王方

◆摘? 要：PPT是一種演示文稿，也是POWERPOINT的簡寫，是集聲音、圖像、文字以及視頻、動畫等多種元素為一體的圖文表達(dá)形式，使信息重組在文檔畫面之中，以圖文并茂的形式更加直觀且生動地展現(xiàn)研究成果和想要表達(dá)的想法、內(nèi)容等等。POWERPOINT在如今的職場生活中應(yīng)用十分廣泛，同樣對于學(xué)生的學(xué)習(xí)總結(jié)、學(xué)習(xí)整理等也有著十分重要的促進(jìn)作用。在小學(xué)時期，教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)制作POWERPOINT對于學(xué)生今后的學(xué)習(xí)和生活而言，都是有著重要的促進(jìn)作用的。本文在此基礎(chǔ)上淺談如何在小學(xué)階段培養(yǎng)學(xué)生制作PPT演示文稿的技巧，并提出了以下幾點(diǎn)建議，以供參考。

◆關(guān)鍵詞：小學(xué)生;PPT;制作技巧;提高策略

1精簡文字，統(tǒng)一格式

在小學(xué)時期，學(xué)生制作POWERPOINT可能會有很大的難度，一般在小學(xué)時期學(xué)生可能會比較擅長文字類的內(nèi)容摘抄而不懂得如何加工和處理數(shù)據(jù)信息，形成更好的演示文稿，所以在觀察學(xué)生的演示文稿作品之后，教師可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行更加針對性地講解。在小學(xué)時期，學(xué)生的PPT作品之中以文字居多，并且大部分的學(xué)生不會排版，僅是將字體調(diào)大或者是調(diào)小，放在同一張PPT中展示出來，這就導(dǎo)致了整個PPT充滿了密密麻麻、大大小小的文字，不僅影響PPT的美感，同時也并沒有發(fā)揮出PPT的優(yōu)勢，無法更加直觀和生動地展現(xiàn)內(nèi)容。甚至有部分小學(xué)生因?yàn)榧夹g(shù)能力不夠，僅是在網(wǎng)頁上復(fù)制文字，并將原有的格式同樣復(fù)制到了自己制作的PPT之中，不懂得如何進(jìn)行整理、歸納、統(tǒng)一，這與學(xué)生自己制作完成的文本和背景是不統(tǒng)一的，甚至是格格不入的。所以教師要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會如何提煉文字，以少而精的形式完成排版和格式的統(tǒng)一。首先，教師要幫助學(xué)生學(xué)會如何梳理文字內(nèi)容，根據(jù)文字所要表達(dá)的順序按照內(nèi)容調(diào)整字體、顏色、行間距、字號等等，使觀看者可以更加清晰明了，一目了然。很多在網(wǎng)上搜索的文字是自帶顏色或者是底紋的，一般可以以下三種方法來處理，首先是選擇Word粘貼文字時調(diào)整在菜單欄之中“選擇顏色與線條”并且選擇“無填充顏色”這一選項(xiàng)確定;其次就是選擇復(fù)制粘貼的文檔時選擇“無格式文本”這一屬性進(jìn)行粘貼，這樣就可以去除原有的格式;最后就是在復(fù)制粘貼的過程之中先粘貼到記事本之中，在將記事本中的TXT文件粘貼到PPT內(nèi)就可以去除水印、底紋和格式，使整個PPT的排版看起來更加整齊和統(tǒng)一。在所有的文本整理輸入完成之后，對其行間距、字間距、字體等進(jìn)行統(tǒng)一處理，有必要傾斜或者是加粗的文本再進(jìn)行單獨(dú)的處理。

2收集圖片，圖文并茂

在PPT的制作之中，圖片占據(jù)了十分重要的組成部分，圖片在形式上是遠(yuǎn)大于文字的沖擊力的，它帶給了觀眾視覺上的感受，有時候比文字描述更勝一籌，它將作者的想法和表達(dá)可視化，所以在搜集圖片的過程之中，教師也要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會一些技巧對圖片進(jìn)行個性化的調(diào)整。首先要學(xué)會如何裁剪圖片，裁剪圖片是在PPT中比較常用的一個工具，可能某一部分的圖片并不完全是PPT所需要的或者是所搜集的圖片有水印，那么就需要對圖片進(jìn)行裁剪處理，將冗余的部分裁剪去除。例如，可以利用PPT中所自帶的軟件選擇右鍵“屬性”將圖片直接拉高拉寬;也可以利用windows的畫圖軟件調(diào)整圖片，將不需要的地方去除掉再存入到PPT之中。而如果在圖像之中有文字底紋、水印等，可以利用取色畫筆工具選擇同樣的背景顏色，然后對圖像進(jìn)行覆蓋，這樣就可以去除水印了，當(dāng)然這種去除形式僅適用于文字與周圍背景相同時，如果當(dāng)時周圍的背景是比較復(fù)雜的，如格紋，那就需要利用photoshop來進(jìn)行圖片的處理。其次，學(xué)生要學(xué)會如何改變圖片的形狀，例如平行四邊形、三角形、橢圓形等等。可以在PPT的工具欄中選擇自選圖形，然后再確定PPT最終效果設(shè)置形狀，最后選擇填充顏色和填充效果，添加圖片就可以完成想要的圖片配合了。

3合理搭配，增加美感

在小學(xué)時期，學(xué)生對于制作PPT文稿是比較陌生的，所以在文字以及圖片的配合之上就顯得比較單一，大部分是左右或者是上下兩列的排版形式，以單一的排列形式貫穿了整個PPT文稿，這對于作品的美感而言是大打折扣的。所以教師在引導(dǎo)學(xué)生制作幻燈片時也可以帶給學(xué)生更加多樣的PPT構(gòu)圖技巧，使學(xué)生可以結(jié)合自己的想法將圖片和文字以更加清晰明了的形式結(jié)合在一起。首先，教師可以引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會圖片與文字的配合形式，如環(huán)繞、襯于底部、襯于下方等等。在文本上選擇與之相匹配的圖片進(jìn)行插入，將圖片移動到想要的位置之上，再調(diào)整一下文字的格式和大小，然后利用空格鍵將圖片被遮擋的部分露出來，將文字調(diào)整到圖片的兩端。當(dāng)然這樣的形式雖然簡單卻比較麻煩，教師也可以教給學(xué)生更加快捷的方法，例如，選擇圖片，右鍵“屬性”選擇襯于底部或者是四周型環(huán)繞形式等等，就可以獲得想要的效果了。

4結(jié)束語

總而言之，在小學(xué)時期，想要制作出更為優(yōu)秀的幻燈片文件是比較困難的，教師只有帶領(lǐng)學(xué)生經(jīng)過長期穩(wěn)定的練習(xí)，能使學(xué)生更加的熟能生巧，使學(xué)生所制作的幻燈片文件更符合自己的想法，首先要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會精簡文字、統(tǒng)一格式，其次要處理圖片、形成圖文搭配，增加PPT的整體美感，從而真正打造出優(yōu)秀的幻燈片文件。

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