蘇延慶
摘要:一般中小企業(yè)的成本控制工作存在較多的問題,但成本控制在財務管理工作中有著重要的影響作用。因此,中小企業(yè)必須要重視成本控制對財務管理工作的重要性,同時及時成本控制存在的各項問題,及時提出有效的解決措施。本文通過三方面內(nèi)容詳細地分析了成本控制在中小企業(yè)財務管理中的重要性,并提出了如何改善成本控制工作。首先,闡述了成本控制在中小企業(yè)財務管理工作中的問題以及原因分析;其次,提出了中小企業(yè)成本控制工作改善的具體措施;最后,闡明了如何發(fā)揮成本控制在財務管理中的重要性。
關鍵詞:中小企業(yè);成本控制;財務管理工作
一、成本控制在中小企業(yè)財務管理工作中的問題以及原因分析
1.中小企業(yè)成本控制工作中的問題分析。部分中小企業(yè)的管理人員缺少基礎的成本控制意識,從而使得成本控制工作缺乏規(guī)范性和高效性。同時,中小企業(yè)運用成本控制方法較為傳統(tǒng),并未采用創(chuàng)新的控制方法,從而使得成本控制效果較差。我國經(jīng)濟市場內(nèi)中小企業(yè)大部分屬于家族企業(yè),其財務管理人員專業(yè)素質(zhì)較差,甚至并未取得專業(yè)的資格證書。因此,這些財務管理人員的成本控制思想和方法較為落后。而且,中小企業(yè)并未落實不同部門的成本控制職責。從而使得企業(yè)的成本控制工作缺乏整體性。比如:制造行業(yè)的中小企業(yè)生產(chǎn)部門僅關注自身部門的成本控制工作,并未從企業(yè)整體角度考慮成本控制,從而使得整體成本控制效果不佳。中小企業(yè)未建立規(guī)范化的監(jiān)督管理機制,所以企業(yè)不同部門之間的成本控制工作可能存在矛盾,從而影響成本控制在財務管理工作中的運用。
2.成本控制在中小企業(yè)財務管理工作中存在問題的原因分析。首先,中小企業(yè)管理人員的成本控制思想較為薄弱,財務管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,從而使得成本控制效果較差。其次,中小企業(yè)大部分屬于家族企業(yè),其管理方式偏向于家庭化管理模式,并未建立規(guī)范化的監(jiān)督制約機制,從而使得內(nèi)部控制體系存在較多的缺陷,不利于成本控制的實施。最后,中小企業(yè)并未建立內(nèi)部控制相關的組織結(jié)構(gòu)和工作制度,使得成本控制流于形式,成本控制水平較低等問題。
二、中小企業(yè)成本控制工作改善的具體措施
1.企業(yè)完善成本控制工作內(nèi)容的基本原則。中小企業(yè)的成本控制工作體系存在較大的缺陷,所以企業(yè)必須要做好完善工作。然而,中小企業(yè)的成本控制完善工作既要考慮成本控制的效果,也要考慮企業(yè)規(guī)模,制定科學合理的成本控制工作體系。因此,中小企業(yè)完善成本控制需要堅持三個原則:政策性原則、有效性原則以及分管原則。首先,政策性原則主要是指以國家相關的政策規(guī)定為基礎,明確適合自身企業(yè)的成本控制工作規(guī)范。其次,有效性原則主要是指以確保企業(yè)高效運營的前提下,降低運營成本和經(jīng)營風險,不斷提高財務管理水平。最后,分管原則主要是指不相容職務相分離的原則,將財務收支、賬簿記錄以及資產(chǎn)管理等不同的崗位相分離,提高財務信息的準確性。
2.完善成本控制工作內(nèi)容的具體措施。首先,中小企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營特點設置較為完善內(nèi)部控制工作規(guī)范。比如:針對中小企業(yè)財務管理日常工作中的問題,設立必要的內(nèi)部控制制度,做好各項成本控制工作。其次,強化企業(yè)成本控制的關鍵環(huán)節(jié),有效降低各環(huán)節(jié)的運營成本。根據(jù)不同部門和人員的工作職責,明確其成本控制的關鍵點,提出有效的成本控制措施。最后,中小企業(yè)要定期開展員工的技能培訓,加強員工對成本控制的認識和了解,不斷提高財務管理人員和其他部門人員的專業(yè)素質(zhì),為成本控制奠定基礎。
