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試論現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理

2021-06-09 18:56:23劉艷君
中國集體經(jīng)濟(jì) 2021年12期
關(guān)鍵詞:途徑分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算

劉艷君

摘要:當(dāng)前,我國正處在日益發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)潮流當(dāng)中,科技的迅猛發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給我們帶來了諸多便利的同時(shí),也給很多企業(yè)與公司帶來了發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。公司企業(yè)為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),都在進(jìn)行公司變革,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的管理形式,精進(jìn)企業(yè)的管理手段,優(yōu)化企業(yè)的管理質(zhì)量。而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理就是其中最為重要的一環(huán)。企業(yè)需要了解在精細(xì)化管理中存在的種種問題,并采取手段加以解決,促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的深入進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算;精細(xì)化管控;途徑分析

競(jìng)爭(zhēng),是公司企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中永遠(yuǎn)離不開的話題。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,獲得足夠的優(yōu)勢(shì),是每一個(gè)企業(yè)都在思考的問題。當(dāng)前,科技與經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展促使著企業(yè)不斷尋求新的管理模式,不斷對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),從而促進(jìn)企業(yè)的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而提升自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前,大部分企業(yè)最為推崇的一種內(nèi)部管理辦法是,財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理。這種管理模式既能夠降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,還能提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因此,如何更為有效的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理,迫在眉睫。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的相關(guān)概念

企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,是一種以企業(yè)管理為基礎(chǔ),符合企業(yè)運(yùn)行成本預(yù)算體制,對(duì)企業(yè)的預(yù)算支出等進(jìn)行優(yōu)化的管理手段;它以“精細(xì)化”為核心,要在財(cái)務(wù)管理方面細(xì)致入微,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。它必須以財(cái)務(wù)管理為根本,將財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,有效服務(wù)企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,必須結(jié)合本公司實(shí)際情況,做好財(cái)務(wù)精細(xì)化預(yù)算,提高財(cái)務(wù)管理水平,有效服務(wù)企業(yè),真正意義上當(dāng)好企業(yè)“管家婆”。

企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,有助于企業(yè)更好地生存發(fā)展。這是一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的時(shí)代,大多數(shù)企業(yè)都在采取各種手段獲得更大的利潤(rùn)。而獲得利潤(rùn)的最佳方式,就是縮減成本支出,提高產(chǎn)品銷售總額。成本支出往往包括產(chǎn)品研發(fā)的投入費(fèi)用、材料選購費(fèi)用、產(chǎn)品生產(chǎn)與售后費(fèi)用,產(chǎn)品銷售總額則是將產(chǎn)品銷售成功之后所獲得的部分。也就是說,只有產(chǎn)品的收入高于成本的支出,企業(yè)才能夠獲得利潤(rùn)。這就給了企業(yè)一個(gè)啟示,我們可以應(yīng)該重視成本的預(yù)算支出,進(jìn)行有效的精細(xì)化成本預(yù)算管理,盡可能地減少不必要的費(fèi)用支出,促進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)總額的最終轉(zhuǎn)化,為利潤(rùn)的獲取提供更大的空間,而這樣的收支優(yōu)勢(shì)差異完全有利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

預(yù)算精細(xì)化管理能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。如今的企業(yè),大多由“粗放型”轉(zhuǎn)為“節(jié)約型”,原本“粗放型”的企業(yè)管理模式,存在著效率低下、資源配置不合理等問題,其主要原因就是不注重“精”和“細(xì)”,導(dǎo)致預(yù)算成本過高,壓縮了企業(yè)獲得利潤(rùn)的空間。而如今所倡導(dǎo)的“節(jié)約型”,則是以預(yù)算精細(xì)化為切入點(diǎn),在節(jié)約預(yù)算成本的同時(shí),大大提升企業(yè)的項(xiàng)目工作效率,提高預(yù)算管理工作的創(chuàng)造性。它在保證預(yù)算工作能夠高效完成的同時(shí),注重了企業(yè)的工作細(xì)節(jié),降低企業(yè)的運(yùn)營成本,為獲得更大的利潤(rùn)贏得了足夠的空間。因此,企業(yè)在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流過程中,應(yīng)該加快由“粗放型”向“節(jié)約型”轉(zhuǎn)變的步伐,采用精細(xì)化預(yù)算管理的運(yùn)作模式,為企業(yè)提高效率,謀取利潤(rùn)奠定基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理過程中存在的問題

