胡永超, 楊君, 何燕
醫(yī)療醫(yī)學(xué)影像科檢查患者較多,膠片使用量巨大,膠片核實(shí)、膠片發(fā)放等工序繁瑣,消耗大量人力、物力和時(shí)間成本,且效率較低,易出錯(cuò)[1-2]?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+醫(yī)療”打破傳統(tǒng)醫(yī)療的局限性,創(chuàng)新信息化管理系統(tǒng),構(gòu)建智慧醫(yī)療、醫(yī)學(xué)影像信息化服務(wù)流程,有助于順應(yīng)國際發(fā)展趨勢,提高社會(huì)滿意度,節(jié)約醫(yī)院投入,降低維護(hù)成本[2]。在創(chuàng)新智慧醫(yī)療中應(yīng)用品管圈活動(dòng),具有簡化醫(yī)學(xué)影像科工作流程,節(jié)省人力成本和患者就診時(shí)間,降低患者的經(jīng)濟(jì)成本等優(yōu)點(diǎn)。本研究觀察品管圈在智慧醫(yī)療提升醫(yī)學(xué)影像信息化服務(wù)流程中的應(yīng)用,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料
以2018年8月至2019年4月在北京大學(xué)深圳醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像科接受檢查的660例患者為研究對象,2019年1月開展品管圈活動(dòng),實(shí)施前(2018年8月至2018年12月)患者330例,其中男性175例,女性155例;年齡36~63歲,平均(45.7±10.2)歲;疾病類型:腦卒中70例,心血管病變100例,惡性腫瘤95例,結(jié)石病變65例。實(shí)施后(2019年1月至2019年4月)患者男性170例,女性160例;年齡38~61歲,平均(45.4±9.8)歲;疾病類型:腦卒中64例,心血管病變96例,惡性腫瘤99例,結(jié)石病變71例。實(shí)施前后兩組患者疾病類型、平均年齡、性別等一般資料差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。
1.2 方法
1.2.1 構(gòu)建“品管圈”結(jié)構(gòu)和成員組成 品管圈活動(dòng)參與科室:醫(yī)學(xué)影像科、信息科、后勤服務(wù)部。成員共9人,包括圈長1人,輔導(dǎo)員1人,成員7人;文化程度:本科8人,大專1人;職稱:主管技師2人,主任技師1人(技師長),PACS系統(tǒng)工程師1人,主任護(hù)師1人(護(hù)士長),主管護(hù)師2人(其中一人為圈長),副主任護(hù)師1人,無職稱的登記員1人。
1.2.2 主題選定 影像科信息平臺(tái)服務(wù)流程構(gòu)建:在影像歸檔通信系統(tǒng)(PACS)的基礎(chǔ)上,利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),讓互聯(lián)網(wǎng)與影像檢查流程進(jìn)行深度融合,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升,創(chuàng)新影像領(lǐng)域的新理念。
1.2.3 品管圈活動(dòng)(QC STORY)適用判定 課題達(dá)成型:113分;問題解決型:58分(全體圈員評分,評分標(biāo)準(zhǔn):關(guān)系程度-三段評價(jià):大:3分;中:2分;小:1分,總計(jì)9人)。
1.2.4 活動(dòng)計(jì)劃擬定 審視流程,從人員、流程、設(shè)備、環(huán)境、方法中進(jìn)行剖析,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴,尋找出流程中存在的問題。
1.2.5 把握現(xiàn)狀水平 患者取報(bào)告不方便;膠片浪費(fèi)、費(fèi)用高;影像檢查流程繁瑣。
1.2.6 現(xiàn)況問題數(shù)據(jù)挖掘 患者取結(jié)果等候時(shí)間、登記員整理膠片時(shí)間、卒中綠色通路影像檢查時(shí)間比較長;二次補(bǔ)打膠片率高;CT預(yù)約檢查患者排隊(duì)次數(shù)多。
1.2.7 發(fā)掘攻堅(jiān)點(diǎn),設(shè)定目標(biāo) 目標(biāo)一:縮短患者取膠片平均等候時(shí)間;目標(biāo)二:縮短登記員整理膠片時(shí)間;目標(biāo)三:降低二次補(bǔ)膠片率;目標(biāo)四:減少CT預(yù)約檢查患者排隊(duì)次數(shù);目標(biāo)五:縮短卒中綠色通路影像檢查時(shí)間。
1.2.8 討論并選定最終方案 ①構(gòu)建智能化自助打印信息平臺(tái):取消傳統(tǒng)打印膠片模式,更新電腦系統(tǒng),簡化操作步驟,連接PACS系統(tǒng),增加端口輸出打印模塊,引進(jìn)10臺(tái)高效智能自助打印機(jī)分別放置在門診和外科大樓,科室人員進(jìn)行自助打印機(jī)操作及故障排除培訓(xùn);②研發(fā)云膠片管理:全體圈員融合精益理念,進(jìn)行系統(tǒng)性精益管理培訓(xùn);倡導(dǎo)JIT(準(zhǔn)時(shí)制)管理模式,減少膠片與紙張消耗,減少人員待工,減少沉重的膠片搬運(yùn),減少工資流程的不合理運(yùn)作,減少庫存的管理構(gòu)思;以患者為中心的服務(wù)理念,消除工作中一切浪費(fèi)為基準(zhǔn),開發(fā)獨(dú)具特色的云膠片信息平臺(tái);圈員現(xiàn)場查看工作中存在的浪費(fèi)環(huán)節(jié),收集分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對設(shè)備、人員進(jìn)行調(diào)整,以簡化流程、提高質(zhì)量和降低成本為目的進(jìn)行膠片管理;建立圖文并茂、通俗易懂的宣傳資料,在科室醒目位置放置宣傳圖,在登記室設(shè)定云膠片信息平臺(tái)咨詢窗口;③優(yōu)化醫(yī)院“一帶一路”建設(shè):互聯(lián)網(wǎng)寬帶促生CT集中預(yù)約系統(tǒng),網(wǎng)上支付一站式影像檢查服務(wù);遠(yuǎn)程會(huì)診終端橫向延伸至醫(yī)生辦公室、手術(shù)室,縱向覆蓋幫扶醫(yī)院形成遠(yuǎn)程會(huì)診“衛(wèi)星群”;建立卒中信息化影像檢查綠色通路,實(shí)現(xiàn)影像檢查與科室無縫。
