許曉霞
摘要:新時代,我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,市場競爭壓力也隨之越來越大。并且隨著社會的不斷進步,我國逐漸建立了市場經(jīng)濟體制。中小企業(yè)在新時代的發(fā)展中要想提高自身的競爭力和經(jīng)濟效益,就要提高對內(nèi)部控制工作的重視程度。會計內(nèi)部控制在中小企業(yè)內(nèi)部控制工作中占據(jù)十分重要的地位,因此中小企業(yè)在新時代的發(fā)展中要重視會計內(nèi)部控制工作?;诖?,本文對目前我國中小企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題進行了淺析,并根據(jù)所存在的問題提出了幾點應對策略。
關鍵詞:中小企業(yè) 會計內(nèi)部控制 現(xiàn)存問題 應對策略
隨著我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,中小企業(yè)之間的競爭壓力越來越大。中小企業(yè)的發(fā)展、衰敗與內(nèi)部控制管理的水平具有直接聯(lián)系,因此中小企業(yè)在新時代的發(fā)展中要重視內(nèi)部控制管理工作,不斷提高自身內(nèi)部控制管理的水平和質(zhì)量,這樣才能在競爭激烈的市場環(huán)境中獲取高效的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)健康發(fā)展的目標。
一、中小企業(yè)加強會計內(nèi)部控制管理工作的重要意義
會計內(nèi)部控制對中小企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用,中小企業(yè)在發(fā)展過程中通過會計內(nèi)部控制工作可以有效提高自身會計信息的質(zhì)量,充分發(fā)揮出會計工作的真正作用。但是,目前我國中小企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作存在很多問題與不足,從而導致中小企業(yè)的管理水平普遍較低,對其健康發(fā)展具有不利影響。因此,中小企業(yè)在新時代的發(fā)展中要提高對會計內(nèi)部控制管理工作的重視程度,根據(jù)自身發(fā)展的實際情況制定相應科學合理的管理措施,以此在競爭激烈的市場環(huán)境中實現(xiàn)健康發(fā)展。此外,中小企業(yè)加強會計內(nèi)部控制管理工作具有穩(wěn)定我國市場經(jīng)濟需求的作用,可以促進我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。
二、目前中小企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的不足
(一)會計內(nèi)部控制的意識較為薄弱
與其他國家相比我國企業(yè)會計內(nèi)部控制理論體系的起步較晚,且發(fā)展速度較慢。近幾年,我國進一步深化了中小企業(yè)的改革,但是我國大多數(shù)中小企業(yè)的會計內(nèi)部控制依然存在一些問題和不足。大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部的管理者缺乏法律意識,從而使得中小企業(yè)之間容易產(chǎn)生摩擦和矛盾。此外,一些中小企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中缺乏市場競爭意識,從而導致中小企業(yè)缺乏競爭力,無法在競爭激烈的市場環(huán)境中獲取高效的經(jīng)濟效益。且目前我國大多數(shù)中小企業(yè)缺乏會計內(nèi)部控制意識,在新時代的發(fā)展中并沒有意識到會計內(nèi)部控制的重要性。同時,缺乏相應加強中小企業(yè)會計內(nèi)部控制的計劃,導致大多數(shù)中小企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作的水平和效率較低。
(二)會計工作的效率較低
目前我國大多數(shù)中小企業(yè)在開展會計內(nèi)部控制管理工作時存在一定難度,這主要是因為中小企業(yè)在合成會計報表時存在一定不足,并且資金狀況的分析工作缺乏科學性和合理性。公司的規(guī)章制度是公司會計人員核算內(nèi)部資金的根據(jù)和基礎,但是目前大多數(shù)中小企業(yè)依然在使用傳統(tǒng)的計算方式和錄入方式,從而導致中小企業(yè)需要花費大量時間對資金進行計算,大大降低了會計工作的效率;并且傳統(tǒng)資金計算方式的錄入方式準確性較低,從而不利于中小企業(yè)管理者做出正確的決策和發(fā)展規(guī)劃。同時,因為大多數(shù)中小企業(yè)的會計控制管理工作缺乏科學性和合理性,對中小企業(yè)后期的可持續(xù)性發(fā)展具有不利影響,無法實現(xiàn)健康發(fā)展目標。
