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關(guān)鍵詞:農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu) 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計 快捷流程
相較于其他金融機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)組織,農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村信用合作聯(lián)社等農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)具有點(diǎn)多面廣、貼近社區(qū)和農(nóng)村等特點(diǎn),發(fā)揮著農(nóng)村金融、普惠金融、民生金融等三大主力軍的作用,在整個國家金融體系和經(jīng)濟(jì)體系中分量越來越重,確保其健康平穩(wěn)運(yùn)行至關(guān)重要。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果是農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)營目標(biāo)完成情況和工作職責(zé)履行情況的直接反映,是農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)及其上級機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門任用、評價、獎懲干部的重要參考依據(jù)。鑒于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量和效率對農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)的健康平穩(wěn)運(yùn)行有著重大影響,本文著重從內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的快捷流程運(yùn)用角度進(jìn)行探索,從流程控制上探討有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)效提升的途徑。
一、農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計現(xiàn)狀
從農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計運(yùn)行現(xiàn)狀來看,其存在著三組矛盾關(guān)系,制約著內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目質(zhì)量提升和審計成果運(yùn)用水平提高。具體體現(xiàn)在:
(一)審計范圍廣與審計人手不足之間的矛盾
由于農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)的公司治理體系不夠健全、治理能力不足,其上級機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門對農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計提出了更為嚴(yán)格的要求,需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的人員比其他金融機(jī)構(gòu)更多,普遍將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象擴(kuò)展至客戶經(jīng)理、會計主管等非領(lǐng)導(dǎo)干部崗位人員,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出中國內(nèi)部審計協(xié)會頒布的《第2205號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計》中需要進(jìn)行審計的人員范疇;各農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)每年要開展幾十次甚至上百次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,在部分風(fēng)險較小的對象或領(lǐng)域上花費(fèi)大量時間與精力;但農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)又普遍存在著內(nèi)部審計人員人手配備不足的問題,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計范圍廣泛之間形成激烈矛盾,影響著內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量的提升。
(二)審計項目多與審計質(zhì)量不高之間的矛盾
基于農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)督要求和管理實際,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計時,現(xiàn)場審計階段需時長則10天左右,短則2—3天;時間短并不意味著內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、審計效率高,由于內(nèi)部審計人員人手不足又任務(wù)繁重,不得不疲于應(yīng)付、淺嘗輒止,所帶來的則是審計質(zhì)量不高、成果不多,難以引起經(jīng)營管理層的重視。久而久之,經(jīng)營管理層也不愿意傾斜更多的資源用于開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,形成惡性循環(huán),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量每況愈下。
(三)審計周期長與風(fēng)險暴露置后之間的矛盾
目前,農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要形式是離任、離崗經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,即在被審計對象發(fā)生崗位調(diào)動、離退休、免職、撤職、辭職等情況時才進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,被審計對象的任期一般是3—5年,審計周期長、審計難度大;定期組織開展領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計又較少,導(dǎo)致部分風(fēng)險隱患的暴露與揭示被延后。甚至遇到大范圍調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)干部時,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計被延后至領(lǐng)導(dǎo)干部離任后進(jìn)行,增加了對被審計對象的問責(zé)處置難度,審計成果難以得到充分有效運(yùn)用。
二、探索內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程的意義
內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程是指在審計風(fēng)險可控的前提下,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象進(jìn)行風(fēng)險細(xì)分管理,以實現(xiàn)審計資源的重新配置,對風(fēng)險系數(shù)較低的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象充分運(yùn)用歷史審計成果進(jìn)行快捷綜合評價,節(jié)約審計資源,以便加大對風(fēng)險系數(shù)較高的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象重點(diǎn)審計力度,更為有效、及時地揭示存在的風(fēng)險和隱患,為經(jīng)營管理層處置風(fēng)險和優(yōu)化管理提供參考依據(jù)。
(一)探索快捷流程審計是落實新時代審計精神的內(nèi)在要求
習(xí)近平同志在中央審計委員會第一次會議上提出的“審計三立”精神,即“以審計精神立身,以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè),以自身建設(shè)立信”。推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程正是踐行“以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè)”的內(nèi)在要求。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目標(biāo)是為了準(zhǔn)確監(jiān)督、評價和審查被審計對象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,面對農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在的審計人手不足、審計質(zhì)量不高、風(fēng)險暴露置后等一系列問題,“多而全、泛而廣”的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計帶來的更多是項目質(zhì)量不佳、審計成效不佳。因此,需要通過審計方式方法的創(chuàng)新來打破審計項目質(zhì)量提升瓶頸。
