【關鍵詞】企業(yè)財務管理;精細化管理;運用方法
【中圖分類號】F270 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2021)12-0134-03
隨著經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展和市場的不斷變化,企業(yè)傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)無法適應新時代背景和各種市場因素的變化。因此,企業(yè)需要及時更新管理理念,建立適合企業(yè)發(fā)展的管理體系,尤其是在財務管理方面。在財務管理上應注重精細化的分工,以提高財務管理效率,使企業(yè)能夠做出準確的經(jīng)濟決策,同時提高對資金的利用率,為企業(yè)帶來更多收益。然而,在當前的企業(yè)財務管理體系中,精細化管理的應用存在很多不足,需要通過一些具體實施辦法改進。
1 企業(yè)財務精細化管理的內(nèi)涵與特點
1.1 內(nèi)涵
精細化管理是社會工業(yè)化發(fā)展的必然趨勢,是優(yōu)質(zhì)服務質(zhì)量的必然要求。因此,精細管理的實施過程也是社會分工、服務質(zhì)量和工作內(nèi)容合理規(guī)劃的過程。精細化管理作為一種管理理念,在傳統(tǒng)管理的基礎上,已經(jīng)成為一種更深層次、更具體化的管理模式。精細化管理的重點在于“細”,即在管理過程中對任務進行明確劃分,使其責任具體落實,同時能糾正和解決企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題。在精細化管理的實際應用中,主要目的是將整體工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)字、步驟和程序。同時,每個環(huán)節(jié)都會安排專人負責,大大降低管理混亂的概率。在此基礎上將精細化管理引入財務管理,主要是通過精細化管理的思想和方法來優(yōu)化財務工作,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供財務數(shù)據(jù)支撐。精細化管理在企業(yè)中的應用已成為一種趨勢,可以助力企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展,為企業(yè)活動提供必須遵循的規(guī)劃,使企業(yè)在嚴峻市場環(huán)境中得以平穩(wěn)運行。良好的管理可以保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)活動提供必須遵循的規(guī)則,并使企業(yè)在嚴峻的市場競爭中占有一席之地。
1.2 特點
1.2.1 精細化
精細化是企業(yè)財務管理的中心環(huán)節(jié),也是管理層之間的重要環(huán)節(jié)。如果我們不能正確地理解這一點,那么所謂的精細化管理只是名義上的,沒有自己的價值。要想達到精細化管理的效果,需要企業(yè)實行全方位的財務管理,對各項工作進行全面、準確地監(jiān)控和管理。只有這樣,才能保證財務管理的有效實施[1]。
1.2.2 專業(yè)化
首先,財務管理軟件是財務管理的基本工作條件之一。軟件商業(yè)化應側(cè)重于不同的財務工作流程。專業(yè)化的軟件能夠為特定工作提供服務,在技術(shù)方面具有很好的基礎,能夠體現(xiàn)財務管理工作的專業(yè)化。其次,財務工作人員不僅要掌握所有軟件的具體操作方法,而且要有較高的專業(yè)素質(zhì),能夠適應不同的工作環(huán)境,對財務管理中的事項進行合理安排。這就需要企業(yè)增加培訓學習投入,培養(yǎng)一批專業(yè)化的財務工作人員。擁有專業(yè)化的財務管理軟件和具有較好專業(yè)素養(yǎng)的工作人員對于企業(yè)的財務管理具有重要意義,只有不斷提高專業(yè)化水平,才能做好精細化管理模式的優(yōu)化與改進[2]。
1.2.3 信息化
信息技術(shù)為人們的學習、生活和工作帶來了很多便利,只要正確使用就能為我們帶來積極影響,在財務管理工作中也一樣,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)越性可以大大提高工作效率。
財務管理工作對獲取信息的能力有較高的要求,只有財務管理人員擁有最新、最全面的信息,才能更高質(zhì)量地完成工作??茖W地運用信息技術(shù)可以大大減少工作時間,使工作效率顯著提高,在財務管理中可以增加管理的多樣性,提高管理的有效性。要想實現(xiàn)精細化管理,掌握信息技術(shù)是非常重要的一個環(huán)節(jié)[3]。
2 企業(yè)財務精細化管理過程中存在的問題
2.1 財務人員素質(zhì)不高
