《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(后簡(jiǎn)稱“新會(huì)計(jì)制度”)已于2019年1月1日正式施行。新會(huì)計(jì)制度實(shí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接”的會(huì)計(jì)核算模式:在同一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩種核算方式,分別按權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制核算,形成財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告;對(duì)于部分業(yè)務(wù)(納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)),要同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、預(yù)算會(huì)計(jì)核算,實(shí)行“平行記賬”。
執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度后,各單位賬面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映的各項(xiàng)費(fèi)用與預(yù)算會(huì)計(jì)反映的各項(xiàng)支出,二者肯定存在不一致(為方便表述,以下將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映的各項(xiàng)費(fèi)用表述為“各項(xiàng)費(fèi)用”,將預(yù)算會(huì)計(jì)反映的各項(xiàng)支出表述為“各項(xiàng)支出”),因此,開(kāi)展部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員面臨三個(gè)困惑。
一是如何確認(rèn)單位實(shí)際的預(yù)算支出數(shù),解決與年度支出預(yù)算計(jì)劃比較的基數(shù)問(wèn)題。預(yù)算會(huì)計(jì)的各項(xiàng)支出,反映的是預(yù)算資金撥付使用情況,不能真實(shí)完整反映單位實(shí)際預(yù)算支出情況(即單位發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用情況),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)費(fèi)用也只反映了單位發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的一部分。
二是如何確認(rèn)單位實(shí)際的各明細(xì)項(xiàng)目預(yù)算支出數(shù),解決年度支出預(yù)算計(jì)劃與單位實(shí)際預(yù)算支出各明細(xì)項(xiàng)目比較的口徑問(wèn)題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用科目只設(shè)置到“工資福利費(fèi)用”“商品和服務(wù)費(fèi)用”“對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助費(fèi)用”等二級(jí)科目,沒(méi)有核算到三級(jí)科目,無(wú)法與財(cái)政下達(dá)的支出預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目同口徑進(jìn)行比較。
三是如何確認(rèn)單位賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性,解決是否真正做到“平行記賬”的問(wèn)題,檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用和預(yù)算會(huì)計(jì)各項(xiàng)支出是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
所謂雙向平衡調(diào)節(jié)法,就是通過(guò)類似于銀行存款余額調(diào)節(jié)表的方式,分別以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用、預(yù)算會(huì)計(jì)各項(xiàng)支出為基礎(chǔ),利用二者之間存在的勾稽關(guān)系,通過(guò)公式分別進(jìn)行調(diào)節(jié)計(jì)算,達(dá)到雙方調(diào)節(jié)結(jié)果平衡一致,最終確認(rèn)單位預(yù)算支出實(shí)際執(zhí)行情況。
在新會(huì)計(jì)制度體系下,單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)因核算基礎(chǔ)和核算范圍不同所產(chǎn)生的本年盈余數(shù)與本年預(yù)算結(jié)余數(shù)之間存在勾稽關(guān)系,據(jù)此,可以反推各項(xiàng)費(fèi)用與各項(xiàng)支出之間的勾稽關(guān)系,并通過(guò)公式計(jì)算,確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用與各項(xiàng)支出之間的平衡關(guān)系。
1.新會(huì)計(jì)制度與舊會(huì)計(jì)制度關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面最大的區(qū)別在于,按權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房和無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)建時(shí)不計(jì)入各項(xiàng)費(fèi)用,通過(guò)計(jì)提折舊或攤銷分期計(jì)入單位各項(xiàng)費(fèi)用,有的還通過(guò)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備等分?jǐn)倻p值類費(fèi)用。將各類資產(chǎn)購(gòu)建視同單位發(fā)生費(fèi)用,剔除計(jì)提折舊或攤銷,就是原行政事業(yè)單位的實(shí)際預(yù)算支出。
