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企業(yè)工程項目內(nèi)部控制分析與優(yōu)化建議

2021-09-27 17:42:04李惠儀
現(xiàn)代營銷·理論 2021年6期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制工程項目

摘要:目前飛速發(fā)展的經(jīng)濟狀況,對各行各業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)都提出了嚴格的要求,尤為突出的是建筑施工企業(yè)。整個建筑行業(yè)不斷發(fā)展,競爭隨之而來,工程項目的管理已不再是單一的傳統(tǒng)的對成本進行管控,而應(yīng)當通過全面的內(nèi)控模式來深入到工程項目建設(shè)的過程,深挖各個環(huán)節(jié),從內(nèi)部管理中挖掘效益。實施內(nèi)部控制的目的是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營效率,提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力,增強企業(yè)的綜合競爭力。工程項目是建筑工程企業(yè)經(jīng)濟效益的主要來源,項目成本控制的好與壞,直接關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。文章通過分析內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行詳細的分析,針對存在的問題,提出解決對策。主要目標是創(chuàng)建符合當前企業(yè)所需的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)健康地可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);工程項目;內(nèi)部控制;財務(wù)管理

引言

內(nèi)部控制建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)的經(jīng)營決策機構(gòu)、審計部門、監(jiān)督機構(gòu)、管理層及各部門共同參與。內(nèi)部控制屬于企業(yè)內(nèi)部控制中的業(yè)務(wù)層面的控制建設(shè),工程項目內(nèi)控的成功與否直接關(guān)系到項目建設(shè)的效益,因此工程項目內(nèi)控建設(shè)對企業(yè)而言有著重要的意義。

一、對建筑企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)實情況詳細分析

(一)無法擁有較為完善的風(fēng)險評估系統(tǒng)

構(gòu)建風(fēng)險評估體系,是建筑企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中對自身存在的風(fēng)險進行有效識別的手段。在構(gòu)建過程中,有效的風(fēng)險評估工作能夠使建筑企業(yè)整體的經(jīng)營風(fēng)險得到降低。而經(jīng)濟變革使得建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險具有高度的不確定性因素,由于部分建筑企業(yè)的經(jīng)營決策者內(nèi)部控制建設(shè)的意識淡薄,只簡單的把內(nèi)控看作是企業(yè)防止在經(jīng)營中出錯的一種手段,更有甚者認為內(nèi)控是應(yīng)付上級主管部門檢查的。這樣的企業(yè)無法構(gòu)建完善的風(fēng)險評估系統(tǒng),風(fēng)險抵抗能力相對較差。

(二)無法提供較為健全的內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制環(huán)境是在風(fēng)險評估系統(tǒng)構(gòu)建過程中的重要前提。而我國大部分建筑企業(yè)往往屬于較為粗放型,其管理人員的管理理念落后,由此在其工程內(nèi)部控制的管理資源及財力資源、人力資源等諸多方面的投入相對較低,因建筑企業(yè)的工作性質(zhì)決定其工作環(huán)境不優(yōu)越,企業(yè)招聘的員工整體素質(zhì)偏低,導(dǎo)致無法提供健全的內(nèi)部控制工作環(huán)境。

二、對企業(yè)內(nèi)部控制予以優(yōu)化的有效方式

(一)增強對內(nèi)控的過程控制的力度

工程項目內(nèi)部控制應(yīng)堅持一貫性,一般在項目施工初期,項目崗位設(shè)置明確人員配備充足,得益于管理層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,內(nèi)控建設(shè)可以得到有力保障,隨著項目進入養(yǎng)護期,在綜合考慮成本費用的前提下,可適當精減人員及輔助崗位,但是流程不可減,監(jiān)督不能懈怠。項目部要保持信息暢通,接受監(jiān)督及審計檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時改正。建筑企業(yè)需要加強和鞏固風(fēng)險防范觀念,對風(fēng)險控制關(guān)鍵點進行分析,有效地應(yīng)用制定計劃、實施計劃、檢查實施結(jié)果及對錯誤予以糾正等防控方式,落實防控管理工作,讓管理工作持續(xù)平穩(wěn)地運行。

