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高效團隊的高效法則

2021-06-08 12:51黃震
經(jīng)理人 2021年3期
關(guān)鍵詞:復(fù)星領(lǐng)導(dǎo)力跨界

黃震

一支優(yōu)秀、高效的團隊,是企業(yè)的寶貴財富。企業(yè)管理中,領(lǐng)導(dǎo)者可通過基于戰(zhàn)略的人才盤點搭建高效的團隊;并用“自驅(qū)、他驅(qū)、文化”三種要素驅(qū)動團隊運轉(zhuǎn),推動整個團隊保持創(chuàng)新、保持敏捷、保持活力。

企業(yè)最寶貴的財富,是一支優(yōu)秀的團隊。不少企業(yè)家都曾說過類似的話,就連投資機構(gòu),在看項目時也一定會強調(diào)團隊的重要性。一家企業(yè),應(yīng)該如何組建一支團隊、并且驅(qū)動這個團隊高效地工作?

基本步驟

復(fù)星集團是從38000元起家的,大概用了不到30年時間,就成為一家5000億資產(chǎn)的公司。復(fù)星經(jīng)歷了好幾次戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,回過頭看,每次戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型都是在系統(tǒng)上把握了對的事。

馬云曾總結(jié)出企業(yè)的成功三要素:戰(zhàn)略、組織和人。

戰(zhàn)略是做任何一件事時的謀定而后動,要辯證看待戰(zhàn)略,明確方向和目標(biāo),同時戰(zhàn)略也是可變的,在不同階段不斷進化。對戰(zhàn)略變與不變的度的把握,決定了一個企業(yè)的生命力。

到了復(fù)星集團,我被派到了豫園股份,第一件事就是戰(zhàn)略的調(diào)整和升級。豫園原來是個非常傳統(tǒng)的商業(yè)公司,2017年我們啟動了一個戰(zhàn)略調(diào)整,要讓豫園成為一個產(chǎn)品型的企業(yè),成為一個以快樂消費業(yè)務(wù)為主的企業(yè)。這樣的戰(zhàn)略調(diào)整,跨度非常大。到今天,我們還不能說成功,但我們會在這條路上堅定地走下去。

戰(zhàn)略之后,另外一個支撐點是人,而把人進行組合和管理的過程,就是組織。

有了戰(zhàn)略架構(gòu),我們開始組建團隊,我們采用一種方法叫基于戰(zhàn)略的人才盤點。

第一個步驟是組織盤點。根據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)、所處的行業(yè)以及企業(yè)的發(fā)展階段,畫一張組織架構(gòu)圖,選用不同的組織架構(gòu)方案,分析企業(yè)的組織能力、業(yè)務(wù)流程、不斷制定調(diào)整方案,最終形成一張完整的組織架構(gòu)圖。

第二個步驟是崗位分析。要找什么樣的人,做什么樣的事,人和事在組織當(dāng)中怎么體現(xiàn)、連接。這要求你明確影響關(guān)鍵策略實現(xiàn)的崗位,并對該崗位的任職者能力進行分析和人才畫像。

第三個步驟是繼任計劃。確保關(guān)鍵崗位都有短期、中長期繼任人選,確保接任者有針對性培養(yǎng)計劃。制定繼任計劃,關(guān)鍵在于怎么設(shè)置AB角,復(fù)星集團采用AB角工作制實現(xiàn)了分工協(xié)作,讓團隊始終保持最佳狀態(tài)、互補。

所謂AB角,就是A角對某項工作主要負責(zé),B角應(yīng)主動熟悉并協(xié)助做好該項工作,AB角互為補充。這樣做既是為了企業(yè)未來發(fā)展儲備人才,也是為了維持工作的相對穩(wěn)定性。

第四個步驟是人才規(guī)劃。根據(jù)人才盤點結(jié)果,對組織制定調(diào)整計劃,制定人員發(fā)展計劃。在當(dāng)下,員工在一個企業(yè)組織當(dāng)中,他不但要奉獻價值,也要獲得自我發(fā)展。對員工的發(fā)展計劃,不管是培訓(xùn)帶教,還是職業(yè)發(fā)展路徑的設(shè)計,對團隊組建都是非常重要的。

