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醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系的構(gòu)建

2021-04-04 02:50:16馮波
醫(yī)療裝備 2021年2期
關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)療體系

馮波

臨沭縣人民醫(yī)院 (山東臨沂 276700)

在現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療過程中,醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮了重要的作用。建立一個合理的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系成為醫(yī)療機構(gòu)關(guān)注的焦點問題,只有確保醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量受到有效控制,才能為醫(yī)療質(zhì)量提供更好的保障。本文從采購、驗收、檔案管理及使用環(huán)節(jié)入手對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系進行了探討。

1 采購環(huán)節(jié)

設(shè)備采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系的重要部分,通過對采購和驗收過程質(zhì)量的檢測,實現(xiàn)對設(shè)備應(yīng)用安全和質(zhì)量管理的控制,確保安全、合格的設(shè)備投入到醫(yī)院醫(yī)療活動中。

1.1 采購管理中的質(zhì)量控制

(1)采購醫(yī)療設(shè)備前,需要結(jié)合醫(yī)院實際情況制定有計劃的采購質(zhì)量管理方案,認(rèn)真審核不同設(shè)備的用途和配套設(shè)施、市場價格等重要信息;(2)醫(yī)院管理層需要根據(jù)綜合情況制定合理的采購計劃,通過科學(xué)的采購管理,確保所采購的設(shè)備具有較高的應(yīng)用價值,更加符合醫(yī)院自身的發(fā)展和需求,避免設(shè)備功能不足而導(dǎo)致新采購的設(shè)備使用效率低下或閑置;(3)在采購管理中,要加強對采購人員的考核,確保醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購過程的規(guī)范性[1]。

1.2 質(zhì)量控制在采購合同中的體現(xiàn)

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購環(huán)節(jié),采購合同的簽訂也是極為重要的。采購合同要包含采購價格和交貨時間等相關(guān)約定,并且需要在設(shè)備驗收流程、安裝調(diào)試和使用維護等方面做出詳盡闡述,明確雙方在質(zhì)量問題上的責(zé)任和義務(wù),一方面能夠避免設(shè)備采購之后出現(xiàn)的糾紛,另一方面確保醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量。

2 驗收環(huán)節(jié)

2.1 安裝驗收中質(zhì)量管控

醫(yī)療設(shè)備采購?fù)瓿珊螅O(shè)備進入安裝驗收階段,需要技術(shù)人員對設(shè)備進行安裝調(diào)試,具體如下。(1)對設(shè)備技術(shù)參數(shù)和工作性能進行驗收,確保設(shè)備能夠達到采購合同明確的標(biāo)準(zhǔn)。(2)明確技術(shù)人員對采購設(shè)備驗收應(yīng)負(fù)的職責(zé),確保能達到客觀、準(zhǔn)確的要求;對驗收檢測過程中產(chǎn)生的問題,第一時間做到與有關(guān)人員進行協(xié)商,由廠家給出切實可行的技術(shù)調(diào)整方案。(3)安裝驗收中,質(zhì)量管控要達到無一失誤的要求。

2.2 加強設(shè)備培訓(xùn),提高設(shè)備質(zhì)量管理意識

(1)醫(yī)療設(shè)備采購驗收后,不僅僅需要建立設(shè)備操作培訓(xùn)機制,還需要提高設(shè)備操作者專業(yè)技能和使用技巧,這樣能減少專業(yè)人員因失誤操作造成設(shè)備損壞的情況發(fā)生,同時還能夠減少醫(yī)療事故;(2)對設(shè)備使用過程中的維護需要做到責(zé)任明確,將日常維護作為考核的硬性指標(biāo);(3)設(shè)備驗收后,設(shè)備供應(yīng)商配合醫(yī)院開展專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅包含設(shè)備的使用規(guī)范,還要涵蓋設(shè)備的保養(yǎng)、維護、維修中的關(guān)鍵技術(shù)和注意事項。

3 檔案管理環(huán)節(jié)

3.1 加強設(shè)備檔案管理,提高設(shè)備質(zhì)量控制

設(shè)備檔案管理是醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制環(huán)節(jié)中最為重要的組成部分,設(shè)備檔案需要包含設(shè)備采購前期申請和批文、設(shè)備考察報告、采購合同等前期采購操作文件,還要包含設(shè)備采購驗收、調(diào)試記錄、維修和維護檔案,以及在設(shè)備使用的各階段綜合檢測指標(biāo)和設(shè)備相關(guān)負(fù)責(zé)人記錄等。設(shè)備檔案管理體系的創(chuàng)立,是實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備完善的重要標(biāo)志,是醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理的基本信息、數(shù)據(jù)來源。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備種類繁多,具體來源也極為復(fù)雜,這就要求檔案管理人員具備基本的設(shè)備常識,并且需要對醫(yī)療設(shè)備管理自動化有全面的了解。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理充分結(jié)合當(dāng)前高度發(fā)展的科技技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù),從而對設(shè)備進行科學(xué)管理。醫(yī)院重要科室應(yīng)該建立醫(yī)療設(shè)備的電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)的傳輸、查閱、保管的高效管理,最大限度發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用[2]。

