王永軍

摘 要：近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇。尤其是對(duì)于制造企業(yè)而言，良好的庫(kù)存管理有利于企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升，科學(xué)有效的庫(kù)存管理能夠使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)基本的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供必要的物資保障，另一方面能夠盡可能地減少企業(yè)耗費(fèi)不必要的庫(kù)存成本，因此對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說科學(xué)有效的庫(kù)存管理是十分必要的。本篇論文對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，之后通過采購(gòu)環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)、信息化建設(shè)、庫(kù)存制度執(zhí)行方面以及內(nèi)部監(jiān)督考核和存貨核算體系、庫(kù)存管理人員等方面指出現(xiàn)階段制造企業(yè)庫(kù)存管理方面存在的問題，并根據(jù)這些問題提出進(jìn)一步完善制造企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策建議，以期為制造企業(yè)的庫(kù)存管理相關(guān)工作的順利開展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);庫(kù)存管理;問題;對(duì)策研究

我們?cè)谌粘５纳罟ぷ髦校３?huì)聽銷售人員說“這批貨沒有庫(kù)存了”或者“庫(kù)存不多了”等等諸如此類的話語(yǔ)。通俗的話來(lái)說，制造企業(yè)的庫(kù)存就類似于我們自己家的冰箱，冰箱內(nèi)的東西并不是越多越好，過多的東西容易產(chǎn)生浪費(fèi)，對(duì)于制造企業(yè)的庫(kù)存管理而言也是這樣，進(jìn)行有效的庫(kù)存管理既能使存貨積壓變少，又能保證及時(shí)供應(yīng)貨物，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、制造企業(yè)庫(kù)存管理的相關(guān)概述

（一）制造企業(yè)庫(kù)存管理的基本定義

總而言之，庫(kù)存管理實(shí)質(zhì)上是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料以及生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品和生產(chǎn)結(jié)束后的產(chǎn)成品、低值易耗品等流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)和非流動(dòng)性資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)也要對(duì)庫(kù)存管理的結(jié)構(gòu)不斷地進(jìn)行優(yōu)化，有利于促進(jìn)存貨資金成本的降低，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）制造企業(yè)庫(kù)存管理的意義

1、有利于降低制造企業(yè)的成本

對(duì)于制造企業(yè)而言，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存管理。若是企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存積壓過多則會(huì)使得企業(yè)的資金成本和管理成本增加，還會(huì)帶來(lái)存貨出現(xiàn)諸如過期、丟失、毀損等一系列風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的影響。因此，制造企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理，在基于存貨能保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，在合理的范圍內(nèi)減少制造企業(yè)庫(kù)存積壓，使得企業(yè)不必要的支出被減少，有利于制造企業(yè)的成本進(jìn)一步降低。

2、有利于提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度

資金鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)發(fā)展進(jìn)程中最重要的基礎(chǔ)保障，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。尤其作為制造企業(yè)如果有占用資金數(shù)額較大的存貨，其對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展將帶來(lái)極大的負(fù)面影響。因此，制造企業(yè)要不斷的對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理有效的管理，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況和企業(yè)的實(shí)際狀況確定庫(kù)存定額，盡量減少企業(yè)的占用資金，加快資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理的管理，有利于對(duì)企業(yè)庫(kù)存資金的變動(dòng)情況及時(shí)掌握，進(jìn)一步減少積壓存貨，降低制造企業(yè)的存貨壓力，進(jìn)一步加快存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù)，防止出現(xiàn)資金被占用的風(fēng)險(xiǎn)。

3、有利于企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置

隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，制造企業(yè)庫(kù)存管理利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)搭建信息化平臺(tái)，引進(jìn)ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)將企業(yè)的供應(yīng)端和銷售端相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的原材料、庫(kù)存商品等存貨數(shù)據(jù)隨著銷售量及時(shí)更新，為企業(yè)進(jìn)行有效的生產(chǎn)發(fā)展奠定根基，有利于企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提高。

二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問題

目前，部分制造企業(yè)存貨管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏完善的管理規(guī)定，具體表現(xiàn)為企業(yè)在采購(gòu)流程中如何選擇供應(yīng)商、招投標(biāo)議價(jià)以及采購(gòu)的數(shù)量等環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致產(chǎn)品的需求量和物資供應(yīng)出現(xiàn)脫節(jié)，采購(gòu)的原材量數(shù)量不能滿足生產(chǎn)的需求或者采購(gòu)的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出生產(chǎn)能力的范圍，導(dǎo)致增加資金占用，使得生產(chǎn)成本升高，采購(gòu)原材料的標(biāo)準(zhǔn)過低達(dá)不到生產(chǎn)所要求的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)的組織生產(chǎn)產(chǎn)生一定的影響，減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)存在的問題

