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“雙高?!北尘跋禄谛旅襟w的招生宣傳策略探析

2021-03-08 12:25閆治宇
文教資料 2021年26期

閆治宇

(黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 開封 475000)

一、引言

2019年1月24日,國(guó)務(wù)院印發(fā)《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》,中國(guó)特色高水平高等職業(yè)學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱“雙高計(jì)劃”)正式啟動(dòng)?!半p高計(jì)劃”是順應(yīng)中國(guó)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,增強(qiáng)中國(guó)企業(yè)和產(chǎn)品國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的需要,也是主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),增強(qiáng)職業(yè)教育及人才培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,切實(shí)提高職業(yè)教育吸引力的需要。對(duì)于高職院校而言,“雙高?!苯ㄔO(shè)既是難得的機(jī)遇,又是全新挑戰(zhàn)。在教育部發(fā)布高職擴(kuò)招的相關(guān)通知后,各高職院校吸收優(yōu)質(zhì)生源的難度進(jìn)一步加大,“雙高?!弊鳛槁殬I(yè)教育發(fā)展的重要發(fā)力點(diǎn),需要優(yōu)質(zhì)生源維持學(xué)校的高水平發(fā)展。在高職院校搶奪優(yōu)質(zhì)生源日益激烈的情況下,招生宣傳工作變得尤為重要,如何有效開展高職招生宣傳工作成為職業(yè)院校,特別是“雙高?!敝ρ芯康男抡n題。

《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》的頒布,大大確定了職業(yè)教育的地位,然而,在國(guó)家政策背景下招生宣傳策略的研究還處于起步階段。李有林就“雙一流”背景下非“雙一流”高校如何調(diào)整招生宣傳策略進(jìn)行了研究[1];南鵬娟就西部“雙一流”學(xué)校的研究生招生宣傳工作進(jìn)行了研究分析。[2]與此同時(shí),新媒體的迅速發(fā)展給招生宣傳工作帶來(lái)了很大的變化,馮藝佳等結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)背景對(duì)招生宣傳實(shí)踐結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)新媒體時(shí)代招生模式提出新的思路[3];馮貞梅等根據(jù)新媒體工具的特點(diǎn),研究了新媒體工具在高校招生宣傳中的應(yīng)用和整合策略[4];之后,王楚琛研究了新媒體環(huán)境下一些主流宣傳工具的優(yōu)缺點(diǎn),為如何利用網(wǎng)絡(luò)工具提高招生宣傳效率起到了一定的指引作用[5];針對(duì)信息碎片化,楊林海就新媒體時(shí)代發(fā)布信息和傳播信息快、新、實(shí)等特點(diǎn)進(jìn)行了研究,并指出了目前新媒體宣傳工作存在的問(wèn)題。[6]

相關(guān)研究的著力點(diǎn)既有重疊部分又各具特點(diǎn),目前,國(guó)家政策背景下有關(guān)招生宣傳的應(yīng)用研究不少,卻沒有涉及新媒體;同時(shí)有關(guān)新媒體在招生宣傳中應(yīng)用的研究雖然很多,但缺少國(guó)家政策背景的支持,而且現(xiàn)有的研究著力點(diǎn)主要針對(duì)傳統(tǒng)媒體與新媒體如何結(jié)合、新媒體工具如何應(yīng)用、宣傳信息的特點(diǎn)等方面,缺少對(duì)不同新媒體工具使用群體的分析,缺少以國(guó)家有關(guān)“雙高?!苯ㄔO(shè)為背景,結(jié)合分析不同新媒體工具特點(diǎn)及使用群體的特點(diǎn),如何有針對(duì)性地投放招生宣傳內(nèi)容,以增強(qiáng)招生宣傳效果。

二、新媒體招生宣傳實(shí)踐效果分析

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到了9.4億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為67%,應(yīng)屆生及家長(zhǎng)作為互聯(lián)網(wǎng)的主力軍更傾向通過(guò)各種新媒體工具獲取信息。[7]隨著人們獲取信息方式的轉(zhuǎn)變,招生宣傳工作者應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變思維,充分發(fā)揮新媒體優(yōu)勢(shì),不斷創(chuàng)新招生信息傳播模式和形式,力求結(jié)合傳統(tǒng)媒體,最大限度地提高招生宣傳工作成效。

