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公共圖書(shū)館管理與服務(wù)創(chuàng)新引入眾包模式的路徑研究

2021-07-19 23:42:53郭偉
理論與創(chuàng)新 2021年6期
關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館

【摘? 要】本文主要闡述了公共圖書(shū)館眾包模式的基本觀(guān)念、公共圖書(shū)館眾包模式的功能以及應(yīng)用,對(duì)公共圖書(shū)館管理與服務(wù)創(chuàng)新引入眾包模式的路徑進(jìn)行探索。

【關(guān)鍵詞】公共圖書(shū)館;眾包模式;路徑策略

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化產(chǎn)業(yè)也不斷深入發(fā)展,眾包模式作為一種新型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式出現(xiàn)并且迅速擴(kuò)張,在多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域被應(yīng)用。公共圖書(shū)館引入眾包模式可以突破原有的發(fā)展模式,與時(shí)代接軌,促進(jìn)公共圖書(shū)館的創(chuàng)新發(fā)展。

1.公共圖書(shū)館眾包模式的基本觀(guān)念

1.1眾包的含義

“眾包”這個(gè)詞是在2006年6月的美國(guó)《連線(xiàn)》雜志中提出的,主要是指“以自由、自發(fā)性的方式將之前員工進(jìn)行工作外包給非特定公共網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行”。一般來(lái)說(shuō),執(zhí)行眾包任務(wù)的單位和個(gè)人是不固定的,可以根據(jù)工作的實(shí)際任務(wù)量組織人員,確保完成任務(wù)。這種工作方式的時(shí)間和空間不受限制,所以相應(yīng)的工資也不會(huì)很高。眾包和外包的區(qū)別在于眾包不需要與參加者簽署合同,而且對(duì)時(shí)間、任務(wù)量等都沒(méi)有嚴(yán)格的要求,自主性比較強(qiáng)。眾包模式不僅可以有效地節(jié)省企業(yè)的成本,還可以最大限度地利用公共創(chuàng)造性來(lái)解決發(fā)展問(wèn)題。另外,信息技術(shù)的應(yīng)用為眾包模式提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持,可以滿(mǎn)足客戶(hù)的各種需要。在今后的發(fā)展中,眾包將會(huì)成為商業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)模式。

1.2眾包的特點(diǎn)

首先,眾包的參與度比較廣。主要是因?yàn)槊總€(gè)人都可以在特定的環(huán)境中保質(zhì)保量的完成眾包任務(wù)。例如,在開(kāi)放性比較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,信息資源的快速普及和數(shù)字工具的利用有效地改變了過(guò)去需要專(zhuān)家提供的解決方案完成任務(wù)的狀況。在眾包模式下,只要愿意每個(gè)人都可以參與到創(chuàng)新創(chuàng)造的工作中去,充分發(fā)揮廣大群眾的智力資源。其次,眾包的透明度比較高,而且公平公正。眾包一般的組織形式就是虛擬社區(qū),在社區(qū)里各個(gè)成員之間的工作透明度比較高,這樣也可以吸引大量的人才。最后,眾包模式屬于網(wǎng)絡(luò)化的生產(chǎn)活動(dòng),眾包模式可以通過(guò)管理和指導(dǎo)來(lái)促進(jìn)社區(qū)的和諧發(fā)展,在這種模式下,利益相同、人生目標(biāo)的人就可以聚在一起,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的力量創(chuàng)造有價(jià)值的內(nèi)容。

1.3公共圖書(shū)館引入眾包模式的前提條件

現(xiàn)在公共圖書(shū)館普遍存在人才短缺的問(wèn)題,如果完全依靠自身發(fā)展,那么很難有創(chuàng)新,所以根據(jù)圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀有必要引入眾包模式。圖書(shū)館可以根據(jù)自己長(zhǎng)期積累的人力資源,開(kāi)發(fā)志愿者團(tuán)隊(duì);另外公共圖書(shū)館還可以與研究機(jī)構(gòu)或者相關(guān)產(chǎn)業(yè)合作,借助外界的力量解決公共圖書(shū)館發(fā)展的數(shù)字資源的壁壘問(wèn)題,為眾包的引進(jìn)提供優(yōu)良基礎(chǔ)。

2.公共圖書(shū)館管理與服務(wù)創(chuàng)新引入眾包模式的優(yōu)勢(shì)

2.1聚集用戶(hù)智慧,提升服務(wù)質(zhì)量

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,各種社交軟件的用戶(hù)數(shù)量飛速增長(zhǎng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,公共圖書(shū)館可以通過(guò)博客、微信等等為用戶(hù)提供服務(wù),從公共圖書(shū)館的層面來(lái)看,利用眾包模式可以加強(qiáng)虛擬社區(qū)中不同用戶(hù)之間的溝通交流,大范圍實(shí)現(xiàn)資源的共享。

2.2提升公共圖書(shū)館中文獻(xiàn)的利用率

現(xiàn)在,公共圖書(shū)館擁有電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)量龐大的資源。通過(guò)對(duì)資源進(jìn)行規(guī)則管理,積極向用戶(hù)提供檢索查找服務(wù)。但是這個(gè)過(guò)程會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,而且檢索的準(zhǔn)確度也得不到保證,致使信息檢索的效率不高。面對(duì)這種情況,公共圖書(shū)館可以引入云包模式,公平公正的在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布資源,提倡用戶(hù)對(duì)其進(jìn)行批注和劃分。同時(shí),公共圖書(shū)館還給予用戶(hù)進(jìn)行評(píng)價(jià)的權(quán)限,這樣可以更加提升用戶(hù)的興趣,這樣就極大程度的解決了圖書(shū)館文獻(xiàn)利用率低的狀況。

