康煥珍 陳秋霞
武漢科技大學(xué)附屬天佑醫(yī)院腫瘤科,湖北武漢 430064
平均住院日(average length of stay,ALOS)指一定時(shí)期內(nèi)每一出院者平均住院時(shí)間的長(zhǎng)短,等于“出院者占用總床日數(shù)”與“出院人數(shù)”之比[1]。ALOS是《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核工作的意見》(國(guó)辦發(fā)〔2019〕4號(hào))[2]和國(guó)衛(wèi)辦醫(yī)函〔2019〕492號(hào)《國(guó)家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于印發(fā)國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核操作手冊(cè)(2019版)的通知》中國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核55項(xiàng)指標(biāo)體系中定量指標(biāo)之一[3],是評(píng)價(jià)醫(yī)院工作效率和效益、醫(yī)療護(hù)理工作質(zhì)量和技術(shù)水平的綜合指標(biāo),合理縮短ALOS在一定程度上反映了醫(yī)院醫(yī)療水平的提高[4-5]。
至2018年,武漢科技大學(xué)附屬天佑醫(yī)院(簡(jiǎn)稱“本院”)腫瘤科ALOS為12.5 d,與國(guó)家衛(wèi)生健康委發(fā)布的《2018年國(guó)家醫(yī)療服務(wù)與質(zhì)量安全報(bào)告》[6]中全國(guó)醫(yī)院ALOS的9.3 d有一定的差距,為達(dá)到醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的,進(jìn)一步降低本研究醫(yī)院腫瘤科住院患者的ALOS,本研究將PDCA循環(huán)管理方法[7-8]運(yùn)用于科室醫(yī)療質(zhì)量的管理工作中,通過計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)4個(gè)階段反復(fù)循環(huán),以問題為導(dǎo)向,運(yùn)用科學(xué)的管理工具,審視現(xiàn)有流程,查找系統(tǒng)原因,通過業(yè)務(wù)流程再造,縮短了本研究醫(yī)院腫瘤科住院患者的ALOS,現(xiàn)報(bào)道如下。
從本院信息管理系統(tǒng)和病案管理科收集2018年1月1日至2019年12月31日期間腫瘤科出院患者的ALOS數(shù)據(jù),收集資料包括患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)類型、入院時(shí)合并其他疾病、入院和出院日期、出院診斷。其中2018年1月1日至12月31日病例共917例,男473例,女434例,平均年齡(52.37±10.85)歲,醫(yī)保患者651例,自費(fèi)患者266例,肺癌289例,肝癌183例,結(jié)直腸癌112例,其他腫瘤333例;2019年1月1日至12月31日病例共965例,男517例,女458例,平均年齡(53.02±11.32)歲,醫(yī)?;颊?79例,自費(fèi)患者276例,肺癌297例,肝癌190例,結(jié)直腸癌124例,其它腫瘤344例。2年合計(jì)病例共1872例,兩組患者在年齡、性別、醫(yī)保類型、腫瘤種類分布方面比較,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2.1 計(jì)劃階段(Plan) 主要內(nèi)容如下:
(1)確定目標(biāo)。以實(shí)施PDCA循環(huán)前的2018年1—12月的ALOS數(shù)據(jù)為基線調(diào)查組,實(shí)施后2019年1—12月的ALOS數(shù)據(jù)為研究對(duì)照組,對(duì)兩組結(jié)果進(jìn)行比較;同時(shí)對(duì)科室ALOS不達(dá)標(biāo)前三位重點(diǎn)疾病組的兩年數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較。
(2)選定本次PDCA質(zhì)量管理小組員。由8人組成,選定組長(zhǎng)1人,組內(nèi)成員(包括組長(zhǎng))由2名醫(yī)生及6名護(hù)士構(gòu)成。
(3)擬定活動(dòng)計(jì)劃。目標(biāo)確定后,由小組成員共同探討,利用甘特圖繪制出本次PDCA的活動(dòng)計(jì)劃表,并按計(jì)劃實(shí)施。
(4)現(xiàn)狀問題。調(diào)查統(tǒng)計(jì)本研究醫(yī)院腫瘤科2018年1—12月每月的ALOS,同時(shí)對(duì)腫瘤科ALOS排名前三位的病種進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,見表1。
