章若一
隨著新時期社會經(jīng)濟深入發(fā)展,國有企業(yè)為了更好地適應當前市場多變的環(huán)境形勢,就需要從自身內(nèi)部管理與風險控制方面加以改革和創(chuàng)新,科學有效地對企業(yè)內(nèi)部資金運營成本加以控制,盡可能降低國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的風險問題。基于此,筆者主要圍繞國有企業(yè)內(nèi)部控制風險形成的原因及其防范策略展開了研究和探索。
當前市場競爭激烈,國有企業(yè)也面臨著較為嚴峻的發(fā)展形勢。在此社會背景下,國有企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,就需要注重自身的內(nèi)部控制工作,嚴格防控風險,以創(chuàng)造一個優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境。就總體上來說國有企業(yè)都對內(nèi)部控制予以了高度關(guān)注,但是仍有部分國有企業(yè)沒能做好內(nèi)部控制建設(shè),存在一些問題引發(fā)了內(nèi)部控制風險,制約到了企業(yè)的生存與發(fā)展,所以非常有必要探討國有企業(yè)內(nèi)部控制風險成因與防范措施。
一、探析國有企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要意義
從國有企業(yè)的角度來看,其在運營管理過程中通常會受自身技術(shù)水平、產(chǎn)業(yè)政策、營銷情況以及財務資金等多方面因素的制約和影響,同時這些因素也對企業(yè)財務工作質(zhì)量和水平的發(fā)揮有著決定性的作用。如當市場環(huán)境和產(chǎn)業(yè)政策等發(fā)生變化時,企業(yè)應收賬款與營收總量均會受到相應的影響。另外,企業(yè)的整體營銷質(zhì)量同樣也會對企業(yè)財務狀況有著一定程度的影響。如企業(yè)產(chǎn)品供不應求時,企業(yè)的資金鏈和財務狀況會較為松弛;而當企業(yè)產(chǎn)品存在滯銷問題時,企業(yè)的整體資金回籠速度就會變得緩慢起來。而與此同時,倘若企業(yè)存在新增項目,那么資金投入就會增多,相應的財務費用也會不斷增加。所以,企業(yè)在運營發(fā)展過程中應當從運營戰(zhàn)略的視角看問題,切實對企業(yè)財務風險問題展開全面、充分有效的分析和判斷,不斷強化企業(yè)內(nèi)部控制能力,并對自身風險控制制度做進一步完善,切實落實好內(nèi)部控制體制建設(shè),從而確保企業(yè)財務風險得以實現(xiàn)可控目標。因此,國有企業(yè)應當進一步健全和完善自身內(nèi)部控制制度建設(shè),切實從根本上科學合理地規(guī)避政策、市場以及項目等多方面的風險問題,更好地促進國有企業(yè)經(jīng)濟管理質(zhì)量和效率的提升。
二、試論國有企業(yè)內(nèi)部控制風險的形成的原因
(一)管理人員缺乏內(nèi)部控制意識,缺乏健全的管理機制
在我國,還有部分國有企業(yè)由于受到長期宏觀調(diào)控因素的影響,無論是員工思維還是工作模式上面都已形成一種固有模式,缺乏自主思維,致使員工在具體的工作過程中只是單純地按照領(lǐng)導相關(guān)指示來開展工作;還有一些管理人員沒能真正關(guān)心國有企業(yè)的發(fā)展,并未真正認識到企業(yè)內(nèi)部控制的意義和內(nèi)涵,導致其認為內(nèi)部控制與自己無關(guān)。所以,在當前新時期背景下,部分國有企業(yè)難以有效地適應當前市場環(huán)境,這就需要企業(yè)做進一步的革新與轉(zhuǎn)型。然而一些國有企業(yè)雖然形式上實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型,但企業(yè)領(lǐng)導者并沒能對內(nèi)部控制風險真正重視起來,再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制還不夠健全,以上這些問題均對國有企業(yè)內(nèi)部控制風險體系的構(gòu)建與完善造成極大的阻礙。
(二)內(nèi)控風險控制過于形式化
