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煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思考

2021-02-04 07:19:16高明
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2021年2期
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè)精細(xì)化管理財(cái)務(wù)管理

高明

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)將越來越多的精力投入到了自身的科學(xué)化管理中。企業(yè)要做好精細(xì)化的管理,最重要的是對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行細(xì)化工作,財(cái)務(wù)管理的工作能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。文章具體分析了煙草企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意的問題,并針對(duì)這些問題提出了一些解決措施,希望能夠幫助煙草企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)效率從而更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)管理

煙草企業(yè)在中國(guó)是由國(guó)有企業(yè)控股的,其需要定期上繳一定的稅費(fèi)。由于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大,為了提升煙草企業(yè)的發(fā)展水平,增強(qiáng)其自身的綜合實(shí)力,就必須要讓煙草企業(yè)重視轉(zhuǎn)型。在如此的大背景下,煙草企業(yè)首先要做的就是提高財(cái)務(wù)管理的水平,讓其時(shí)刻跟上時(shí)代的潮流,規(guī)避財(cái)務(wù)管理中的常見問題。換句話說,煙草企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行細(xì)化與深入,才能夠幫助煙草企業(yè)更好的發(fā)展。

一、煙草企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義

隨著時(shí)代的進(jìn)步,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變?cè)镜陌l(fā)展思路,爭(zhēng)取更快的向高質(zhì)量水平發(fā)展。煙草企業(yè)原本是通過要素驅(qū)動(dòng)發(fā)展的,并不能滿足目前市場(chǎng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的要求。煙草企業(yè)的發(fā)展前景要求其應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)的管理工作,通過精細(xì)化相關(guān)財(cái)務(wù)工作才能得到更好的發(fā)展。在我國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)政策處在不斷變動(dòng)下,煙草企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的發(fā)展相對(duì)來說卻是比較平穩(wěn)的,利潤(rùn)增長(zhǎng)也不是很高。煙草企業(yè)在幾十年來的發(fā)展當(dāng)中走入了比較穩(wěn)定的局面,因此要想突破原有的發(fā)展模式,幫助煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展,首先就是要更好的管理相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。只有精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理工作才能激發(fā)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)的潛能,保證煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率快速提升,同時(shí)要立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度,爭(zhēng)取幫助煙草企業(yè)進(jìn)行高質(zhì)量、合理性的發(fā)展。

二、煙草企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的問題

煙草企業(yè)發(fā)展的幾十年來,逐步形成了一套比較成熟、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。但是由于市場(chǎng)以及國(guó)家政策改革對(duì)煙草企業(yè)帶來的影響,可以看出要想讓煙草企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步發(fā)展,仍然存在以下幾個(gè)問題。

(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

煙草企業(yè)要想穩(wěn)定自己的財(cái)務(wù)規(guī)劃方向,需要做好內(nèi)部控制措施。但是,就當(dāng)前市場(chǎng)上的煙草企業(yè)來看,其內(nèi)部控制意識(shí)是很薄弱的。煙草企業(yè)將內(nèi)部控制看作是表面工作,僅僅循規(guī)蹈矩的按照規(guī)章來進(jìn)行,忽略了其對(duì)于企業(yè)的實(shí)質(zhì)性作用。盡管有些煙草企業(yè)的內(nèi)部控制制度從表面上看是很完善的,但是其在實(shí)際執(zhí)行起來卻很難令人滿意,這就使得內(nèi)部控制不能發(fā)揮其應(yīng)當(dāng)有的作用。不僅如此,很多煙草企業(yè)的內(nèi)部控制僅僅是一項(xiàng)制度,其存在并不能夠?qū)⑵髽I(yè)管理的漏洞填補(bǔ)完整,因此其必須制定進(jìn)一步的精細(xì)化管理。

(二)財(cái)務(wù)管理體制不合理

縱觀我國(guó)的煙草企業(yè),會(huì)發(fā)現(xiàn)其存在的一個(gè)普遍問題就是財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)機(jī)制并不完善。很多煙草企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的考核內(nèi)容比較單一,僅僅通過財(cái)務(wù)報(bào)表來反映整體經(jīng)濟(jì)情況。這就會(huì)導(dǎo)致煙草行業(yè)更加重視財(cái)務(wù)管理的結(jié)果,而忽略了其過程。與此同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制更加重視其銷量以及利潤(rùn)費(fèi)用率,對(duì)于避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息不能進(jìn)行科學(xué)合理的編制,相關(guān)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)則更難實(shí)現(xiàn)。

