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公司財務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題及解決措施

2021-09-13 02:28:27張淑霞
時代商家 2021年24期
關(guān)鍵詞:策略探討問題研究內(nèi)部控制

張淑霞

摘要:隨著社會不斷向前發(fā)展,在如今激烈的市場競爭環(huán)境下,各大公司必須加強自身內(nèi)部控制和財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,只有做好公司規(guī)劃、財務(wù)管理才可以在激烈的競爭當中脫穎而出。本文從公司內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化的含義出發(fā),具體分析與闡述財務(wù)管理方面存在的問題,最后提出了幾點針對性的策略。

關(guān)鍵詞:公司財務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題研究;策略探討

財務(wù)是任何一個公司發(fā)展及運行的基礎(chǔ),內(nèi)部控制則是公司在相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上全面貫徹落實公司決策、資產(chǎn)安全以及保證各項財務(wù)活動的科學性及合法性等,在任何財務(wù)管理活動中的形成的一種控制系統(tǒng)。顯然,財務(wù)內(nèi)部控制對于公司正常經(jīng)營管理的重要性。但是,公司財務(wù)內(nèi)部控制還存在相當?shù)膯栴},而為了保證財務(wù)內(nèi)部控制充分發(fā)揮其中的作用、價值,應注重加強財務(wù)內(nèi)部控制展開研究,以期提升公司財務(wù)內(nèi)部控制水平。

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制重要性分析

企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制,有利于管理人員對資金運行管理質(zhì)量和效率的提升。

企業(yè)順利運行離不開資金安全和正常運轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制充分利用相關(guān)政策和機制對資金進行全面嚴格管理,提升企業(yè)資金的利用效率,保證資金的安全和正常運轉(zhuǎn),對資金的具體流向、支出等建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,同時對工作人員加強管理,制定相關(guān)的規(guī)章制度,對工作人員日常的行為規(guī)范進行有效約束,保證工作人員在日常工作中能夠嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度進行工作,對自身工作崗位職責進行明確,不斷提升自身能力,保證財務(wù)內(nèi)部控制工作的實際成效。

企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標。管理人員需要充分利用行政方式和制度,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新財務(wù)管理模式,促進財務(wù)管理更加的精細化、規(guī)范化,同時增強財務(wù)工作的公平公正性和透明性,對財務(wù)工作進行有效掌控,降低成本,發(fā)揮資金的最大化價值。管理人員詳細分析資金的流向,避免工作人員出現(xiàn)不規(guī)范的行為,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的綜合實力和市場核心競爭力,促進企業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)財務(wù)工作的過程中加強內(nèi)部控制,能夠有效保證財務(wù)信息的準確性,企業(yè)領(lǐng)導制定決策提供準確真實信息參考依據(jù),防止工作中產(chǎn)生一定的失誤,為企業(yè)帶來嚴重的損失。財務(wù)內(nèi)部控制保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準確性,逐漸提升數(shù)據(jù)來源的透明性,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,加強對財務(wù)工作的監(jiān)督管理力度,促進企業(yè)高效健康的順利運轉(zhuǎn),同時對于財務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的不足之處及時發(fā)現(xiàn),采取針對性策略妥善處理,提升財務(wù)工作的實際效果。

二、公司財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建存在的問題

(一)內(nèi)控環(huán)境有待改善

從目前看,部分公司還沒有充分認識到財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要意義,同時也沒有對財務(wù)內(nèi)控進行深入分析,在此基礎(chǔ)上,過于注重公司生產(chǎn)經(jīng)營制度管理,忽略了財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),難以實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展,同時還極易出現(xiàn)財務(wù)管理不靈活、服務(wù)效能較差等不良情況,對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴重影響,由于財務(wù)管理人員內(nèi)控意識淡薄,不利于創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,不僅給財務(wù)工作人員帶來較大的工作壓力,還對公司的發(fā)展進程產(chǎn)生一定阻礙。

