摘要:本文以上海市某區(qū)86所中小學(xué)為對象,對中小學(xué)微信公眾號運(yùn)用情況進(jìn)行了調(diào)查分析,并對中小學(xué)微信公眾號運(yùn)用現(xiàn)狀進(jìn)行了梳理,提出了五項(xiàng)發(fā)展建議。
關(guān)鍵詞:中小學(xué);微信公眾號;建議
中圖分類號:G434? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? 論文編號:1674-2117(2021)08-0091-02
● 現(xiàn)狀調(diào)查
筆者通過問卷調(diào)查法、訪談法和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法,以上海市某區(qū)共86所中小學(xué)為研究對象,分別從學(xué)校角度和用戶角度對學(xué)校微信公眾號的運(yùn)用情況進(jìn)行了調(diào)查,研究共計回收學(xué)校有效問卷86份,對學(xué)校主要負(fù)責(zé)人的訪談記錄6份。選取學(xué)校微信公眾號的主要用戶群體學(xué)生家長作為調(diào)查對象,共計回收家長問卷2557份,經(jīng)整理與分析,剔除無效問卷565份,最終獲得有效問卷1992份,問卷有效率為77.9%。調(diào)查發(fā)現(xiàn)中小學(xué)微信公眾號運(yùn)用現(xiàn)狀如下:
通過對學(xué)校進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前中小學(xué)微信公眾號的開通率較高,達(dá)到86.84%。在基本信息建設(shè)方面,多數(shù)學(xué)校采用學(xué)校名稱作為學(xué)校微信公眾號名稱,開設(shè)的公眾號類型普遍為訂閱號,其中只有半數(shù)學(xué)校完成了微信公眾號的認(rèn)證,近半數(shù)學(xué)校沒有開設(shè)自定義菜單欄。在平臺管理方面,學(xué)校微信公眾號的運(yùn)營人員普遍為教職工兼職,且多數(shù)未受過專業(yè)培訓(xùn);公眾號的信息推送流程和人員責(zé)任分配尚不明晰;多數(shù)學(xué)校表示一般不在微信公眾平臺上與用戶進(jìn)行互動。在信息推送方面,學(xué)校微信公眾號的信息推送普遍無固定時段,一般會在有推送內(nèi)容時才推送,每次推送篇數(shù)多為1~2篇,推文形式多以圖文結(jié)合為主。在推送的文章中,原創(chuàng)文章篇數(shù)占比較高,在80%~100%之間,且推文主題豐富,包含學(xué)校動態(tài)、學(xué)生風(fēng)采、家校合作、學(xué)校特色和教師風(fēng)采等。各校微信公眾號一年內(nèi)的推文頻率和建設(shè)效果存在顯著差異,但推文頻率普遍較低,推文閱讀情況總體較為可觀,推文點(diǎn)贊和評論情況總體較差。
通過對用戶進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),用戶關(guān)注學(xué)校微信公眾號的主動性較高,多數(shù)用戶通過搜索公眾號名稱的方式對學(xué)校微信公眾號進(jìn)行關(guān)注;多數(shù)用戶表示一般有消息提示時或有時間就會閱讀學(xué)校的微信公眾號推文。在偏好與需求方面,用戶希望學(xué)校微信公眾號每次推送文章的篇數(shù)為1~2篇,推文形式以圖文為主,推文內(nèi)容可以涵蓋學(xué)生活動、學(xué)校新聞、家校合作和教育教研等。在評價與建議方面,用戶對學(xué)校微信公眾號的總體評價較高,多數(shù)用戶希望學(xué)校多推送與學(xué)生相關(guān)的內(nèi)容,包括學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和活動,同時保持內(nèi)容更新的及時性,增加互動板塊,加強(qiáng)學(xué)校與家長之間的互動交流。
● 發(fā)展建議
依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù),筆者分析了相關(guān)問題,并將初步結(jié)論征詢了來自實(shí)踐一線的教育管理者、區(qū)域業(yè)務(wù)研究指導(dǎo)人員,以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的專業(yè)人士,梳理出下述建議,供基層學(xué)校參考。
①規(guī)范名稱,強(qiáng)化公眾號辨識度;通過認(rèn)證,提升開放搜索的可信度。
要重視微信公眾號名稱設(shè)置的規(guī)范性,以提高平臺辨識度,便于用戶搜索,增加用戶的確定性。同時,完成微信公眾號的認(rèn)證[1],不僅可以增加其權(quán)威性,還可以避免用戶在搜索時的混淆和不確定,增加用戶的信任度。
②定期規(guī)劃內(nèi)容主題,運(yùn)用公眾號引導(dǎo)輿論。
在內(nèi)容主題方面做好年度規(guī)劃與學(xué)期規(guī)劃,通過發(fā)布特定主題和形式的內(nèi)容,把用戶的關(guān)心和注意力引導(dǎo)到學(xué)校預(yù)設(shè)的議題上來,力求引導(dǎo)相關(guān)輿論。
③重視推文的歸類整理,便于用戶查找瀏覽相關(guān)信息。
開設(shè)自定義菜單欄對發(fā)布信息進(jìn)行歸類整理,將內(nèi)容和服務(wù)板塊化,使家長能夠更方便地查找和瀏覽信息;對于已經(jīng)開設(shè)自定義菜單欄的學(xué)校,需要注意菜單欄名稱的設(shè)置與所提供信息的對應(yīng)性,及時更新各欄目提供的信息,同時對菜單欄是否能夠正常運(yùn)行進(jìn)行定期檢查與測試。
④立足兼職人員,規(guī)范工作流程。
學(xué)校公眾號以展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采為主,設(shè)置專人團(tuán)隊維護(hù)公眾號的必要性不大,學(xué)??梢粤⒆阌诩媛毴藛T進(jìn)行運(yùn)營,但需規(guī)范公眾號信息發(fā)布的流程,構(gòu)建運(yùn)營團(tuán)隊,明確分管責(zé)任人,厘清各崗位職責(zé)。具體流程如上圖所示。
⑤發(fā)揮微信公眾號“入口”作用,串聯(lián)學(xué)校和家庭各種方式的互動。
微信公眾號本身的互動功能具有很大局限性,學(xué)校應(yīng)發(fā)揮微信公眾號“入口”的作用,把學(xué)?!八槠瘧?yīng)用”融合起來,互聯(lián)互通,厘清不同信息的傳播通道,讓各種互動渠道發(fā)揮各自的功能與作用,然后通過提供聯(lián)系方式、超鏈接或二維碼等方式,實(shí)現(xiàn)各渠道之間的連接互通,讓用戶可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)與學(xué)校的互動交流。
● 結(jié)語
微信公眾號是移動互聯(lián)網(wǎng)時代學(xué)校進(jìn)行社會互動的重要渠道,是學(xué)校對外樹立良好形象、對內(nèi)強(qiáng)化自身管理的重要手段,是學(xué)校新聞宣傳、品牌樹立、文化傳播的重要途徑。希望學(xué)校可以完善微信公眾號的建設(shè),增強(qiáng)微信公眾號建設(shè)意識,全面提升學(xué)校微信公眾號的傳播力和影響力,使微信公眾號充分發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn):
騰訊客服.什么是微信認(rèn)證流程[EB/OL].https://kf.qq.com/faq/120911VrYVrA151013zu63u6.html.
作者簡介:呂嘉璐,上海師范大學(xué)教育學(xué)院教育技術(shù)系2019級碩士研究生,導(dǎo)師柳棟,虹口區(qū)教育學(xué)院。