(三)信息化建設(shè)不足

煙草企業(yè)中,可以發(fā)現(xiàn)很多人員會(huì)受到財(cái)務(wù)管理理念的影響從而使他們無法準(zhǔn)確的定義相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),這種不準(zhǔn)確的信息化管理目標(biāo)會(huì)使得精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)成為紙上談兵。在實(shí)務(wù)處理當(dāng)中,很多煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員會(huì)認(rèn)為信息管理與電算化是同一種概念,其無法準(zhǔn)確的區(qū)分信息化的概念能夠?yàn)闊煵萜髽I(yè)帶來的實(shí)際價(jià)值。與此同時(shí),很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化程度沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入的建設(shè)資金不能得到保障,更不用說實(shí)質(zhì)性的發(fā)展。

(四)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低下

煙草企業(yè)要想達(dá)到精細(xì)化的管理標(biāo)準(zhǔn),就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和基本素養(yǎng)提出一些要求。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,很多煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并不能夠妥善處理自己的工作與精細(xì)化管理要求之間的關(guān)系。當(dāng)前煙草企業(yè)對(duì)于自己的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行定期的培訓(xùn)制度,保證財(cái)務(wù)人員能夠充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的理念,從而避免煙草企業(yè)由于財(cái)務(wù)失誤而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

三、對(duì)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施

(一)樹立財(cái)務(wù)管理精細(xì)化意識(shí)

要想讓精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn),首先就是要解決好相關(guān)的思想問題。只有打好這一基礎(chǔ),才能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更快的實(shí)現(xiàn)精細(xì)化過程。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:煙草企業(yè)可以邀請(qǐng)理念比較先進(jìn)的財(cái)務(wù)人員到企業(yè)當(dāng)中來對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行講解,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員了解自身不足。企業(yè)應(yīng)當(dāng)要讓專業(yè)的人士根據(jù)煙草企業(yè)自身存在的特點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)化的講解,研究相關(guān)的發(fā)展方向和趨勢(shì)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要整體人員提高精細(xì)化的管理目標(biāo),建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制來幫助進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。只有將企業(yè)本身的特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度結(jié)合起來,才能幫助企業(yè)引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。不僅如此,煙草企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期的培訓(xùn)與考察制度,這樣能夠促進(jìn)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步提高自己的專業(yè)素質(zhì),在加強(qiáng)對(duì)管理人員考核的過程中應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的管理特征進(jìn)行,將相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位。

(二)制度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

煙草企業(yè)要想能夠應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),就需要制定科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度來減少風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)避免損失。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程當(dāng)中,要根據(jù)企業(yè)本身的情況來進(jìn)行,避免因?yàn)檎`差較大而引起不必要的麻煩。首先,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度要制定戰(zhàn)略化的方向,準(zhǔn)確預(yù)估可能存在并發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的措施來避免這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)于除了財(cái)務(wù)部門之外的部門所需要的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)具備總結(jié)的能力,幫助其他部門更好的開展自己的工作。其次,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠更好的指導(dǎo)本企業(yè)員工對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制定提供方案,這種集思廣益的方法有助于企業(yè)了解發(fā)展中可能存在的潛在問題。只有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做到進(jìn)一步的細(xì)化調(diào)整,才能夠更加科學(xué)、合理的發(fā)展。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制

煙草企業(yè)的內(nèi)部控制程度能夠有效的幫助其實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展。首先,對(duì)于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的規(guī)章制度來管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。比如說,在進(jìn)行成本費(fèi)用制度核算、固定資產(chǎn)管理辦法等方面,基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是很重要的。其次,企業(yè)的各項(xiàng)工作都需要具有明確的流程。只有各項(xiàng)工作分工明確了,才能夠使得各項(xiàng)工作的執(zhí)行力達(dá)到要求。最后,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確每個(gè)崗位的員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),其應(yīng)當(dāng)以精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)來作為主要出發(fā)點(diǎn),將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行下一步的細(xì)化與整合,加強(qiáng)各個(gè)部門人員的工作效率。內(nèi)部控制效率的增強(qiáng)才能夠讓煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)達(dá)到企業(yè)規(guī)章制度的要求,為企業(yè)帶來預(yù)期的收益。