制造企業(yè)庫(kù)存管理缺乏完整的倉(cāng)儲(chǔ)物流管理，物流環(huán)節(jié)不通暢容易導(dǎo)致原材料等生產(chǎn)所必需用的材料難以按時(shí)辦理入庫(kù)，對(duì)制造企業(yè)而言缺少原材料等生產(chǎn)資料就如同鳥失去了雙翼，難以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率，嚴(yán)重的話會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能按約定完成商議好的產(chǎn)品數(shù)量，不僅對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，而且使企業(yè)的市場(chǎng)信用降低，對(duì)企業(yè)造成難以估量的影響。

（三）制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，有些制造企業(yè)引進(jìn)了ERP信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理，但是整體制造企業(yè)庫(kù)存管理信息化程度較低，雖然運(yùn)用ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理，但因各種原因造成使用率較低、使用不規(guī)范等情況，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)制造企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行有效的管理。除此之外，部分制造企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理信息化建設(shè)缺乏認(rèn)識(shí)，不重視庫(kù)存管理的信息化建設(shè)，仍然采取原始的手工賬務(wù)手段，相關(guān)信息不能及時(shí)地進(jìn)行更新，導(dǎo)致庫(kù)存信息與銷售信息之間出現(xiàn)落差，不能為企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)等環(huán)節(jié)提供真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息。除了這些，制造企業(yè)信息化建設(shè)不足有很大一部分原因是缺乏專業(yè)的信息化人才隊(duì)伍，不能為更好地提高庫(kù)存管理的管理效率提供專業(yè)的知識(shí)指導(dǎo)，導(dǎo)致庫(kù)存管理工作效率較低。

（四）庫(kù)存制度執(zhí)行不力、內(nèi)部監(jiān)督考核不到位

制造企業(yè)在庫(kù)存管理中，缺乏完善的存貨管理方法，導(dǎo)致庫(kù)存制度執(zhí)行不力，庫(kù)存商品的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)不完備，不能及時(shí)地辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)，庫(kù)存管理的規(guī)定不嚴(yán)格，對(duì)庫(kù)存商品的盤點(diǎn)工作流于形式，并沒有實(shí)質(zhì)地落實(shí)下去，導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況;除此之外，缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部考核監(jiān)督機(jī)制，容易滋生中飽私囊、濫用職權(quán)、倉(cāng)庫(kù)管理不善等行為，造成企業(yè)資產(chǎn)丟失，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益減少。

（五）存貨核算體系不完善

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步發(fā)展，制造企業(yè)不斷加快其發(fā)展進(jìn)程，不斷提高產(chǎn)品生產(chǎn)的技術(shù)，增加產(chǎn)品產(chǎn)量，因此在一定程度上也導(dǎo)致了制造企業(yè)庫(kù)存商品的增加，但是制造企業(yè)對(duì)存貨核算的體系不完善，導(dǎo)致出現(xiàn)庫(kù)存積壓、滯銷等現(xiàn)象頻發(fā)，出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要有以下幾方面的原因：一是無(wú)法及時(shí)地根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，缺乏嚴(yán)格的以銷售量定產(chǎn)成品額的政策，導(dǎo)致庫(kù)存商品積壓過剩;二是制造企業(yè)對(duì)市場(chǎng)缺乏完整的認(rèn)識(shí)，市場(chǎng)調(diào)研信息出現(xiàn)差錯(cuò)，致使產(chǎn)品生產(chǎn)賣不出去;三是采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門和銷售部門之間溝通不暢，出現(xiàn)盲目采購(gòu)原材料導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品過多等現(xiàn)象，存貨的核算體系不完善，導(dǎo)致企業(yè)耗費(fèi)不必要的經(jīng)營(yíng)成本。

（六）管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低

一般情況下，制造企業(yè)將關(guān)注的重點(diǎn)均放在產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)庫(kù)存管理關(guān)注度較低，覺得庫(kù)存管理工作較為簡(jiǎn)單，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的要求較低。制造企業(yè)并未對(duì)這些庫(kù)存管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致庫(kù)存商品出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)不能及時(shí)辦理，數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)地更新，出現(xiàn)突發(fā)事項(xiàng)或情況也不能進(jìn)行妥善地處理，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，結(jié)算數(shù)據(jù)不能按時(shí)入賬，不能按時(shí)進(jìn)行存貨盤點(diǎn)等現(xiàn)象，致使制造企業(yè)庫(kù)存管理賬目混亂，不利于制造企業(yè)完善的庫(kù)存管理工作，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

三、優(yōu)化制造企業(yè)存貨管理的可行性建議

（一）完善企業(yè)庫(kù)存管理的內(nèi)部控制制度

制造企業(yè)的庫(kù)存管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要作用，因此要不斷的完善制造企業(yè)庫(kù)存管理的內(nèi)部控制制度，堅(jiān)持以成本效益最低、重點(diǎn)和全局相統(tǒng)一為原則，對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理制度體系不斷優(yōu)化升級(jí)，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)重點(diǎn)把控，構(gòu)建出科學(xué)有效的庫(kù)存管理體制，明確每一工作環(huán)節(jié)流程工作人員的職責(zé)和權(quán)限，將所有的業(yè)務(wù)流程手續(xù)進(jìn)行明細(xì)化，將庫(kù)存管理體制充分落實(shí)到位，加強(qiáng)制造企業(yè)庫(kù)存管理的內(nèi)部控制，除此之外還要不斷完善對(duì)工作人員的監(jiān)督機(jī)制，確保每一項(xiàng)工作順利進(jìn)行，有效地提高團(tuán)隊(duì)工作效率和質(zhì)量。