(二)管理者在財務(wù)管理方面缺乏信息化理念

有些管理者認為公司財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)流程比較繁瑣和困難,而且其還會牽涉到公司內(nèi)部多個部門,且各個部門的專業(yè)性人才都要被調(diào)用出來才能滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,所以建設(shè)工作一直沒有得到很好的開展。但是在實際中,公司內(nèi)部的許多部門自身的專業(yè)性人才并不足,既滿足不了自身發(fā)展的需求,更不用說去滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求了。

(三)風險管理能力較弱

風險管理是公司財務(wù)管理的重要內(nèi)容,同時也是公司經(jīng)濟效益的重要保證,以及推進公司穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑,但是由于部分公司不具備較高的風險管控意識,以致于公司內(nèi)部存在風險管理能力較弱、風險評估機制不完善等情況,難以為公司提供具有真實性、準確性的風險信息,同時也沒有深化風險管理內(nèi)容,難以充分發(fā)揮公司財務(wù)管控工作的實際效能,在此基礎(chǔ)上,部分公司的財務(wù)管理方式缺乏科學性和合理性,大幅度提高了公司的財務(wù)風險。

(四)缺乏專業(yè)人才

企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效開展需要專業(yè)人才的支持和保障。但是,大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制工作開展中缺乏專業(yè)人才,對于人才隊伍建設(shè)沒有引起高度重視。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理人員對于現(xiàn)代化資本運營沒有充分的了解,管理觀念相對比較落后,將工作的核心主要集中在企業(yè)短期發(fā)展的利益,難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展的實際需求。部分財務(wù)工作人員在工作中對自身崗位職責不清晰,缺乏創(chuàng)新思想意識,對內(nèi)部控制工作水平的提升產(chǎn)生一定的阻礙。另外,部分財務(wù)人員自身缺乏較強的職業(yè)道德素養(yǎng),經(jīng)常出現(xiàn)虛假財務(wù)報告等事件,造成市場環(huán)境逐漸惡化,對企業(yè)的發(fā)展決策產(chǎn)生一定影響,不利于企業(yè)在新形勢下的進步和持續(xù)發(fā)展。

三、對公司進行有效財務(wù)控制與管理的策略

(一)要優(yōu)化資金管理渠道

結(jié)合當前市場的現(xiàn)狀,公司前期對資金的需求量大,到后期資金的匯入才慢慢變快,對于資金財務(wù)的管控需要面臨著很多方面的壓力,公司購買物資就必須用公司所持有的資金去購買,不能從銀行等機構(gòu)獲取資金。而且很多公司生意的資金收益大多在后期,但是前期對資金的需求量特別大,在發(fā)展中期,還要繳納部分稅款,增加公司的資金回轉(zhuǎn)的壓力。在此基礎(chǔ)上,對資金投入的選擇也非常有考究,需要結(jié)合市場環(huán)境的綜合因素去考慮,不是盲目的去購買,這樣很可能增加公司的資金負擔,不利于公司后期的穩(wěn)定發(fā)展。由此可見,公司要想獲得源源不斷的資金收入,就必須要創(chuàng)新財務(wù)管理方式,對互聯(lián)網(wǎng)的使用要更加趨于理性化,改變固定的資金管理模式,針對公司資金的流動特點,對原有的公司模式進行改變,就是為了更好的與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相互幫扶。

(二)加強財務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)管力度

公司在完善財務(wù)管理內(nèi)部控制制度時,也要注重財務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)管力度的增加,使得內(nèi)業(yè)內(nèi)部的制度能夠更好的執(zhí)行,促使公司財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)能夠落到實處,發(fā)揮真正的價值和作用。公司應當在內(nèi)部建設(shè)起專門的內(nèi)控監(jiān)管部門,對制度的實施進行檢查,并定期審查員工的工作情況,提升員工對財務(wù)管理內(nèi)部控制的意識和觀念,使其認識到財務(wù)管理內(nèi)部控制對公司發(fā)展經(jīng)營的重要性,從而在工作的開展中加強積極性,更全身心的投入到公司的內(nèi)部控制管理中,提升財務(wù)管理內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。除了對日常財務(wù)管理內(nèi)部控制工作起到監(jiān)管,監(jiān)管部門還應當對公司的財務(wù)管理職責起到一定的管理,定期對公司財務(wù)報表進行審查,指出財務(wù)報表中存在的問題,并對財務(wù)報表負責人進行問責,從財務(wù)相關(guān)工作開始,保障公司的資金安全以及正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。在面對財務(wù)風險時,也要發(fā)揮財務(wù)管理內(nèi)部控制成員的作用,減少因財務(wù)風險造成的經(jīng)濟損失。