表1 2018年1—12月本研究醫(yī)院腫瘤科ALOS統(tǒng)計(jì)結(jié)果(,d)
表1 2018年1—12月本研究醫(yī)院腫瘤科ALOS統(tǒng)計(jì)結(jié)果(,d)
類別 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ALOS 13.3±2.712.8±2.512.2±2.413.1±2.612.0±2.112.5±2.412.2±2.312.1±2.111.9±2.112.2±2.313.1±2.612.5±2.4肺癌 ALOS 20.5±2.922.2±3.323.1±3.521.4±3.120.9±2.821.8±3.221.5±3.122.4±3.322.7±3.420.7±2.821.6±3.222.5±3.4肝癌 ALOS 19.1±2.619.6±2.818.9±2.619.0±2.620.2±2.720.5±3.019.8±2.819.5±2.820.2±2.920.4±2.918.9±2.619.6±2.8結(jié)直腸癌ALOS18.8±2.619.0±2.719.2±2.718.9±2.619.1±2.719.4±2.818.8±2.618.5±2.518.9±2.719.2±2.719.4±2.818.5±2.5
(5)設(shè)定目標(biāo)值。目標(biāo)值計(jì)算公式:目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×圈能力×改善重點(diǎn))。從現(xiàn)狀把握收集的資料顯示,改善前平均住院日為12.5 d,改善重點(diǎn)為50%(ALOS過長(zhǎng)病種數(shù)50%達(dá)到改善)。由組員討論確定圈能力為50%(總分5分,自評(píng)分?jǐn)?shù)是2.5分),根據(jù)公式:目標(biāo)值=12.5-(12.5×50%×50%),計(jì)算出改善后平均住院日為9.4 d。①2019年腫瘤科ALOS目標(biāo)值9.4 d。②2019年腫瘤科ALOS過長(zhǎng)前三位重點(diǎn)疾病組的ALOS數(shù)據(jù)下降75%。
(6)原因分析[9]。小組成員運(yùn)用PDCA工具如頭腦風(fēng)暴、魚骨圖等分析查找應(yīng)用PDCA循環(huán)前2018年1—12月期間ALOS過長(zhǎng)的原因,結(jié)果見圖 1。
圖1 腫瘤科ALOS過長(zhǎng)原因魚骨圖
(7)制訂對(duì)策,提出計(jì)劃。對(duì)腫瘤科住院患者ALOS過長(zhǎng)的問題制訂具體對(duì)策,明確相關(guān)責(zé)任人和完成時(shí)間。具體方案見表2。
表2 ALOS過長(zhǎng)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃及對(duì)策方案表
1.2.2 實(shí)施階段(Do) 針對(duì)以上主因,采用了以下幾個(gè)方面措施進(jìn)行干預(yù):(1)科主任和護(hù)士長(zhǎng)足夠重視,加強(qiáng)科內(nèi)組織學(xué)習(xí)臨床路徑實(shí)施方法、DRGs分組的相關(guān)知識(shí)和與疾病相關(guān)的醫(yī)保政策。(2)積極與門診辦公室溝通,落實(shí)腫瘤患者門診放療的綠色通道等措施。(3)積極與醫(yī)院醫(yī)保辦公室充分溝通,充分了解政策;醫(yī)保政策科內(nèi)宣講,對(duì)患者進(jìn)行宣教。(4)院內(nèi)科內(nèi)制訂相關(guān)的宣傳欄,宣傳疾病相關(guān)知識(shí)和醫(yī)保相關(guān)政策。(5)與醫(yī)保辦醫(yī)務(wù)部合作,對(duì)重癥、慢性病的辦理流程進(jìn)行梳理,讓患者辦理手續(xù)更快捷。(6)制訂姑息患者下轉(zhuǎn)基層醫(yī)院溝通模板,并落實(shí)和實(shí)施。(7)院內(nèi)科室之間積極轉(zhuǎn)診,實(shí)行專病專治措施。
1.2.3 檢查階段(Check) (1)科內(nèi)PDCA質(zhì)量管理小組各成員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和完成ALOS過長(zhǎng)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃及對(duì)策方案表中相關(guān)內(nèi)容,組長(zhǎng)至少每月檢查1次,組員每周至少檢查1次,并進(jìn)行實(shí)地評(píng)價(jià),即時(shí)干預(yù)。(2)在該階段對(duì)計(jì)劃及實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,檢驗(yàn)ALOS過長(zhǎng)問題的解決程度,通過發(fā)現(xiàn)新的問題,及時(shí)進(jìn)行下一階段的改進(jìn)。