3.2 要求專業(yè)操作規(guī)范,促進質(zhì)量控制

在進行創(chuàng)建醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系時,不能只關(guān)注醫(yī)療設(shè)備自身質(zhì)量,更應(yīng)該將工作重心放在醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)范上,努力完善醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備操作流程;將主要設(shè)備定人定責(zé),由專人進行管理,在操作中需要實施專人負(fù)責(zé)制,不具備操作資格的人員,一律不允許對設(shè)備進行操作;制定設(shè)備操作指導(dǎo)書和檢查監(jiān)督制度,成立設(shè)備巡檢小組,定期對設(shè)備使用和維護情況進行抽查,抽查的結(jié)果與操作人員的績效掛鉤;這樣才可以確保醫(yī)療設(shè)備的規(guī)范使用,設(shè)備能夠在安全狀態(tài)下工作,提高質(zhì)量控制管理水平[3]。

4 使用環(huán)節(jié)

構(gòu)建醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系應(yīng)與時俱進,在科技和計算機技術(shù)高速發(fā)展的時代,質(zhì)量控制體系發(fā)生了極大的改變。物聯(lián)網(wǎng)是通過射頻識別(RFID)、紅外感應(yīng)器、掃描器等信息傳感設(shè)備,對醫(yī)療設(shè)備進行智能識別、跟蹤和監(jiān)測,通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息傳輸和交換,達到對設(shè)備質(zhì)量的管控。

4.1 通過射頻識別智能模塊實現(xiàn)設(shè)備安全保護

目前,射頻識別(RFID)技術(shù)通過電子標(biāo)簽嵌入醫(yī)療設(shè)備,通過計算機的讀寫操作,實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的實時監(jiān)測、定位,并能夠通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程控制和調(diào)度指揮功能。通過RFID智能模塊的運用,構(gòu)造醫(yī)療系統(tǒng)裝備的物聯(lián)網(wǎng)[4]。

4.1.1 電氣安全保護

精度較高的醫(yī)療設(shè)備對電源的要求也相對較高,需要具有穩(wěn)定的電壓才能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的正常運作。RFID智能模塊嵌入醫(yī)療設(shè)備的供電電源系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)實時監(jiān)控電源電壓,檢測電壓頻率和相位等關(guān)鍵參數(shù),在發(fā)生異常波動情況下,電源參數(shù)發(fā)生變化,計算機數(shù)據(jù)中心會通過網(wǎng)絡(luò)將電源關(guān)閉,并且將信息發(fā)送給相關(guān)的設(shè)備維修部門,以便及時將異常情況分析出來。通過這種方式能夠保護醫(yī)療設(shè)備電氣安全,實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制。

4.1.2 環(huán)境安全檢測

醫(yī)療設(shè)備對工作環(huán)境要求較高,醫(yī)院的工作環(huán)境干凈與否決定了醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,可能會影響醫(yī)療設(shè)備檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因此醫(yī)院環(huán)境的清潔干燥、防塵防靜電是首要的,這樣才能確保機房環(huán)境達到醫(yī)療設(shè)備的工作要求。RFID智能模塊和傳感器相結(jié)合使用,可實時檢測環(huán)境變化,在環(huán)境發(fā)生變化時,自動報警,并將信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)及時傳輸?shù)皆O(shè)備管理系統(tǒng),從而確保醫(yī)療設(shè)備安全的工作環(huán)境。

4.2 強化維修和動態(tài)評估

4.2.1 預(yù)防性維修

創(chuàng)立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系,從而建立預(yù)防性維修和應(yīng)急維修相結(jié)合的管理機制迫在眉睫。如呼吸機、輸液泵等設(shè)備,就需要采用強制性預(yù)防維修機制,按照周期進行預(yù)防性維修,而有些設(shè)備就可以通過RFID智能模塊應(yīng)用實現(xiàn)動態(tài)評估。智能感知設(shè)備能夠?qū)υO(shè)備使用周期、使用頻次和故障發(fā)生頻率進行風(fēng)險評估,并結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的實驗參數(shù)進行數(shù)據(jù)綜合分析和判定,確定醫(yī)療設(shè)備維護和保養(yǎng)時間,實現(xiàn)預(yù)防性維修。智能系統(tǒng)的應(yīng)用使預(yù)防性維修更加靈活、科學(xué),使預(yù)防性維修準(zhǔn)確性和針對性更強。

4.2.2 應(yīng)急性維修

應(yīng)急性維修在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系中是極為重要的一環(huán),當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,體系能否及時報警,有關(guān)人員能否第一時間到達設(shè)備故障現(xiàn)場對設(shè)備故障予以排除也是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系重要的考核指標(biāo)。通過將RFID智能模塊應(yīng)用在設(shè)備故障預(yù)警系統(tǒng)中,能在設(shè)備故障發(fā)生的第一時間利用網(wǎng)絡(luò)信號通知醫(yī)療設(shè)備工程技術(shù)員,實現(xiàn)技術(shù)報警功能;同時,技術(shù)員還能夠通過故障代碼對設(shè)備故障做出及時、準(zhǔn)確的判斷。

5 小結(jié)

醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量是保證醫(yī)療工作的重要條件,對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提高具有重要作用,而醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理所涉及的設(shè)備采購、保養(yǎng)與維護等內(nèi)容,還涉及醫(yī)療機構(gòu)檔案管理、科技技術(shù)的提升等相關(guān)環(huán)節(jié),因此,創(chuàng)建醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系是一項長期的系統(tǒng)工程。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制需要與時代發(fā)展相結(jié)合,充分利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息、大數(shù)據(jù)和計算機科技,將智能化管理與設(shè)備質(zhì)量控制體系相結(jié)合,從而適應(yīng)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,更好地為醫(yī)療工作者和患者服務(wù)。

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