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企業(yè)財務管理信息化建設的路徑探索

2021-05-14 13:51:47徐恩榮
錦繡·上旬刊 2021年5期
關鍵詞:思考與建議路徑探索企業(yè)財務管理

摘要:伴隨著當今國內外快速發(fā)展的節(jié)奏,我國國內的多媒體引用技術不斷成熟完善。在多媒體引用技術的影響下,大數據的多媒體時代也在悄悄來臨。近年來,隨著“云技術”的不斷進步,人們對于大數據概念的了解,已經不再像從前那樣陌生。并且現(xiàn)代人的通訊手段,也伴隨著大數據時代的到來,發(fā)生了巨大的改變,且不斷地朝著智能與微型化發(fā)展。而這,也為當代信息化社會的建設和繼續(xù)發(fā)展帶來了生動活力。這篇文章主要圍繞企業(yè)財務管理信息化建設的方法途徑,進行了深刻的探討。通過對現(xiàn)存的由財務管理信息化而引起的問題進行解析,力爭提出切實可行的建議,助力企業(yè)財務管理信息化建設能夠達到更高層次的水平。

關鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化建設;路徑探索;思考與建議

引言:

隨著改革開放的不斷深化,各行各業(yè)都呈現(xiàn)出一片蓬勃發(fā)展的景象,企業(yè)的數量也如雨后春筍一般,不斷地增多,大量企業(yè)被淘汰,而同時有大量企業(yè)脫穎而出,成功遨游商海。這不僅令人產生疑惑,為什么這些的企業(yè)在競爭如此激烈的商場上可以脫穎而出,健康、茁壯地成長起來?一個非常主要的原因是這些企業(yè)管理能力突出,這些企業(yè)憑借著完備、強大而又高效的財務管理系統(tǒng),再將信息化與之結合,這才成就了企業(yè)的現(xiàn)狀。隨著我國經濟發(fā)展的不斷進步,我國已經迎來了信息化的時代,并且這個時代的到來,極大的改變了人們原有的生活方式。對于企業(yè)那些老一套的管理方法來說,如何在原來方法的基礎之上,融合信息化,已經成為了企業(yè)不得不思考的問題。這是基于企業(yè)發(fā)展的需要和時代變革的需求所決定的。

一、現(xiàn)存的由企業(yè)財務管理與信息化在進一步融合時,所浮現(xiàn)出的主要問題

(一)企業(yè)管理相關人員缺乏對信息化的正確思想認知

信息化時代的來臨,對于大眾而言是新奇而又陌生的。與其他科學技術的發(fā)展一樣,信息化技術的發(fā)展也是一把雙刃劍,在為大眾帶來生活中便利的同時,也形成對信息安全的極大考驗。在生活中個人及商業(yè)信息被竊取利用的新聞屢見報端,而這一點所帶來的直接影響,就是部分企業(yè)管理人員對于企業(yè)信息化建設的“抵觸”心理。這種心理的不斷增加,造成這些企業(yè)管理人員對于財務管理系統(tǒng)信息化建設認知的不足,這會給這個進程的繼續(xù)推進帶來很大的阻礙作用。

(二)我國對企業(yè)的財務系統(tǒng)進行管理時,運用的信息化模式比較落后

在新時代的背景之下,當然對企業(yè)的財務管理信息化建設也帶來了新的活力與要求。單一的數據統(tǒng)計及成本的核算已經不再適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,現(xiàn)代企業(yè)管理需要從財務管理數據中提取能供分析與預測的有效信息。但是結合我國眾多企業(yè)采用的財務管理信息化建設的方法所帶來的效果來進行分析,這些成績還遠遠不夠。財務管理數據不能進行有效的分析與預測,雖然在形式上擺脫了傳統(tǒng)財務管理的紙張統(tǒng)計,但企業(yè)現(xiàn)行的信息化財務管理方式,還是以“變換數據載體為主,處理分析為輔”的狀態(tài),沒有將計算機技術與互聯(lián)網技術及云數據技術做到有效結合,即互聯(lián)網技術與云數據技術的優(yōu)勢沒有充分的發(fā)揮,這對于企業(yè)財務管理系統(tǒng)信息化進一步的建設帶來阻礙作用。