(三)中小企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督體系缺乏完整性
中小企業(yè)在新時代的發(fā)展中,加強會計內(nèi)部控制有利于提高自身會計工作的水平和效率。中小企業(yè)在發(fā)展過程中構建科學完善的管理監(jiān)督體系,可以促進會計內(nèi)部控制管理工作的推進。并且,中小企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作的質(zhì)量和水平會受到企業(yè)管理者管理能力以及員工綜合素質(zhì)的影響。因此,中小企業(yè)只有構建完善的內(nèi)部管理監(jiān)督體系才能對內(nèi)部管理者和職工的工作行為進行有效的監(jiān)督。但是,目前我國大多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有構建完善的內(nèi)部管理監(jiān)督體系,從而使得中小企業(yè)沒有明確劃分各個部門的工作職責,無法對每個部門以及員工的失職行為進行問責和追究,不利于中小企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作的有序開展。
(四)中小企業(yè)內(nèi)部管理者的法律意識淡薄
目前我國大多數(shù)中小企業(yè)的管理者缺乏法律意識,在發(fā)展過程中大多數(shù)企業(yè)對法律法規(guī)是一種蔑視的態(tài)度。一些中小企業(yè)為了降低自身的運營成本,會通過一些不合法的行為以及操作提高自身的經(jīng)濟效益和競爭力,如偷稅漏稅、虛報自身收入以及不按時發(fā)放員工工資等。雖然中小企業(yè)通過違規(guī)操作在短時期內(nèi)提高了經(jīng)濟效益,但是在一定程度上損壞了國家利益以及員工的個人利益,并且對市場的經(jīng)濟秩序產(chǎn)生了不利影響,阻礙了企業(yè)健康發(fā)展。
(五)企業(yè)管理者的綜合素質(zhì)較低
中小企業(yè)與社會是同步發(fā)展的,并且與社會共同進步。但是,只有管理者采取相應的實際行動才能推進中小企業(yè)的進步以及發(fā)展,而工作能力以及思想欠缺的企業(yè)管理者會對企業(yè)自身的進步與發(fā)展具有不利影響。與此同時,中小企業(yè)的管理者要想推動企業(yè)的進步和發(fā)展,既要有十分專業(yè)的管理知識與經(jīng)驗,又要具備創(chuàng)新業(yè)務的能力。并且管理者需要對不適應企業(yè)新管理模式的員工進行相應的調(diào)節(jié),并根據(jù)所存在的問題提出相應的解決措施,這樣才能促進中小企業(yè)的進步和發(fā)展。但是,目前我國大多數(shù)中小企業(yè)管理者的綜合素質(zhì)較低,一些管理者缺乏豐富的管理經(jīng)驗和知識,并且不具備創(chuàng)新業(yè)務的能力,從而導致中小企業(yè)的管理水平以及質(zhì)量較低。
三、中小企業(yè)加強會計內(nèi)部控制的措施
(一)在內(nèi)部構建良好的內(nèi)控環(huán)境,為內(nèi)部控制提供良好的保障
中小企業(yè)隨著社會以及經(jīng)濟的不斷發(fā)展,其發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了很大的改變,傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制管理理念已不能滿足新時代中小企業(yè)發(fā)展的需求,并且中小企業(yè)用傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制理念已不能對自身會計工作進行有效的控制。因此,中小企業(yè)在發(fā)展過程中首先要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況以及需要,對自身的會計內(nèi)部控制理念進行更新和優(yōu)化。同時,中小企業(yè)要以經(jīng)濟效益為前提和基礎,進一步擴展以及宣傳會計內(nèi)部控制理念,加深內(nèi)部員工對會計內(nèi)部控制管理的認識和了解,以此有效提高會計內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行效率和質(zhì)量。并且,中小企業(yè)加強會計內(nèi)部控制理念的宣傳以及擴展,可以提高自身經(jīng)濟活動的合法性,實現(xiàn)健康發(fā)展的目標。
此外,良好且健康的內(nèi)控環(huán)境是開展高質(zhì)量會計內(nèi)部控制工作的基礎和前提。因此,中小企業(yè)在新時代的發(fā)展中要重視構建良好且健康的內(nèi)控環(huán)境。中小企業(yè)要重視培養(yǎng)內(nèi)部全體員工的內(nèi)控意識,要對重結果輕做事的工作方式進行相應的調(diào)整,要加強內(nèi)部員工在實際工作中嚴格執(zhí)行內(nèi)控的一些關鍵點以及關鍵流程,以此有效提高會計內(nèi)部控制的水平和質(zhì)量。中小企業(yè)在發(fā)展過程中會伴隨一定的風險,因此要加強宣傳內(nèi)控文化的力度,以此有效防范運營過程中所產(chǎn)生的各種風險,切實提高自身的經(jīng)濟效益和管理水平。
