佟娜

摘 要：信息技術發(fā)展迅速，短短幾年內(nèi)就在各行各業(yè)占據(jù)了一定的地位。信息技術的廣泛應用，使得企事業(yè)單位生產(chǎn)效率明顯提高，管理水平增強，風險的抗擊能力也隨之提升。但是因為各種原因?qū)е滦畔⒒夹g落實不到位，阻礙了企事業(yè)單位財務管理工作的進步與發(fā)展。本文就事業(yè)單位財務管理信息路徑進行探索。

關鍵詞：事業(yè)單位;財務管理;信息化;實現(xiàn)路徑

隨著社會的進步和數(shù)字化的到來，企事業(yè)單位為了更好的順應時代發(fā)展，必須要實現(xiàn)向信息化、智能化轉(zhuǎn)型，才能確保單位財務管理水平的提高，確保事業(yè)單位整體更好的發(fā)展。但是在信息化實施的過程中也會因為各種因素的制約而出現(xiàn)一些問題，事業(yè)單位需要針對其問題找到合適的發(fā)展路徑，從而保障單位的可持續(xù)發(fā)展。本文就這些問題和路徑進行分析論述。

一、事業(yè)單位財務管理信息化概述

事業(yè)單位財務管理信息化建設是指單位財務部門在工作中運用先進計算機技術、通信技術、大數(shù)據(jù)技術等現(xiàn)代化手段進行單位財務信息管理工作，改變傳統(tǒng)財務管理模式，打破時間、人員、地域各方面限制，促進企事業(yè)單位管理工作逐漸向網(wǎng)絡大眾化、科學智能化邁進，提高工作效率的同時，有效推動企事業(yè)單位的進步。財務管理信息化可以實現(xiàn)信息共享、加快財務轉(zhuǎn)型發(fā)展、提高財務信息價值，還可以有效防范財務風險，提升單位管理水平。

二、事業(yè)單位財務管理信息化存在的問題

（一）單位缺少對財務管理信息化建設的整體規(guī)劃

單位要秉著“統(tǒng)籌設計、整體規(guī)劃”的原則，開展財務信息化建設工作。綜合考慮財務內(nèi)部控制情況、監(jiān)督管理制度、現(xiàn)有流動資金、固定資產(chǎn)、現(xiàn)有業(yè)務范圍及未來可能發(fā)展的業(yè)務項目等多種信息，不能單獨在財務管理上做單位信息化的建設規(guī)劃。缺少整體規(guī)劃可歸結為以下兩點原因：一是，目前財務管理系統(tǒng)功能不單一，無法將查詢范圍、預算、核算、審核、決算、收付費用、工資核算、支出情況等各種數(shù)據(jù)整合在一起，導致各系統(tǒng)只能單獨運行，不能相互銜接整合;二是，現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)涉及的內(nèi)容不全面，不能與其他系統(tǒng)進行對接。各個系統(tǒng)為了自己的數(shù)據(jù)安全都會建立自己的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，這樣更加加大了信息統(tǒng)一的難度。

（二）財務管理信息化手段落后

信息化手段落后主要體現(xiàn)在：預算還沒有專門的信息化系統(tǒng)進行管理、會計核算系統(tǒng)效率低下，報銷太繁瑣、財務信息查詢覆蓋面不足，渠道單一。對于預算管理信息化來說，從收集資料到預算編制再到預算審核，每個環(huán)節(jié)都必須嚴格按照流程執(zhí)行，才能保證預算基本符合實際情況;再者，大部分報銷仍然采用線下模式，通過手寫各種資料，粘貼各種單據(jù)才能實現(xiàn)報銷，而且報銷流程還很久，對報銷者本人和審核報銷的財務人員都造成了很大工作量，浪費時間，效率也不高。

（三）財務信息化建設資金保障不足

由于資金的缺乏，導致單位硬件設備陳舊，信息化建設平臺必然離不開單位相關部門和大量資金。很多企事業(yè)單位的財務服務器使用年限過長并未更換，內(nèi)存容量早已無法滿足現(xiàn)有的數(shù)據(jù)需求，如果繼續(xù)使用舊的服務器，可能會直接導致服務器無法承受大容量的數(shù)據(jù)，出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象，將會直接影響整個財務管理工作的進行。除此之外，原有的財務管理過于單一，財務網(wǎng)絡結構也相對簡單，適用不了多個固定節(jié)點的新模式，造成硬件設施故障，阻礙了財務管理信息化工作的順利進行。所以，升級財務軟件、更換財務線路、更換硬件設施是十分必要的。