對于國有企業(yè)的日常運營發(fā)展來講,其中的危機公關(guān)與風險控制是企業(yè)發(fā)展過程中十分重要的組成內(nèi)容,其需要國有企業(yè)管理人員對其予以足夠的重視,并要求能夠靈活有效地進行運用。但就當前來看,國有企業(yè)的內(nèi)控風險評估流程過于形式化,企業(yè)管理人員往往只注重企業(yè)眼前的發(fā)展利益和成果,而極易忽視企業(yè)發(fā)展的過程,從而致使企業(yè)在實際經(jīng)營管理中沒能及時有效地排除相關(guān)風險問題,這在一定程度上對企業(yè)的發(fā)展與進步造成了阻礙。如企業(yè)在生產(chǎn)、采購以及銷售的全過程中,如果企業(yè)內(nèi)部缺乏科學有效的評估,又或是企業(yè)管理人員缺乏有效的自我約束能力,則會導致企業(yè)存在一定的風險問題,如出現(xiàn)管理人員挪用公款、私自牟利等現(xiàn)象,進而對國有企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展造成不利影響。
(三)風險分析不到位
在國有企業(yè)中,風險控制是其內(nèi)部控制的一項重要內(nèi)容,不過就現(xiàn)階段看來不少國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作出現(xiàn)目標不清等問題。部分國企在制定與落實內(nèi)部控制過程中,并未將風險控制貫穿始終。不但沒有全面細致的進行風險分析,而且也并未將相關(guān)風險控制方式列入內(nèi)部控制工作當中,從而致使企業(yè)面臨著較大的內(nèi)部風險敞口,影響到了國有企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(四)監(jiān)督管理存在缺失
這里說的監(jiān)督管理既包含了企業(yè)自身內(nèi)部質(zhì)量的監(jiān)督管理,又包含了企業(yè)與外部的項目往來中的項目評估、檢查以及驗收等有關(guān)內(nèi)容。但隨著長時間以來的人情來往等關(guān)系網(wǎng)的變化,致使企業(yè)監(jiān)督管理形同虛設(shè);再加上企業(yè)內(nèi)部不具備科學高效的管理理念、方法和技術(shù)措施等,進而致使企業(yè)難以會對自身實際情況做出科學有效的調(diào)整和優(yōu)化,從而導致企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。正是由于受到這些傳統(tǒng)思想觀念的影響而導致企業(yè)內(nèi)部缺乏危機防范意識和有效的應對措施,致使一些資源不能有效地投入,資金和人員得不到有效地支持,無法有效地減少企業(yè)運營發(fā)展過程中的風險。
三、強化國有企業(yè)內(nèi)控與防范企業(yè)風險的有效策略
(一)提升內(nèi)控意識,強化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
就當前我國國有企業(yè)來看,想要進一步提升自身內(nèi)部控制水平,切實落實好內(nèi)控風險防范工作,就需要切實從企業(yè)各職能部門著手,不斷調(diào)整和優(yōu)化各部門間的聯(lián)系。與此同時,企業(yè)各部門管理人員還應當積極構(gòu)建與自身部門相適應的監(jiān)督管理機制,以便更好地規(guī)范和約束國有企業(yè)全體上下員工的思想和行為,真正讓企業(yè)員工主動參與到內(nèi)部控制建設(shè)中來?,F(xiàn)階段我國國有企業(yè)的內(nèi)部決策機制還不夠完善,各部門工作不夠集中,進而致使整體工作效率不高。所以,國有企業(yè)管理人員應當不斷提升自身的內(nèi)控意識,切實從基層員工著手,不斷強化內(nèi)控思想的宣傳和教育工作,增強各部門間的溝通與協(xié)作,努力創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境和良性工作競爭氛圍。
(二)強化內(nèi)控風險控制工作
