姜山 劉篤優(yōu) 馬翠那 邢潔勤 馮世豪
摘要:為了探究現(xiàn)代企業(yè)高績效團隊的構(gòu)建策略,筆者分析高績效團隊的基本特征,提出企業(yè)構(gòu)建高績效團隊的重要性,并結(jié)合具體實例,研究企業(yè)團隊管理和建設(shè)中的不足,發(fā)現(xiàn)高績效團隊可以提升員工工作積極性,但是在日常團隊建設(shè)中可能出現(xiàn)績效管理目標搖擺不定,責、權(quán)、利不統(tǒng)一,員工能動性差,凝聚力低等問題。因此建議在今后工作中,企業(yè)應(yīng)該實施多樣化的管理方式,制定差異化的績效目標,在認知調(diào)節(jié)理論的基礎(chǔ)上,設(shè)置平衡計分卡,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化。
關(guān)鍵詞:高績效團隊;現(xiàn)代企業(yè);構(gòu)建;問題;重要性
當前我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐漸擴張,要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長,就必須重視績效管理的作用。根據(jù)市場經(jīng)濟變化,企業(yè)需要充分發(fā)揮人力資源和人才經(jīng)濟的作用,不斷創(chuàng)新和改進管理策略,提高員工自身素質(zhì),組建一支高水平、高績效的企業(yè)團隊?;诖?,才能深入貫徹落實現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展理念,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
一、高績效團隊的基本特征
高績效的企業(yè)團隊,無論是管理團隊還是基層員工隊伍,都必須有一個清晰的目標,對當下工作和未來發(fā)展都能有清晰的認知,團隊之間富有凝聚力。其次,高績效的企業(yè)團隊人員需要配置科學(xué),在技能方面團隊成員可以做到優(yōu)勢互補,工作氛圍比較積極,員工行為具有一定的規(guī)范性,團隊之間相互信任,員工工作比較愉悅。此外,高績效的團隊必然會擁有良好的外部支持和內(nèi)部支撐,其中內(nèi)部支撐就是指管理者決策科學(xué),經(jīng)營理念豐富,利益分配機制完好,外部支持就是指行業(yè)間、地方政府可以提供豐富的資金和技術(shù)支持。從組織行為學(xué)上講,同時具備以上幾種特征的團隊就可以稱為高績效團隊[2]。
二、企業(yè)構(gòu)建高績效團隊的重要性
企業(yè)組建構(gòu)建高績效團隊,是非常必要且重要的[3]。從現(xiàn)實層面來講,很多團隊之間都會出現(xiàn)“搭便車”、“吊車尾”的現(xiàn)象,即:個人的工作能力和績效水平遠遠小于團隊整體績效水平,長此以往,會逐漸降低整個團隊工作積極性,影響企業(yè)內(nèi)部工作穩(wěn)定性,產(chǎn)出效率低。通過科學(xué)的管理方式,實施差異化薪資績效管理,可以從“勞動力”、“勞動價值創(chuàng)造”、“社會價值創(chuàng)造”、“個人價值實現(xiàn)”等多種方面,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的科學(xué)性,提升中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)成功率,同時也可以為大型企業(yè)提供人才和智力支持,為今后企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供新思路。
三、組建高績效團隊的基本策略——以B企業(yè)為例
為了探究組建高績效團隊的基本策略,筆者以企業(yè)為例,分析B企業(yè)當前團隊建設(shè)中的不足之處,探究產(chǎn)生該種問題的根本原因,針對問題,給出強有力的措施。具體情況如下:
(一)B企業(yè)團隊建設(shè)中出現(xiàn)的問題
就現(xiàn)階段來看,B企業(yè)正在處于快速發(fā)展階段,在市場經(jīng)濟體制機制下,通過組織化、嚴密化的管理,取得了一定的成績,但是也面臨一系列問題。比如:團隊建設(shè)的作用難以發(fā)揮,績效管理目標搖擺不定,高層次管理者、組織者和基層員工之間責任目標難以統(tǒng)一。一方面,管理者過于看重業(yè)績、成績、獎勵和懲罰,不夠關(guān)心員工的自身成長問題和晉升問題,另一方面,也有一些管理者管理職責劃分混亂,難以調(diào)動員工的能動性,責、權(quán)、利不統(tǒng)一,勢必會帶來團隊間分工的不合理性,不利于集體凝聚力的形成,難以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
B企業(yè)組織管理者對這一工作現(xiàn)象進行深入分析,認為產(chǎn)生這個問題的根本原因在于組織績效方案制定中,未能實現(xiàn)人才的合理利用,難以充分意識到人力資源的重要性,科研、創(chuàng)新、技術(shù)的成果轉(zhuǎn)化率不高,再加之團隊之間沒有一個合理競爭機制,財富、獎勵分配不均,員工薪資方案不合理,久而久之,團隊內(nèi)部人員的積極性自然會降低,各項工作難以順利展開。
(二)解決策略
1.認識到認知調(diào)節(jié)的作用,完善團隊績效管理機制
