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人工智能對會計行業(yè)的影響和應(yīng)對措施分析

2021-06-15 16:58黃麗娜
今日財富 2021年11期
關(guān)鍵詞:財務(wù)部門會計工作會計人員

黃麗娜

隨著科技的發(fā)展,人工智能技術(shù)隨著深入的研究,已經(jīng)逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)中,同樣會計行業(yè)也不例外,由于人工智能可以促進會計向高效率、低成本以及低錯誤率的方向發(fā)展,使得傳統(tǒng)會計人員面臨著被淘汰的風險,而我國四大會計事務(wù)所也開始引進財務(wù)機器人,對于正處于新時代的財務(wù)會計人員而言,應(yīng)該學習什么樣的技能來應(yīng)對時代發(fā)展趨勢,成了當務(wù)之急,在對會計人員的發(fā)展中,如何應(yīng)對和挑戰(zhàn)人工智能帶來的影響,是當今會計人員需要重點考慮的。

隨著智能化技術(shù)的發(fā)展,各種財務(wù)軟件應(yīng)用而生,智能化成為會計行業(yè)發(fā)展的趨勢,如今依靠全智能化財務(wù)軟件和電子發(fā)票管理制度,就可以實現(xiàn)對財務(wù)賬目的自動生成,這給財務(wù)人員帶來了極大的挑戰(zhàn),所以財務(wù)人員需要積極認識到當下會計行業(yè)的發(fā)展趨勢,積極應(yīng)對人工智能技術(shù)和會計行業(yè)發(fā)展,抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)是會計人員必須要面對的。

一、人工智能技術(shù)在我國會計行業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀

(一)我國人工智能仍處于起步階段

雖然人工智能目前還無法完全應(yīng)用于會計行業(yè)發(fā)展,所以不管是財務(wù)會計還是審計,依舊只有部分工作場景需要用到人工智能,未來的人工智能想要在會計行業(yè)現(xiàn)實更深層次的應(yīng)用,就需要更進一步發(fā)展與實踐。

(二)人工智能在審計方面的應(yīng)有有待提高

雖然人工智能的技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,但在對主觀判斷上,依舊需要依靠會計人員來處理,所以在財務(wù)會計中,仍需要有經(jīng)驗豐富的會計人員進行總結(jié),并在審計過程中,還需要對人工智能處理是否進行合理判斷,避免人工智能發(fā)生錯誤的處理。

(三)將人工智能有效的融入到財務(wù)會計中

在我國會計行業(yè)的發(fā)展中,由于財務(wù)會計的賬、表、證都需要會計人員親手完成,因此在通過智能化財務(wù)軟件,有利于企業(yè)財務(wù)處理變得更加方便和快捷,從而極大的提高了財務(wù)的運營效率。通常在財務(wù)管理和自動化財務(wù)流程識別中,人工智能完成每個任務(wù)和步驟都可以被監(jiān)控和記錄下來,在企業(yè)財務(wù)審計中有著重要的作用,能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低。

二、人工智能給會計行業(yè)帶來的優(yōu)勢

(一)能夠節(jié)約大量的人力和時間

通常在傳統(tǒng)的會計工作中,通過手工記賬的方式,會消耗大量的時間和人力,使得會計工作效率非常低,而使用人工智能進行數(shù)據(jù)的處理,就可以在很大程度上解決財務(wù)問題,包括會計、審計、稅務(wù)等,提高了財務(wù)工作效率。在對人工智能輸入相關(guān)指令后,人工智能可以長時間從事單一性的工作,并以高效率的方式完成,因此在會計工作中,那些單一、重復的工作會被人工智能完全替代,有利于會計人員從簡單枯燥的工作中解放出來。

(二)能夠保障會計信息質(zhì)量和內(nèi)部控制

人工智能可以保障企業(yè)財務(wù)信息的可靠性,通過智能化的設(shè)計,使得財務(wù)信息可以自動生成,從而使企業(yè)領(lǐng)導獲得相關(guān)的財務(wù)信息。在人工智能中輸入指定的程序,就可以避免人為因素造成的失誤,這是因為基層會計人員的主要工作是重復處理那些冗雜的數(shù)據(jù)和厚厚的賬本,如果長時間單一、重復的處理這些賬務(wù),會導致基層會計人員疲憊不堪,不僅效率低,而且準確率也不高。而使用人工智能就可以快速有效的解決這些問題,并保證財務(wù)信息的及時性和準確性,實現(xiàn)財務(wù)部門的良好內(nèi)控。