(四)加強(qiáng)全面預(yù)算

煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)就自身行業(yè)的發(fā)展過程,制定一系列的動(dòng)態(tài)管理方案。在這樣的情況之下,企業(yè)的全面預(yù)算編制是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作。煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確了解其總體銷售計(jì)劃,并據(jù)此制定相關(guān)的月度預(yù)算指標(biāo)。通過年銷售目標(biāo)的制定,可以適當(dāng)控制月度的銷售指標(biāo),讓其在具有總體目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)之下進(jìn)行科學(xué)的運(yùn)作。其次,對(duì)于煙草企業(yè)整體的銷售額應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,及時(shí)按照本企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中的變化調(diào)整相關(guān)的預(yù)算。這樣的方式有助于企業(yè)及時(shí)根據(jù)自身的預(yù)算情況調(diào)整錯(cuò)誤的預(yù)算和開支,并根據(jù)運(yùn)行的模式防控可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,要明確企業(yè)的動(dòng)態(tài)考核目標(biāo),企業(yè)的預(yù)算管理工作需要按照計(jì)劃來進(jìn)行并執(zhí)行相關(guān)的監(jiān)督與激勵(lì)措施。通過這樣的方式員工的工作積極性可以得到加強(qiáng),企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率也會(huì)隨之提高。

(五)完善財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)

煙草企業(yè)要保證財(cái)務(wù)管理能夠更加精細(xì)化的發(fā)展,一個(gè)非常有效的方法就是建立行之有效的評(píng)價(jià)管理體系。煙草企業(yè)在進(jìn)行細(xì)化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度的了解以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的考核指標(biāo),這樣能夠使得財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)更易實(shí)現(xiàn)。除此之外,還需要煙草企業(yè)及時(shí)改進(jìn)自身的懲罰措施,加強(qiáng)控制管理,從而使得精細(xì)化管理工作更加有效。監(jiān)督的管理制度也是企業(yè)完善財(cái)務(wù)指標(biāo)的一個(gè)重要手段,其可以有效的制止資金的流失,加強(qiáng)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

(六)科學(xué)利用財(cái)務(wù)資金

對(duì)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說,科學(xué)、合理的管理是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大限度發(fā)展行之有效的方法。對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)來說,其應(yīng)當(dāng)綜合產(chǎn)值率、利潤(rùn)率等指標(biāo)進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)督和檢查,使企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠按照多種方式來進(jìn)行盤點(diǎn),從而提高使用的效率。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)資金的管理效率進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,幫助煙草企業(yè)更加平衡的調(diào)控自身的庫(kù)存以及數(shù)量,加強(qiáng)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,提高企業(yè)本身的銷售能力,降低閑置資金的占用率,幫助企業(yè)形成更加靈活的資金管理方式。

(七)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

煙草企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的信息化建設(shè)基礎(chǔ)來加強(qiáng)相關(guān)的核算工作。這種核算與業(yè)務(wù)的管理范圍需要煙草企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息準(zhǔn)確度的判斷,同時(shí)還要根據(jù)財(cái)務(wù)管理本身的特點(diǎn)來進(jìn)行信息系統(tǒng)的構(gòu)建。只有煙草企業(yè)的各個(gè)部門之間能夠靈活并充分的利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能做到全面信息共享,保障煙草企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠達(dá)到各部門的使用標(biāo)準(zhǔn),也能夠進(jìn)一步提升煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)化管理高效性。

(八)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求其自身的財(cái)務(wù)人員具備過硬的專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)技能并掌握財(cái)務(wù)管理的相關(guān)技巧。從全方位提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),可以通過對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作來實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新能力和專業(yè)能力。企業(yè)還需要根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情形來處理財(cái)務(wù)人員的處理技能。除此之外,企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量管理考核制度也是約束企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位管理的重要手段,其能夠有效的促進(jìn)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)人員及時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí),激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)。

四、結(jié)語

綜上所述,要想改善當(dāng)前的煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,就需要將精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理理念深入推進(jìn)。煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善自身的財(cái)務(wù)管理體系,不斷建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,合理使用與分配企業(yè)的資金,讓企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序幫助煙草企業(yè)更好的規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),煙草企業(yè)還需要有一套科學(xué)完整的評(píng)價(jià)體系來幫助其更加科學(xué)、合理的管理,讓企業(yè)內(nèi)部所有的員工都能夠按照規(guī)章秩序進(jìn)行相關(guān)的工作,通過這種方式可以進(jìn)一步加快財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有加強(qiáng)信息化體系的建設(shè),不斷提升相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)能力,讓煙草企業(yè)的精細(xì)化業(yè)務(wù)管理更加有條不紊的進(jìn)行,才能幫助煙草企業(yè)更好、更快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:河南省煙草公司南陽(yáng)市公司)

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