1.2.4 處理階段(Action) 主要內(nèi)容如下。(1)目標(biāo)完成情況:①達(dá)到PDCA循環(huán)設(shè)定ALOS的目標(biāo)值;②重點(diǎn)疾病組的ALOS達(dá)標(biāo)率達(dá)到目標(biāo)值。(2)明確下個(gè)循環(huán)目標(biāo):①對(duì)現(xiàn)有工作及流程進(jìn)一步完善,給予標(biāo)準(zhǔn)化,并堅(jiān)持開展;②具體分析相關(guān)疾病組平均住院日過長(zhǎng)原因,有針對(duì)性地給予干預(yù)措施;③運(yùn)用多維質(zhì)量管理工具如DRG時(shí)間消耗指數(shù)進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的醫(yī)院管理。
統(tǒng)計(jì)2018年1—12月腫瘤科住院患者每月的ALOS和前三位重點(diǎn)疾病組的ALOS數(shù)據(jù),作為改進(jìn)前組別,屬于基線調(diào)查組;統(tǒng)計(jì)2019年1—12腫瘤科住院患者每月的ALOS和前三位重點(diǎn)疾病組的ALOS數(shù)據(jù),作為改進(jìn)后組別,屬于研究對(duì)照組,對(duì)研究前后的ALOS數(shù)據(jù)作為觀察指標(biāo)進(jìn)行比較分析。
使用SPSS 21.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以腫瘤科患者的住院時(shí)間為計(jì)量資料,計(jì)量資料以()表示,組間均數(shù)比較采用t檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
統(tǒng)計(jì)本研究醫(yī)院腫瘤科2019年1—12月每月的ALOS,同時(shí)對(duì)2019年1—12月腫瘤科排名前三位重點(diǎn)疾病的ALOS進(jìn)行統(tǒng)計(jì),見表3。
表3 2019年1—12月本研究醫(yī)院腫瘤科ALOS統(tǒng)計(jì)結(jié)果(,d)
表3 2019年1—12月本研究醫(yī)院腫瘤科ALOS統(tǒng)計(jì)結(jié)果(,d)
類別 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ALOS 10.5±2.210.4±2.210.2±2.110.1±2.110.1±2.1 9.5±2.0 8.6±1.9 8.4±1.8 8.5 ±1.9 8.6±1.9 8.5±1.8 8.4±1.8肺癌 ALOS 16.7±2.717.2±2.816.4±2.516.8±2.716.9±2.815.8±2.415.5±2.415.4±2.315.7±2.516.1±2.616.0±2.616.2±2.6肝癌 ALOS 15.1±2.714.8±2.614.9±2.615.0±2.614.7±2.514.5±2.513.8±2.313.9±2.414.4±2.514.4±2.513.9±2.413.9±2.4結(jié)直腸癌ALOS14.8±2.614.2±2.415.0±2.714.9±2.614.1±2.413.6±2.313.7±2.313.5±2.313.9±2.414.0±2.414.2±2.513.8±2.4
對(duì)基線調(diào)查組(2018年)和研究對(duì)照組(2019年)的ALOS進(jìn)行比較,從表4可以看出,2019年腫瘤科ALOS呈現(xiàn)下降趨勢(shì),排名前三位重點(diǎn)疾病的ALOS呈下降趨勢(shì),組間比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P< 0.05),見表 4。
表4 本研究醫(yī)院腫瘤科ALOS和重點(diǎn)疾病組ALOS結(jié)果比較(,n=12)
表4 本研究醫(yī)院腫瘤科ALOS和重點(diǎn)疾病組ALOS結(jié)果比較(,n=12)
組別 年份 平均ALOS(d)結(jié)直腸癌ALOS(d)基線調(diào)查組 2018 12.5±2.4 21.8±3.2 19.6±2.8 19.0±2.7研究對(duì)照組 2019 9.3±2.1 16.2±2.7 14.4±2.5 14.1±2.4 t值 3.972 5.941 4.544 4.357 P值 0.032 0.018 0.028 0.029肺癌ALOS(d)肝癌ALOS(d)