(三)建立健全風險管控機制

在財務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建過程中,風險管理是重要組成部分,由于在公司實際發(fā)展過程中必然會存在諸多問題,對財務(wù)管理質(zhì)量和效果存在一定影響,因此,公司想要全面提升財務(wù)內(nèi)控效果,必須要利用有效手段強化內(nèi)部人員風險防范意識,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相應的風險管控機制,能夠?qū)矩攧?wù)運轉(zhuǎn)和項目投資等各項經(jīng)濟行為進行嚴格規(guī)范,同時還能有效規(guī)避公司的財務(wù)與經(jīng)營風險,在此基礎(chǔ)上,增強管控人員風險防范意識,還能明確風險對自身及公司未來發(fā)展的影響,并根據(jù)公司現(xiàn)階段的財政狀況,進一步對市場經(jīng)濟體系進行全方位、立體化的分析和研究,實現(xiàn)公司財務(wù)風險的動態(tài)管理,從根本上提高資金核算質(zhì)量和水平。除此之外,還需要健全財務(wù)預警與風險評估機制,根據(jù)公司自身發(fā)展結(jié)構(gòu)來健全財務(wù)預算、核算等控制體系,加大對預算管理的重視力度,切實實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)管,針對其中存在的問題提出科學高校的解決措施。

(四)注重提高信息數(shù)據(jù)的安全性

當前,信息技術(shù)與經(jīng)濟市場是越來越相融的,許多公司都需要運用網(wǎng)絡(luò)云端傳輸?shù)姆椒ㄈミM行對公司內(nèi)部的統(tǒng)一監(jiān)督和管控,從而掌握詳細的公司內(nèi)容。另一方面,為了防止這些數(shù)據(jù)丟失,公司還可以運用數(shù)據(jù)備份的方式以保證數(shù)據(jù)信息安全性,切實保護自身利益。同時,相關(guān)監(jiān)管人員還應該對網(wǎng)絡(luò)信息與實際數(shù)據(jù)進行核實,才能有效避免信息錯亂等問題。另外,內(nèi)部在對信息進行控制時,還應該建立起相對應的制度,才能使內(nèi)部信息系統(tǒng)更加規(guī)范、完整。

(五)改進內(nèi)部審計工作,提高審計工作有效性

當下,內(nèi)部審計人員在公司發(fā)揮重要甚至特殊的作用,內(nèi)部審計工作不僅是財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要組成部分,同時還是監(jiān)督管理財務(wù)內(nèi)部控制的重要力量。

有限公司內(nèi)部管理時,內(nèi)部審計工作人員被賦予了新的工作使命,其工作職責有多重要可見一斑。就有限公司內(nèi)部審計不僅要體現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督管理的一面,還要幫助有限公司構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,為財務(wù)內(nèi)部控制工作奠定良好基礎(chǔ);通過創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,使得公司審計工作充分發(fā)揮其中的價值。為了提高審計工作的有效性,有限公司要注重構(gòu)建獨立的內(nèi)部審計工作部門。要將內(nèi)部審計部門及財務(wù)管理部門設(shè)計成為職級對等的兩個部門,進而更好提升公司審計工作獨立性和有效性,可以根據(jù)有限公司實際情況以及財務(wù)管理工作現(xiàn)狀制定審計工作計劃等。

四、結(jié)束語

綜上所述,公司在開展財務(wù)管理內(nèi)部控制工作時,是一項具有長期性、復雜性、全面且系統(tǒng)的工作,公司管理者應當充分認識到當下市場經(jīng)濟環(huán)境,重視財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開展,并加強財務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)管,完善公司財會內(nèi)控監(jiān)督機制,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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