(二)對自身的會計內(nèi)部控制管理體系進行完善和優(yōu)化
中小企業(yè)的資金流動會涉及每一個部門,而中小企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的關鍵以及重點是資金,且會計內(nèi)部控制管理工作與每一個部門都具有直接關系。因此,中小企業(yè)要對自身的會計內(nèi)部控制管理體系進行完善和優(yōu)化。同時,中小企業(yè)要將會計和資金作為完善和優(yōu)化會計內(nèi)部控制管理體系的重點以及關鍵點,以其他部門為基礎不斷完善和優(yōu)化會計內(nèi)部控制體系,并且各個部門之間相互配合,才能有效提高會計計算工作的效率,及時采取有效的應對措施解決運營過程中的一些突發(fā)問題。
此外,中小企業(yè)在構建完善的會計內(nèi)部控制管理體系的過程中要意識到,內(nèi)部控制管理體系所包含的內(nèi)容有很多,而不僅僅只是局限于財務崗位、資金管理體系、財務報告體系以及內(nèi)部溝通體系等。并且中小企業(yè)在優(yōu)化和完善會計內(nèi)部控制管理體系的過程中要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況以及需要,建立相應有效的內(nèi)控管理體系,以此有效提高內(nèi)控管理體系的執(zhí)行效率和質(zhì)量。
(三)重視內(nèi)部信息化建設,有效提高業(yè)財融合的水平,以此提高內(nèi)部控制的效率
隨著現(xiàn)代信息技術在各行各業(yè)的普遍應用,現(xiàn)代信息技術既提高了中小企業(yè)的管理效率,又有效提高了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,中小企業(yè)在新時代的發(fā)展中要想提高自身會計內(nèi)部控制管理的水平以及質(zhì)量,就要重視內(nèi)部的信息化建設。中小企業(yè)在內(nèi)部開展信息化的管理工作,可以有效提高會計計算工作的效率和質(zhì)量,并且可以為企業(yè)的發(fā)展以及決策提供更加精準的數(shù)據(jù)信息,以此有效降低中小企業(yè)決策的失誤,做出正確的發(fā)展規(guī)劃,在競爭激烈的市場環(huán)境中有效提高自身的競爭力和經(jīng)濟效益。
另外,中小企業(yè)在進行信息化建設的過程,既要重視信息化建設的過程,又要重視信息系統(tǒng)如何有效地使用。中小企業(yè)要明白信息系統(tǒng)不僅僅只是實現(xiàn)會計信息化,還應該包括內(nèi)部業(yè)務的信息化建設,要重視事前、事中以及事后有效融合自身的財務與業(yè)務,提高自身業(yè)財融合的水平。并且要在業(yè)財融合的工作中根據(jù)工作的重難點設計相應的控制重點以及關鍵點,以此有效降低自身的運營成本,高效實現(xiàn)內(nèi)控目的。
與此同時,中小企業(yè)在發(fā)展過程中要明白信息化建設并不是一蹴而就的,而是要根據(jù)不斷變化的業(yè)務流程以及內(nèi)外不斷變化的發(fā)展環(huán)境對信息化建設以及規(guī)劃進行實時的更新和改進。因此,中小企業(yè)在發(fā)展過程中要根據(jù)現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展以及社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,不斷更新和優(yōu)化信息化建設和規(guī)劃,這樣可以有效降低和防范運營過程中所產(chǎn)生的各種風險,實現(xiàn)健康發(fā)展的目標。
(四)重視內(nèi)部的流程化建設,設計關鍵的內(nèi)控點
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國中小企業(yè)之間的競爭越來越激烈,并且經(jīng)營能力是中小企業(yè)之間競爭的實質(zhì)。隨著中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,業(yè)務量也在不斷激增,因此,在新時代的發(fā)展中我國大多數(shù)中小企業(yè)對流程體系的建設越來越重視。中小企業(yè)內(nèi)部的流程體系建設主要分為以下3個方面:首先要打通部門之間的隔閡,在內(nèi)部設計科學完善的端到端流程架構,轉(zhuǎn)變內(nèi)部傳統(tǒng)的組織模式,構建科學完善的流程型組織,以此有效提高內(nèi)部各個部門以及職員的協(xié)同能力和服務能力;其次,中小企業(yè)要提高內(nèi)部流程的規(guī)范性,并要根據(jù)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的變化以及自身發(fā)展需要對內(nèi)部流程進行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,以此有效提高內(nèi)部業(yè)務標準化以及例行化的水平,促進內(nèi)部各項制度的落實與執(zhí)行;最后,中小企業(yè)要重視內(nèi)部流程的不斷優(yōu)化以及改進,要將業(yè)務活動中的非增值部分剔除,以此有效提高業(yè)務績效的質(zhì)量和水平,有效提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。