驅(qū)動力

在搭建完一個團隊以后,怎么讓團隊里的這些人跑起來?有三個驅(qū)動要素很重要。

首先是自驅(qū)。自驅(qū)力是整個團隊、組織的源動力。在一個組織里,我們首先要激發(fā)每個人的自驅(qū)力,員工的自驅(qū)力是讓他自我發(fā)展的源動力。如果一個團隊里員工的氛圍或者自我驅(qū)動力很強,不管是管理也好,還是團隊產(chǎn)生價值也好,會非常順暢。

其次是他驅(qū)。這就是激勵機制、競合機制或者是使命感,我覺得這是充分授權(quán)、充分激勵、充分數(shù)字化、充分透明的土壤。

最后是文化。文化在整個組織當(dāng)中是所有團隊和個體的粘合劑。

關(guān)鍵詞

有言道:“兵無常勢,水無常形?!痹诓淮_定性成為常態(tài)的當(dāng)下,市場環(huán)境動態(tài)的變化,企業(yè)戰(zhàn)略不斷進化,一個好的團隊,不管是團隊建設(shè)還是團隊管理,一定是一個動態(tài)的行為,絕對不是一蹴而就的。這時候,團隊需要保持創(chuàng)新、保持敏捷、保持活力,讓整個團隊保持源源不斷的動力。

●?創(chuàng)新

團隊保持創(chuàng)新需要具備以下思維:終局思維,不要追求一步到位,要遵循思維方向,小步快走,不斷地去校正;回歸本質(zhì)的思維,做到戰(zhàn)略先行、客戶為先;跨界思維,打破邊界,打開另外一個天地,會有新的發(fā)現(xiàn)。

2017年之前,豫園黃金珠寶集團連續(xù)三年業(yè)績下滑,這里面固然有市場行情的原因,但更多的還是團隊的問題。市場和環(huán)境的大勢是我們做決策的依據(jù),但絕對不能成為做不好某件事的理由。

當(dāng)時我做的第一件事是重組團隊,其中最重要的一個決定,是業(yè)務(wù)人員全部用跨界人才,成立運營管理部,建立終端管理的SOP,對整個加盟渠道進行管理,提供現(xiàn)數(shù)字化的運營管理系統(tǒng)。

兩年下來,我們業(yè)績翻倍,在行業(yè)獲得了非常好的口碑,甚至可以說在引領(lǐng)整個中國黃金珠寶行業(yè)的發(fā)展。

團隊組建時,要敢于打破邊界,嘗試跨界,但前提是一定要想清楚你做這件事的底層邏輯是否合理。跨界不一定是行業(yè)屬性的跨界,有時候是職能屬性的跨界,從做事用人,轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌俗鍪拢嵘芾砣瞬诺木C合能力。

除此以外,還應(yīng)該注意到,管理無常式,沒有什么可以“一招鮮、吃遍天”,順勢而為很重要,一定要因時因事因地制宜。

●?敏捷

如果一成不變或者反應(yīng)很慢,組織容易僵化,而且必然會被淘汰,因為很多突發(fā)事件可能是原來的組織承擔(dān)不了的。組織要有靈活性,要能敏捷地滿足外部環(huán)境的變化帶來的變動。

以抗疫這件事為例,體現(xiàn)的是一個企業(yè)的使命,企業(yè)的社會價值,更體現(xiàn)了企業(yè)的組織能力和應(yīng)急能力。

復(fù)星是一家產(chǎn)業(yè)跨度和區(qū)域跨度都很廣的企業(yè),一旦發(fā)現(xiàn)問題或是發(fā)生變化的時候,如何把這些跨區(qū)域跨行業(yè)的企業(yè)有效地組織起來?這時需要戰(zhàn)時機制,而戰(zhàn)時機制需要打破組織框架,建立一個臨時組織。

復(fù)星建立了戰(zhàn)時管理機制,有幾個關(guān)鍵點:第一,最高管理者給予關(guān)注,但不是去參與,參與太多,事情進展反而更慢了;第二,要有一個授權(quán)和審批的機制,這種戰(zhàn)時機制要給戰(zhàn)役組織充分的授權(quán);第三,要讓更多懂業(yè)務(wù)的人有機會;第四,要有激勵,通過組織工具、機制、文化的創(chuàng)新,建立高效的組織,形成組織驅(qū)動、激勵驅(qū)動、文化驅(qū)動。

面對突如其來的疫情,復(fù)星第一時間成立了全球抗疫指揮部,思考并解決了三個問題:第一,我們的業(yè)務(wù)會受哪些影響?第二,中國需要什么?第三,復(fù)星有什么以及怎么把這些事串起來?