2.預(yù)算會(huì)計(jì)各項(xiàng)支出科目核算的是實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金流出。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方式明顯不同的是,支付應(yīng)付職工薪酬,代扣代繳個(gè)人所得稅以及代扣代繳或?yàn)槁毠だU納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等,支付存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)以及在建工程相關(guān)款項(xiàng),發(fā)生預(yù)付賬款等業(yè)務(wù)時(shí),均按照實(shí)際支付的金額計(jì)入相關(guān)支出科目。對(duì)于暫付款項(xiàng),在支付款項(xiàng)時(shí)可不做預(yù)算會(huì)計(jì)處理,待結(jié)算或報(bào)銷時(shí),按照結(jié)算或報(bào)銷的金額再進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)處理。本文為便于調(diào)整,假設(shè)支付暫付款項(xiàng)時(shí),均按預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行處理、列各項(xiàng)支出。將各項(xiàng)支出減去預(yù)付、借出資金等實(shí)際未形成費(fèi)用部分,加上單位實(shí)際已發(fā)生費(fèi)用、但資金未付出的應(yīng)付未付部分,就是原行政事業(yè)單位的實(shí)際預(yù)算支出。
3.預(yù)算會(huì)計(jì)各項(xiàng)支出科目,按照“基本支出”和“項(xiàng)目支出”等進(jìn)行明細(xì)核算,并按照《政府收支分類科目》中“部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類科目”核算到款級(jí)科目。在通過(guò)雙向平衡調(diào)節(jié)法確認(rèn)單位預(yù)算支出實(shí)際執(zhí)行數(shù)后,利用預(yù)算會(huì)計(jì)反映的各項(xiàng)支出明細(xì),采用一定方法分析調(diào)整,可以重建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)科目,便于與年初支出預(yù)算明細(xì)進(jìn)行比較,真實(shí)反映當(dāng)期支出預(yù)算各明細(xì)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果。
1.費(fèi)用調(diào)節(jié)公式。在新會(huì)計(jì)制度體系下,單位各項(xiàng)費(fèi)用,加上會(huì)計(jì)期間發(fā)生的固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等購(gòu)建費(fèi)用,減去同期計(jì)提并記入當(dāng)期費(fèi)用的固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等費(fèi)用,結(jié)果就是原行政事業(yè)單位的實(shí)際預(yù)算支出,以此結(jié)果數(shù)與單位年初支出預(yù)算比較,可以反映單位當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。
2.支出調(diào)節(jié)公式。單位各項(xiàng)支出,減去當(dāng)期單位賬面其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交稅費(fèi)等科目借方發(fā)生額,加上應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交稅費(fèi)等科目貸方發(fā)生額,調(diào)整結(jié)果理論上應(yīng)與依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)整的結(jié)果一致。
雙向平衡調(diào)節(jié),可核實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用與預(yù)算會(huì)計(jì)各項(xiàng)支出數(shù)是否真實(shí)、完整,確認(rèn)單位實(shí)際預(yù)算支出。下面,以甲、乙兩單位2019年賬面為例,介紹相關(guān)業(yè)務(wù)具體操作步驟。
以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)節(jié)。該單位賬面業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用6426099.98元,當(dāng)年計(jì)提固定資產(chǎn)折舊414804.48元(當(dāng)年實(shí)際計(jì)提折舊7169319.43元,減去補(bǔ)提以前年度折舊未記當(dāng)年折舊費(fèi)用的6754514.95元,計(jì)提折舊記入當(dāng)年折舊費(fèi)用實(shí)際為414804.48元)。按費(fèi)用調(diào)節(jié)公式計(jì)算,當(dāng)年實(shí)際預(yù)算支出為6011295.5元。