三、發(fā)揮成本控制在財務管理中的重要性
1.加強企業(yè)員工遵守法律法規(guī)和規(guī)章制度的意識,建立良好的工作氣氛。雖然部分中小企業(yè)建立成本控制體系,但是其執(zhí)行效果較差,所以并未實現(xiàn)良好的控制效果。因此,中小企業(yè)需要加強職工遵守各項法律法規(guī)、規(guī)章制度的自覺性,從而形成良好的工作氛圍。同時,企業(yè)要定期開展宣傳活動,加強職工對內(nèi)部控制或成本控制的認識。比如:運用企業(yè)微信、企業(yè)釘釘?shù)染W(wǎng)絡學習工具宣傳相關知識,不斷提高員工對內(nèi)部控制或成本控制的認識。要提高成本控制效果,需要工作人員將理論體系與工作實踐相融合,真正做好成本控制工作。
2.提升成本控制體系的執(zhí)行效果,提高財務管理效果。首先,中小企業(yè)內(nèi)部控制體系存在較多的缺陷,所以要建立較為完善的內(nèi)部控制制度,尤其是成本控制規(guī)范的完善和改進。企業(yè)要根據(jù)自身的實際經(jīng)營狀況建立較為高效的成本控制工作,才能夠真正解決企業(yè)的成本問題。其次,企業(yè)要重視成本控制關鍵點的執(zhí)行狀況,不斷優(yōu)化其成本控制措施。比如:不同部門的分工職責與成本控制措施相吻合,才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的目的。因此,企業(yè)要追蹤成本控制的執(zhí)行狀況,不斷發(fā)現(xiàn)其存在的問題,及時解決問題并提高成本控制效果。
3.中小企業(yè)組建專業(yè)的監(jiān)督管理團隊,加強相關人員的培訓和交流。當前,部分中小企業(yè)的財務管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升,所以企業(yè)可以組建較為專業(yè)的監(jiān)督管理團隊,針對企業(yè)財務管理工作的問題提出高效的解決措施。同時,企業(yè)可以倡導監(jiān)督管理人員對企業(yè)的內(nèi)部控制效果或成本控制狀況定期檢查,并針對所出現(xiàn)的問題向財務管理人員詳細分析,最終提出適合企業(yè)的解決對策。最后,企業(yè)要建立定期的培訓會和交流會,要求相關工作人員能夠參加培訓會不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì),并在交流會上了解更多的實踐經(jīng)驗。中小企業(yè)的不同行業(yè)其成本控制關鍵點有著較大的差異,所以企業(yè)財務管理人員要針對實際的經(jīng)營特點執(zhí)行特色的成本控制措施,而并非簡單的照搬成本控制策略。
總結(jié)
中小企業(yè)在激烈的市場競爭中,成本控制是重要的核心競爭力,所以企業(yè)的成本控制在財務管理工作中起著重要的影響作用。然而,中小企業(yè)的成本控制存在較多的問題。比如:企業(yè)內(nèi)部的成本控制思想較為落后,成本控制方法較為單一,從而使得企業(yè)的成本控制效果較差。因此,中小企業(yè)管理人員要不斷優(yōu)化成本控制的思想、理論、方法等內(nèi)容,建立完善的成本控制體系或內(nèi)部控制規(guī)范,同時也要不斷提高財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)和監(jiān)督管理機制。成本控制在企業(yè)財務管理工作中起著積極的重要影響,所以企業(yè)要做好成本控制的改善和優(yōu)化工作。
參考文獻
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