作者簡介:王其來(1984-),男,漢族,安徽蒙城人。主要研究方向:醫(yī)藥行業(yè)審計研究與分析。
摘要:內(nèi)部控制制度對于企業(yè)內(nèi)部管理來說,是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的相互促進(jìn)相互制約的一種規(guī)程。會計信息真實,有效,能夠?qū)镜纳a(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行反應(yīng)。在現(xiàn)階段的企業(yè)管理過程非常實用和普遍,企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息準(zhǔn)確傳達(dá)進(jìn)行保障,也可以保障企業(yè)的高速運行。企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展下具有非常重要的意義。會計控制需要以內(nèi)部控制作為保障。對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運營來說,會計監(jiān)督工作非常重要,而內(nèi)部控制起到了基礎(chǔ)性的作用,能夠促使企業(yè)精神文化得到把控,本文對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境從多方面對內(nèi)部的會計監(jiān)督的影響做出分析和研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;會計監(jiān)督;影響
企業(yè)發(fā)展過程需要制定發(fā)展戰(zhàn)略和決策,過程當(dāng)中離不開真實有效的會計信息,就保證會計信息管理工作的真實性以及有效性才可以使得企業(yè)在實際經(jīng)營的過程當(dāng)中,能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的步伐做出具有針對性的有效反應(yīng)。企業(yè)只有對內(nèi)部的會計監(jiān)督情況進(jìn)行有效的保障,才可以快速,平穩(wěn)地進(jìn)行發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度概述
1.1內(nèi)部控制概述和意義
在現(xiàn)代化企業(yè)管理過程當(dāng)中,內(nèi)部控制制度是非常實用和普遍的,主要分為會計控制和管理控制兩種控制方式。為了促使企業(yè)能夠在現(xiàn)階段生存和發(fā)展下去,并且得到良好的發(fā)展前景。在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境下提高自身的競爭力的企業(yè),不斷地對工作效率和質(zhì)量進(jìn)行提升。對企業(yè)的內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量也對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和內(nèi)部管理體制進(jìn)行改進(jìn)等。該制度不僅可以對企業(yè)的經(jīng)營管理能力進(jìn)行增強(qiáng),還可以在企業(yè)發(fā)生事故之后能夠起到預(yù)防和補漏的作用,另外在現(xiàn)如今的社會學(xué)習(xí)當(dāng)中,企業(yè)要學(xué)習(xí)如何才能夠更好的發(fā)展和生存下去,要掌握其中所具有的管理制度方法。
1.2內(nèi)部控制制度的重要意義
我國經(jīng)濟(jì)在全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷推進(jìn)的社會背景下處于快速轉(zhuǎn)型時期,這也促使企業(yè)之間競爭越來越激烈,不斷凸顯出內(nèi)部控制的作用。我國根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),在為了促使社會發(fā)展的背景之下,制定了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。在制定并開始實施相關(guān)的規(guī)范過程當(dāng)中,企業(yè)做出了及時的分析和研究,能夠更加便于實施,并且可以提升企業(yè)的基礎(chǔ)能力,尤其對于企業(yè)內(nèi)部控制來說,對于企業(yè)的制度建設(shè)發(fā)揮非常重要的作用,也能夠提高人員的控制能力,給工作的開展帶來更多的便利。企業(yè)相關(guān)管理工作人員在開展內(nèi)部控制工作的過程當(dāng)中,將較多的時間以及精力放在經(jīng)濟(jì)活動的控制工作上,是可以能夠保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到明顯的提升。與此同時,也可以使得企業(yè)原有的資金利用程度不斷的提升,這在一定程度上節(jié)省了資金的使用。但是一般情況下,企業(yè)在進(jìn)行管理工作時,都會選擇使用不同的方案促進(jìn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的快速增長。