（二）提高供應(yīng)鏈的管理能力

制造企業(yè)庫(kù)存管理要加快提高供應(yīng)鏈的管理能力，主要可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行提高：一是要從思想上高度重視供應(yīng)鏈的管理，加快促進(jìn)制造企業(yè)物流發(fā)展水平的提升，搭建物流信息交流平臺(tái)，成立專門進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的部門，統(tǒng)一協(xié)調(diào);二是要積極地尋求戰(zhàn)略合作伙伴，與其他業(yè)務(wù)伙伴公司合作聯(lián)盟，建立協(xié)作關(guān)系;三是要將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理中，整合供應(yīng)鏈信息流，加快提高供應(yīng)鏈的管理水平。

（三）推進(jìn)存貨管理的信息化建設(shè)

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展，因此制造企業(yè)的庫(kù)存要借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)這一手段進(jìn)行管理，促進(jìn)制造企業(yè)的庫(kù)存管理水平有效提升，結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特點(diǎn)，因地制宜做好庫(kù)存管理的信息化建設(shè)，利用ERP信息系統(tǒng)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息管理系統(tǒng)對(duì)制造企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)合理的管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造和市場(chǎng)時(shí)時(shí)接軌，保障產(chǎn)品的銷路，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)所耗費(fèi)的成本。除此之外，推進(jìn)存貨管理的信息化建設(shè)，有利于制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)到銷售全程信息化的管理，便于制造企業(yè)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各方信息及時(shí)的進(jìn)行掌握，并調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案，進(jìn)一步促進(jìn)提升制造企業(yè)庫(kù)存管理的水平。

（四）引入科學(xué)的存貨管理方法

制造企業(yè)在進(jìn)行存貨庫(kù)存管理時(shí)，要建立科學(xué)合理的庫(kù)存管理的方法體系并對(duì)其不斷的進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。制造企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)，必須緊緊的依靠市場(chǎng)，以市場(chǎng)的變化及時(shí)的對(duì)存貨管理的方法進(jìn)行改進(jìn)，結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際需求進(jìn)行生產(chǎn)銷售，以更好的控制企業(yè)庫(kù)存商品的數(shù)量，同時(shí)制造企業(yè)的庫(kù)存管理部門和企業(yè)的銷售部門、采購(gòu)部門以及生產(chǎn)部門實(shí)時(shí)對(duì)接，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研信息進(jìn)行合理的判斷產(chǎn)品產(chǎn)量，確保企業(yè)產(chǎn)品符合市場(chǎng)需求，盡可能實(shí)現(xiàn)存貨零庫(kù)存，同時(shí)還要利用科學(xué)的存貨管理方法，采取先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法等方法對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，并將以前積攢的陳年老貨及時(shí)的向相關(guān)部門報(bào)告申請(qǐng)?zhí)幚?，及時(shí)的對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清理，提高資金的流動(dòng)性，使得因積壓商品而產(chǎn)生不必要的支出減少，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)效率，降低企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)成本。

（五）完善企業(yè)存貨的核算和分析

制造企業(yè)要加快建立完善的存貨管理結(jié)構(gòu)，盡可能減少出現(xiàn)產(chǎn)品積壓和滯銷的現(xiàn)象。要按照市場(chǎng)的需求來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，建立完善的存貨核算信息系統(tǒng)，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新，結(jié)合存貨的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，并將相關(guān)信息反饋給企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售，使有關(guān)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握和調(diào)整存貨的數(shù)量，減少企業(yè)不必要經(jīng)營(yíng)成本的支出。

（六）提高庫(kù)存管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)

隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)要求更高，所以制造企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理工作人員的招聘工作時(shí)，不僅要對(duì)其庫(kù)存管理的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行測(cè)試，還要對(duì)其綜合能力和個(gè)人品德行為進(jìn)行檢測(cè)，以促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存管理水平的提高。除此之外，制造企業(yè)要開展定期培訓(xùn)、定期學(xué)習(xí)計(jì)劃，不斷提高庫(kù)存管理人員的專業(yè)知識(shí)水平，以適應(yīng)新時(shí)代庫(kù)存管理的需要，同時(shí)建立完善的考核機(jī)制，督促庫(kù)存管理工作人員更好的履行工作職能，提高工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，中國(guó)制造企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位，就必須進(jìn)行科學(xué)有效的庫(kù)存管理，引進(jìn)較為先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息化的庫(kù)存管理方法，加快建立專業(yè)的庫(kù)存管理人才隊(duì)伍，緊跟市場(chǎng)發(fā)展的步伐，不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，從而持續(xù)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)贏得更大的發(fā)展空間。

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