摘要:在建設(shè)工地上,施工企業(yè)建設(shè)的組織,從機構(gòu)上確立的是一個項目(包含了項目團隊和項目實體);而在組織行為上,更是體現(xiàn)在施工開始到結(jié)束的綜合管理和人文關(guān)懷。 在一個建設(shè)團隊中,對他們的組織管理,便是對一個商品房建設(shè)工程工地的管理,這其中包含了更多現(xiàn)場管理的內(nèi)容。在項目經(jīng)理獲得施工企業(yè)等相關(guān)單位和部門的聘任之后,工地組織管理,就再也不僅僅局限于項目經(jīng)理和建筑九大員的團隊了,它還包括了更多的工人團體,甚至周圍的一切。工地管理在施工企業(yè)的組織管理中,也是十分重要的一部分,它將會在施工效率和工程質(zhì)量,以及投入與利潤比中,得到很好的體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工地;施工組織;組織行為;組織機構(gòu);項目
引言:在建設(shè)工地施工過程中,項目團隊為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,這就要求施工員,資料員,測量員等各團體成員相互配合,同時也要和政府,當?shù)厝罕姡顿Y方等進行充足的溝通。但是,在項目團隊的運營過程中,還是發(fā)現(xiàn)工地管理存在很多問題,比如:組織紀律的框架不夠清晰,紀律性不強;組織行為,尤其是基層施工人員因為個人的綜合素質(zhì)問題,不能夠嚴格規(guī)范;組織機構(gòu)的設(shè)立不夠明確,人員不能各司其職,項目經(jīng)理集權(quán)問題凸顯等。這些工地施工的組織問題,需要我們一一分析并解決。
一、施工工地在組織管理方面遇到的問題。
(一)從施工企業(yè)來看,職能部門和工程項目同時都受總經(jīng)理的直線領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門分別派出專業(yè)人員參與A、B、C等不同項目的施工管理。專業(yè)人員在編制上是職能部門的職工,在業(yè)務(wù)上受職能部門的領(lǐng)導(dǎo),而工作則分派到具體項目中接受項目經(jīng)理的指揮。但是,由于各工程的重視程度不同,施工的影響存在輕重緩急,所以我們在對工地組織結(jié)構(gòu)架建的時候,往往會走入組織機構(gòu)的彈性誤區(qū),從而造成企業(yè)對工地施工的力度過小,影響了工地的正常施工。
(二)德國管理學(xué)者V.A.格蘭秋納斯在1993年提出上下級關(guān)系的數(shù)學(xué)模式認為:管理的復(fù)雜程度隨著下屬人員數(shù)的增加而成指數(shù)性的增加,其關(guān)系式為:【1】S=n * [ 2^(n-1)+(n-1) ]其中,S表示可能的關(guān)系數(shù);n表示下屬人員數(shù)??梢钥闯?,一個領(lǐng)導(dǎo)者的管理跨度不宜過寬。如果直接領(lǐng)導(dǎo)的下級達到10個,其協(xié)調(diào)的關(guān)系數(shù)為5210.一個人要協(xié)調(diào)這么大數(shù)目的關(guān)系,確實不容易。一般來說,直接管理的下級以4—7人為宜,其協(xié)調(diào)關(guān)系數(shù)為44—490.當然,管理跨度的大小是相對的,它與分權(quán)或授權(quán)的大小,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)者的能力強弱有關(guān)。在一個管理工地上,如果管理者不能各司其職,將相關(guān)事情都委托給更高一級的管理者,這不僅會增加管理人員的費用,而且增加了信息流通的故障因素,影響信息傳遞的速度,不利于提高管理效率。
(三)組織運行不合理。組織運行要抓好三個關(guān)鍵問題:一是人員配置,二是業(yè)務(wù)交流,三是信息反饋。在工地施工的過程中,往往是有很多民工參與其中的,他們在包工頭的帶領(lǐng)下,參與到團隊建設(shè)的過程中來。