能夠在企業(yè)內(nèi)部控制過程對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,從而做好企業(yè)的監(jiān)督和企業(yè)發(fā)展。根據(jù)不同功能差距,在企業(yè)內(nèi)部控制過程當(dāng)中。主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,需要對公司的。運行期間涉及的所有資金內(nèi)容進(jìn)行深入的管理,保障資金的安全性,同時還可以很好的確保企業(yè)內(nèi)部控制工作的資金記錄,資金清查等多項工作的真實性和有效性。加強(qiáng)對企業(yè)儲存的資金進(jìn)行監(jiān)督以及管理,可以有效的避免資金挪用情況的出現(xiàn),確保企業(yè)財產(chǎn)的安全性。第二,內(nèi)部控制制度的完善可以在一定程度上提高企業(yè)管理的水平,同時也也可以保證企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中朝著正確的方向健康且安全的發(fā)展。從人力資源管理的角度進(jìn)行分析,內(nèi)部控制制度的完善可以在一定程度上提高員工工作的積極性,使得工作的質(zhì)量和工作的效率都得到明顯的提升,這對于企業(yè)在市場競爭工作當(dāng)中,提高企業(yè)自身綜合競爭能力而言,可以帶來積極的影響。根據(jù)企業(yè)的外部因素作出分析,也可以綜合提高企業(yè)的管理水平。
1.3現(xiàn)階段的內(nèi)部控制狀況
企業(yè)的監(jiān)督工作,企業(yè)的環(huán)境管理工作是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點內(nèi)容。但是,在進(jìn)行財產(chǎn)管理時,會計工作者以及采購人員,甚至是企業(yè)的決策者,都沒有進(jìn)行相關(guān)的權(quán)責(zé)分配,所以導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)部控制效果相對較差,而且在決策工作當(dāng)中也會出現(xiàn)各種各樣的分歧,這給企業(yè)帶來了較大的損失。
二、企業(yè)內(nèi)部控制和會計監(jiān)督關(guān)系分析
2.1企業(yè)內(nèi)部控制的會計控制
目前我國很多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理工作期間,都已經(jīng)形成了較嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,這與會計管理工作之間存在密切的聯(lián)系。但是從整體的情況來看,現(xiàn)階段國內(nèi)很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度穩(wěn)定性相對較低,特別是在市場經(jīng)濟(jì)的影響之下企業(yè)參會受外界因素的影響出現(xiàn)各種會計信息數(shù)據(jù)被篡改的問題,以及賬務(wù)不實的情況。之所以出現(xiàn)這些問題,其主要原因是監(jiān)督人員管理監(jiān)督的效率不高。也為企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的后果,另外單位的審計人員也需要公平,公正地實施監(jiān)督行為,能夠按照相關(guān)管理體制來給予企業(yè)帶來相應(yīng)的獎懲。
2.2在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中,會計監(jiān)督的重要作用
對于企業(yè)的發(fā)展而言,企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度直接決定了企業(yè)管理的效率和企業(yè)發(fā)展的速度,它包含的管理內(nèi)容相對較多,例如會計監(jiān)督,會計監(jiān)督體系的完善等等,而會計監(jiān)督的內(nèi)容有涉及內(nèi)部會計監(jiān)督,社會監(jiān)督,政府監(jiān)督等多個組成部分。
三、內(nèi)部控制制度的構(gòu)建策略分析
可以采取科學(xué)的方法,在企業(yè)內(nèi)部控制過程當(dāng)中構(gòu)建內(nèi)部控制,能夠有效地改善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),促使企業(yè)發(fā)展水平更加提高,得到提高。
3.1建立企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
為了削弱或加強(qiáng)管理,在企業(yè)內(nèi)部控制過程是主要的制度建設(shè)目標(biāo),對員工的方向做出調(diào)整來改善內(nèi)部控制環(huán)境,主要可以從以下幾方面入手。
第一,股東行使權(quán)利,所有的股東在企業(yè)當(dāng)中能夠具備內(nèi)部控制制度的權(quán)利,這也對董事會的權(quán)力進(jìn)行充分的體現(xiàn),確保企業(yè)能夠順利的發(fā)展。第二,經(jīng)理質(zhì)量性。提高管理者素質(zhì)的經(jīng)營過程當(dāng)中起著至關(guān)重要的作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展產(chǎn)生直接性影響。
3.2構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)測系統(tǒng)制定內(nèi)部監(jiān)督制度