1.3 評估指標(biāo)
比較品管圈應(yīng)用前后醫(yī)學(xué)影像科服務(wù)模式變化、患者取結(jié)果等候時(shí)間、登記員整理膠片時(shí)間、二次補(bǔ)打膠片率、CT預(yù)約檢查患者排隊(duì)次數(shù)、卒中綠色通路影像檢查時(shí)間?;颊呷∧z片平均等候時(shí)間:從患者到達(dá)登記室遞交取結(jié)果回執(zhí)單開始,到拿到結(jié)果的平均時(shí)間;登記員整理膠片時(shí)間:從電腦操作打印膠片開始,到膠片排列放置制定地點(diǎn)的平均時(shí)間;二次補(bǔ)打膠片率:二次補(bǔ)打膠片數(shù)量/同期實(shí)際打印膠片數(shù)量×100%;CT預(yù)約檢查患者排隊(duì)次數(shù):從醫(yī)生開具CT申請單開始到CT檢查結(jié)束的患者排隊(duì)次數(shù);卒中綠色通路檢查時(shí)間:從接到卒中電話開始到報(bào)告審核完成的平均時(shí)間。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
2.1 應(yīng)用品管圈前后醫(yī)學(xué)影像科服務(wù)模式變化
患者應(yīng)用品管圈前模式為預(yù)約→開單→繳費(fèi)→檢查→取結(jié)果→會(huì)診→手術(shù),應(yīng)用品管圈后模式為患者開單預(yù)約→網(wǎng)上繳費(fèi)→檢查→云膠片→遠(yuǎn)程會(huì)診→急診綠色通道→交流手術(shù),見圖1。
2.2 應(yīng)用品管圈前后各項(xiàng)指標(biāo)比較
應(yīng)用品管圈后患者取結(jié)果等候時(shí)間、登記員整理膠片時(shí)間、二次補(bǔ)打膠片率、CT預(yù)約檢查患者排隊(duì)次數(shù)、卒中綠色通路影像檢查時(shí)間顯著低于應(yīng)用品管圈前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(均P<0.05),見表1。
表1 應(yīng)用品管圈前后各項(xiàng)指標(biāo)比較
當(dāng)前醫(yī)療器械技術(shù)產(chǎn)品不斷升級換代,尤其是數(shù)字化、信息化、智能化、云存儲(chǔ)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的分析使用,為臨床醫(yī)學(xué)發(fā)展創(chuàng)造廣闊空間。針對海量信息需要構(gòu)建功能強(qiáng)大的數(shù)字醫(yī)療信息互動(dòng)平臺(tái),既要考慮到服務(wù)效率、資源共享,同時(shí)需考慮建設(shè)和維護(hù)成本。
本研究觀察品管圈在智慧醫(yī)療提升醫(yī)學(xué)影像信息化構(gòu)建中的應(yīng)用,結(jié)果顯示,患者應(yīng)用品管圈前模式為預(yù)約→開單→繳費(fèi)→檢查→取結(jié)果→會(huì)診→手術(shù),應(yīng)用品管圈后模式為患者開單預(yù)約→網(wǎng)上繳費(fèi)→檢查→云膠片→遠(yuǎn)程會(huì)診→急診綠色通道→交流手術(shù),流程更簡化并更合理;應(yīng)用品管圈后患者取結(jié)果等候時(shí)間、登記員整理膠片時(shí)間、二次補(bǔ)打膠片率、CT預(yù)約檢查患者排隊(duì)次數(shù)、卒中綠色通路影像檢查時(shí)間顯著低于應(yīng)用品管圈前。分析原因,品管圈活動(dòng)中,全體圈員融合精益理念,進(jìn)行系統(tǒng)性精益管理培訓(xùn),倡導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)制管理模式,減少膠片與紙張消耗,減少人員待工,減少工作流程的不合理運(yùn)作;以患者為中心的服務(wù)理念,開發(fā)獨(dú)具特色的云膠片信息平臺(tái);24小時(shí)可以打印影像資料,同時(shí)杜絕人工裝片操作差錯(cuò),節(jié)省人力、時(shí)間,有效騰出存儲(chǔ)膠片放置空間;無需奔波即可發(fā)起遠(yuǎn)程會(huì)診,外地專家隨時(shí)隨地閱片診斷[5-9];互聯(lián)網(wǎng)寬帶促生CT集中預(yù)約系統(tǒng),網(wǎng)上支付一站式影像檢查服務(wù),建立卒中信息化影像檢查綠色通路,實(shí)現(xiàn)影像檢查與科室無縫鏈接[10-12]。
綜上所述,在智慧醫(yī)療提升醫(yī)學(xué)影像信息化構(gòu)建中應(yīng)用品管圈活動(dòng),可簡化工作流程,節(jié)約人力、物力成本,同時(shí)遠(yuǎn)程醫(yī)療診斷可節(jié)約患者的就診時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。
醫(yī)藥高職教育與現(xiàn)代護(hù)理2021年2期