劉 鶴

(國家開放大學(xué)出版社有限公司,北京 100039)

圖書校對(duì)作為圖書編輯加工過程中非常重要的環(huán)節(jié)之一,一直在提高稿件文字質(zhì)量上發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。 但校對(duì)人員也往往局限在把關(guān)稿件的文法使用、前后一致性等層面上,而在目前出版行業(yè)競爭加劇、生產(chǎn)成本不斷增高的情況下,成本控制意識(shí)應(yīng)貫穿于整個(gè)出版環(huán)節(jié)中,校對(duì)環(huán)節(jié)無疑也在其中。 校對(duì)人員提高成本控制意識(shí),將該意識(shí)靈活運(yùn)用到日常的校對(duì)工作中,發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,提高校對(duì)工作的附加值,無疑會(huì)給整個(gè)出版流程注入活力。

一、校對(duì)環(huán)節(jié)工作現(xiàn)狀

校對(duì)工作一直以嚴(yán)把文字質(zhì)量關(guān)來定位,工作內(nèi)容也大多局限在只為文字質(zhì)量負(fù)責(zé)上,在圖書整體出版流程上缺乏把控意識(shí)。 而對(duì)于圖書的成本而言,一般基礎(chǔ)校對(duì)人員的工作范疇和工作內(nèi)容均不涉及,主管校對(duì)工作人員也僅僅對(duì)校對(duì)費(fèi)用這一項(xiàng)成本有所控制。 目前大多出版社對(duì)于圖書成本的把控是一頭一尾兩個(gè)環(huán)節(jié),即圖書策劃環(huán)節(jié)和圖書印制環(huán)節(jié),而在整個(gè)稿件編輯加工這個(gè)中間環(huán)節(jié)中,成本控制意識(shí)并沒有貫穿其中,只憑借策劃編輯在選題策劃階段對(duì)于成本的預(yù)判和印制環(huán)節(jié)對(duì)于紙張和印制方式的合理選用來對(duì)成本加以控制,可想而知,難以達(dá)到很好的效果。[1]

想要更好地提高成本控制的效果,唯有將成本控制的概念和方法運(yùn)用到編輯加工的整個(gè)環(huán)節(jié),尤其是校對(duì)環(huán)節(jié)。 因?yàn)樾?duì)人員對(duì)于稿件的把握很重要的一項(xiàng)內(nèi)容是整體性把握,即整體版式的把控、整體層級(jí)結(jié)構(gòu)的把控等。 通過三個(gè)校次的校對(duì)、退改過程,校對(duì)人員通過自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累將上述環(huán)節(jié)不斷優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步控制成本的目的。[2]

二、校對(duì)環(huán)節(jié)對(duì)于版式的控制

目前,編輯審讀的方式大多數(shù)采用電子審稿的方式(即word 軟件審稿)。 在此階段,稿件沒有版式。 編輯對(duì)稿件進(jìn)行預(yù)處理,也往往只是對(duì)層級(jí)進(jìn)行劃分,旨在為稿件梳理帶來便利。 而校對(duì)環(huán)節(jié)往往是在三審?fù)戤叢⑴虐婧筮M(jìn)行的。 此時(shí),校對(duì)人員對(duì)稿件的版式就比編輯有了更早、且更全面的了解。 尤其是責(zé)任校對(duì)人員,在統(tǒng)籌三個(gè)校次的校對(duì)過程中,無論對(duì)稿件內(nèi)容還是版式設(shè)計(jì)都有了更為深刻的認(rèn)識(shí)。 所以,校對(duì)人員通過更好地調(diào)整和控制版式來進(jìn)行圖書成本控制,有著比其他環(huán)節(jié)更大的優(yōu)勢(shì)。 甚至可以說,校對(duì)人員有義務(wù)為圖書規(guī)劃更為合理的版式。[3]

(一)對(duì)于層級(jí)結(jié)構(gòu)的把握

責(zé)任編輯在審稿前,會(huì)對(duì)稿件統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)處理,而這種預(yù)處理,大都只局限于同一層級(jí)的字體字號(hào)一致,層級(jí)間字體有變化、字號(hào)依次遞減等。而這些方面對(duì)于圖書整體成本控制來說還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

校對(duì)人員在校對(duì)過程中,在保證排版后稿件層級(jí)結(jié)構(gòu)與版式設(shè)計(jì)保持一致以外,應(yīng)格外注意各層級(jí)標(biāo)題的占行是否合理。 尤其是在校對(duì)的后期(一般在二校后退版廠修改時(shí),因?yàn)樾?duì)的前期稿件內(nèi)容未最終確定,存在著作者增減內(nèi)容、原有內(nèi)容需要?jiǎng)h改或擴(kuò)充等情況,導(dǎo)致稿件整體頁碼也存在較大不確定性),查看稿件的整體頁碼,如果出現(xiàn)零頁(即小頁,具體見表1)時(shí)可通過適當(dāng)縮減較高層級(jí)的字號(hào)或占行,將整體頁面調(diào)整到整印張的數(shù)量上。 此舉既可以減少印刷時(shí)上版的數(shù)量,又減少了裝訂時(shí)粘小頁這一工序,既縮短了圖書的印制周期,又節(jié)省了印制成本。