2.3用戶(hù)和館員之間資源互換

公共圖書(shū)館的服務(wù)旨在滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。因此,圖書(shū)館館員要根據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力為用戶(hù)提供更好地服務(wù)。在公共圖書(shū)館引入眾包模式后,用戶(hù)積極參與到信息收集、分享以及創(chuàng)新創(chuàng)造中,強(qiáng)化館員和用戶(hù)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)二者之間的資源互換,提高館員的工作水平和服務(wù)能力。

3.公共圖書(shū)館管理與服務(wù)創(chuàng)新引入眾包模式的流程

3.1仔細(xì)分析眾包項(xiàng)目及目標(biāo)

公共圖書(shū)館在應(yīng)用眾包模式時(shí),也是分環(huán)節(jié)開(kāi)展工作的。首先館員要充分了解眾包模式的工作環(huán)節(jié)。然后,公共圖書(shū)館還需要合理控制眾包效應(yīng)與公眾參與、激勵(lì)方式以及項(xiàng)目的難易度之間的關(guān)系,這就要求館員對(duì)項(xiàng)目足夠了解,能夠保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。一旦確定好眾包項(xiàng)目,就會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的拆分,分成不同的小任務(wù),實(shí)行責(zé)任制度,以此來(lái)保證眾包的效率。

3.2結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況考慮眾包的參與形式

在公共圖書(shū)館,眾包業(yè)務(wù)的參與者主要有三方,分別是發(fā)包方、接包方、中介。公共圖書(shū)館在其中屬于發(fā)包方,是制定項(xiàng)目?jī)?nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)的一方。相關(guān)的合作機(jī)構(gòu)就屬于中介,他們借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),合理合法的展開(kāi)眾包活動(dòng)。有興趣的志愿者和用戶(hù)就是接包方,認(rèn)真的完成拆解的小任務(wù)。公共圖書(shū)館要根據(jù)自身的發(fā)展情況和眾包項(xiàng)目的性質(zhì)可以選擇中介和接包方,可以選擇一些趣味性的眾包參與形式,這樣也可以活躍氣氛,更好地完成工作。

3.3通過(guò)激勵(lì)機(jī)制提高眾包效率

開(kāi)展公共圖書(shū)館的眾包業(yè)務(wù),一定要貫徹透明平等的理念,放開(kāi)一系列的身份背景限制,這樣才能吸引更多的人才參與其中,挖掘人民群眾的智慧。公共圖書(shū)館可以制定激勵(lì)制度,這樣就會(huì)使用戶(hù)更加積極熱情,感受到和諧的氛圍。同時(shí),圖書(shū)館工作人員還可以根據(jù)任務(wù)完成的情況進(jìn)行用戶(hù)排名,激勵(lì)參與用戶(hù),從而提升生產(chǎn)效率。

4.構(gòu)建圖書(shū)館眾包體系的路徑措施

4.1用戶(hù)參與和服務(wù)模塊分析

從公共圖書(shū)館的之前開(kāi)展的服務(wù)來(lái)看,公共圖書(shū)館的書(shū)籍借閱、信息檢索等基本服務(wù),可以利用眾包模式提升相關(guān)的管理和服務(wù)水平,充分滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。所以公共圖書(shū)館要結(jié)合用戶(hù)的需求設(shè)置參與形式,提高用戶(hù)的參與積極性,提升用戶(hù)對(duì)眾包項(xiàng)目的參與質(zhì)量,這樣就能解決圖書(shū)館的人才短缺狀況。因此,公共圖書(shū)館可以通過(guò)采用眾包服務(wù)項(xiàng)目完成管理工作,改善公共圖書(shū)館的運(yùn)行模式。

4.2建立健全人力資源庫(kù)

公共圖書(shū)館引入眾包模式不僅需要公共圖書(shū)館的工作人員和志愿者,還需要虛擬社區(qū)的用戶(hù)積極參與,這樣才能保證眾包項(xiàng)目的積極開(kāi)展。所以。引入眾包模式可以大大緩解用人壓力,節(jié)約人力成本,在廣大群眾的監(jiān)督下可以提高管理質(zhì)量[5]。同時(shí),公共圖書(shū)館還可以建立人力資源數(shù)據(jù)庫(kù),借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)查找高素質(zhì)人才,深入了解虛擬社區(qū)人員的文化背景、專(zhuān)項(xiàng)特長(zhǎng)等,挖掘優(yōu)秀人才,開(kāi)展長(zhǎng)期的人才儲(chǔ)備工作,將信息傳遞與人才資源相連接,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞。

4.3整合眾包信息

通過(guò)與企業(yè)以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作,公共圖書(shū)館可以極大地得到相關(guān)眾包資源,通過(guò)對(duì)進(jìn)行信息資源進(jìn)行整理分析,深入發(fā)掘信息的使用價(jià)值,幫助公共圖書(shū)館館員解決現(xiàn)存的管理和服務(wù)問(wèn)題。

5.總結(jié)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,用戶(hù)的需求、信息獲得形式以及信息獲取的渠道都發(fā)生了極大的變化,公共圖書(shū)館的創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展也面臨巨大挑戰(zhàn)。面對(duì)這種現(xiàn)象,公共圖書(shū)館可以充分利用公眾的智慧力量,提升創(chuàng)新服務(wù)水平。眾包模式不僅提高了公共圖書(shū)館的管理效率,還提高了公共圖書(shū)館的服務(wù)水平和圖書(shū)館信息資源的使用率。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:郭偉(1976.2-),女,江蘇句容人,本科,助理館員,研究方向?yàn)閳D書(shū)館建設(shè)。

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