劉龍
摘要:在我國經(jīng)濟市場中,國有企業(yè)占據(jù)著重要的地位,它對國家經(jīng)濟發(fā)展起到了積極推動的作用,而在新時期環(huán)境下,國家積極進行國有企業(yè)的體制改革,這對國有企業(yè)的發(fā)展造成了很大沖擊。為了更好實現(xiàn)國有企業(yè)穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展,做好行政管理工作在當(dāng)前的國有企業(yè)改革發(fā)展的大環(huán)境中,具有十分重要的地位,在此,我們對國有企業(yè)如何加強行政管理,從意義及實施途徑兩個方面進行分析,希望對相關(guān)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);行政管理;實施途徑
前言:行政管理是國有企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),它主要是通過行政部門來對企業(yè)生產(chǎn)和運行中的各項事務(wù)進行管控,來實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定和有序發(fā)展。在目前國有企業(yè)體制改革下,加強行政管理對推動國有企業(yè)的改革以及現(xiàn)代化發(fā)展具有重要意義,而想要實現(xiàn)行政管理工作的有效開展,需要企業(yè)正視行政管理的現(xiàn)實情況,并針對有關(guān)情況采取積極有效的方案,從而全面加強行政管理工作。
1.國有企業(yè)加強行政管理的意義
廣義的行政管理,是指運用國家權(quán)力對社會事務(wù)以及自身內(nèi)部進行管理的一種活動,狹義的行政管理,是泛指企事業(yè)單位開展內(nèi)部管理的活動。國有企業(yè)行政管理,主要是落實經(jīng)理層的各項決策部署,通過總經(jīng)理辦公會進行分工和負責(zé),通過公司的行政部門開展組織、實施和操作,從而實現(xiàn)對企業(yè)的整體組織、結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)及運營等工作進行管理的過程。在國有企業(yè)中,行政管理工作的職能包含企業(yè)管理的很多方面,如經(jīng)營管理、溝通協(xié)調(diào)、參謀策劃、服務(wù)保障等職能。通過科學(xué)高效的開展行政管理工作,全面改善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動,創(chuàng)造良好的管理文化氛圍,保障企業(yè)穩(wěn)定有序、規(guī)范合理、高效高質(zhì)的運轉(zhuǎn)[1]。
2.國有企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀
在新的時代背景下,國有體制改革促進了國有企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,很多國有企業(yè)已經(jīng)認識到大環(huán)境下的創(chuàng)新和調(diào)整,積極投入企業(yè)改革中,并取得了一定的成果。但是,就目前國有企業(yè)管理的具體工作來看,還有很多問題,例如:機關(guān)形式普遍存在,管理工作的開展過于重視上級領(lǐng)導(dǎo)指示的落實,對實際情況沒有考慮;工作缺乏創(chuàng)新,走形式和表面文章的情況經(jīng)常發(fā)生,傳統(tǒng)的工作方式,造成企業(yè)管理現(xiàn)狀與發(fā)展愿景不能匹配。
同時,體制機制不健全的問題依然存在?,F(xiàn)階段的管理制度還存在諸多漏洞,對工作的內(nèi)容、標準等缺乏明確的規(guī)定,行政管理行為實施過程中沒有執(zhí)行標準,導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)盲目性和低效性;一些國有企業(yè)崗位分工不明,管理制度中缺乏約束和激勵的機制,往往會影響相關(guān)人員工作開展的積極性,對管理效果產(chǎn)生不利[2]。
另外,一些行政管理的人員能力還需要提升。部分國有企業(yè)并沒有充分和全面認識行政管理的工作內(nèi)涵和重要性,將其部門和工作當(dāng)作閑職,對部門人員的配置也比較隨意,而這就導(dǎo)致相關(guān)人員工作能力不足,缺乏有效工作的綜合素養(yǎng)[3]。部門管理人員對企業(yè)的主營業(yè)務(wù)了解不全面,部門間溝通不暢,質(zhì)量與效率不能得到有效提升。
3.國有企業(yè)強化行政管理工作的實施途徑
3.1強化行政管理人員的意識和能力