另外,中小企業(yè)要想在競爭激烈的發(fā)展環(huán)境中保持自身的競爭優(yōu)勢,就要重視內(nèi)部流程的優(yōu)化,以及組織能力的不斷提升。因此,中小企業(yè)在發(fā)展過程中既要懂得利用新產(chǎn)品技術的優(yōu)勢,又要保持自身獨特的流程競爭優(yōu)勢和能力,這樣才能有效提升自身的競爭力,基于此,中小企業(yè)在新時代的發(fā)展中要將流程優(yōu)化作為自身的競爭策略。目前我國大多數(shù)中小企業(yè)的流程能力并不是十分成熟,存在一定問題和不足。一些中小企業(yè)在發(fā)展過程中流程被經(jīng)驗所取代,且本位職能驅(qū)動是中小企業(yè)大多數(shù)流程的主要來源,與客戶驅(qū)動流程是相背離的;并且大多數(shù)中小企業(yè)的流程中存在很多不增值的活動,對流程的效率以及成本產(chǎn)生了不利影響,在一定程度上增加了中小企業(yè)的運營風險。同時,大多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展過程中依靠主觀意識實現(xiàn)內(nèi)控,對內(nèi)控成本的質(zhì)量以及內(nèi)控工作的效率和水平都產(chǎn)生了不利影響。因此,中小企業(yè)在新時代的發(fā)展中要重視內(nèi)部流程化建設,并要根據(jù)時代的發(fā)展以及自身發(fā)展的需要對流程不斷進行優(yōu)化和調(diào)整,同時要重視內(nèi)控關鍵點的設計,以此有效提高內(nèi)控落實以及執(zhí)行的質(zhì)量,在新時代實現(xiàn)健康發(fā)展的目標。
(五)要提高對內(nèi)部會計工作的監(jiān)督力度
中小企業(yè)在新時代中的發(fā)展要重視內(nèi)部會計工作的監(jiān)督,以此有效提高內(nèi)部資金管理的水平和質(zhì)量。中小企業(yè)內(nèi)部的會計工作要對每一筆資金的實際情況進行準確且及時的記錄,要對運營過程中每一筆資金的流動以及周轉(zhuǎn)進行及時的核算,這樣有利于中小企業(yè)內(nèi)部的管理者清楚地了解每一筆資金的走向,并根據(jù)會計核算的結果制定相應的發(fā)展路線以及發(fā)展戰(zhàn)略。中小企業(yè)要加強內(nèi)部每一個部門對會計工作的監(jiān)督作用,要及時指出會計核算工作中所存在的不足及問題,并且采取及時有效的解決措施,有效提高會計核算工作的質(zhì)量和水平。因此,中小企業(yè)在發(fā)展過程中要重視加強內(nèi)部會計工作的監(jiān)督,以此提高運營資金的有效利用率,在競爭激烈的市場環(huán)境中實現(xiàn)健康發(fā)展。
(六)中小企業(yè)要重視內(nèi)部人才隊伍的建設
中小企業(yè)在發(fā)展過程中要明白人才是企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的基礎和前提,因此中小企業(yè)在發(fā)展過程中要重視內(nèi)部人才隊伍的建設,尤其要重視內(nèi)部會計隊伍的建設,這樣有利于提高會計核算數(shù)據(jù)的準確性以及內(nèi)部管理工作的有效性和準確性。首先,中小企業(yè)要重視會計人員的選拔工作,要對應聘會計人員的綜合素質(zhì)進行全面的考察和分析,這樣既可以提高會計核算工作的質(zhì)量和水平,又可以提高會計人員的管理技能,以此有效提升會計內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和水平。其次,中小企業(yè)在發(fā)展過程中要定期對會計人員進行相應的培訓以及考核,要根據(jù)內(nèi)部會計人員工作的特殊性以及特點在內(nèi)部構建相應完善且科學的獎懲制度,獎懲制度要與員工的工資相關聯(lián),這樣可以有效規(guī)范內(nèi)部會計人員的工作行為,還可以有效提高內(nèi)部會計人員的工作積極性,有效提高會計核算工作的準確性以及有效性。最后,中小企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際需要在內(nèi)部構建相應的晉升體系,為更多優(yōu)秀的會計人才提供平臺以及機會,以此為自身會計人才隊伍不斷注入新鮮的血液。
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作者單位:新疆力諾商務印務有限責任公司