(一)微信公眾號(hào)

微信已成為目前國(guó)內(nèi)使用率最高的社交工具,與之嵌套的公眾號(hào)在招生宣傳方面具有重要作用:①推送功能。用戶黏性高,可將招生相關(guān)信息以文章、照片、視頻等形式或混合形式推送給關(guān)注用戶,并及時(shí)提醒他們閱讀。[8]②互動(dòng)功能。公眾號(hào)具有很高的功能集成性,可將學(xué)校相關(guān)信息按照不同類型鏈接到設(shè)置的不同菜單下,關(guān)注者可在感興趣的菜單下查詢信息并留言,還可以根據(jù)關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù),構(gòu)建有效的溝通渠道,打破時(shí)間和地點(diǎn)的限制。

然而在真實(shí)的應(yīng)用過(guò)程中,實(shí)踐效果并不理想,主要存在以下情況:①公眾號(hào)雖然擁有一定量的粉絲數(shù),但大部分是在校師生,即使要求教職工和學(xué)生積極轉(zhuǎn)發(fā)招生相關(guān)微信軟文,也達(dá)不到理想效果;而且不同內(nèi)容軟文的瀏覽情況差別較大,主要是因?yàn)橥扑蛢?nèi)容沒有真正把握住受眾群體的關(guān)注點(diǎn)。②公眾號(hào)雖具有互動(dòng)功能,但真正留言和自主查詢的用戶很少,主要是因?yàn)楝F(xiàn)在用戶在獲取信息時(shí)追求及時(shí)性、快速性和便捷性,自主查詢菜單和留言的方式并不能真正滿足以上獲取信息的要求。如何擴(kuò)大招生微信公眾號(hào)的影響范圍,以及精準(zhǔn)撰寫微信軟文內(nèi)容,將信息推送給有需要的人群,并且能吸引其閱讀,是招生宣傳工作亟待解決的問(wèn)題。

(二)QQ咨詢?nèi)?/h3>

QQ相較于微信,功能更豐富,更受學(xué)生喜愛,建立QQ咨詢?nèi)阂言谡猩麄鞴ぷ髦衅毡榇嬖?。QQ群的最高上限可以達(dá)到2000人,意味著每一個(gè)QQ咨詢?nèi)憾际且粋€(gè)大型的線上招生宣講會(huì)。有報(bào)考意向的學(xué)生可以在群里直接提問(wèn),群內(nèi)成員可以相互溝通交流,群管理員可以根據(jù)學(xué)生提出的共性問(wèn)題集中解答,也可以針對(duì)個(gè)別學(xué)生的特殊問(wèn)題單獨(dú)解答;同時(shí)有重要的通知或文件還可以在群里實(shí)時(shí)發(fā)布,并通過(guò)QQ群內(nèi)成員達(dá)到二次擴(kuò)散的效果。[3]

但QQ咨詢?nèi)涸趯?shí)施運(yùn)行時(shí)也存在諸多問(wèn)題:①在群內(nèi)直接解答問(wèn)題會(huì)造成后群消息“爆炸”現(xiàn)象,一般遇到此類情況,部分人會(huì)選擇屏蔽該群消息,容易出現(xiàn)一些問(wèn)題被重復(fù)提及或重要通知無(wú)法傳遞給考生的情況;如果單獨(dú)解答則無(wú)法及時(shí)回復(fù)全部學(xué)生的問(wèn)題,工作量大且重復(fù)性高。②群內(nèi)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有的無(wú)關(guān)人員經(jīng)常冒充管理者給考生傳遞錯(cuò)誤信息,給日常工作帶來(lái)很大煩惱。