國(guó)務(wù)院辦公廳在《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2019年重點(diǎn)工作任務(wù)》明確指出,要加強(qiáng)疾病預(yù)防和健康促進(jìn),緊緊圍繞解決看病難、看病貴問題,深化醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥聯(lián)動(dòng)改革,堅(jiān)定不移推動(dòng)醫(yī)改落地見效、惠及人民群眾。在目前我國(guó)醫(yī)療資源有限的情況下,縮短ALOS具有重要意義,提高現(xiàn)有資源的利用效率是醫(yī)院資源配置科學(xué)化的重中之重,縮短ALOS能夠促進(jìn)醫(yī)院資源的整合再利用,是提高醫(yī)院工作效率及有效利用醫(yī)療衛(wèi)生資源的重要措施之一[10]。
縮短ALOS的工作必須從醫(yī)院層次的宏觀控制逐步深入到微觀控制水平,對(duì)于綜合性醫(yī)院內(nèi)各個(gè)不同臨床專業(yè)的平均住院日控制是縮短全院ALOS的重要一環(huán)。ALOS能全面呈現(xiàn)醫(yī)院和科室的工作效率和管理水平、評(píng)估科室醫(yī)療資源的利用率,其結(jié)果影響到醫(yī)院和科室管理效率,縮短ALOS能減輕患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)[11-12]。湖北省三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則中涉及平均住院日管理的條款提出,平均住院日≤10 d為C級(jí)標(biāo)準(zhǔn),≤9 d為B級(jí)標(biāo)準(zhǔn),≤8 d才可以達(dá)到評(píng)分A級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。本院屬于公立三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,結(jié)合科室病種結(jié)構(gòu)特點(diǎn),通過PDCA目標(biāo)值計(jì)算公式,確定我院腫瘤科的ALOS為9.4 d。
從本研究結(jié)果來看,肺癌、肝癌和結(jié)直腸癌的ALOS在 2018年分別為 21.8 d、19.6 d和 19.0 d,是導(dǎo)致ALOS過長(zhǎng)的主要影響因素,通過分析查找原因發(fā)現(xiàn),醫(yī)生在治療中,手術(shù)、化療、放療、介入和射頻消融等治療手段的不同組合,疑難病例做到在短時(shí)間內(nèi)得到討論和制訂治療方案的機(jī)會(huì),及時(shí)轉(zhuǎn)科治療做到專病專治等措施決定著患者治療周期及住院時(shí)間的長(zhǎng)短,另外,放療時(shí)間長(zhǎng)、各類醫(yī)保對(duì)腫瘤患者的要求差異、腫瘤患者后期的姑息治療和并發(fā)疾病的治療也是影響腫瘤患者ALOS的主要因素之一[13];同時(shí),增加科室科研立項(xiàng),促進(jìn)新技術(shù)新業(yè)務(wù)應(yīng)用于臨床數(shù)量有助于減少科室的平均住院日[14]。本研究通過相查找原因一對(duì)一地制訂了積極的應(yīng)對(duì)措施,針對(duì)不同疾病組實(shí)行精細(xì)化管理,使肺癌、肝癌和結(jié)直腸癌的ALOS在2019年分別下降至16.2 d、14.4 d和14.1 d,腫瘤科的ALOS也從2018年的12.5 d下降至2019年9.3 d,有效地實(shí)現(xiàn)了ALOS設(shè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在新醫(yī)改背景下,DRG時(shí)間消耗指數(shù)用于醫(yī)院ALOS的目標(biāo)管理,能有效降低住院患者的ALOS[15];增加單病種臨床路徑,通過臨床路徑的管理,可以減少一些不必要、不合理的診療行為,增強(qiáng)診療活動(dòng)的計(jì)劃性與合理性,從而達(dá)到縮短ALOS;此外,臨床新技術(shù)新業(yè)務(wù)的開展、醫(yī)院感染控制的成效等措施在降低ALOS方面亦可發(fā)揮重要作用[16]。
在以后的日常工作中,本院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化腫瘤患者的服務(wù)流程,積極拓展醫(yī)院的門診功能,合理調(diào)配和使用醫(yī)療資源,強(qiáng)化臨床醫(yī)生和護(hù)理人員的素質(zhì)培訓(xùn)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)住院過程中各環(huán)節(jié)的醫(yī)療質(zhì)量管理,保持各職能部門與臨床醫(yī)技科室之間密切協(xié)作,積極妥當(dāng)?shù)嘏c患者及家屬溝通,充分發(fā)揮PDCA循環(huán)在規(guī)范化管理中的作用,達(dá)到縮短平均住院日、降低病人費(fèi)用的目的[17]。
綜上所述,本研究通過將PDCA質(zhì)量管理工具應(yīng)用于科室ALOS的目標(biāo)管理,有利于有效控制住院患者的ALOS,提高了醫(yī)院整體運(yùn)行效率和醫(yī)療質(zhì)量。