在國有企業(yè)的運行和經(jīng)營中,行政管理部門是對企業(yè)內(nèi)部各個部門聯(lián)結(jié)的橋梁,而想要實現(xiàn)其工作的有效開展,要求行政管理的人員具有良好的綜合素質(zhì)和能力水平,這也直接關(guān)系到行政管理工作的效果。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要對行政管理工作重視,通過多種形式強調(diào)行政管理工作的重要性,讓企業(yè)內(nèi)部的行政部門已企業(yè)管理工作為主要的工作重心,讓其他部門充分配合行政管理工作,從而在公司上下形成全員重視行政管理工作重要性的氛圍,激發(fā)員工主動性與積極性,充分參與到企業(yè)各項管理工作中。與此同時,行政管理的相關(guān)工作人員要注重自身能力和素養(yǎng)的提升,對黨的理論以及方針不斷學(xué)習(xí),對自身理論素養(yǎng)以及政治水平持續(xù)提升,且還要加強自身專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí),做好和企業(yè)各個部門間的溝通與協(xié)作,便于工作質(zhì)量與效率的提升。
3.2健全和完善行政管理的機制
做好對行政管理機制的健全與完善,為其工作的開展提供保障。國有企業(yè)要做好對行政管理責(zé)權(quán)體系的完善,對行政管理工作的內(nèi)容、標準、流程、要點等實施明確,能夠?qū)ο嚓P(guān)人員工作的開展提供明確的規(guī)范,且結(jié)合實際的工作崗位來對相應(yīng)人員的職責(zé)和權(quán)利有效分配,把責(zé)任在具體崗位人員實現(xiàn)落實,這樣就能夠強化的他們的責(zé)任意識,還便于對行政管理的人員實施監(jiān)督和追責(zé),促進他們積極和主動投入到工作中。同時,國有企業(yè)還需要對行政管理技術(shù)體系實施完善,從而暢通企業(yè)內(nèi)部的各項溝通機制,確保部門和部門間、崗位和崗位間的準確高效溝通,確保各項行政管理工作的有序高效實施,促進公司各類管理工作的貫徹于執(zhí)行[4]。為更好的健全機制,國有企業(yè)需要系統(tǒng)全面的梳理現(xiàn)有管理體系,建立完善高效的行政管理制度體系。國有企業(yè)的行政管理工作,涉及到的內(nèi)容十分復(fù)雜,且覆蓋范圍也非常廣泛,為了便于行政管理工作能力有序和順利開展,國有企業(yè)就需要根據(jù)企業(yè)管理的具體流程和各項內(nèi)容對管理體系進行全面的更新和完善,如文書管理系統(tǒng)要嚴肅可控、后勤管理系統(tǒng)要標準高效、會議及辦公管理要有章可循等,通過完善行政管理事務(wù)體系,為行政管理工作全面性以及質(zhì)量性提供保障。
3.3創(chuàng)新和豐富行政管理的方法
在新時期環(huán)境下,越來越多的現(xiàn)代化管理理念和先進的管理手段得到了應(yīng)用,而這也對國有企業(yè)行政管理工作提供了良好的條件,想要在新形勢下促進行政管理水平的提升,國有企業(yè)就需要做好對行政管理方法的積極創(chuàng)新與豐富。在行政管理工作中,可以積極引進人性化的管理、柔性管理和精細化管理等理念,這些都是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn),也是行政管理工作未來發(fā)展的核心。同時,在信息化的時代下,為了適應(yīng)時代發(fā)展需求,行政管理工作中國有企業(yè)需要做好對信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)的使用,來促進行政管理工作水平的提升。行政管理的工作中,相關(guān)人員可以借助信息化的技術(shù),更好和各個部門進行溝通,便于對企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的實時和全面掌握,且對市場信息全面搜集,和市場信息、國有企業(yè)的發(fā)展實際情況結(jié)合,對行政管理的方案提前編制,使其管理方案和時代潮流的發(fā)展保持同步性[5]。另外,國有企業(yè)開展行政管理的工作中,通過對管理設(shè)備以及系統(tǒng)加強建設(shè)和升級管理,實現(xiàn)行政事務(wù)管理的信息化,高效化。
結(jié)語:綜上所述,行政管理工作在國有企業(yè)的改革發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營工作中的處于重要的戰(zhàn)略地位,但是,目前的國有企業(yè)加強行政管理工作依然還存在一定的問題,這對其行政管理工作的作用造成了不利影響,因此國有企業(yè)一定要認識到行政管理的內(nèi)涵和重要性,并積極采取有效途徑提升行政管理的水平,這對其穩(wěn)定和持續(xù)性發(fā)展至關(guān)重要。
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