表1 常用開本稿件中零頁(小頁)對(duì)應(yīng)的印張數(shù)

(二)對(duì)于版心大小的微調(diào)

圖書開本和版心大小的確定在以往的稿件出版流程中往往取決于策劃編輯對(duì)于稿件的定位。而定位的依據(jù)大都是書稿題材、內(nèi)容受眾、市場定位等。 而校對(duì)人員在加工稿件的過程中,可以針對(duì)稿件的具體情況對(duì)開本、版心給予具體的調(diào)整建議,通過微調(diào),也可以達(dá)到節(jié)約版面成本的目的。

我社教材類稿件大都使用正16 開35 行×40字的版心尺寸。 例如:一稿件頁碼33 頁,且第33頁內(nèi)容只有四五行,因頁碼較少適用于騎馬釘裝(小于等于3 個(gè)印張)。 但騎馬釘裝稿件要求稿件頁數(shù)為4 的倍數(shù),在不調(diào)整開本、版心大小的前提下,此稿件需增加3 面白頁,湊足36 面印刷裝訂,這樣不但增加了紙張的成本,也加重了讀者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。 此情況下,校對(duì)人員可以與編輯人員溝通,在退廠修改時(shí)可適當(dāng)擴(kuò)大版心大小,即將版心改為36 行×40 字,此舉可將稿件縮減至32 頁,剛好滿足稿件頁數(shù)為4 的倍數(shù)的要求,也大大降低了圖書的成本。 35 行改為36 行對(duì)于讀者視覺感受來說影響也可以忽略不計(jì)。

(三)對(duì)于印刷色數(shù)的建議

內(nèi)文印刷費(fèi)=內(nèi)文印張數(shù)×印刷冊(cè)數(shù)(大于等于開機(jī)量)×色數(shù)(正背合計(jì))×每色令單價(jià)

我們可以根據(jù)印刷費(fèi)用的計(jì)算方式看出,印刷色數(shù)直接關(guān)系到印刷費(fèi)用的多與少。 色數(shù)越大,不僅僅是公式中直觀可看到的色數(shù)(正背合計(jì))會(huì)增加,而且色數(shù)越大每色令的單價(jià)也會(huì)越高,實(shí)際工作中,四色印刷的每色令單價(jià)往往高于單色印刷的每色令單價(jià)一倍還要多。 色數(shù)影響了公式中的兩個(gè)乘數(shù)的數(shù)值,所以圖書印刷費(fèi)用的高低,主要取決于印刷的色數(shù)。

在校對(duì)工作中,校對(duì)人員可根據(jù)稿件的實(shí)際內(nèi)容,向策劃編輯、責(zé)任編輯推薦更為合理的印刷色數(shù)。 例如,有些圖書內(nèi)容以文字為主,零星配圖,圖片要求使用四色印刷。 這種情況下,校對(duì)人員可根據(jù)圖書的內(nèi)容、定位初步判斷圖片是否真正需要四色印刷,如果圖書內(nèi)容對(duì)圖片的要求不是特別高,只是做簡單介紹使用,而不是學(xué)習(xí)圖片中具體構(gòu)圖或講述細(xì)節(jié)的情況,可以建議將四色印刷改為單色印刷;如果圖書內(nèi)容對(duì)圖片要求較高,可以建議將這幾個(gè)零星的配圖全部集中提取出來,作為文前或文后的插頁,單獨(dú)四色印刷。 正文部分采用單色印刷。 這些舉措都會(huì)在不影響圖書整體效果的情況下大大降低印制成本。

三、校對(duì)對(duì)于印張的控制

正如上文所述,編輯在進(jìn)行三個(gè)審次的過程中稿件的版式還沒有形成,而校對(duì)后的環(huán)節(jié)(如印制環(huán)節(jié))對(duì)于印張的把握,是從印刷的實(shí)際需求出發(fā),往往只能是為了滿足印制要求,在原有頁碼上增加白頁,而不可能減少書稿內(nèi)容。

印張的精準(zhǔn)控制應(yīng)該在校對(duì)過程中得以實(shí)施,在校對(duì)階段調(diào)整既可以在各校次退改過程中得以嚴(yán)格控制、驗(yàn)證,又可以根據(jù)稿件實(shí)際情況做到最為合理的調(diào)整。 除了通過版式微調(diào)的方法來控制,還可以有如下方法調(diào)整。