（四）財務管理信息化人員匱乏

財務管理的轉(zhuǎn)型對財務人員自身的能力有著極大的考驗，財務工作不僅僅是專業(yè)性知識方面的，還會涉及計算機系統(tǒng)。人事部門在負責招聘財務人員時，按照以往的經(jīng)驗一貫選擇財務會計專業(yè)招聘，計算機等級能力往往并不在考察范圍內(nèi)，以致于大多財務人員對電腦系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)知識了解不足。這些財務人員在財務領域可以說是精通，擁有各種相關職業(yè)證書資質(zhì)，但是涉及到系統(tǒng)問題、計算機方面知識，還需要軟件方面的專業(yè)技術人員處理。而且，缺乏計算機知識的財務工作人員在進行系統(tǒng)維護更新時也只在意軟件的實用性，不會把關注點放在數(shù)據(jù)信息安全、信息修復等問題上，使企事業(yè)單位財務管理信息化建設嚴重受限。

三 、事業(yè)單位財務管理信息化實現(xiàn)路徑

（一）整體構建財務管理信息化平臺

信息系統(tǒng)有兩大類人在使用，一類是信息需求者，一類是信息提供者，為了保障數(shù)據(jù)安全性，一般都采用單項操作，對于數(shù)據(jù)交換可以使用二次加密和多層交換。首先，可以通過增加預算管理系統(tǒng)和網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)的全面性;其次，優(yōu)化企事業(yè)單位原本有的財務管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和綜合查詢系統(tǒng);最后，實現(xiàn)財務管理部門與其他各部門的數(shù)據(jù)資源銜接，做到賬賬透明準確，實現(xiàn)與人事管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)的銜接，徹底完成數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與科研系統(tǒng)銜接，加強對科研經(jīng)費的科學化管理。最后在所有銜接環(huán)節(jié)安排監(jiān)督管理，共同構建一個完整的財務管理信息化體系，覆蓋企事業(yè)單位全部財務管理內(nèi)容，大大提升財務管理工作效率。

（二）完善財務管理部分職能的信息化手段

首先，優(yōu)化預算管理系統(tǒng)，全面推進預算信息化管理。多數(shù)事業(yè)單位預算管理信息化水平不高，因此需要借鑒財務發(fā)展歷程，與財務軟件建設部門溝通交流，利用最新技術方法，取代人工手寫操作，將內(nèi)部咨詢、預算項目、績效指標等有關數(shù)據(jù)都通過網(wǎng)絡系統(tǒng)的方式加以呈現(xiàn)，提升預算管理信息化建設。設置預算分析表，編制科學性預算報告，預算系統(tǒng)建立后應該與會計核算相銜接，搭建數(shù)據(jù)交互平臺，將預算執(zhí)行數(shù)據(jù)與核算進行實時比對，最終得出項目預算執(zhí)行情況和實際開展的問題;其次，建立網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，簡化報銷流程。會計核算包括報賬、核算、支付金額、檔案收集和存檔五部分，每個流程都有很多關鍵數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，避免了人工書寫申請、核算數(shù)據(jù)、再審核等繁瑣步驟，極大的提升了報銷業(yè)務的處理效率;最后，進一步拓寬財務信息查詢渠道和范圍，構建財務信息綜合查詢系統(tǒng)。綜合二字是重點，整合了財務記賬、工資情況、收費明細、報銷進度多功能。綜合查詢系統(tǒng)能快速告知使用者當前資金的使用情況，改善了以往信息不對稱帶來的理解誤差，影響工作效率。信息管理系統(tǒng)各個項目流程還可以加入信息提示和收發(fā)程序，比如一個報銷項目完成核算后，利用平臺把當前報銷的具體情況如報賬信息、報銷金額、支付時間及結果，借助短信或者微信發(fā)送給報賬人，極大的方便了使用者，提升了財務信息的透明度。比如，某大學自2018年開始使用新型財務查詢系統(tǒng)，全體師生可以通過學校內(nèi)部網(wǎng)登錄財務查詢系統(tǒng)，詳細了解個人工資發(fā)放以及報銷進展。師生具體在報銷單查詢中，結果會顯示是否已經(jīng)提交、報銷金額是否到賬、項目資金是否符合規(guī)定、當前報銷進度等。