所謂認知調(diào)節(jié)(Cognitive regulation),就是指通過理智控制,調(diào)整對人或事物的看法[4]。在團隊合作過程中,良好的工作氛圍是一切工作平穩(wěn)運行的基礎(chǔ),在整個隊伍中,有多種角色,比如組織者、管理者、決策者、基層員工等,要想實現(xiàn)企業(yè)高績效團隊,就必須將多種角色進行劃分,構(gòu)建內(nèi)部保障機制,成員各司其職,盡量避免權(quán)責的交叉和重復(fù),發(fā)揮不同員工、不同崗位的職能和作用。B企業(yè)管理者深刻認識到這一點,將B企業(yè)分統(tǒng)籌兼顧人力資源部、績效管理促部、部門責任人和基層員工這4個維度,更新崗位說明書,劃定各個崗位的績效目標,商定年度績效考評指標,明確崗位職責,定期召開討論研究會議,總結(jié)當月、當季發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi)容,梳理好本部門崗位責任間的關(guān)系,組成編制小組,結(jié)合公司實際情況分析工作成果和原計劃之間的差距,并將分析內(nèi)容整理成報告,完善任職資格,實施監(jiān)督職能,做好薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)管,尤其是銷售、費用、利潤等指標,提升團隊整體運營管理效益。
2.構(gòu)建平衡計分卡,提升團隊績效管理效率
平衡計分卡(Balanced Scorecard)主要針對“三方面四維度”進行團隊管理與建設(shè),其中“三方面”就是指“內(nèi)部/外部”、“長期/短期”、“過程/結(jié)果”,“四維度”就是指客戶、成長、學(xué)習(xí)、財務(wù),從這幾個方面對本企業(yè)團隊績效管理進行評估,提升績效管理和企業(yè)戰(zhàn)略之間的緊密聯(lián)系性。將資源政策和薪酬管理相結(jié)合,促進目標考核的合理性,讓企業(yè)員工得到合理回報,實現(xiàn)了“三方面四維度”的指標平衡。B企業(yè)管理人員在這一基礎(chǔ)上,做好員工學(xué)習(xí)與成長戰(zhàn)略,促進員工積極學(xué)習(xí),從理論素養(yǎng)、實踐精神、價值取向方面合理規(guī)劃,合理的分解團隊戰(zhàn)略目標,與員工薪酬相結(jié)合,通過利益驅(qū)動,重視員工的參與執(zhí)行。具體策略為:①完善平衡計分卡考核體系,實施“能者上”的績效管理氛圍,對工作能力不足的員工進行強制性培訓(xùn),降低“木桶效應(yīng)”對團隊績效的消極影響,有效反應(yīng)員工的能力,形成有效的管理規(guī)則;②及時調(diào)整戰(zhàn)略目標,構(gòu)建員工反饋渠道,明確實現(xiàn)目標的基本步驟,反映整體組織戰(zhàn)略的實施;③轉(zhuǎn)化組織經(jīng)營戰(zhàn)略,確定內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標,優(yōu)化團隊的競爭優(yōu)勢,從而促進企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完善。
3.將內(nèi)部競爭和外部競爭相結(jié)合,構(gòu)建動態(tài)化績效管理環(huán)境
要想構(gòu)建企業(yè)高績效團隊,必須提升員工薪酬滿意度,無論是“關(guān)系績效”還是“任務(wù)績效”,都應(yīng)該從外部競爭和內(nèi)部競爭這2個方面,優(yōu)化績效管理體系,構(gòu)建動態(tài)化績效管理環(huán)境,在“高管團隊斷層線”的基礎(chǔ)上,深入剖析團隊內(nèi)部機理,提升內(nèi)部管理的穩(wěn)定性,制定合適的薪酬激勵機制,在必要時應(yīng)該構(gòu)建差異化薪酬機制。比如在一個10人的(小組)團隊中,針對任務(wù)的完成情況,可以按照將每人的任務(wù)完成度、任務(wù)完成時間、與前期的計劃差距、工作態(tài)度等參數(shù)進行合理的權(quán)重分配,對于創(chuàng)新研發(fā)人員必須給予較高的權(quán)重,肯定每一位員工的努力,也重視理論科研的成果轉(zhuǎn)化率。
4.將團隊績效管理與企業(yè)文化相結(jié)合,充分發(fā)揮人力資源作用
B企業(yè)管理者將團隊績效管理融入企業(yè)文化的建立當中,做好人力資源規(guī)劃,做出二者的關(guān)系模型,從“科技創(chuàng)新”、“組織學(xué)習(xí)”、“團隊精神”、“社會責任”、“顧客導(dǎo)向”這五個方面為基礎(chǔ),共同致力于團隊績效管理制度的建立。而這五個方面與企業(yè)文化息息相關(guān),從主觀和客觀、內(nèi)部和外部等方面,探討了智力資本的中介作用,同時也表明了知識創(chuàng)造的直接正向影響作用[5]。其次,B企業(yè)管理者優(yōu)化團隊KPI體系建設(shè),引領(lǐng)企業(yè)全員樹立良好的行為準則和價值規(guī)范,加強各成員間的溝通與聯(lián)系,明確獎勵和懲罰細則。積極開展員工培訓(xùn)教育,活躍公司氛圍,激發(fā)出他們的工作積極性,形成有利的競爭氛圍,將團隊之間、人員之間的利益目標從沖突逐漸向統(tǒng)一轉(zhuǎn)化,促使團隊關(guān)系更加和諧,發(fā)揮正向激勵效應(yīng)價值,彰顯組織績效作用,充分考慮并使用“獲取分享機制”,讓員工們明確自身強弱,從而為組建現(xiàn)代企業(yè)高績效團隊打下基礎(chǔ)。
結(jié)束語:
綜上所述,企業(yè)組建構(gòu)建高績效團隊,可以為大型企業(yè)提供人才和智力支持,為今后企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供新思路。因此在今后工作中,應(yīng)該認識到認知調(diào)節(jié)的作用,完善團隊績效管理機制,明確崗位職責,梳理好本部門崗位責任間的關(guān)系,將團隊績效管理與企業(yè)文化相結(jié)合,制定合適的薪酬激勵機制,形成有效的管理規(guī)則,完善平衡計分卡考核體系,營造“能上能下”的績效管理氛圍,提升企業(yè)團隊管理的高效性。
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