(一)調(diào)整字距、行距

通過調(diào)整圖書最后一個(gè)整印張后面的零星頁面的字距,可以有效減少一些段落中最后一行字?jǐn)?shù)較少時(shí)的行數(shù)。 調(diào)整行距,配合版心的調(diào)整(主要是版心高度的調(diào)整,即增加每頁行數(shù)),可以更加有效地達(dá)到精準(zhǔn)控制到整印張的目標(biāo)。

(二)對(duì)于空白頁的利用

每一頁都有兩面,無法避免很多時(shí)候稿件的最后一頁只是單頁碼有內(nèi)容,而下一面采取背白的方式。 而這一頁空白頁往往被編輯忽視。 責(zé)任校對(duì)人員,在校對(duì)過程中,可以根據(jù)稿件的實(shí)際內(nèi)容,建議責(zé)任編輯將文前的一些輔文內(nèi)容挪至該頁,既填充了此處頁面,又節(jié)省了文前的頁面。 例如,我社教材的前輔文經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)教材對(duì)應(yīng)課程的課程組人員名單,而這頁往往后面也采取背白處理。 如果文后有一頁空白面,完全可以將此內(nèi)容移至文末背白處。 這樣就節(jié)省了2 個(gè)頁面。 降低了紙張和印制成本。

四、校對(duì)對(duì)于紙張選擇的建議

圖書出版成本中,占比最高的無疑是圖書的印制成本,而印制成本中,紙張的成本又占據(jù)了整體印制成本的50%,甚至更多。 通過校對(duì)環(huán)節(jié),對(duì)紙張的成本進(jìn)行合理控制,也應(yīng)該納入校對(duì)人員尤其是責(zé)任校對(duì)人員的考慮范圍。

上文中提及的合理規(guī)劃印張就是非常重要的節(jié)約紙張的方法。 除此之外,校對(duì)人員對(duì)于稿件整體內(nèi)容的了解,有助于其對(duì)于圖書整體風(fēng)格的掌握。 由此,校對(duì)人員根據(jù)稿件實(shí)際情況(例如圖表的類型及多少)和自身豐富的經(jīng)驗(yàn),向責(zé)任編輯、策劃編輯推薦合理的用紙以及紙張各部件的分配,是恰當(dāng)?shù)摹?/p>

(一)內(nèi)文用紙的建議

以我社教材為例,策劃編輯在內(nèi)文用紙的選擇上,往往遵循以學(xué)科分類,如文科類教材,選用60克雙膠紙;財(cái)經(jīng)類、理工類教材,選用65 克雙膠紙;美術(shù)類、設(shè)計(jì)類教材,選用70 至80 克輕涂紙或128 克、157 克銅版紙。 但這種依靠學(xué)科的分類,其實(shí)不能很好地與具體的圖書相適應(yīng)。 內(nèi)文的用紙選擇,應(yīng)該基于每一本圖書的具體內(nèi)容、讀者定位和面向的市場來確定。 針對(duì)我社的教材,大多數(shù)的讀者是在職學(xué)習(xí)的學(xué)生,而教材又是他們必需的學(xué)習(xí)材料。 這就更加要求圖書的成本要更為精細(xì)地規(guī)劃與控制,紙張的選擇也要滿足充分展現(xiàn)承載內(nèi)容的前提下,以實(shí)用、夠用為準(zhǔn)則。 校對(duì)人員,尤其是責(zé)任校對(duì)人員在這方面可以發(fā)揮更大的作用。校對(duì)人員對(duì)于稿件中版式的掌握、圖表情況的深入了解,完全有能力也有義務(wù)向策劃編輯、責(zé)任編輯來推薦更為合理的用紙。 例如,雖然很多財(cái)經(jīng)類稿件配圖較多,但絕大多數(shù)為線條圖。 此種情況下,使用60 克雙膠紙完全可以達(dá)到印刷清晰、不透印、不糊版的效果。

假設(shè)一本20 個(gè)印張的正16 開教材,印刷20000 冊(cè)。 正文用紙由65 克改為60 克(噸價(jià)均以6500 元計(jì)算),內(nèi)文紙張費(fèi)用計(jì)算如下:

④兩種紙張內(nèi)文用紙費(fèi)用差=(182-168)×400=5600 元

由此可見,根據(jù)稿件本身內(nèi)容選擇更為合適的60 克雙膠紙,就可以節(jié)約近5600 元,降比近原有費(fèi)用的8%。 而這種紙張的推薦必須要基于對(duì)稿件整體內(nèi)容的關(guān)注及深入了解。 校對(duì)人員無論從環(huán)節(jié)設(shè)置還是自身知識(shí)儲(chǔ)備來說,都可以完全勝任這項(xiàng)工作。