在馳援抗疫的過程中,我們發(fā)掘了一個業(yè)務(wù)機會——口罩時尚化。當(dāng)防護口罩成為一個必備品,它會不會成為常態(tài)化的產(chǎn)品?而中高端消費者需要什么?比如他們會想戴一些好看的、個性化的口罩。

我們立即梳理手上的資源,復(fù)星沒有口罩的供應(yīng)鏈,但我們有很多時尚品牌。隨即,我們成立了一個跨產(chǎn)業(yè)組建全球時尚口罩戰(zhàn)役團隊,馬上搭建供應(yīng)鏈體系。兩個月后,推出了15個SKU的時尚口罩品牌矩陣,三個月后,我們的GMV超過了兩億人民幣,凈利潤大概超過10%。

●?活力

組織要有活力,保持活力的關(guān)鍵就是善于激勵。激勵是組織建設(shè)和組織管理當(dāng)中很重要的一個話題。但激勵難在哪?就是有時候用不好就會走偏了。

比如KPI是個很有效的工具,能夠統(tǒng)一思想,用來衡量工作的標(biāo)準。但如果在管理中太拘泥于KPI,就會走偏。要應(yīng)付KPI有很多方法和手段,但這些會損害企業(yè)和組織長期的利益。

在激勵這件事上,除了運用KPI,也有短期激勵、中期激勵、長期激勵、正向激勵、反向激勵和一些專項激勵等,跟KPI形成互補。

正向激勵和反向激勵怎么理解?比如你叫員工做一件事,你對他說:這件事完成了加50%的工資。另一種情況是,你說這件事完成了加50%的工資,完不成就走人。哪一種方式相對來說更有效、更能激發(fā)人的潛力?答案不言而喻,正向和反向激勵一定是相輔相成的,只有這樣的一個互補的機制,才能真正挖掘人的潛能。同樣的,精神激勵和物質(zhì)激勵一定也是相輔相成的。只有精神激勵,不談物質(zhì)激勵也是不行的。

領(lǐng)導(dǎo)力

除了保持創(chuàng)新、敏捷和活力外,領(lǐng)導(dǎo)力也是團隊管理很重要的方面。領(lǐng)導(dǎo)力大師約翰H·曾格提出過一個著名的因果律:領(lǐng)導(dǎo)者-員工-顧客-公司利潤。糟糕的領(lǐng)導(dǎo)力最終會讓公司利潤衰落,一個具有領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)頭人,對于團隊來說至關(guān)重要。

作為團隊的領(lǐng)頭人,該如何自建領(lǐng)導(dǎo)力,如何體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力?

首先,要有情懷,要有理念,即企業(yè)家精神。領(lǐng)頭人要先問問自己,是否熱愛這個行業(yè),是否熱愛企業(yè),是否對自己有信心,如果這三點都是肯定的答案,那么初步具備了領(lǐng)導(dǎo)力。

其次,要有邏輯、有常識。領(lǐng)頭人的思維很重要,不能天天拍腦袋做事。所謂的邏輯和常識,有4點很重要:

以終為始:做決定的時候不忘初心,來確定企業(yè)的方向在哪里。

換位思考:不管跟上司、下屬還是客戶、朋友溝通時,要有同理心,要有換位思考的想法,如果一切以自己為主,沒有多少人會跟著你。我們現(xiàn)在在談領(lǐng)導(dǎo)力,而不是個人魅力。

否定之否定:反復(fù)思考再做決定。作為領(lǐng)導(dǎo)者,做決定一定要謹慎朝令夕改,這非常傷害組織的健康發(fā)展。

窮盡一切可能:做任何事情不要太絕對,要留有余地。

再者,要有權(quán)威,權(quán)威來自于自律,自律建立在經(jīng)驗和專業(yè)性的基礎(chǔ)上。如果領(lǐng)導(dǎo)不愛學(xué)習(xí),進入一個行業(yè)后什么都不懂,那就是外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行??缃鐩]問題,但跨界的關(guān)鍵是進入一個新行業(yè)后,持續(xù)學(xué)習(xí),快速成長,形成專業(yè)競爭力。

自律還體現(xiàn)在做事要有邊界、有底線、有原則,保有一定的邊界感,不要做有違法律和道德的事,堅守底線和原則,這就是一個團隊領(lǐng)頭人的自律。

最后,要有考核意識。管理上,要有紀律,有標(biāo)準,而且公開透明,同時懂得運用激勵機制管理團隊。

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