專業(yè)人才是企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的基礎。在企業(yè)財務管理中對高端人才的需求一直都很高。因此,財務人員不僅要有合格的操作技能,而且要有豐富的經(jīng)驗和能力,并且能夠獨立地解決不同的突發(fā)事件。然而,事實上高水平的專業(yè)人才比較缺乏。雖然大多數(shù)會計人員普遍具有會計的專業(yè)素質(zhì)和能力,但是仍缺乏集約化管理。
要想真正做好精細化管理并達到提高財務管理水平的目標,需要提高對財務人員專業(yè)素養(yǎng)的要求,提高準入門檻,從源頭上壯大企業(yè)人才隊伍,為以后工作的順利進行奠定基礎。所以,尋找或者培訓專業(yè)人才是最基本的部分。如果專業(yè)員工太少,是很難實現(xiàn)精細化管理的。
2.2 信息化水平低下
在信息高度發(fā)達的時代,企業(yè)財務管理必須具有較高的信息化水平,這也是充分保證財務管理效益的重要前提。在財務管理信息化發(fā)展方面,大多數(shù)企業(yè)的實施情況并不理想。有些企業(yè)的信息技術(shù)和管理水平非常有限,不能完全滿足信息化管理的要求,導致無法合理進行經(jīng)濟決策及無法實施精細化管理,不利于企業(yè)財務管理水平的提升,對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙作用。財務信息是企業(yè)信息功能的一部分,若缺少信息交流,將不能滿足良好管理的實際需要。此外,財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、交流、挖掘等信息活動的開展對企業(yè)財務管理水平有著深遠的影響[4]。
2.3 認知不足
目前,我國許多企業(yè)對財務的精細化管理重視不夠,沒有正確認識到精細化財務管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,從而制約了后續(xù)財務管理的實施。從企業(yè)的發(fā)展狀況來看,企業(yè)在實施精細化管理中對重要內(nèi)涵的理解不夠清晰和深刻,以至于在企業(yè)財務管理過程中難以正常實施精細化管理。對于中小企業(yè)來說,財務管理體系不完善,對外部市場風險抵抗力弱,已成為影響企業(yè)發(fā)展的最重要因素。當企業(yè)的財務管理部門對財務精細化管理的概念和內(nèi)涵沒有一個清晰的認識時,當然不可能在日常的經(jīng)營管理過程中實現(xiàn)良好的管理,更談不上精細化管理。隨著我國市場經(jīng)濟不斷完善,許多企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,然而企業(yè)財務管理精細化工作難度也相應增加,可見當前企業(yè)發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)并存。但是,在傳統(tǒng)管理理念的影響下,僅有較少的財務人員能夠理解精細化管理的現(xiàn)實意義和重要性,大部分人員不能合理運用精細化管理方法,只能在人們的主觀影響下開展精細化財務管理。目前,許多企業(yè)仍保留傳統(tǒng)的財務管理模式,這對實施精細化財務管理有一定的限制,使得企業(yè)財務管理難以及時更新和優(yōu)化。如果無法掌握精細化管理的內(nèi)涵,就不能進行科學的經(jīng)濟決策,還可能給企業(yè)帶來不必要的損失,不利于企業(yè)健康快速發(fā)展[5]。
2.4 精細化管理力度不夠
在實際管理過程中,企業(yè)部門間的合作往往受制于本部門的管理范圍。首要考慮的是多個項目財務管理部門對資產(chǎn)的直接轉(zhuǎn)移,不考慮直接進行資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)折舊之前,由財務部門對資產(chǎn)進行管理,但這一過程并不足以構(gòu)成資產(chǎn)的整個生命周期;充分折舊后的過程是資產(chǎn)使用壽命結(jié)束。在現(xiàn)代企業(yè)管理中很容易將資產(chǎn)管理的運行機制運用到物資管理中,企業(yè)過于依賴收付中心進行資產(chǎn)管理,不登記任何固定資產(chǎn),也不組織人員負責管理,久而久之,這些資產(chǎn)會默默地流失,這是一個非常嚴重的財務管理事故。對企業(yè)資金運作所花費成本高而對資產(chǎn)管理重視不夠,導致資產(chǎn)管理存在漏洞,影響企業(yè)財務管理的有效實施。同時,缺乏對賬目的有效監(jiān)督,這些都阻礙了精細化管理的進程[6]。
3 新時代企業(yè)財務管理精細化管理的模式
3.1 培養(yǎng)專業(yè)人才
企業(yè)的發(fā)展需要人才的推動,企業(yè)財務管理的健康發(fā)展必須擁有優(yōu)秀的人才隊伍作為保障。只有在專業(yè)素養(yǎng)足夠優(yōu)秀的管理人員帶領下,才能做好對財務管理工作的組織和分工,才能對事務進行合理劃分,做到責任到人,提高工作效率,做出更加合理的經(jīng)濟決策,合理安排并充分利用資金,為企業(yè)帶來更多收益,使企業(yè)快速發(fā)展。