(二)輔助文字位置的建議

我社較多書籍慣于在封1 和封4(實(shí)際工作中常統(tǒng)稱為封面)增加勒口來介紹該書的作者,或?qū)ο盗袝衅渌麍D書加以介紹。 但勒口的設(shè)計(jì)在實(shí)際的工作中,尤其是成本控制上,總顯得弊大于利。其原因是勒口的設(shè)計(jì)增大了封面的面積,以使用量最多的787mm×1092mm 1/16(正16 開)的圖書為例,無勒口圖書的封面也大都會(huì)使用787mm×1092mm 的全開紙張印刷(書脊厚度特別厚的除外),每張全開紙可以印刷8 個(gè)封面。 假如圖書印制20000 冊(cè),封面使用200 克銅版紙,紙張噸價(jià)以6500 元(即令價(jià)約為559 元)計(jì)算。 那么無勒口的封面紙張費(fèi)用計(jì)算如下:

②封面紙張費(fèi)用=559(元/令)×5 令=2795 元

而封面如果使用了勒口,則需要使用880mm×1230mm 的紙張印刷,直接導(dǎo)致紙張的令價(jià)從559元躍升至704 元,即封面的紙張費(fèi)用從2795 元提升至3520 元,僅這一項(xiàng)費(fèi)用就增加了725 元。

校對(duì)人員通過對(duì)稿件版面的精準(zhǔn)控制,并及時(shí)與圖書的策劃編輯、責(zé)任編輯進(jìn)行溝通,如果將勒口上的內(nèi)容移至最后一頁的背白位置或前后輔文的背白位置上,避免了勒口的使用,這不僅減少了七百余元的紙張費(fèi)用,還減少了封面的印刷費(fèi)用(即大度紙張的印刷費(fèi)加成)、封面的覆膜費(fèi)用等,大大節(jié)約了成本。

五、責(zé)任校對(duì)對(duì)于周期的把控

加工周期的精準(zhǔn)把控,也可以起到控制成本的作用。 例如系列圖書、套書在校對(duì)的過程中,責(zé)任校對(duì)應(yīng)協(xié)調(diào)每本圖書的加工周期,把控校對(duì)整體時(shí)間安排,盡可能地將封面或系列圖書、套書中相同的內(nèi)容可以同一時(shí)間達(dá)到可以付印的要求,即印刷時(shí)間可以安排在同一時(shí)間段進(jìn)行。

以4 本為一套的套書為例,印刷過程中節(jié)約的封面(四色印刷)PS 版費(fèi)用計(jì)算如下:

①單獨(dú)印刷每一本書的封面所產(chǎn)生的PS 版數(shù)量=4 本×4(色數(shù))= 16 塊

②4 本圖書一起拼版印刷封面,則僅需4 塊PS版

③以一塊PS 版60 元計(jì)算,通過拼版印刷可節(jié)省(16-4)×60=720 元

通過計(jì)算可知,責(zé)任校對(duì)通過對(duì)加工周期的把控,可以節(jié)約印刷過程中PS 版的數(shù)量,進(jìn)而節(jié)約了印刷的費(fèi)用。 而節(jié)約PS 版的做法,還可以大大節(jié)約封面印刷過程中的時(shí)間,這對(duì)于出版時(shí)間周期要求嚴(yán)格、必須做到課前到書的教材類稿件來說,無疑又是非常好的做法。

綜上所述,校對(duì)人員的成本控制意識(shí),不是簡單地壓縮校對(duì)工作的成本、工價(jià),而是依托校對(duì)人員在校對(duì)過程中對(duì)書稿內(nèi)容、體例格式、層級(jí)結(jié)構(gòu)、字體字號(hào)等方面的深入了解,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),在優(yōu)化版面結(jié)構(gòu)、優(yōu)化頁碼配置等方面起到校對(duì)環(huán)節(jié)獨(dú)有且關(guān)鍵性的作用。 而作用發(fā)揮的大小和是否恰當(dāng),取決于校對(duì)人員的各項(xiàng)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)積累,尤其是校對(duì)人員對(duì)于排版知識(shí)、校對(duì)知識(shí)甚至圖書印裝知識(shí)的了解、掌握程度。 這其實(shí)對(duì)校對(duì)人員的綜合素質(zhì)要求非常高,校對(duì)人員要站在圖書出版整體環(huán)節(jié)流程的高度來考慮工作的開展,而不是簡單地局限在對(duì)于文字的把握上,唯有這樣才能不斷增強(qiáng)校對(duì)人員的核心競爭力,不斷提升校對(duì)工作的附加值,在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,成為圖書出版過程中不可或缺的重要力量。