(三)提高了企業(yè)的競爭力

人工智能的應(yīng)用,給企業(yè)的發(fā)展帶來了很多好處,從企業(yè)內(nèi)部上講,人工智能可以結(jié)局基礎(chǔ)會計工作的繁雜性,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少了企業(yè)人力成本,企業(yè)財務(wù)部門只需要通過機器人就可以完成這些數(shù)據(jù)的處理,間接的增加了企業(yè)的效益。同時人工智能的使用,還可以避免企業(yè)人為財務(wù)漏洞或者職務(wù)侵占的狀況,避免了財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)管理上的風險,提高了企業(yè)應(yīng)對風險的能力。從企業(yè)外部上講,企業(yè)應(yīng)用人工智能,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺,人工智能可以對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,在和企業(yè)以往的數(shù)據(jù)進行對比的同時能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的差別,由于人工智能可以儲存海量的數(shù)據(jù),也可以建立數(shù)據(jù)模型,對于企業(yè)的預算決策起到了重要的推動作用,可以減少企業(yè)資本市場上的危機,提升企業(yè)的生存力和競爭力。

(四)人工智能優(yōu)化了會計流程

在企業(yè)財務(wù)管理中,使用人工智能可以優(yōu)化會計流程,從而使會計組織變得更加完善,由于人工智能只需要通過一個軟件系統(tǒng),就可以實現(xiàn)與多個系統(tǒng)的鏈接,最終完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)進行相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中,人工智能在對銀行賬目流程、來款流程、增值稅核實流程以及增值稅真?zhèn)螜z查上,能夠?qū)崿F(xiàn)同時進行,使業(yè)務(wù)流程更加明晰和快捷方便。在企業(yè)的運行發(fā)展中,從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開始中,會計人員就需要對每一個數(shù)據(jù)進行記錄,最后經(jīng)過統(tǒng)計匯總向企業(yè)領(lǐng)導匯報,而這些龐大的數(shù)據(jù)是反映企業(yè)運行狀況的直接證據(jù),也是影響企業(yè)領(lǐng)導決策制定的依據(jù)。因此在會計工作中,加入人工智能,可以對企業(yè)各個數(shù)據(jù)進行匯總,包括企業(yè)日常運行中的那些小數(shù)據(jù)匯總,對企業(yè)的財務(wù)狀況能夠進行監(jiān)管和控制,有利于加強會計人員的管理作用。

三、人工智能對會計行業(yè)產(chǎn)生的影響

(一)造成會計人員就業(yè)壓力

我國的會計崗位基本上處于飽和狀態(tài),隨著人工智能的廣泛使用,使得原本就趨于飽和的會計崗位更加面臨人員淘汰的問題。由于人工智能能夠?qū)崿F(xiàn)自動化完成報表生成等工作,使得傳統(tǒng)手動生成報表被替代,財務(wù)崗位的基礎(chǔ)性工作基本上全部被人工智能所取代,使各行各業(yè)對會計人才的需求量減少。在人工智能的影響下,會計人員面臨著轉(zhuǎn)型的壓力,會計人員需要從會計核算中解放出來,通過努力提高專業(yè)技能素養(yǎng),使之真正投入到企業(yè)經(jīng)營管理中,從而提升在人工智能時代下的發(fā)展。

(二)降低了企業(yè)信息的安全性

隨著人工智能的廣泛推廣應(yīng)用,會導致信息在產(chǎn)生、傳導和儲存中發(fā)生質(zhì)的飛躍,同時信息安全問題也隨之產(chǎn)生。通常在人工智能的應(yīng)用中,由于各種云化、數(shù)據(jù)的存儲,使得計算機服務(wù)等資源實現(xiàn)了共享性,但也增加了信息的安全風險。由于企業(yè)在應(yīng)用人工智能的過程中,可能會因為工作人員的疏忽,使得對人工智能過于相信,在這種情況下會不經(jīng)意間的導致信息泄露,最終引來黑客對企業(yè)系統(tǒng)的入侵,從而盜取企業(yè)信息數(shù)據(jù)。

(三)使會計工作變得更加復雜

人工智能的使用,可以提高會計工作的效率并降低錯誤率,但在人工智能的設(shè)計中,會使會計系統(tǒng)變得更加復雜,人工智能直接通過大量的計算得出結(jié)果,可以對整個過程進行分析來獲取信息。而傳統(tǒng)的手工記賬容易錯誤,需要會計人員花費大量的時間進行查找和修改,但是人工智能出現(xiàn)故障的時候,企業(yè)財務(wù)信息將會陷入到癱瘓狀態(tài),人工補救會變得十分困難,導致會計工作更加復雜化。

(四)違背了會計核算中互相稽查理念

在企業(yè)財務(wù)部門的會計核算中,由于會計崗位的特殊性,很難和其他崗位進行兼容,因此就需要對會計崗位進行稽查,企業(yè)在發(fā)展中,會對會計崗位設(shè)置不同的人員,實現(xiàn)互相稽核工作,從而確保企業(yè)資金不會出現(xiàn)錯誤和舞弊的情況。但是人工智能的出現(xiàn)代替了會計崗位工作,使得會計崗位無法進行互相稽查,違背了會計核算中相互稽查的概念,由于在人工智能下,重復性的核算在未來必將減少,所以在進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的人員往往會被代替,使得手工處理流程由機器所取代,這對財務(wù)部門而言是一種巨大的挑戰(zhàn)。