以預(yù)算會(huì)計(jì)各項(xiàng)支出為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)節(jié)。該單位賬面事業(yè)支出5782133.39元;其他應(yīng)付款借方發(fā)生額624595.72元,貸方發(fā)生額877208.81元;其他應(yīng)收款借方發(fā)生額23450.98元。按支出調(diào)節(jié)公式計(jì)算結(jié)果為6011295.5元,與按費(fèi)用調(diào)節(jié)公式計(jì)算的結(jié)果平衡一致。
以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)節(jié)。該單位賬面業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用8746663.1元,單位管理費(fèi)用2803697.28元,合計(jì)11550360.38元。賬面固定資產(chǎn)借方實(shí)際發(fā)生額13640元(賬面248640元,剔除上級(jí)無(wú)償調(diào)撥235000元,當(dāng)年實(shí)際購(gòu)置13640元),當(dāng)年計(jì)提固定資產(chǎn)折舊172202.64元。按費(fèi)用調(diào)節(jié)公式計(jì)算,當(dāng)年實(shí)際預(yù)算支出為11391797.74元。
以預(yù)算會(huì)計(jì)各項(xiàng)支出為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)節(jié)。該單位賬面事業(yè)支出12528145.21元,相關(guān)科目借、貸方發(fā)生額分別為:應(yīng)付賬款借方171000元,貸方121000元;其他應(yīng)付款借方4155156.97元,貸方3349651.5元;預(yù)付賬款借方386819.4元,其他應(yīng)收款借方47670元。按支出調(diào)節(jié)公式計(jì)算結(jié)果為11238150.34元,與按費(fèi)用調(diào)節(jié)公式計(jì)算的結(jié)果數(shù)不一致。
經(jīng)檢查分析發(fā)現(xiàn):
1.其他應(yīng)收款借方發(fā)生額中,有4筆共計(jì)37670元,未記預(yù)算支出,按前后會(huì)計(jì)處理方式必須一致的原則,應(yīng)補(bǔ)記預(yù)算支出。
2.賬面財(cái)政撥款預(yù)算收入比財(cái)政撥款收入多3192.4元。經(jīng)核實(shí),其中1筆財(cái)政直接支付電費(fèi)3192.4元,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已列管理費(fèi)用,并付出資金;預(yù)算會(huì)計(jì)錯(cuò)記增加預(yù)算收入和結(jié)存資金,少記預(yù)算支出。故應(yīng)調(diào)增預(yù)算支出。
3.對(duì)預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款貸方發(fā)生額檢查發(fā)現(xiàn),預(yù)付賬款貸方發(fā)生額中,有6筆金額合計(jì)112785元,實(shí)際為應(yīng)付賬款(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已列費(fèi)用形成的應(yīng)付未付款)。
以上第1、2項(xiàng)共應(yīng)補(bǔ)記預(yù)算支出40862.4元,第3項(xiàng)應(yīng)調(diào)增應(yīng)付賬款貸方發(fā)生額112785元。調(diào)整后,按支出調(diào)節(jié)公式計(jì)算結(jié)果實(shí)際為11391797.74元,與按費(fèi)用調(diào)節(jié)公式結(jié)果平衡一致。
由于新會(huì)計(jì)制度剛剛實(shí)施,各單位財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)和理解不一樣,在實(shí)際賬務(wù)處理時(shí)方式各異。筆者結(jié)合測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的雙向調(diào)整結(jié)果不平衡不一致的情況,逐一介紹查找分析原因方法和修正計(jì)算結(jié)果注意事項(xiàng)。
1.確認(rèn)會(huì)計(jì)期間發(fā)生的固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等購(gòu)建費(fèi)用。非本會(huì)計(jì)期間購(gòu)建的,不是本單位購(gòu)建形成的資產(chǎn),應(yīng)予以剔除。關(guān)鍵看該項(xiàng)資產(chǎn)購(gòu)建是否已形成現(xiàn)金流出,或未來(lái)將形成現(xiàn)金流出(即應(yīng)付未付)。如上述乙單位,固定資產(chǎn)賬面為248640元,剔除上級(jí)無(wú)償調(diào)撥235000元,當(dāng)年實(shí)際購(gòu)置13640元。
2.確認(rèn)會(huì)計(jì)期間計(jì)提并記入當(dāng)期費(fèi)用的固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等費(fèi)用。已計(jì)提但未記入當(dāng)期費(fèi)用的應(yīng)予以剔除。如上述甲單位,當(dāng)年計(jì)提折舊7169319.43元,剔除補(bǔ)提以前年度折舊未記當(dāng)年折舊費(fèi)用的6754514.95元(賬面沖減累計(jì)盈余科目),當(dāng)年折舊費(fèi)用實(shí)際為414804.48元。