(三)網(wǎng)絡(luò)直播

隨著網(wǎng)絡(luò)直播的興起,諸多高校已在各主流直播平臺(tái)開設(shè)直播間,考生通過(guò)房間號(hào)進(jìn)入直播間,觀看招生工作人員宣講,并可以打字提問(wèn),后臺(tái)工作人員可收集匯總問(wèn)題,由直播者口頭解答問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)直播可以打破距離,營(yíng)造一種與招生工作人員面對(duì)面交流的氛圍,相對(duì)于文字類的信息更生動(dòng)和快捷。

但網(wǎng)絡(luò)直播實(shí)踐效果并不特別理想,主要表現(xiàn)為:①直播觀看人員少。由于部分高校的直播平臺(tái)還處于起步階段并且缺乏日常維護(hù),粉絲量相對(duì)較少,即使通過(guò)招生部門其他宣傳渠道進(jìn)行直播預(yù)告,但覆蓋面還是受限,收看者并不多。②直播屬于一對(duì)多的答疑形式,容易出現(xiàn)無(wú)法詳細(xì)回答每位學(xué)生問(wèn)題的情況,并且當(dāng)咨詢的學(xué)生較多時(shí),容易出現(xiàn)彈幕過(guò)多無(wú)法清晰掌握考生所問(wèn)問(wèn)題的情況,影響直播人員的思路。

三、增強(qiáng)新媒體招生宣傳效果的建議

招生宣傳的核心工作是將學(xué)校招生相關(guān)信息有效推送給需要的人群,推送的內(nèi)容只有引起人群的興趣和關(guān)注才能達(dá)到預(yù)期效果。推送的內(nèi)容受政策性、真實(shí)性、連續(xù)性、原創(chuàng)性和時(shí)效性等原則的影響,如何撰寫招生宣傳信息并且精準(zhǔn)地推送給需要的人群是招生宣傳工作迫切需要解決的問(wèn)題。[9]本文根據(jù)招生宣傳工作實(shí)踐效果和調(diào)研走訪的情況,結(jié)合不同新媒體特點(diǎn)及主要用戶群體,為增強(qiáng)新媒體招生宣傳效果提出如下可行性建議。

(一)招生宣傳內(nèi)容精準(zhǔn)策劃

招生精準(zhǔn)宣傳的思路源自企業(yè)的精準(zhǔn)營(yíng)銷理念,特征之一是在合適的時(shí)間,用便捷的方式將客戶所需的產(chǎn)品送到手中,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。[10]招生宣傳的內(nèi)容是學(xué)校提供給考生“產(chǎn)品”,據(jù)黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院推送微信軟文的瀏覽情況及調(diào)研結(jié)果顯示,學(xué)校招生政策相關(guān)文章的瀏覽量最高平均達(dá)到9000人次的閱讀量;學(xué)校環(huán)境和就業(yè)情況相關(guān)文章瀏覽量平均為5000人次的閱讀量。但學(xué)校實(shí)力和獲得榮譽(yù)受關(guān)注度不高,據(jù)調(diào)研得知此類相關(guān)微信軟文受關(guān)注度低主要是由于考生大部分為省內(nèi)生源,對(duì)學(xué)校實(shí)力和知名度已經(jīng)有一定的了解和認(rèn)識(shí)所造成的。

因此,學(xué)校在開展招生宣傳之前,應(yīng)根據(jù)不同媒體平臺(tái)群體的關(guān)注點(diǎn),結(jié)合國(guó)家有關(guān)“雙高?!苯ㄔO(shè)的政策精準(zhǔn)策劃招生宣傳內(nèi)容,提高受眾群體對(duì)學(xué)校宣傳內(nèi)容的信任度,并在不同的媒體平臺(tái)推送不同主題的招生宣傳內(nèi)容,有針對(duì)性地推送影響考生報(bào)考意愿的內(nèi)容,以增強(qiáng)招生宣傳效果。

(二)招生宣傳策略精準(zhǔn)策劃

招生精準(zhǔn)宣傳的目的是吸引大量生源報(bào)考,提高獲取優(yōu)質(zhì)生源的概率,核心思路是通過(guò)詳細(xì)分析傳播途徑和考生及家長(zhǎng)心理需求,根據(jù)關(guān)注的信息點(diǎn)和使用的媒體工具的不同特點(diǎn),有針對(duì)性地利用各媒體工具優(yōu)勢(shì)及特色,形成深度融合的全新媒體模式,做到招生信息全面覆蓋并增加宣傳內(nèi)容的閱讀量。