四、在人工智能應(yīng)用下會計人員的轉(zhuǎn)變策略

(一)提升自我,加強對會計專業(yè)能力的學習

只有加強自身會計基礎(chǔ)能力,擁有扎實的基礎(chǔ)知識,才可以幫助會計人員更好的給企業(yè)服務(wù),同時會計人員還需要對會計知識、審計、稅法進行相關(guān)學科的了解。在智能化時代下提升自己的專業(yè)能力,對數(shù)據(jù)進行分析,會計人員要不斷的充實自己,才能夠避免被時代所淘汰,學會用風險意識和戰(zhàn)略意識思考會計問題,提升自己的財務(wù)綜合能力,除此之外,還要加強自身對智能化財務(wù)軟件的了解,同時考取CPA、ACCA等不同的會計高級證書。

(二)拓展學習領(lǐng)域并關(guān)注會計行業(yè)動態(tài)

在未來會計人員的發(fā)展中,會計人員不應(yīng)該只掌握本專業(yè)的理論知識,還應(yīng)該多學習財務(wù)方面的其他知識,只有主動學習并充分了解這些知識后,才能夠更加靈活的處理業(yè)務(wù)。通常站在財務(wù)的角度看待會計崗位,能夠給企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供建設(shè)性的意見,在企業(yè)的發(fā)展中,會計工作大部分基于各種政策和規(guī)范,所以企業(yè)在運行中為了取得最大的效益,會計人員就必須時刻關(guān)注行業(yè)的動態(tài)變化以及國家政策的方向。在企業(yè)的發(fā)展中,針對人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算的出現(xiàn),就應(yīng)該及時對企業(yè)的發(fā)展進行調(diào)整,有利于爭取不被行業(yè)所淘汰。

(三)成為人工智能會計的設(shè)計者和監(jiān)督者發(fā)展

由于人工智能會計信息的研發(fā)需要那些懂計算機研發(fā)的人員進行協(xié)作配合,同時計算機研發(fā)人員由于是基礎(chǔ)程序工作的研發(fā)者,而會計人員是人工智能研發(fā)的理論輔助者。所以通過兩者的相輔相成以及協(xié)作配合,才可以使人工智能系統(tǒng)的研發(fā)、維護和升級做到協(xié)同提升,而會計工作的完成,不單單需要依靠程序化和規(guī)則化的會計軟件,還需要會計人員依據(jù)自身的經(jīng)驗來靈活應(yīng)對人工智能中存在的漏洞等問題。通過對會計人員的防風險意識,從而時刻監(jiān)督和防范信息被泄露等安全問題,有利于人工智能會計系統(tǒng)的設(shè)計和監(jiān)督。

(四)提高會計人員的管理能力和創(chuàng)新能力

由于人工智能在運行中的程序是單一、重復性的工作,所以傳統(tǒng)的會計核算工作很容易被人工智能所取代。因此在企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展中,會計人員就需要具備基礎(chǔ)扎實的財務(wù)管理理念,使得會計工作的重心轉(zhuǎn)變?yōu)閷嬓畔⒌姆治龊拓攧?wù)管理,并使會計核算向著管理型轉(zhuǎn)變,避免會計人員在這場變革中被淘汰,從而時刻關(guān)注企業(yè)的風險并做好防范措施。

(五)企業(yè)內(nèi)部進行智能優(yōu)化

人工智能的廣泛應(yīng)用,會給企業(yè)會計人員帶來失業(yè)的風險,而會計人員為了避免被淘汰,就需要向著管理型的放心轉(zhuǎn)變。因此在企業(yè)財務(wù)部門的運行中,人工智能的加入使得財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,這就需要從各個部門進行分工、完善管理制度,有利于財務(wù)部門高效的協(xié)作運行。人工智能在財務(wù)部門中能夠快速、高效的處理雜亂數(shù)據(jù),使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享機制,為了更好的加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),企業(yè)在發(fā)展中,可以加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),會計崗位的人員可以在這個過程中向著管理型人才轉(zhuǎn)變。在對自身工作能力的提升中能夠完成向管理會計的轉(zhuǎn)化,對于精通計算機軟件操作技術(shù)并對企業(yè)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的資本運行、內(nèi)控管理等進行學習,提升自我水平,同時企業(yè)需要順應(yīng)趨勢,及時對人工智能的相關(guān)系統(tǒng)和軟件進行更新,可以更好的幫助企業(yè)財務(wù)部門的運行。

五、結(jié)語

在當今社會的發(fā)展中,人工智能在企業(yè)會計行業(yè)的應(yīng)用中有利也有弊,所以企業(yè)在發(fā)展中,要充分利用人工智能的優(yōu)勢,可以幫助財務(wù)人員減輕負擔,但同時也要對其弊端進行改善,通過加強會計人員的專業(yè)能力,使他們進行轉(zhuǎn)型,向著管理型發(fā)展,能夠充分的利用人工智能為企業(yè)創(chuàng)造利益。

(作者單位:廣西交通運輸學校)

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