(二)探索快捷流程審計是落實審計監(jiān)督全覆蓋的必然要求
習(xí)近平同志提出要努力構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系。但審計監(jiān)督全面覆蓋并不意味審計標(biāo)準(zhǔn)一樣或者審計實施內(nèi)容一樣,千篇一律、同等標(biāo)準(zhǔn)對所有被審計對象實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計得到的可能并不是被審計對象經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況最真實的反映。因此,需要有效甄別、分層實施。探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程是在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上分層實施,實現(xiàn)有限審計資源的合理再分配,為對重要風(fēng)險對象實施重點(diǎn)審計提供有效保障,從而進(jìn)一步推動經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目質(zhì)量提升。
(三)探索快捷流程審計是落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計新規(guī)的本質(zhì)要求
探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程是以《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計新規(guī)》為依托的。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程理念中提出的“分層實施”“充分利用歷史審計成果進(jìn)行綜合評價”的理念,與《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計新規(guī)》第十二條、第二十八條有關(guān)“要對審計對象實行分類管理,科學(xué)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計計劃,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況審計全覆蓋……應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他審計的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),科學(xué)配置審計資源,推動大數(shù)據(jù)等新技術(shù)應(yīng)用,建立健全審計工作信息和結(jié)果共享機(jī)制”等規(guī)定要求不謀而合。
三、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程推廣的探索與展望
在研究新鮮事物時,需要分析它的優(yōu)勢與劣勢,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,彌補(bǔ)其劣勢,揚(yáng)長避短。
(一)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程推廣的制約因素
對于農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計人員而言,對推廣內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程仍然存在不少疑慮。具體有:
1.無制度支撐,內(nèi)部審計人員不敢為。在科學(xué)分層時,推廣內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程必然會導(dǎo)致對部分較低風(fēng)險的被審計對象的監(jiān)督力度有所弱化,但這種弱化所帶來的風(fēng)險是整體可控的,所產(chǎn)生風(fēng)險的危害性也相對較小。目前各農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)尚未建立起與內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程推廣相適應(yīng)的配套制度和機(jī)制。內(nèi)部審計人員在沒有制度支撐的情況下,不敢于嘗試和推廣內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程。
2.無系統(tǒng)支撐,內(nèi)部審計人員不能為。對經(jīng)濟(jì)責(zé)任被審計對象履行其經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價通常需從定性和定量兩個方面推進(jìn)。金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量與日俱增,被審計對象的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制指標(biāo)體系龐雜繁多,在沒有系統(tǒng)支撐的背景下,通過手工收集和整理被審計對象在審計周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)完成情況以及歷史審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況是低效的,也是不可行的,不能夠滿足內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程的快速收集、快速評價要求。沒有數(shù)據(jù)支撐的快捷評價的可信度和權(quán)威性都不會高,所帶來的審計風(fēng)險也較大。
3.無方法支撐,內(nèi)部審計人員不懂為。經(jīng)濟(jì)責(zé)任被審計對象的崗位不同、職責(zé)不同、權(quán)限不同,都會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)容與范圍發(fā)生較大差異,特別是在實施高級管理人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計時,對審計人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力提出了更高要求。農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力參差不齊,對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程探索與嘗試也不多,經(jīng)驗不夠豐富。特別是能夠通過既有數(shù)據(jù)和信息快速地分析評判被審計對象的風(fēng)險層級,對被審計對象作出客觀評價的內(nèi)部審計人員更少。
(二)構(gòu)建內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程推廣環(huán)境的探索
無規(guī)矩不成方圓。推廣內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程需要建立起與之配套的制度、系統(tǒng)以及勝任的審計隊伍,還要構(gòu)建有效、順暢的聯(lián)動實施機(jī)制,提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程的工作效率。
1.構(gòu)建相適應(yīng)的配套制度體系。農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)在實施內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程前,需要建立相配套的制度體系,根據(jù)經(jīng)營管理層的風(fēng)險偏好層級,明確劃分各條線、各部門和各崗位在內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程中的職責(zé)權(quán)限,明確快捷流程審計的分層標(biāo)準(zhǔn)、實施條件、實施步驟以及實施后評價管理等相關(guān)制度,并建立相適應(yīng)的審計風(fēng)險問責(zé)處理和免責(zé)條款。推廣內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程的首要關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于“分層”,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任被審計對象實施有效分層需要從定性和定量兩個方面統(tǒng)籌推進(jìn)。定性方面主要是根據(jù)被審計對象的崗位特征和權(quán)責(zé)大小進(jìn)行劃分:如將會計主管、綜合柜員、職能部門人員等業(yè)務(wù)較為單一、崗位制約較為有效、內(nèi)部控制覆蓋較為全面的崗位人員劃分為低風(fēng)險監(jiān)測對象;將客戶經(jīng)理、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等資金業(yè)務(wù)權(quán)限較大、社會影響范圍較廣的崗位人員劃分為中風(fēng)險監(jiān)測對象;將高級管理層等權(quán)限最大、影響最廣的崗位人員劃分為高風(fēng)險監(jiān)測對象。定量方面主要是根據(jù)被審計對象經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行劃分:如借助業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定量分析成果對每個層級監(jiān)測對象進(jìn)行再度細(xì)分,以便更為精準(zhǔn)、有效地實施分層管理;對指標(biāo)完成較差的特別是風(fēng)險類指標(biāo)完成較差的,實施重點(diǎn)監(jiān)測、重點(diǎn)審計。