二、在推進企業(yè)的財務管理信息化建設的進一步發(fā)展時,可以借鑒的方略

(一)將企業(yè)的財務管理系統(tǒng)信息化建設的原理灌輸給企業(yè)職工,致力于更好的發(fā)展

對于一個企業(yè)而言,企業(yè)領導人,尤其是直接管理層面人員的思想,決定了企業(yè)的思想內涵和企業(yè)發(fā)展方向,上行下效,企業(yè)其他人員也是如此。利用這個特點,對于那些領導企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展的人員,他們自身就應該充分地重視財務管理系統(tǒng)信息化的建設,再帶動其他的企業(yè)任職人員[2]。兩者共同努力,不斷改革和完善企業(yè)財務管理信息化的制度。在此期間,管理者也可以制定相應的獎懲制度,該制度與財務管理人員的平時表現(xiàn)和月末考核的成績掛鉤,借此來讓他們將信息化建設的理念記得更加的牢固、深刻。

(二)設定用于培養(yǎng)相關管理人才的制度,從多方面引進專業(yè)人才

企業(yè)想要追求更好的發(fā)展的話,就必須與時俱進,不落后于時代的發(fā)展腳步。而現(xiàn)如今,是信息化時代的天下,所以企業(yè)的各個方面也應該進行必要的創(chuàng)新與發(fā)展。對于企業(yè)財務管理系統(tǒng)信息化的建設來說,具備較高水平,即懂財務、管理又懂信息化的相關的專業(yè)人才不足。面對這種困境,只有采取對內加快人才培養(yǎng)的進度,對外加快引進人才的步伐。用這種雙管齊下的方法,來對企業(yè)進行管理,相信能夠大大加快信息化建設的進程。

(三)加強網絡安全的防范

安全的網絡環(huán)境,能保證財務管理信息系統(tǒng)持續(xù)有效的運行。因此,企業(yè)應采取各種先進的安全防范措施。比如開發(fā)軟件、技能培訓等工作中,要避免系統(tǒng)存在黑客威脅以及網絡病毒的侵擾,最大限度維護財務信息數據的安全、真實、可靠而不被修改和竊取。

此外,企業(yè)應制定財務和管理電算化的相關控制制度,嚴格監(jiān)管并有效規(guī)范財務、會計從業(yè)人員的業(yè)務行為,也確保網管人員按制度執(zhí)行自己的工作,明確自己的責任,做到獎懲合理、問責明確。力求重要的財務數據不被泄露或丟失。

(四)建立數據共享平臺

現(xiàn)代企業(yè)應合理規(guī)劃并應用現(xiàn)有的各種資源,對本企業(yè)的業(yè)務流程進一步優(yōu)化,制定統(tǒng)一的信息標準,通過網絡技術整合各種財務信息資源,提高財務信息的利用效率,以成本控制為核心,創(chuàng)建一個數據共享平臺,集采購、生產等環(huán)節(jié)于一體財務管理信息系統(tǒng)。

如采用外購軟件方式實現(xiàn)財務信息化途徑,那么,為滿足企業(yè)管理方面的需求,企業(yè)應選擇信譽好的財務軟件服務商,能給企業(yè)提供優(yōu)質的售后服務。根據企業(yè)的實際情況,優(yōu)化、升級財務信息系統(tǒng),必要時進行軟件的二次開發(fā),開發(fā)出更適合企業(yè)發(fā)展的軟件,如“云會計”平臺,不僅能簡化會計人員的工作量,還能實現(xiàn)財務、會計信息資源共享,為企業(yè)生產經營決策提供及時、精準的財務信息。

(五)強化內審監(jiān)督

企業(yè)內部控制體系,主要用來規(guī)避風險的,而且財務控制體系幾乎貫穿企業(yè)運行的所有環(huán)節(jié)。因此要想對整個企業(yè)進行嚴格管控,企業(yè)的內審部門就要加強監(jiān)管力度,重視企業(yè)財務方面的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,實時監(jiān)控企業(yè)信息化建設實現(xiàn)后后續(xù)的改善情況,有效平衡審計與內部控制的關系,嚴格按照企業(yè)的相關制度執(zhí)行部門工作,規(guī)范內審人員的行為,明確在崗職員的責任與獎懲。以此,調動員工工作的積極性,減少違法亂紀行為給企業(yè)帶來的各種不良影響。

三、結語

管理人員對信息化進行建設的時候,要注重從思想上進行轉化。思想理念上的重視,是企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化建設的支撐,而專業(yè)人才則是其中最重要的源動力。堅持外因與內因相結合,在充分挖掘內部潛力的情況下,不斷契合外部時代的發(fā)展,才能使這條建設的道路走的更加的平穩(wěn)、持久。

參考文獻

[1]汪開明.數字化時代企業(yè)財務管理信息化建設的途徑[J].時代經貿,2020,No.499(02):26-27.

[2]李娜.企業(yè)財務管理信息化建設分析[J].智富時代,2019,000(007):P.1-1.

作者簡介:徐恩榮,1978-1,男,漢,浙江臺州,財務總監(jiān) 副總經理/中級會計師,大專。

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