企業(yè)內(nèi)部的審核工作受比較多因素的影響,審核工作人員不僅需要認(rèn)識到企業(yè)運行管理期間需要將企業(yè)的職能發(fā)揮出來,也需要保證企業(yè)資金的安全性,所以在進(jìn)行內(nèi)部審核工作期間,必須要始終遵守合法性原則。與此同時,企業(yè)的相關(guān)管理人員還需要不斷的對資源進(jìn)行配置和優(yōu)化,并且能夠遵紀(jì)守法,對自身的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提升。
3.3有效控制重點企業(yè)做好企業(yè)內(nèi)部控制工作
對于重點企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)部控制工作是非常重要的,只有在加強(qiáng)內(nèi)部控制效果的前提下,才可以使得企業(yè)有計劃的對每一項目標(biāo)進(jìn)行落實。企業(yè)在進(jìn)行加強(qiáng)預(yù)算控制工作期間,必須要保證內(nèi)部管理的質(zhì)量,這樣才可以使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)具有長期發(fā)展的能力。
四、完善內(nèi)部控制制度的意義分析
4.1優(yōu)化內(nèi)部控制能夠?qū)嫳O(jiān)督效果進(jìn)行增強(qiáng)
在進(jìn)行企業(yè)的會計監(jiān)督工作過程當(dāng)中,企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員必須要充分的認(rèn)識到企業(yè)的文化企業(yè)組織的結(jié)構(gòu),以及企業(yè)內(nèi)部審計人員的合理性,對于會計監(jiān)督工作可以產(chǎn)生比較大的影響。所以在實際管理的過程當(dāng)中,必須要明確內(nèi)部和外部的權(quán)責(zé)。除此之外,對于企業(yè)來說,企業(yè)的文化是其靈魂所在,有關(guān)內(nèi)部控制的效果可以很好的促進(jìn)會計監(jiān)督的效果。
4.2內(nèi)部控制影響會計監(jiān)督成本
要想真正的提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果,那么企業(yè)的相關(guān)管理工作人員就需要直接進(jìn)行會計監(jiān)督工作,省略一些不必要的環(huán)節(jié),使得會計監(jiān)督的成本得到大幅度的控制。與此同時,還需要對內(nèi)部控制的方向進(jìn)行改變,確保內(nèi)部控制方向的清晰性。
4.3優(yōu)化和完善內(nèi)部控制制度
如果在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的過程當(dāng)中,監(jiān)督和管理的工作都存在漏洞,那么管理的目標(biāo)以及控制的目標(biāo)將無法有效實現(xiàn),所以企業(yè)的相關(guān)管理部門必須要制定具有針對性的解決對策,對企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行有效的加強(qiáng)。與此同時,還需要對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的梳理分析各項風(fēng)險,使用科學(xué)合理的措施,進(jìn)行內(nèi)部控制的加強(qiáng)工作。當(dāng)然企業(yè)也需要采取注冊會計師的檢查方式,對內(nèi)部控制的內(nèi)容進(jìn)行增強(qiáng)。
4.4完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
只有充分的重視企業(yè),在實際管理工作的過程當(dāng)中,治理結(jié)構(gòu)的完善才可以使得內(nèi)部控制的效果得到提升。當(dāng)然在完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)的同時,企業(yè)內(nèi)部也可以達(dá)到相互監(jiān)督相互管理的效果。在此背景之下,相關(guān)管理人員就需要對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系進(jìn)行完善,并且構(gòu)造有效的組織機(jī)構(gòu),對相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行明確。只有充分的認(rèn)識到內(nèi)部控制會計環(huán)境對于企業(yè)產(chǎn)生的直接影響,才能夠使得每一個工作人員的風(fēng)險意識都得到提升。
在日常管理的過程當(dāng)中,做好企業(yè)基層員工的培訓(xùn)工作,能夠讓企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中長期具備更強(qiáng)的活力。當(dāng)然企業(yè)政策的制定對于企業(yè)的發(fā)展而言也是非常重要的,企業(yè)在日常經(jīng)營以及管理期間必須要明確自身的管理目標(biāo)和管理理念。管理目標(biāo)的確定需要將企業(yè)發(fā)展期間的眾多影響因素充分考慮在內(nèi),例如產(chǎn)品的服務(wù)原則,服務(wù)里面,產(chǎn)品的質(zhì)量員工帶來的待遇,以及超越競爭對手的內(nèi)容等等。
五、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境以及會計監(jiān)督過程存在的問題以及策略
5.1企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