2.構(gòu)建強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。一要建立被審計對象基本信息數(shù)據(jù)臺賬,根據(jù)崗位分層結(jié)果,建立相關(guān)人員任職崗位及對應(yīng)的風(fēng)險分層信息,并導(dǎo)入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程評價系統(tǒng)。二要根據(jù)被審計對象具體經(jīng)營業(yè)務(wù)考核和內(nèi)部控制考核指標(biāo)體系,結(jié)合具體崗位職責(zé)權(quán)限,按崗位類型設(shè)置不同的定量考核指標(biāo)完成情況跟蹤評價體系,并對接業(yè)務(wù)核心等管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)定期報批和報表按期輸出等功能,以滿足實時監(jiān)測和定期評價的需要。三要根據(jù)具體崗位管轄權(quán)限建立分層級的歷史審計成果匯總數(shù)據(jù)庫,以便分析被審計對象自身及其所管理的部門和人員在內(nèi)控制度執(zhí)行、風(fēng)險防控、行為管理等方面的情況,進(jìn)而從自身風(fēng)險管控和管理職能履行等方面對其履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行綜合評價。如普通柜員或客戶經(jīng)理僅需根據(jù)其本人維度建立違規(guī)數(shù)據(jù)庫;負(fù)有管理職責(zé)的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管等則需要分別從其所管理的網(wǎng)點(diǎn)或柜面人員等維度匯總相關(guān)人員違規(guī)情況,以便評價其管理職能履行情況。四要建立評價模板,根據(jù)各層次、各崗位被審計對象的主要崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任,建立通用的快捷評價模板,提高評價效率;有條件的機(jī)構(gòu)還可以借助AI智能,實現(xiàn)自動分析、自主評價。
3.構(gòu)建能勝任的專業(yè)審計隊伍。制度千萬條,落實第一條。再完善的制度也要靠人來執(zhí)行來落實,執(zhí)行人員的素質(zhì)高低影響著制度落地的深度和成效。農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍建設(shè),通過外部學(xué)習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)、理論研討、制度討論、方案解讀、實戰(zhàn)交流等多種舉措加強(qiáng)內(nèi)部審計人員再教育工作,不斷提高農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計人員對法律法規(guī)、內(nèi)部審計準(zhǔn)則和技術(shù)方法、內(nèi)部經(jīng)營績效考核體系、內(nèi)部控制指標(biāo)體系、風(fēng)險防控架構(gòu)等知識點(diǎn)的理解和掌握,提高內(nèi)部審計人員通過既有信息數(shù)據(jù)分析評判被審計對象的風(fēng)險層級和評價其經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的能力與水平。
4.構(gòu)建高效率的聯(lián)動實施機(jī)制。農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)要積極構(gòu)建適應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程運(yùn)用的聯(lián)動機(jī)制,加強(qiáng)審計項目統(tǒng)籌和部門協(xié)調(diào),充分發(fā)揮“1+X”聯(lián)動優(yōu)勢,以節(jié)約審計監(jiān)督資源,集中力量辦大事。一是完善聯(lián)席會議機(jī)制。將農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)中的紀(jì)檢監(jiān)察、人力資源管理、風(fēng)險管理等部門納入到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議機(jī)構(gòu)中來,充分調(diào)動第一、二道風(fēng)險防線中的監(jiān)督力量,定期交流匯總各條線檢查監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題,集合多方信息,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷評價提供參考依據(jù);同時也要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果的運(yùn)用,確實將其作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任被審計對象年度考核、評先評優(yōu)、提拔晉升的重要參考依據(jù),提升審計權(quán)威性和有效性。二是做好項目統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。根據(jù)《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計新規(guī)》第二十八條有關(guān)“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計等其他審計的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)”的規(guī)定,在實施內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程時要做好項目統(tǒng)籌工作,加強(qiáng)與專項審計、全面審計、內(nèi)控評價審計等其他審計項目的聯(lián)動,實現(xiàn)一查多項、一項多果、一果多用;同時也要結(jié)合不良貸款責(zé)任認(rèn)定與追究等專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目,對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程監(jiān)督中的遺漏點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充核實,降低審計風(fēng)險。三是做好部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。根據(jù)《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計新規(guī)》第二十九條有關(guān)“實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程可以依規(guī)依法提請有關(guān)部門協(xié)助”的規(guī)定,農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計部門在組織開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程時應(yīng)加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)條線或監(jiān)督條線聯(lián)動,對低風(fēng)險被審計對象開展快捷流程審計時,在業(yè)務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)完備、被審計對象整體風(fēng)險較低的背景下,可以將快捷流程審計鑲嵌至業(yè)務(wù)崗位交接過程中,提請業(yè)務(wù)條線監(jiān)交人員協(xié)助進(jìn)行快捷流程審計作業(yè)。
綜上,探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計快捷流程的目的是為了更全面、高效、高質(zhì)地履行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計職責(zé),結(jié)合歷史審計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù),在風(fēng)險分層的基礎(chǔ)上,對低風(fēng)險屬性的經(jīng)濟(jì)責(zé)任被審計對象進(jìn)行快速評價,集中力度辦大事,提高對高風(fēng)險屬性的被審計對象審計力度,真正提升內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量,為提升農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)公司治理能力和治理水平貢獻(xiàn)更大審計力量。
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作者單位:福建省農(nóng)村信用社聯(lián)合社泉州審計中心