第一,加大內(nèi)部控制程序的執(zhí)行力度。在企業(yè)內(nèi)部財務工作人員是直接負責管理財務、資金流通和重要人員,同時,也是在這一環(huán)節(jié)中最容易發(fā)生漏洞的。所以,國有企業(yè)務必強化財務工作的監(jiān)督管理以及審核,盡可能降低內(nèi)控風險的產(chǎn)生。因此,國有企業(yè)應當進一步強化財務人員職業(yè)技能與職業(yè)道德方面的培訓和教育;同時,還應當積極組織或聘請專業(yè)的審計機構(gòu)對企業(yè)財務工作加以核算。而在這一過程中,需要有強大的內(nèi)部控制程度的執(zhí)行作為支撐。對國有企業(yè)內(nèi)部會計核算加以規(guī)范,可以很好地對企業(yè)內(nèi)部控制存在的漏洞問題加以監(jiān)督,切實保障企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和落實。
第二,努力構(gòu)建完善的風險控制體系與風險評估體系。企業(yè)風險評估應當以企業(yè)自身內(nèi)外環(huán)境為基礎(chǔ)并加以分析,并結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗實施科學合理且具有針對性的預估,進而不斷增強企業(yè)的控制水平。對于企業(yè)來講,無論是在制定政策、措施前,還是在項目開展以前,均需要對其風險加以評估,對其實施過程中可能存在的問題加以分析和預測,并具有針對性地采取有效措施予以應對。而這一過程中,不得受到各方面因素的影響而成為形式化的虛假表象,應當積極聘請專業(yè)的評估和審計機構(gòu)來開展該項工作。
第三,制定完善的風險處理機制。評估完風險后需要采取有效的預防與轉(zhuǎn)化措施,以降低風險對國有企業(yè)的影響。通??梢圆扇∪缦滤姆N方法進行風險的處理:第一,風險回避。一旦部分項目超出了企業(yè)的安全防護能力或是技術(shù)水平的情況下可以采取暫時回避的方式,待條件達標后再開展項目建設(shè)。第二,風險轉(zhuǎn)嫁,可以將部分項目承包給具有相關(guān)資質(zhì)的公司,將自己的責任降低。第三,接受風險。在了解風險可能產(chǎn)生的影響情況下合理編制應對策略,如若真的發(fā)生風險也能夠最大限度降低風險所造成的損失。第四,風險分散,企業(yè)可以采取購買不同類項保險,如第三方責任險等來將風險分散。
(三)做好風險分析工作
首先,應當要進行對風險實施全面分析,具體表現(xiàn)在多角度、全環(huán)節(jié)與全過程,將且所面臨的風險的各個部門與環(huán)節(jié)都列入到分析內(nèi)容當中,禁止出現(xiàn)忽視或遺漏的情況。其次,要做好風險深度分析工作。不單單要分析當前企業(yè)所面臨的風險類型及其可能會產(chǎn)生的影響,還要分析不同風險的關(guān)聯(lián)性,為后期風險應對措施的聯(lián)動打好基礎(chǔ)。
(四)強化責任追究,構(gòu)建責任約束機制
在國有企業(yè)內(nèi)部依舊存在任人唯親的現(xiàn)象,針對這一問題,國有企業(yè)應當積極構(gòu)建責任約束機制,不斷強化責任追究,切實將各項工作責任全面落實到各個人員頭上,全面保證各項工作得以健康、有序地開展,確保企業(yè)資金得以保持順暢流動。特別是在這一過程中出現(xiàn)推諉、腐敗等問題的,應當嚴肅處理,努力構(gòu)建公平、客觀和民主的責任追究制度,切實保證國有企業(yè)得以健康、穩(wěn)定地發(fā)展。除此之外,企業(yè)管理人員還應當切實從企業(yè)自身實際情況出發(fā),充分利用獎罰機制來規(guī)范和約束員工的思想和行業(yè),充分激發(fā)和調(diào)動員工的工作積極性,不斷提升員工工作質(zhì)量和效率。
四、結(jié)語
總之,在新時期環(huán)境形勢下,國有企業(yè)受到宏觀調(diào)控和現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的影響,致使企業(yè)內(nèi)控風險產(chǎn)生的問題,這就需要企業(yè)管理人員真正認識內(nèi)控風險并對內(nèi)控風險切實重視起來,積極構(gòu)建完善的內(nèi)控和評估體系,努力創(chuàng)設(shè)良好的運營環(huán)境,盡可能規(guī)避內(nèi)控風險,促進國有企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定和持續(xù)性發(fā)展目標。
(作者單位:浙江中通通信有限公司)