(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化預(yù)算管理缺乏合理且完善的制度

一般來說,每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有一個(gè)專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的部門,其存在的目的就是合理預(yù)算、控制成本以及防控風(fēng)險(xiǎn)。而在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn),這些財(cái)務(wù)部門在精細(xì)化預(yù)算管理方面的確存在著諸多問題,比如說,一個(gè)企業(yè)可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行不同的項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目互相獨(dú)立。在這種背景下,財(cái)務(wù)部門往往會(huì)分派不同的管理人員去監(jiān)控不同的研發(fā)項(xiàng)目,而管理人員相互之間并沒有有效的交流模式。這種畸形預(yù)算機(jī)制的存在,導(dǎo)致了項(xiàng)目之間存在成本費(fèi)用重疊的問題,原本可以共享的費(fèi)用成本卻被多次投入使用,造成了支出的不必要浪費(fèi),這就與精細(xì)化預(yù)算管理的初衷背道而馳了。這種畸形預(yù)算機(jī)制存在的原因,就是企業(yè)缺乏合理且完善的預(yù)算制度。合理的預(yù)算制度,能夠給預(yù)算管理人員指出方向,指出不同項(xiàng)目之間的費(fèi)用重疊部分,從而幫助預(yù)算管理人員準(zhǔn)確把控項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)流程,從而完成企業(yè)的預(yù)算精細(xì)化管理。

(二)企業(yè)精細(xì)化預(yù)算缺乏有效的管理機(jī)制

就大部分企業(yè)而言,他們始終是以獲得利潤(rùn)為最終盈利目的。而利潤(rùn),一般表現(xiàn)為預(yù)算支出成本與產(chǎn)品銷售總額之間的差額。企業(yè)通常會(huì)思考如何獲取更大的差額,從中謀取更大的利益。而獲取利益的方式往往有兩種,一種是提高生產(chǎn)效率,也就是增加產(chǎn)品的數(shù)量,以產(chǎn)品數(shù)量來增加產(chǎn)品的銷售總額;另一種則是縮減成本,也就是在最低成本的前提下,提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率,從中獲得更大的利潤(rùn)差額。在這兩種方法之中,企業(yè)會(huì)優(yōu)先選擇成本的縮減,因此就有了精細(xì)化預(yù)算概念的提出。而當(dāng)前企業(yè)在精細(xì)化預(yù)算管理的過程中,存在著缺乏有效機(jī)制的問題。比如說財(cái)務(wù)部門的確做了精細(xì)化預(yù)算,給出了最終的預(yù)算支出,而采購部門卻并沒有遵循精細(xì)化管理的原則,預(yù)算不夠的問題時(shí)有發(fā)生。其主要原因就是預(yù)算管理機(jī)制的斷層,精細(xì)化的管理機(jī)制只制約了財(cái)務(wù)部門,卻沒有對(duì)其他工作人員起到約束作用,最終造成了資金的不必要浪費(fèi)。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化的信息管控程度不高