對于企業(yè)內(nèi)部整體運營,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境會對其產(chǎn)生直接性影響,現(xiàn)階段企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境主要包括五個方面的要素。其中,內(nèi)部環(huán)境是與本文緊密聯(lián)系的最重要的一個要素,內(nèi)部環(huán)境的完善是對會計信息的合法性正確性予以保障的基礎(chǔ),也可以促使企業(yè)各項管理能夠正確地運轉(zhuǎn)。
5.2內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督存在的問題
第一,單位管理層問題。領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展過程當(dāng)中離不開的一個重要元素,領(lǐng)導(dǎo)者的決策能力會對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生完全性影響,如果領(lǐng)導(dǎo)者非常重視業(yè)務(wù)能力,而對內(nèi)部控制制度予以輕視,那么下面的人也不會對這些章程,只有從制度的角度出發(fā),重視內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督的相關(guān)內(nèi)容,基層的工作人員才會積極的效仿領(lǐng)導(dǎo)者的行為。領(lǐng)導(dǎo)者的行為以及他們的思想觀念,會影響到整個領(lǐng)導(dǎo)層以及下屬也會影響到基層的員工如此循環(huán)反復(fù)如果領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容,那么企業(yè)就會進(jìn)入到惡性循環(huán)的狀態(tài)。第二,監(jiān)督人員的問題。企業(yè)的監(jiān)督工作會在很大一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展的速度,所謂的內(nèi)部監(jiān)督其實是指企業(yè)的某一個單位的工作人員對所有的工作人員進(jìn)行監(jiān)督和管理的小型體系。如果在進(jìn)行監(jiān)督管理工作的過程當(dāng)中,監(jiān)督人員和被監(jiān)督人員之間的關(guān)系存在模糊不清的情況,那么內(nèi)部監(jiān)督的監(jiān)督效果就不能得到充分的發(fā)揮。第三,內(nèi)部審計的問題,并沒有真正的將企業(yè)內(nèi)部審計的作用充分的發(fā)揮出來,企業(yè)內(nèi)部審計工作可以很好的促進(jìn)內(nèi)部控制制度的實施,并且?guī)椭鷥?nèi)部監(jiān)督效果的提升。
5.3優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)會計監(jiān)督的策略分析
分別從三個不同的角度,針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討。首先,企業(yè)的相關(guān)管理人員必須要不斷的完善。相關(guān)的管理制度,并且從思想上重視制度的建設(shè),不斷的完善內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)人員重視每一階層人員的思想意識,讓每一階層的員工都認(rèn)識到自身崗位的重要性。其次,增加企業(yè)管理的監(jiān)督力度,將企業(yè)監(jiān)督的方向進(jìn)行明確,才可以使得企業(yè)監(jiān)督的形象進(jìn)行優(yōu)化,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。最后,企業(yè)的員工以及企業(yè)的高層管理人員,在處理相關(guān)的事務(wù)時,都必須要按照正常的流程進(jìn)行保證所有事物處理的公平性,公正性和公開性,這樣才可以促使企業(yè)機(jī)制完善的價值得到發(fā)揮。
結(jié)語
對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,會計的監(jiān)督高效性以及有效性是決定企業(yè)發(fā)展方向的重要因素,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對其產(chǎn)生了非常重要的作用,一個企業(yè)的良好發(fā)展也離不開良好的內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部會計監(jiān)督管理,所以建立健全的監(jiān)督機(jī)制,能夠更加完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。優(yōu)化權(quán)責(zé)分配是對內(nèi)部控制環(huán)境提升的有效措施,也可以對內(nèi)部會計監(jiān)督的質(zhì)量進(jìn)行提升,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展離不開制定和執(zhí)行這些措施,與此同時,這些措施也更加促使企業(yè)能夠提升綜合競爭力,適應(yīng)市場發(fā)展需求。
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