(二)對內(nèi)部控制環(huán)境的相關(guān)對策予以健全

建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包含企業(yè)文化、人力資源、權(quán)責(zé)分配以及組織結(jié)構(gòu)等。一方面,在內(nèi)部控制體系構(gòu)建的過程中,要對相關(guān)的組織管理機制進行優(yōu)化,構(gòu)建以財務(wù)管理為核心的工作平臺,完善財務(wù)管理內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。其次,要建立財務(wù)管理全過程動態(tài)的監(jiān)管控制體系。在預(yù)算編制過程中,財務(wù)人員要認真審核,保障所編制預(yù)算的合理性;要參與合同簽訂,防范違約風(fēng)險發(fā)生;對應(yīng)收應(yīng)付賬款要嚴格按照合同規(guī)定進行結(jié)算。最后,財務(wù)人員要做好稅務(wù)籌劃工作,最大限度做好銷項進項稅金的配比。將財務(wù)管理做到位,就能使核算更加規(guī)范,數(shù)據(jù)的參考性會越來越強,工程成本才能得到有效的監(jiān)控。

另外,建筑施工企業(yè)需要重視對人才進行培養(yǎng),需要進行具有針對性的內(nèi)部控制培訓(xùn)工作。工程項目成本構(gòu)成復(fù)雜,內(nèi)控人員一定要提高自身的綜合素質(zhì),滿足項目成本核算的要求。其次,企業(yè)要定期組織對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加大內(nèi)部控制執(zhí)行的宣傳。最后,企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)財務(wù)人員向管理會計發(fā)展,參與公司的各項建設(shè),行使財務(wù)管理中的監(jiān)督檢查職能,使項目管理的內(nèi)部控制有效執(zhí)行。

再者,建筑施工企業(yè)需要加強內(nèi)控監(jiān)督力度,建立信息溝通制度。內(nèi)部監(jiān)督對內(nèi)控的任務(wù)的制定與執(zhí)行進行及時監(jiān)督檢查,并評價其有效性,發(fā)現(xiàn)錯誤通過信息溝通做出及時的反饋與改進。企業(yè)要加強各部門溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門工作,形成嚴密的監(jiān)督體系,并保證信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

(三)需要充分重視內(nèi)部控制工作

在項目建設(shè)過程中,內(nèi)部控制工作需要全面貫穿其中,全方位地對建設(shè)工作進行監(jiān)督。企業(yè)人員的內(nèi)部控制意識直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的實施成效,內(nèi)控的高效實施與內(nèi)部管理層的重視程度是分不開的。管理層應(yīng)從思想上認識到其重要性,體現(xiàn)到實際工作中,嚴格制定并執(zhí)行內(nèi)控的規(guī)范與準則,加大內(nèi)控宣傳,定期組織內(nèi)控的培訓(xùn),使基層工作人員充分認識內(nèi)控的必要性。整合并處理內(nèi)控規(guī)范及制度使其形成系統(tǒng)性的內(nèi)控體系,實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制的高度可操作性。

三、結(jié)語

為了提高效益,建筑企業(yè)需要根據(jù)其自身的戰(zhàn)略發(fā)展需求,對內(nèi)部控制體系工作給與足夠的重視,配合高質(zhì)量的財務(wù)管理,對項目成本的核算才能更規(guī)范,并能對工程施工成本實施有效的監(jiān)控,將項目內(nèi)控中的問題暴露出來,找出解決方法,把項目內(nèi)控做到極致,加強經(jīng)營管理、提高競爭力、促進可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

參考文獻:

[1]龍偉燕.五要素視角下工程項目內(nèi)部控制風(fēng)險及應(yīng)對策略 ——以D建設(shè)集團公司G工程項目為例[J].財會學(xué)習(xí),2020,(16):222-223.

[2]孫學(xué)玲.醫(yī)院基建項目內(nèi)部控制問題及內(nèi)審對策研究[J].財經(jīng)界,2020,(24):59-60.

[3]吳丹丹.試析小型工程項目內(nèi)部控制與監(jiān)督[J].中國民商,2020,(6):94,96.

作者簡介:

李惠儀(1989-)女,漢族,廣東廣州人,大學(xué)本科,中級會計師,研究方向:建筑企業(yè)的稅收籌劃與內(nèi)部控制。

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