（三）提供有力的資金保障措施

資金是建設財務管理信息化平臺的重要保障，為了加快平臺的建設，必須提供有力的資金保障。資金保障可以采取五大措施：一是積極向上級爭取資金，加強與上級財政部門的溝通交流，爭取更多優(yōu)惠政策，使得中央、省補助資金盡可能向本單位傾斜。積極利用地方政府債券資金，優(yōu)先安排用于信息化平臺建設;二是，企事業(yè)單位采取合理融資方式，可以根據(jù)企事業(yè)單位發(fā)展情況，適當選用股權融資和債務融資兩者相結合的方式。股權融資方法具有長期性、不可逆性的特點，債務融資方法則具有短期性、可逆性，根據(jù)二者融資特點，結合單位實際經(jīng)營情況量力而行，盡可能減少企事業(yè)單位融資成本，保持單位控制權，保證融資合理;三是，積極吸引社會資金的注入。對于招商引資要認真落實好各項財稅扶持政策，通過資金獎勵、年底分紅等形式，鼓勵社會人投資信息化平臺建設項目;四是，認真落實各項稅務優(yōu)惠政策，支持信息化平臺保障性工程建設;五是，加強企事業(yè)單位財政資金管理，建立全過程的監(jiān)督管理機制，從事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)部分領導私自挪用資金的現(xiàn)象，確保資金的合理使用，真正發(fā)揮資金效益。

（四）培養(yǎng)專業(yè)的財務技術人員團隊

首先，單位要將戰(zhàn)略方向自上而下傳達給全體員工。提倡單位中高層領導積極參加一些社會組織的財務培訓、專業(yè)學術討論會，通過不定期學習等多種方式提升專業(yè)水平。對于業(yè)務人員，單位可以聘請專家，針對本單位發(fā)展戰(zhàn)略及實際情況進行定期培訓。對于電腦硬件軟件系統(tǒng)操作維護等信息化問題，單位可以請優(yōu)秀的第三方培訓公司為本單位員工培訓此類內(nèi)容。此外，員工也可以積極參加社會技能考試和職稱評定不斷提升自我;其次，對于員工自發(fā)學習培訓中取得的相應證書等級和考試合格證明，單位可以給予一定的培訓費用補貼，以此鼓勵員工不斷學習進步，或者提供長期激勵機制鼓勵員工成長;最后，接受過系統(tǒng)培訓的單位員工可以在本單位開展二次培訓，讓廣大員工都有機會學習提升，以二次培訓以學習交流為主，帶動整個財務團隊人員專業(yè)知識和技能水平的提高，共同打造專業(yè)的財務技術人員團隊。

四、結束語

根據(jù)上述分析，財務管理信息化轉(zhuǎn)型勢在必行，現(xiàn)階段企事業(yè)單位必須充分認識到信息化管理的意義，及時掌握目前財務管理中存在的不足。針對文中提到的單位缺少對財務管理信息化建設的整體規(guī)劃、財務管理信息化手段落后、財務信息化建設資金保障不足和財務管理信息化人員匱乏的問題，實施整體構建財務管理信息化平臺、完善財務管理部分職能的信息化手段、提供有力的資金保障措施和培養(yǎng)專業(yè)的財務技術人員團隊的實現(xiàn)方法。通過這些路徑實現(xiàn)信息化建設，將信息化優(yōu)勢切實落實，不斷提高事業(yè)單位的財務管理水平，推動單位自身穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]李玲.基于信息化的教育企業(yè)財務轉(zhuǎn)型研究[D].云南財經(jīng)大學，2020.

[2]文勇.云計算下財務管理信息化建設路徑研究——基于珠三角中小企業(yè)的調(diào)研[J].會計之友，2020，{4}（09）：31-37.

[3]吳曉峰.關于國有企業(yè)財務信息化的探討[J].商訊，2021（01）：55-56.

[4]王雁茹.企業(yè)財務信息化風險及內(nèi)部控制策略研究[J].財會學習，2020，{4}（09）：22-24.