財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理,是一個(gè)企業(yè)運(yùn)行管理的重要方面之一。而企業(yè)若想進(jìn)行高效率、低成本的工作開展,就必須要形成完備的預(yù)算精細(xì)化管理流程。然而在實(shí)際工作中,企業(yè)的預(yù)算管理部門并沒有將這工作盡善盡美,反而存在著諸多瑕疵。而出現(xiàn)這種問題的主要原因,就是財(cái)務(wù)精細(xì)化預(yù)算的信息化程度不高。如今的時(shí)代,是以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)為依托的時(shí)代,利用互聯(lián)網(wǎng)來獲取行業(yè)外部信息、行業(yè)內(nèi)部信息已經(jīng)成為了常態(tài)。而現(xiàn)如今的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理卻并沒有將互聯(lián)網(wǎng)納入管理范圍之內(nèi)。這有三方面的原因,一方面是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)中缺乏配套的信息化管理系統(tǒng);另一方面則是,企業(yè)預(yù)算管理人員的傳統(tǒng)預(yù)算管理思想根深蒂固,他們更推崇傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式,對(duì)計(jì)算機(jī)流水線似的預(yù)算工作持懷疑和抵觸的態(tài)度;最后的原因則是,企業(yè)預(yù)算信息化管理人才儲(chǔ)備相對(duì)不足。用信息化管控的方式來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理,不僅需要相關(guān)人員掌握系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),還需要有專業(yè)的會(huì)計(jì)核算知識(shí),甚至還需要一定的管理能力。如此才能統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理的系統(tǒng)化,而這樣的人才在當(dāng)前的企業(yè)中確實(shí)有些不足。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的有效途徑

(一)要完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的相關(guān)制度

精細(xì)化的預(yù)算管理,要有相應(yīng)的制度保障。一套完整且合理的制度,就相當(dāng)于企業(yè)運(yùn)行管理的“底氣”,讓企業(yè)在運(yùn)行管理的過程中有規(guī)章制度可依,避免出現(xiàn)管理混亂的局面。而預(yù)算精細(xì)化管理制度,一般涉及三個(gè)方面,首先是預(yù)算總體規(guī)則制度,這一制度主要規(guī)范了企業(yè)要在什么環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算,要如何進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算。可以說,預(yù)算總體規(guī)則制度就是企業(yè)運(yùn)行管理的綱目,確定企業(yè)在預(yù)算大方向上的正確性。其次,是針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的管理制度,此類規(guī)則制度,能夠約束領(lǐng)導(dǎo)者的行為,避免出現(xiàn)“在其位,不謀其事”的懶政現(xiàn)象,也是監(jiān)督管理者的有效手段。最后,是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的管理制度,它明確了員工的獎(jiǎng)懲機(jī)制以及晉升空間等等,員工有了積極性和上進(jìn)心,那么自然會(huì)在工作中投入相應(yīng)的激情與熱情,企業(yè)自然會(huì)有更好地發(fā)展。