(四)工地施工組織機構(gòu)透明化程度不高。在中國的部分工地,建設(shè)施工團隊存在幫派現(xiàn)狀,這就是通常所說的關(guān)系圈。這種關(guān)系圈的建立,不利于工地組織架構(gòu)的信息共享,并且會導(dǎo)致管理者在監(jiān)督運行項目團隊的過程中存在偏頗。
(五)工地建設(shè)過程中,往往會存在組織調(diào)解不周的狀況。組織調(diào)整,就是根據(jù)工作需要,環(huán)境變化,分析原有組織系統(tǒng)的缺陷、適應(yīng)性、有效性,對原組織系統(tǒng)進行調(diào)整和重新組合,包括組織形式的變化、人員的變動、規(guī)章制度的修訂、責任系統(tǒng)及信息流通系統(tǒng)的調(diào)整等。
二、如何解決工地組織管理方面存在的問題
(一)建立合適工地管理的組織機構(gòu)。項目建設(shè),注重工地即現(xiàn)場施工建設(shè)管理理念,這就需要根據(jù)施工生產(chǎn)單件性和一次性的特點,使要素配置按施工生產(chǎn)的需要處于動態(tài)組合。面對復(fù)雜多變的外部環(huán)境,組織機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)有利于工地的合理施工,同時在滿足一個項目內(nèi)部要求的情況下,有利于企業(yè)內(nèi)部多個項目之間的協(xié)調(diào)和企業(yè)對個項目的有效控制;有利于合同管理,強化責任的履行,并能夠有效處理經(jīng)濟糾紛。這就需要考核工地的內(nèi)外部環(huán)境和項目本身的特點,結(jié)合公司實際運營狀況,做出合理的機構(gòu)配置。
(二)明確相關(guān)原則。在現(xiàn)場施工過程中,我們不但要注意各步驟的細節(jié)和重點,同時也要把握宏觀動態(tài),這樣有利于我們及時完成項目目標。明確目標,是我們施工團隊現(xiàn)場管理的核心。同時,我們需要遵循分工協(xié)作的原則,也就是根據(jù)提高管理效率的要求,把企業(yè)管理的任務(wù)目標分解成各專業(yè)技術(shù)人員,各級管理人員的目標;并且在此基礎(chǔ)上,確定他們之間的協(xié)調(diào)配合關(guān)系。
(三)組織要與時俱進,按步改變。在工地建設(shè)過程中,我們會發(fā)現(xiàn)內(nèi)外部環(huán)境在不斷發(fā)生變化,與此同時,組織也要隨之發(fā)生改變??梢赃@么說,組織是一個不斷與環(huán)境發(fā)生作用的系統(tǒng),它會發(fā)生變革,具有變動性。組織管理者應(yīng)該明白,工地施工具有單件性,露天性以及流動性的特點,必然帶來生產(chǎn)對象數(shù)量和質(zhì)量和地點的變化,進而帶來資源匹配數(shù)量和品種的變化,所以,組織管理者要能夠準確把握組織變動的時機,瞄準工地建設(shè)施工過程中內(nèi)外環(huán)境的變化,保障項目團隊運行的穩(wěn)定。
(四)改善尤其是施工團隊成員的行為。目前,我國施工團隊整體素質(zhì)不高,難以在施工過程中嚴格要求自己。一部分表現(xiàn)為:施工人員安全措施不到位,并且勸說無效;管理者管理過程不夠人性化;幫派現(xiàn)象與公正公平的管理體制存在沖突【2】。這就需要管理者能夠在設(shè)立明確組織管理制度的前提下,培養(yǎng)自我的溝通能力,安全意識,以人為本的管理理念,力求做到快樂工作,享受過程。
在工地建設(shè)的組織管理中,我們所要尋求的,不僅僅是一個經(jīng)驗型團隊對經(jīng)驗的復(fù)制,我們更需要一個學(xué)習(xí)型組織的建立。在解決了工地施工管理不透明,工地施工組織行為不佳,運營管理不善等問題的同時,我們更需要將建設(shè)團隊提高到一個更深的層次,也就是科學(xué)管理理念。在項目團隊施工過程中,根據(jù)實際情況采取各種先進的,合理的運營模式,將會使組織架構(gòu)得到改善的同時,改進工地建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境,同時也能夠在以后的社會實踐中積累必要的經(jīng)驗。
參考文獻:
【1】格拉丘納斯.格拉丘納斯模型.
【2】王盼盼,李啟明,鄧小鵬.《施工人員安全能力模擬研究》.
江蘇永太新能源科技有限公司? 吳彬