1.核對(duì)財(cái)政撥款收入(簡(jiǎn)稱經(jīng)費(fèi)收入)和財(cái)政撥款預(yù)算收入(簡(jiǎn)稱預(yù)算收入)是否一致。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),一般是預(yù)算收入比經(jīng)費(fèi)收入大。主要存在三種情形:一是多記預(yù)算收入。表現(xiàn)為:財(cái)政實(shí)際未撥款、資金實(shí)際未付出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí),對(duì)應(yīng)記應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等科目,而不是對(duì)應(yīng)記應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款科目。調(diào)節(jié)公式中要相應(yīng)修正增加應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款貸方發(fā)生額。二是少記經(jīng)費(fèi)收入。表現(xiàn)為:財(cái)政實(shí)際已撥款,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí),對(duì)應(yīng)記應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等負(fù)債類科目,而不是記經(jīng)費(fèi)收入。調(diào)節(jié)公式中要相應(yīng)修正減少應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款貸方發(fā)生額。三是純粹屬賬務(wù)處理錯(cuò)誤,要根據(jù)不同情況對(duì)調(diào)節(jié)公式中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。如前述舉例中乙單位,因賬務(wù)處理錯(cuò)誤,已付電費(fèi)3192.4元未列支出,調(diào)節(jié)公式中要相應(yīng)增加預(yù)算支出。
2.核實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)支出的實(shí)際發(fā)生額。對(duì)不在各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)支出借方?jīng)_減,而是通過(guò)記入各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)支出貸方的方式進(jìn)行沖減,虛增了各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)支出發(fā)生額,調(diào)節(jié)公式中應(yīng)分別進(jìn)行修正扣減。
3.核實(shí)預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等科目。分三種情形核實(shí):一是對(duì)同一事項(xiàng),同時(shí)借記、貸記相關(guān)科目,調(diào)節(jié)公式中予以修正減少,剔除預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等科目借方發(fā)生額虛增部分。同時(shí),對(duì)因調(diào)賬增加或減少相關(guān)科目借方發(fā)生額的,一律在調(diào)節(jié)公式中修正減少或增加相關(guān)科目借方發(fā)生額。二是相關(guān)科目借方發(fā)生額中,只要有資金流出,一律調(diào)整列預(yù)算支出。單位按政府會(huì)計(jì)制度“對(duì)于暫付款項(xiàng),在支付款項(xiàng)時(shí)可不做預(yù)算會(huì)計(jì)處理”的規(guī)定,只要前后處理方式保持一致,未列預(yù)算支出不屬賬務(wù)處理錯(cuò)誤。為體現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制原則,本調(diào)節(jié)公式中,只要有資金流出,一律修正增加預(yù)算支出。三是相關(guān)科目貸方發(fā)生額中,如有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已列費(fèi)用但資金實(shí)際未付出部分,屬應(yīng)付未付,調(diào)節(jié)公式中應(yīng)相應(yīng)修正增加相關(guān)科目貸方發(fā)生額。如前述乙單位將應(yīng)付賬款記入預(yù)付賬款科目貸方。
4.核實(shí)應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等債務(wù)類科目。分四種情形:一是相關(guān)科目借、貸方發(fā)生額中,存在調(diào)賬增加或減少的,調(diào)節(jié)公式中應(yīng)相應(yīng)修正減少或增加其借、貸方發(fā)生額。二是相關(guān)科目借方發(fā)生額中,實(shí)際已付資金但未按規(guī)定列預(yù)算支出的,調(diào)節(jié)公式中應(yīng)相應(yīng)修正增加預(yù)算支出。三是相關(guān)科目貸方發(fā)生額中,實(shí)際為雜項(xiàng)收入掛賬部分,調(diào)節(jié)公式中應(yīng)相應(yīng)修正減少相關(guān)科目貸方發(fā)生額。四是相關(guān)科目貸方發(fā)生額中,屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已列費(fèi)用應(yīng)付未付部分,但預(yù)算會(huì)計(jì)同步列支出,調(diào)節(jié)公式中應(yīng)相應(yīng)修正減少預(yù)算支出。
[圖片新聞]
恩施州審計(jì)局組織開(kāi)展大走訪活動(dòng),進(jìn)村入戶送政策、送溫暖,鞏固脫貧成果。圖為幫扶干部為村民送去新被子。
(宋永惠 攝影報(bào)道)