(二)要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的體系

想要有效地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理,一套完整健全的精細(xì)化管理體系是必不可少的。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理體系要從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮:首先,企業(yè)內(nèi)部員工的精細(xì)化管理,要對(duì)企業(yè)從上到下的工作人員做統(tǒng)一的管理。也就是說,要有一套足以約束企業(yè)內(nèi)部員工的管理體制,這種管理體制,既要約束企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,也要對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工有一定的約束力,要實(shí)現(xiàn)從上到下的、統(tǒng)一的垂直化、精細(xì)化預(yù)算管理。在這種全員精細(xì)化預(yù)算管理體制的約束下,領(lǐng)導(dǎo)層與員工都會(huì)有節(jié)約成本的意識(shí),企業(yè)全員都會(huì)自覺參與到精細(xì)化管理的過程中去。這種向心力,會(huì)促使企業(yè)向最優(yōu)目標(biāo)發(fā)展。其次,企業(yè)要有精細(xì)化的預(yù)算管理方案,精細(xì)化預(yù)算管理要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。而一個(gè)優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理方案,則給企業(yè)指明了道路。精細(xì)化預(yù)算管理方案,會(huì)將預(yù)算管理的理念貫穿到企業(yè)成本預(yù)估、預(yù)算支出、資源采買、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品運(yùn)營銷售等各個(gè)方面。只有這樣,才能加快企業(yè)庫存產(chǎn)品的流轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,降低倉儲(chǔ)成本,為企業(yè)創(chuàng)造長(zhǎng)期有效的利潤(rùn)空間。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理要構(gòu)建良好的信息化管控系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理,不僅僅是負(fù)責(zé)了公司的資金發(fā)放,它實(shí)際包含在企業(yè)預(yù)估成本、預(yù)算支出、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目進(jìn)行、項(xiàng)目運(yùn)營等各個(gè)過程當(dāng)中。由此可見,企業(yè)的預(yù)算精細(xì)化管理并不是靜態(tài)的,而是動(dòng)態(tài)的、可變的。企業(yè)要想在動(dòng)態(tài)過程中掌握整個(gè)項(xiàng)目過程的預(yù)算精細(xì)化,就必須要構(gòu)建全局化、可視化的信息管控系統(tǒng)。此類系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都可視化,企業(yè)自然能夠隨時(shí)對(duì)預(yù)算做出精細(xì)調(diào)整。全局化、可視化的管控系統(tǒng),如果單單依靠人力資源是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到的,而互聯(lián)網(wǎng)則完全適應(yīng)這一系統(tǒng)。相關(guān)企業(yè)可以以互聯(lián)網(wǎng)為依托,構(gòu)建透明化的信息管控系統(tǒng)。比如說,企業(yè)在項(xiàng)目資源購買的環(huán)節(jié)中,是要派采購人員去市場(chǎng)上進(jìn)行采買的,信息化管控系統(tǒng)則會(huì)要求采買人員將每一筆資金的去處記錄,如果發(fā)現(xiàn)資金項(xiàng)差錯(cuò),就能夠通過信息管控系統(tǒng)進(jìn)行追責(zé)。良好的信息化管控系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金流入流出透明化,避免“中飽私囊”的現(xiàn)象,也是精細(xì)化預(yù)算管理重要的一環(huán)。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理要積極構(gòu)建預(yù)算考核機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,要積極構(gòu)建預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制。預(yù)算考核制度指的就是,要將財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)等各方面加以明確。換句話說,企業(yè)要讓員工明確知曉自己應(yīng)當(dāng)做什么,應(yīng)該負(fù)什么樣的責(zé)任。畢竟財(cái)務(wù)預(yù)算涉及到公司的方方面面。財(cái)務(wù)預(yù)算把控了企業(yè)的預(yù)算成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、運(yùn)營成本等各個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要員工的參與,來共同促進(jìn)精細(xì)化預(yù)算管理的穩(wěn)定運(yùn)行。因此,構(gòu)建預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制是十分必要的。預(yù)算考核機(jī)制主要監(jiān)測(cè)員工實(shí)際工作的開展是否符合公司的責(zé)任制度,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各部門的工作進(jìn)行客觀分析,從而確定激勵(lì)機(jī)制的發(fā)放系數(shù);預(yù)算激勵(lì)機(jī)制則主要涉及員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,對(duì)工作負(fù)責(zé)的工作人員,企業(yè)可以給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作敷衍的工作人員,則要給予懲罰。在一獎(jiǎng)一罰的機(jī)制中,提高員工的工作積極性,保證公司的工作效率。

四、結(jié)語

綜合來講,精細(xì)化的預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展管理的大趨勢(shì)。相關(guān)公司企業(yè)只有順應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì),并及時(shí)采取各種手段對(duì)本企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算管理方式進(jìn)行變革,才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得立足之地。當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算精細(xì)化管理仍然存在著不少問題,企業(yè)必須對(duì)這些問題予以重視,并完善預(yù)算管理制度,建立管理體系,構(gòu)建信息管控系統(tǒng),打造考核激勵(lì)機(jī)制,為企業(yè)的正常運(yùn)作保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:安徽省煙草公司淮南市公司)

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