1.不同新媒體優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),打造聯(lián)合作戰(zhàn)招生宣傳陣地

微信公眾號(hào)的優(yōu)勢(shì)在于不僅可以推送漂亮的圖文信息,還可以推送語(yǔ)音和視頻,以拉近和考生及家長(zhǎng)的距離,讓宣傳形式變得更生動(dòng)有趣,更有利于招生宣傳工作的開展,并且推送的軟文還能長(zhǎng)期保存,反復(fù)查看。針對(duì)傳播受限的問(wèn)題,可利用招生QQ咨詢?nèi)汉椭辈テ脚_(tái)協(xié)助推送,以解決“自?shī)首詷贰钡膯?wèn)題,同時(shí)各媒體之間形成串聯(lián),有助于發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),助力招生宣傳工作。

2.發(fā)揮在校學(xué)生和校友作用,打造穩(wěn)定高效的招生宣傳團(tuán)隊(duì)

考生了解學(xué)校招生信息的另外一個(gè)重要渠道是教師、學(xué)長(zhǎng)等熟人的推薦,尤其是上一屆學(xué)生的介紹??筛鶕?jù)每年各生源地新生報(bào)考情況,針對(duì)報(bào)考人數(shù)較少的生源地,充分動(dòng)員該生源地在校學(xué)生及校友,對(duì)其進(jìn)行招生宣傳培訓(xùn),在母校組建招生咨詢QQ群并由招生工作人員入群進(jìn)行宣講,形成有效的宣傳途徑。擴(kuò)大招生覆蓋范圍,打破混有無(wú)關(guān)人員入群的現(xiàn)象。本生源地學(xué)生對(duì)下一屆考生更熟悉,更能把握考生的心理需求,有助于增強(qiáng)招生宣傳效果。

3.發(fā)揮“網(wǎng)紅”學(xué)生直播平臺(tái)作用,持續(xù)擴(kuò)散招生宣傳內(nèi)容

全民直播時(shí)代,學(xué)生群體中存在擁有大量粉絲的“網(wǎng)紅”,學(xué)??赏ㄟ^(guò)平臺(tái)擴(kuò)散學(xué)校官方網(wǎng)絡(luò)直播預(yù)告,以彌補(bǔ)學(xué)校直播平臺(tái)粉絲數(shù)少、覆蓋面不足的缺點(diǎn);也可以將體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力、校園環(huán)境、實(shí)訓(xùn)條件、學(xué)生活動(dòng)等短視頻通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行擴(kuò)散;還可以鼓勵(lì)他們?cè)谑苷猩ぷ魅藛T有關(guān)招生政策培訓(xùn)后進(jìn)行直播宣講,從學(xué)生的角度對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣講,可拉近與考生間的距離,擴(kuò)大招生宣傳內(nèi)容的傳遞范圍并提高宣傳實(shí)效性。

四、結(jié)語(yǔ)

利用新媒體工作開展招生宣傳工作,充分發(fā)揮不同新媒體的優(yōu)勢(shì),應(yīng)縱橫結(jié)合全面利用不同新媒體傳播特點(diǎn),試著達(dá)到招生信息既有針對(duì)性推送又有全面性覆蓋的效果。同時(shí)將招生宣傳內(nèi)容與國(guó)家“雙高?!苯ㄔO(shè)大背景掛鉤,以提高招生宣傳內(nèi)容的可信度和影響力,因?yàn)榭忌凹议L(zhǎng)對(duì)學(xué)校招生宣傳內(nèi)容的真實(shí)性還持有一定的懷疑態(tài)度,更相信國(guó)家的權(quán)威政策??傊瑢⒁劳小半p高?!苯ㄔO(shè)背景精準(zhǔn)策劃的招生信息通過(guò)學(xué)校和學(xué)生掌握的不同新媒體傳遞出去,有助于最大限度地增強(qiáng)招生宣傳實(shí)效。

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