因此,企業(yè)財務管理人員必須不斷加強學習特別是加強對精細化財務管理模式的學習和認識,努力提高企業(yè)發(fā)展水平,完善精細化管理流程。除掌握相關財務知識和確保財務管理方法的有效實施外,企業(yè)財務管理人員還要及時了解相關法律法規(guī)的最新發(fā)展,以適應企業(yè)外部環(huán)境的變化和發(fā)展。這能夠保證財務管理核算順利實施[7]。
引入一支高素質(zhì)的財務管理團隊能夠提高工作效率,有利于財務管理水平的提高。企業(yè)在進行人員選拔時應注意對面試者專業(yè)素養(yǎng)和相關技能的考核,提高選拔標準,為企業(yè)引進專業(yè)知識儲備充足、專業(yè)能力過硬且能夠積極應對各種復雜財務管理問題的復合型人才。同時,要注重實施監(jiān)管問責制度,推進精細財務管理制度化。此外,財務管理人員的道德素質(zhì)也非常重要。這就需要企業(yè)提升員工職業(yè)素養(yǎng),并定期開展考核工作,及時淘汰不合格人員,確保財務管理團隊的專業(yè)化水平,消除潛在的財務風險,打造專業(yè)可靠的財務管理團隊,為企業(yè)發(fā)展提供人才支持。
3.2 完善財務管理制度
建立并不斷完善財務管理制度對企業(yè)財務管理水平的提高具有重要意義。在制度的制約下,財務管理人員可以自覺地規(guī)范財務管理工作的流程和實施方法,能夠提高財務管理決策的正確性,降低企業(yè)資金運行風險,避免帶來不必要的麻煩和損失,促進企業(yè)財務管理水平的提升。
企業(yè)必須結(jié)合自身實際,在深入研究行業(yè)成功案例的基礎上,合理制定精細的財務管理制度。具體制度要與企業(yè)的財務目標和任務緊密關聯(lián),確保任務都能及時完成,并使具體任務盡可能令人滿意。要進一步深化崗位具體責任制,優(yōu)化分工,繼續(xù)落實崗位責任制,使得發(fā)生財務管理問題時能夠及時找到相關責任人,并令其承擔相應責任,采取有效的解決措施,最終快速地解決問題。這樣在出現(xiàn)問題時,工作人員能夠在充分了解具體細節(jié)的基礎上找到最合適的方法,從而提高財務管理工作的效率[8]。
推動經(jīng)營性金融賬戶精細化管理制度不斷完善和發(fā)展,決策層可以成立財務管理工作組,對工作質(zhì)量負責。對一些資本分類不正確的企業(yè),有必要繼續(xù)分擔財務管理任務,控制企業(yè)資產(chǎn)、土地。除此之外,還需要做好監(jiān)督工作,盡快建立健全責任追究制度,在發(fā)生嚴重問題時能夠找到相應的工作人員并追究其責任,讓其彌補給企業(yè)帶來的損失,不至于發(fā)生無人負責而造成企業(yè)內(nèi)部混亂的情況,從而減少企業(yè)內(nèi)部人員矛盾,對于保持企業(yè)人才隊伍的穩(wěn)定性具有積極作用。
3.3 合理利用信息技術(shù)
隨著信息時代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)必須在企業(yè)財務管理中充分應用信息技術(shù)。同樣,我們必須依靠信息管理技術(shù),保證現(xiàn)代企業(yè)財務精細化管理順利實施?;谄髽I(yè)內(nèi)外部信息的廣泛共享,使得財務部門能夠及時了解企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和要求,為企業(yè)決策提供更有效的數(shù)據(jù)鏈。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應用,可以為企業(yè)提供一種更有效的與其他業(yè)務部門合作與溝通的機制,在實施精細化財務管理的過程中,應不斷完善企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)庫,從而更好地為企業(yè)決策提供財務數(shù)據(jù)和會計服務。此外,企業(yè)應清理過時的管理工具,及時更新管理設備,為財務管理工作提供良好的技術(shù)支持。
3.4 保證職責分工明確
為了能夠高效地完成財務管理工作,財務管理人員必須有明確的職責分工。每個人都能明確界定自己的職責和任務,滿足企業(yè)的日常需要。此外,企業(yè)要結(jié)合自身情況制定完善的財務評價體系并規(guī)范地實施,從而提高財務管理工作的制度化與規(guī)范化水平,落實員工責任,同時對財務資源進行精細化管理,提高企業(yè)資金的利用率。
4 結(jié)語
企業(yè)財務管理水平的提高離不開精細化管理,面對當前企業(yè)財務管理中存在的問題,需要做好對精細化管理的運用與改進。企業(yè)應注意對財務工作者專業(yè)素養(yǎng)的培訓,從而提升管理團隊的水平,提高資金的營運效益,為企業(yè)發(fā)展做出正確合理的經(jīng)濟決策,從而增加企業(yè)收益,推動企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。
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